文/周紅梅
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加強成本核算,提高醫(yī)院精細化管理水平
文/周紅梅
摘要:伴隨我國經(jīng)濟形勢的發(fā)展,醫(yī)院的所有制形式開始向多元化變革,醫(yī)院商業(yè)化意味著醫(yī)院在提升醫(yī)療服務質(zhì)量的基礎上,開始逐步重視經(jīng)濟效益的提升。成本作為醫(yī)院經(jīng)營活動中最主要的資金耗用項,必須要進行精準地核算。本文主要就醫(yī)院成本核算工作基礎問題、程序問題、系統(tǒng)問題和領取耗用問題進行論述,并依據(jù)筆者個人觀點提出相應的解決完善意見,以提高醫(yī)院精細化管理水平。
關鍵詞:醫(yī)院;成本核算;管理
成本核算作為醫(yī)院經(jīng)濟管理工作中的基礎工作,可以結合其他具體財務資料、數(shù)據(jù)反映醫(yī)院資源的分配回報情況以及各部門的業(yè)績水平,為管理者做決策提供真實有效的財務信息。嚴格合理的成本核算制度還可以有效的避免醫(yī)療資源的浪費,提升資源的使用效率,直接提升醫(yī)院的盈利能力,增加醫(yī)院的核心競爭力。
(一)成本核算工作基礎薄弱
進行正常的成本核算必須要有上到管理層、下到各科室的積極配合,以便成本核算可以取得所需要的資料和數(shù)據(jù)。但現(xiàn)在較多醫(yī)院內(nèi)部的管理混亂,醫(yī)院財力資源、人力資源、物力資源的管理工作中有的工作范圍的職能交叉,有的工作范圍卻無人問津。固定資產(chǎn)和相關醫(yī)療資源的數(shù)量和質(zhì)量無法準確衡量和反應,使用情況也沒有登記造冊,在固定資產(chǎn)等發(fā)生盤虧時,部門互相推諉,無法明確責任到部門或者個人,資產(chǎn)盤虧造成了醫(yī)院資產(chǎn)非正常流出,卻無法計入相關工作的成本計量。醫(yī)院管理的混亂不僅讓醫(yī)院蒙受不必要的損失,更為成本核算設置了障礙。
(二)成本核算過于簡化,費用分攤機制不健全
許多醫(yī)院在成本核算方面采取粗放型的核算模式,即只將各部門產(chǎn)生的直接費用進行統(tǒng)一核算,并將核算的成本金額進行粗放的分攤。一般醫(yī)院對于無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的折舊費用和后勤部門為保障醫(yī)療服務正常運行的管理經(jīng)費等產(chǎn)生的間接費用的成本核算和分攤制度不健全。費用分攤的規(guī)范性較低,間接費用產(chǎn)生的公共成本的分攤受到會計人員主觀職業(yè)判斷影響比較大,若采用不當?shù)姆謹偸侄?,各部門所承擔的成本與其實際耗用不一致,直接影響部門業(yè)績,也會造成各部門因成本分攤與財務部門產(chǎn)生矛盾,不便日后工作的進行,更影響管理者做決策。
(三)財務系統(tǒng)陳舊,部門溝通效率低
在大多醫(yī)院中,財務系統(tǒng)仍是一個獨立的核算系統(tǒng),僅依靠會計人員憑原始憑證向系統(tǒng)內(nèi)輸入數(shù)據(jù),與各醫(yī)療科室靠人工聯(lián)系,對各科室的材料領用消耗難以精準把握。因為醫(yī)院結合自身情況在不同部門選擇應用不同軟件公司的產(chǎn)品,導致核算系統(tǒng)難以與材料消耗系統(tǒng)進行有效鏈接,不能將材料的使用情況在醫(yī)療部門和財務部門進行共享,致使某些公用醫(yī)療消耗品的損耗無法精準分配到各科室,只能平均分攤或依據(jù)會計人員判斷進行核算,直接影響到成本核算的精細化計量,進一步影響的就是醫(yī)院當期的利潤情況,為醫(yī)院科學發(fā)展設置障礙。
(四)科室注重醫(yī)療服務而忽視成本消耗
醫(yī)院是行醫(yī)救人之所,各科室應努力提升醫(yī)療服務質(zhì)量,并以高超的醫(yī)療技術服務求醫(yī)者,這樣才能獲得更高的利潤。但部分在醫(yī)療服務方面擁有較高評價的科室,雖然求醫(yī)患者人滿為患,整個科室每天都在忙碌的工作之中,有的科室醫(yī)療服務水平一般,求醫(yī)患者數(shù)量也相對比較少,工作相對輕松。但前者對醫(yī)院產(chǎn)生的效益卻不比后者產(chǎn)生的效益高出多少,甚至前者效益低于后者。問題產(chǎn)生的根本原因就是兩個部門對于成本的認知程度不一樣,前者雖然有著高收入,但是成本控制概念較低,醫(yī)療服務投入成本偏高,導致利潤較低,影響部門績效,后者雖然收入不高,但是在滿足醫(yī)療服務需要的情況下,盡量避免了不必要的損耗,節(jié)約了大量成本,所以其績效相對較高,上述材料很明顯的體現(xiàn)出成本控制在一家醫(yī)院經(jīng)濟核算中占據(jù)了重要地位,但是大多數(shù)醫(yī)院卻難以對科室提供醫(yī)療服務的成本進行控制,造成醫(yī)院資產(chǎn)的損失。
(一)明確管理職能,清查財產(chǎn)狀況
解決成本核算工作的基礎問題是精細化管理應該做的首要步驟,醫(yī)院應將經(jīng)營范圍內(nèi)全部資產(chǎn)的價值、使用情況、使用年限等逐一進行清查盤點,并登記造冊,然后將該項固定資產(chǎn)依據(jù)使用用途劃分到具體部門進行管理,各部門對所屬本部門的固定資產(chǎn)的使用、損耗負全部責任,并且在醫(yī)院的財務部門應該充分考慮到無形資產(chǎn)的價值,以及無形資產(chǎn)折舊產(chǎn)生的費用如何進行科學合理的分攤,使其產(chǎn)生的成本與當期收入相互配比。醫(yī)院通過財產(chǎn)的清查和登
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