聶焱

【摘要】存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。加強(qiáng)存貨管理內(nèi)控制度，完善存貨管理對(duì)策對(duì)企業(yè)來說是非常重要的。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；存貨管理；成本控制；物資采購(gòu)；企業(yè)管理

中小企業(yè)不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，降低成本就顯得尤為重要，而存貨管理的好壞直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，可以降低企業(yè)綜合成本，使企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)，有效地保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以正常進(jìn)行，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。存貨管理還有助于進(jìn)行存貨的核算，減少企業(yè)人員營(yíng)私舞弊的可能性。

一、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

存貨管理對(duì)企業(yè)而言具有重要意義，既能保證產(chǎn)供銷集合，利于市場(chǎng)需求，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，又利于減少存貨資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，更有利于企業(yè)降低成本，增加營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)的盈利能力。

存貨管理制度的不健全、執(zhí)行力度的不到位等問題普遍存在。部分中小企業(yè)建立了存貨管理制度，但仍然不夠全面，沒有滲透到企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理流程中。個(gè)別中小企業(yè)甚至沒有書面的內(nèi)控制度，人治痕跡明顯，有的中小企業(yè)，存貨管理未實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)分離，沒有必要的內(nèi)控牽制和制衡。有的中小企業(yè)存貨管理制度流于形式，未得到有力的執(zhí)行。由于存貨管理制度不健全或是有健全的制度但不執(zhí)行導(dǎo)致賬實(shí)不符，從而部分中小企業(yè)人為捏造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、私設(shè)小金庫(kù)、亂攤成本，隱瞞收入，虛報(bào)利潤(rùn)，惡意逃繳稅款。

內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不健全，部分中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)未實(shí)質(zhì)性進(jìn)行分離，未設(shè)置相互制約機(jī)構(gòu)，或雖設(shè)置內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，但流于形式未起到制衡作用。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

中小企業(yè)存貨管理面臨的關(guān)鍵性問題，主要體現(xiàn)在：管理技術(shù)和控制方法較為落后；存貨管理方案中結(jié)構(gòu)分布規(guī)則不合理；存貨管理方法中內(nèi)部控制制度不健全；存貨管理中相關(guān)信息資源不共享；存貨管理中內(nèi)部調(diào)控環(huán)境差等。

1.物資采購(gòu)計(jì)劃編制缺乏依據(jù)。物資采購(gòu)計(jì)劃是實(shí)施物資采購(gòu)活動(dòng)的主要依據(jù)，其影響涉及物資采購(gòu)全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實(shí)際工作中物資采購(gòu)計(jì)劃的編制還存在隨意性，缺乏科學(xué)依據(jù)。采購(gòu)人員編制采購(gòu)計(jì)劃過大，直接致使了存貨問題的發(fā)生。

2.國(guó)內(nèi)生產(chǎn)過剩，消費(fèi)不足，直接致使企業(yè)出現(xiàn)大規(guī)模存貨問題。

3.企業(yè)本身管理水平的制約。國(guó)內(nèi)諸多企業(yè)其內(nèi)部控制制度并不健全，管理者執(zhí)行力度不足，滋生了較為嚴(yán)重的營(yíng)私舞弊現(xiàn)象，直接造成大面積的企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)象。

4.企業(yè)內(nèi)部之間溝通不順暢，一方面會(huì)使得需求量被放大，某些企業(yè)由于存貨量失調(diào)而造成貨物的積壓，另一方面會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展路線與市場(chǎng)走向偏離，使得企業(yè)的貨存量與市場(chǎng)的需求量無法匹配。

（二）存貨管理問題成因分析

對(duì)于國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)而言，其企業(yè)資金來源渠道受到國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體系以及相關(guān)政策的直接調(diào)控，從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來看企業(yè)的資金來源包括：自籌資金、直接融資以及政策融資等，然而在我國(guó)上述各個(gè)渠道融資難度卻相當(dāng)困難，其中主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.中小企業(yè)擔(dān)保范圍小、風(fēng)險(xiǎn)分散且補(bǔ)償制度缺乏，不適合企業(yè)信用能力的提升需求。目前由于中小企業(yè)所面向的信用擔(dān)保業(yè)無法滿足廣大中小企業(yè)行有能力提升的需求，通常中小企業(yè)僅在籌建初期受到政府出資設(shè)立的信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)的一次性資金支持，缺乏相關(guān)核實(shí)的補(bǔ)償機(jī)制。對(duì)于中小企業(yè)而言，由于其所獲得的信息資源不對(duì)稱、融資能力較弱，從而影響了銀行的相對(duì)投資積極性。

2.對(duì)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)現(xiàn)狀而言，并未形成一個(gè)完整的多層次一本市場(chǎng)體系，其中體現(xiàn)在中小企業(yè)的直接融資比例與間接融資比例不協(xié)調(diào)上，證券市場(chǎng)的主要運(yùn)營(yíng)對(duì)象依然以上市大公司為主，可以看出中小企業(yè)直接融資的實(shí)現(xiàn)難度極大。此外，營(yíng)運(yùn)資金不足，使中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的風(fēng)險(xiǎn)依然居高不下。

三、完善中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策

由上分析可得，存貨管理最關(guān)鍵、最突出的問題是內(nèi)部控制制度的不完善。加強(qiáng)存貨管理，可以有效地改善前文指出的中小企業(yè)存貨管理存在的諸多問題，應(yīng)從以下幾個(gè)方面完善存貨的管理：

（一）降低采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成至關(guān)重要，為了有效地控制系統(tǒng)的采購(gòu)成本，企業(yè)必須建立完善的采購(gòu)制度，同時(shí)采取降低采購(gòu)成本的方法和手段，從戰(zhàn)略的高度加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制。

通過付款手段的選擇降低采購(gòu)成本。在企業(yè)資金充?；蛘咩y行利率較低的情況下，可選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。還可通過延期付款、分期付款的方式來緩解資金緊張，降低材料成本。比如，開具銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票，既能使客戶給予企業(yè)價(jià)格折扣，又可緩解企業(yè)流動(dòng)資金的不足。

把握價(jià)格變動(dòng)時(shí)機(jī)。價(jià)格經(jīng)常會(huì)隨著季節(jié)市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)。因此，企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)，會(huì)給公司帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）降低存貨儲(chǔ)存成本

企業(yè)的存貨存儲(chǔ)量應(yīng)該在企業(yè)依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展合理預(yù)期的基礎(chǔ)上合理預(yù)計(jì)，既要盡量降低存儲(chǔ)量，甚至以零存儲(chǔ)為目標(biāo)，同時(shí)加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，減少存儲(chǔ)費(fèi)用和存貨跌價(jià)損失，又要避免在出現(xiàn)機(jī)會(huì)時(shí)因停工待料而錯(cuò)失機(jī)會(huì)。另外，對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析也很重要。存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映企業(yè)存貨管理水平的高低，它影響到企業(yè)的短期償債能力，是整個(gè)企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。首先，應(yīng)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)掌握全面，例如保質(zhì)期代碼的意義產(chǎn)品存放的條件等，再比如，將產(chǎn)品放在太陽直照的地方會(huì)退色，進(jìn)而影響品質(zhì)，不易賣出。其次，銷售人員必須了解各種包裝的適用范圍和庫(kù)存量的多少，也就是通過了解消費(fèi)者和客戶的需求，將各種品牌包裝的知識(shí)向客戶推薦正確的包裝和品牌的產(chǎn)品組合，這是保證客戶銷售符合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品，進(jìn)行客戶管理的前提條件，這樣才能提高存貨周轉(zhuǎn)率，從而降低存貨儲(chǔ)存成本，減少流動(dòng)資金占用。

（三）優(yōu)化企業(yè)管理水平

產(chǎn)品是否滿足于實(shí)際市場(chǎng)的需求是決定某項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)成功與否的最終評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，因此一切技術(shù)創(chuàng)新都必須以市場(chǎng)實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)。因此只有大量的掌握了各種高準(zhǔn)確度、高預(yù)判性的信息資料，企業(yè)才能夠作出正確的、適用于市場(chǎng)的技術(shù)創(chuàng)新，此時(shí)企業(yè)技術(shù)研發(fā)的相關(guān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也將自然得到降低。通過上述分析可以看出，在今后的企業(yè)市場(chǎng)規(guī)劃中需要加強(qiáng)信息的搜集工作，通過強(qiáng)化對(duì)上下游產(chǎn)品分布狀態(tài)的深入了解與分析，及實(shí)地掌握現(xiàn)有的和潛在的相關(guān)市場(chǎng)需求，從而有效地抓住相關(guān)市場(chǎng)存在的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)提升技術(shù)創(chuàng)新的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

此外，考慮到中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，其需要充分的發(fā)揮行業(yè)內(nèi)部對(duì)于市場(chǎng)調(diào)節(jié)的響應(yīng)機(jī)制，從而避免發(fā)生行業(yè)產(chǎn)能過剩的不利現(xiàn)象。行業(yè)組織在實(shí)際執(zhí)行過程中充分發(fā)揮其了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的特點(diǎn)，可以科學(xué)有效地對(duì)產(chǎn)品發(fā)展進(jìn)程和產(chǎn)品的市場(chǎng)布局進(jìn)行規(guī)劃，最終建立規(guī)劃調(diào)控行業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展和生產(chǎn)能力的系統(tǒng)性運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)最大化地降低企業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)損失的功效。

（四）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的交流效率

企業(yè)通過信息管理及交流平臺(tái)來及時(shí)了解市場(chǎng)信息，設(shè)計(jì)適合市場(chǎng)的產(chǎn)品仍然以服裝店為例，眾所周知服裝行業(yè)季節(jié)性特別明顯，服裝產(chǎn)品變化快又是服裝行業(yè)另一個(gè)特點(diǎn)，消費(fèi)者今天喜歡的款式、顏色不代表明天依舊喜歡，因此，這就要求服飾公司專賣店要及時(shí)收集市場(chǎng)信息，了解并收集市場(chǎng)一線的信息，仔細(xì)分析，將信息及時(shí)反饋到設(shè)計(jì)部，根據(jù)市場(chǎng)的需求開發(fā)出適合市場(chǎng)需求的款式，能跟上市場(chǎng)的潮流。作為設(shè)計(jì)人員也不能只是坐等，可以采用比較靈活的方法，可以借助現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)接合市場(chǎng)實(shí)際，設(shè)計(jì)出暢銷的產(chǎn)品。

充分利用物流，加強(qiáng)品類之間的有效管理。專業(yè)的物流企業(yè)有相當(dāng)豐富經(jīng)驗(yàn)以及相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)?？梢詭椭髽I(yè)有效的占領(lǐng)市場(chǎng)份額，提高企業(yè)物流的管理水平從而提高了企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度。

總之，存貨問題作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)很大影響的一部分內(nèi)容，對(duì)于該問題管理的好壞將直接影響到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理水平。合理高效的中小企業(yè)存貨管理方法的使用，將有效地優(yōu)化企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行維護(hù)水準(zhǔn)，使得中小企業(yè)在變化的環(huán)境中立于不敗之地。

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