苗桂平

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）04-000-01

摘要隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國城市經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)被市場經(jīng)濟(jì)所替代，因此傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。從實(shí)際情況分析來看，現(xiàn)代檔案管理的方向，需要全面建設(shè)信息化，并將高新技術(shù)逐漸運(yùn)用在檔案管理中。筆者根據(jù)自身多年檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合所查詢的相應(yīng)資料，對檔案管理信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行了全面的分析，并提出了解決這些問題的策略和相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞檔案管理信息化建設(shè)策略與措施

一、關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的幾個(gè)認(rèn)識(shí)問題

（一）“檔案管理信息化”不等同于“檔案資料數(shù)字化”

對檔案管理的信息化改革首先需要認(rèn)清信息化的概念，所謂的信息化就是利用信息技術(shù)的廣闊運(yùn)用，使信息資源成為核心，并利用信息網(wǎng)絡(luò)，通過對相應(yīng)人才的使用和政策對照，實(shí)現(xiàn)對信息的全面綜合分析和管理。對檔案管理的信息化，可以實(shí)現(xiàn)對檔案管理信息的全面分析和加強(qiáng)。但從目前我國的檔案信息化管理情況來看，由于這種管理方式較為新穎，并沒有絕對完整的管理理論，導(dǎo)致檔案的信息化管理水平較差，甚至有的單位將檔案管理信息化和檔案資料數(shù)字化等同對待。

（二）檔案管理信息化建設(shè)的效益問題

檔案管理信息化建設(shè)需要考慮效益的問題，其中首先要考慮的就是這樣的改革方式最終對帶來多少的GDP增值。利用對檔案管理的全面優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的巨大經(jīng)濟(jì)利益，并全面提升社會(huì)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。另外還要將檔案管理的信息化建設(shè)管理效益考慮在內(nèi)，并以此節(jié)省政府的行政成本，并提高工作效率。在對檔案資料進(jìn)行日積月累整理的時(shí)候，要合理的選擇合適的方法，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，并全面提高對檔案管理的規(guī)范控制，減少檔案管理中的錯(cuò)誤。

（三）檔案管理信息化建設(shè)要與檔案管理體制制度創(chuàng)新結(jié)合起來

檔案管理體制其中包括很多部分，需要各個(gè)部門之間的相互規(guī)范和協(xié)調(diào)，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的一體化發(fā)展。對于檔案管理的不同地區(qū)和范圍，要進(jìn)行不同的規(guī)劃，并確立較為獨(dú)立的檔案館，確保永久檔案的管理范圍。作者通過對檔案管理信息化建設(shè)和檔案管理體制制度創(chuàng)新分析發(fā)現(xiàn)，在這個(gè)改革的過程中，不但需要對市、縣進(jìn)行全面的管理，還要對各級(jí)基層檔案管理部門進(jìn)行相應(yīng)的管理。最終實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的自上而下的推動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案的全面統(tǒng)一改革。對檔案館進(jìn)行體制改革，不但需要兼顧部門和單位的利益，而且要從體制和法制上解決各種問題，確保制度和法律對檔案管理的全面支撐。

二、策略與措施建議

（一）要加大檔案信息資源整合的力度

檔案信息資源管理對于檔案管理的影響是一目了然的，檔案管理本身就屬于對各種信息和資料的不斷收集，所以對于檔案管理的資源只有實(shí)現(xiàn)全面收集和共享，才能真正實(shí)現(xiàn)對檔案管理資源的不斷提升。從計(jì)劃角度來說，較為理想的資源管理是能夠全面收集多方面的信息，并根據(jù)社會(huì)的現(xiàn)狀，分析后實(shí)現(xiàn)對社會(huì)現(xiàn)狀的宏觀分析，進(jìn)而全面的反映出社會(huì)的微觀生活。通過這種全面的檔案信息管理，實(shí)現(xiàn)對社會(huì)集體的記憶，并反映出社會(huì)個(gè)體的真實(shí)發(fā)展情況。檔案管理的核心在于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并通過這種方式，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的社會(huì)化共享。

（二）要加大投入、增配軟、硬件設(shè)施

對于檔案的管理，在進(jìn)行信息化改革的時(shí)候，需要加大投入，并不斷的增加軟硬件設(shè)施的引進(jìn)，通過政府財(cái)力的不斷支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對檔案管理現(xiàn)代化的適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)軟件和硬件的全面配置。于此同時(shí)，還要和上級(jí)檔案主管部門做好全面的溝通，并實(shí)現(xiàn)和相關(guān)部門之間的全面協(xié)調(diào)，這樣在出現(xiàn)問題的時(shí)候，可以做好和上級(jí)之間的溝通，確保政策符合要求，對于產(chǎn)生的問題可以較快的解決。

（三）要引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才

傳統(tǒng)的檔案管理方式對人才并不重視，主要是人們認(rèn)為檔案管理對于人才的要求并不高，而且這種認(rèn)識(shí)的誤區(qū)一直存在。在對檔案管理進(jìn)行全面信息化改革的時(shí)候，需要從實(shí)際出發(fā)，引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理人才，其中不但要以專業(yè)素質(zhì)作為重要的選擇方向，而且要根據(jù)信息化發(fā)展的要求，從學(xué)歷和個(gè)人素質(zhì)多個(gè)方面進(jìn)行人才的引進(jìn)。檔案管理的信息化需要多方面的人才，只有這樣才能在進(jìn)行多方面專業(yè)檔案進(jìn)行整理的時(shí)候確保檔案管理的專業(yè)性。如果沒有相應(yīng)的專業(yè)人才，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化和信息化工作的開展十分被動(dòng)，只有真正的改變這種狀況，才能實(shí)現(xiàn)對檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的真實(shí)改善。

三、結(jié)語

檔案管理的信息化建設(shè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，而且從根本上來說，檔案管理的信息化建設(shè)是系統(tǒng)性的工程建設(shè)。只有對我國的檔案工作進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的全面改革，才能真正實(shí)現(xiàn)我國檔案管理水平的全面飛躍。在改革的過程中，既要確保政府財(cái)政的大力支持，還要確保信息化檔案管理平臺(tái)的建立。

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