楊林

摘 要： 在全國等級考試中，計算機(jī)一級考試MicroSoftOffice均采用考試無紙化方式進(jìn)行。由于MicroSoft Office一級考試題量很多、出題面涉及范圍很廣，且有很強的實踐性，內(nèi)容包羅萬象，考生在理解題目后還要懂得如何進(jìn)行操作，并對操作格式有相當(dāng)掌握，且對操作中存在的一些技巧都要求有相當(dāng)?shù)氖炀毝?。重點是什么，針對具體問題如何進(jìn)行復(fù)習(xí)，上機(jī)操作的考試技巧應(yīng)該怎么掌握都是學(xué)生要注意的重點。近年來，通過對MicroSoft Office考試相關(guān)做了一部分研究與分析，又將一級MicroSoft Office的考綱與模擬試題作為參考對象，有針對性地對學(xué)生進(jìn)行了輔導(dǎo)訓(xùn)練，明顯提高了考生的通過率。

關(guān)鍵詞： 計算機(jī) 等級考試 考試技巧

一、基礎(chǔ)知識

基礎(chǔ)知識，主要考驗了學(xué)生對計算機(jī)一級網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識的掌握是否牢固，一級考試所涵蓋基礎(chǔ)知識范圍大、內(nèi)容繁多，學(xué)生可以購買具有針對性的輔導(dǎo)教材進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)生在對基礎(chǔ)知識進(jìn)行復(fù)習(xí)時，采用合適的方法幫助其記憶，如形象記憶法、比較記憶法和圖標(biāo)記憶法等。也可以將這幾種方法進(jìn)行綜合。比如，可以用形象記憶法學(xué)習(xí)“計算機(jī)系統(tǒng)”的相關(guān)知識點，把計算機(jī)的系統(tǒng)與實物相結(jié)合，并了解到計算機(jī)系統(tǒng)是由兩大系統(tǒng)所組成的，即硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)是指控制和協(xié)調(diào)計算機(jī)及外部設(shè)備，支持應(yīng)用軟件開發(fā)和運行的系統(tǒng)，是無需用戶干預(yù)的各種程序的集合，主要功能是調(diào)度、監(jiān)控和維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)。而硬件則是由看得見的實物所組成的，如輸入設(shè)備（鍵盤與鼠標(biāo)等）、輸出設(shè)備（顯示器）、存儲設(shè)備（硬盤）、主機(jī)（CPU與內(nèi)存）等?？赏ㄟ^比較記憶法進(jìn)行ASCII碼的復(fù)習(xí)，通過大小寫與數(shù)字的具體數(shù)值進(jìn)行表示，可以得出“小寫的ASCII碼值大于大寫與數(shù)字的ASCII碼值，大寫的ASCII碼值則大于數(shù)字的ASCII碼值，并且大小寫之間ASCII碼值都相差32”等規(guī)律。在進(jìn)行計算機(jī)發(fā)展歷程復(fù)習(xí)功課時，可以通過圖表記憶法實現(xiàn)。將比較法與圖表記憶法相結(jié)合，適合內(nèi)存儲器內(nèi)容的復(fù)習(xí)。學(xué)生可根據(jù)知識點選擇相應(yīng)的復(fù)習(xí)法進(jìn)行復(fù)習(xí)，將知識與相關(guān)內(nèi)容理解后，通過練習(xí)檢查復(fù)習(xí)情況，反復(fù)記憶，直至完全掌握[1]-[2]。

二、Windows基本操作

Windows的基本操作是學(xué)生掌握計算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)，也是相對比較簡單的項目，針對文件和文件夾的操作主要可以用六字概括，即增、刪、查、改、移、置。在復(fù)習(xí)Windows基礎(chǔ)知識時，重點應(yīng)放在操作之上，通過操作加強學(xué)習(xí)并幫助記憶，通過一定量的練習(xí)，便能順利完成。考試時，將試題窗口與資源管理器窗口縮放到同一桌面，方便在利用資源管理器做題的同時還能隨時查看試題要求，防止在做題時兩窗口頻繁切換，繼而影響答題效率。

三、Office軟件操作

考查Office主要是考查Office中Word文檔、Excel表格與PowerPoint軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用。在復(fù)習(xí)這方面內(nèi)容時，首先要對這些軟件的基本概念與組成工作的窗口屬性有初步的了解，接著要熟練掌握菜單與工具中眾多Button的實際作用與用法。然后針對不同知識點做反復(fù)的聯(lián)系，直至完全掌握。以下問題需要學(xué)生引起注意：1.軟件窗口與系統(tǒng)窗口要拉伸平行到同一桌面，避免窗口來回切換浪費時間；按照題目要求，逐項解答題目，避免錯漏，在做題時隨時不忘保存以防止數(shù)據(jù)丟失；完成后要將文件保存到相應(yīng)的文件夾內(nèi)，如保存路徑出錯，題目完成再好也逃脫不了零分的命運。

1.Word操作題

設(shè)置文檔格式和表格的相關(guān)操作是考查Word使用的重點。文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建文檔、打開文檔、輸入文字和保存；編輯則包括選定文本、插入圖片、刪除、COPY與移動等；通過設(shè)置字體、段落格式、設(shè)置文檔頁面、背景和分欄等進(jìn)行文檔的排版工作；創(chuàng)建表格、修改數(shù)據(jù)、修飾表格、數(shù)據(jù)輸入和自動排序與算法；插入圖形、圖片、編輯文本框、藝術(shù)字的設(shè)計與使用，文檔的打印等都是Word需要掌握的內(nèi)容。

2.Excel操作題

操作Excel主要是對表格的基本操作，即建立表格、保存表格與退出；編輯輸入的數(shù)據(jù)；工作表和單元格的增、刪、查、改、移動與復(fù)制功能；重命名工作表和窗口拆分與凍結(jié)；工作表的格式，包括：單元格、列寬行高的設(shè)置、表間距、格式條件設(shè)定、表格樣式、模板的套用和使用等；掌握單元格屬性絕對地址與相對地址概念，工作表中如何建立公式；建立、編輯和修改圖標(biāo)功能；數(shù)據(jù)清單的建立、排序、篩選、分類和合并，建立數(shù)據(jù)透視表。

四、因特網(wǎng)的應(yīng)用

在所有考查內(nèi)容中，因特網(wǎng)的應(yīng)用應(yīng)是現(xiàn)代學(xué)生掌握最熟練的內(nèi)容，包括網(wǎng)頁瀏覽與保存、發(fā)送、讀取、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件，以及在電子郵件中添加附件等。學(xué)生在了解因特網(wǎng)概念時，應(yīng)以Internet Explorer瀏覽器為主，并掌握電子郵件客戶端，即Outlook Express的使用方法。

在學(xué)習(xí)一級Microsoft Office內(nèi)容時，學(xué)生應(yīng)秉持堅持理論并結(jié)合實踐的指導(dǎo)思想。通過反復(fù)演示，然后讓學(xué)生自主練習(xí)，再總結(jié)錯誤并進(jìn)行反饋等一系列過程增強學(xué)生對計算機(jī)的熟練度和掌握的熟練度?？傊?，計算機(jī)一級在現(xiàn)實社會中是一門實用性非常強的學(xué)科，目前社會中，各種行業(yè)在使用計算機(jī)時都運用了計算機(jī)一級所包含的知識。通過簡單的闡述，希望能給正在學(xué)習(xí)的同學(xué)提供幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟衛(wèi)華，尹樹萍.應(yīng)對全國計算機(jī)等級考試一級MS-OFFICE的分析和方法[J].硅谷，2008（16）.

[2]莊元裕.全國計算機(jī)等級考試（一級MSOFFICE）上機(jī)考試技巧[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2006（11）.