【摘要】科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用越來越廣泛，會(huì)計(jì)電算化已成為新時(shí)期會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作的主要工具。盡管我國會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)前取得了很大的進(jìn)步，但中小企業(yè)因財(cái)務(wù)工作本身存在的特點(diǎn)，在實(shí)力和管理上與大公司相比相對弱，從而導(dǎo)致應(yīng)用問題的出現(xiàn)。文章就當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所面臨的問題提出有針對性的解決方案和措施，這將對中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作有影響，也對我國整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的電算化有所啟發(fā)。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)賬務(wù)處理；財(cái)務(wù)工作

當(dāng)今世界各國都努力迎接信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用因其擁有高效、安全、方便的特點(diǎn)受時(shí)代所青睞，尤其是在企業(yè)的發(fā)展壯大和更新改造中，扮演著革命者的身份，從實(shí)質(zhì)和形式上調(diào)整著會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的應(yīng)用、會(huì)計(jì)管理的方式，更是深刻影響著會(huì)計(jì)的整個(gè)監(jiān)督體系。在電算化的應(yīng)用上，大致可以分為兩類：一類是以我國大型企業(yè)為代表的成熟應(yīng)用，這類已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了從過去的手工記賬核算向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變；另一類則是以中小企業(yè)為代表的非成熟應(yīng)用，由于中小企業(yè)在資金實(shí)力和規(guī)模上相對于大企業(yè)較弱小，導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)的各方面都要落后，如企業(yè)管理層和會(huì)計(jì)人員觀念落后、實(shí)際操作中沒有健全的制度體系讓操作人員可依、企業(yè)資源不能得到有效的整合、就職人員的培訓(xùn)等一系列困難。然而在我國中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)量的98%以上，掌握中國經(jīng)濟(jì)的命脈還得靠中小企業(yè)，中小企業(yè)的未來在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)秩序的穩(wěn)定上起著十分重要的作用。因此，面對中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中的重要環(huán)節(jié)——會(huì)計(jì)電算化所出現(xiàn)的問題，我們唯獨(dú)只有認(rèn)真地分析、思考、提議、解決，才能促進(jìn)其新的發(fā)展與繁榮，開啟電算化的新時(shí)代。

一、會(huì)計(jì)電算化基本介紹

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化，主要是依靠電子計(jì)算機(jī)為主體，在會(huì)計(jì)工作中以充分利用信息技術(shù)提供的服務(wù)功能去幫助財(cái)會(huì)人員解決會(huì)計(jì)賬務(wù)處理與會(huì)計(jì)管理的相關(guān)工作內(nèi)容，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。具體而言，就是利用財(cái)務(wù)軟件，替代手工記賬和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程。它的應(yīng)用和手工記賬的程序思路是一致的，而它的處理是更智能和快捷地完成整個(gè)會(huì)計(jì)工作過程，充分展現(xiàn)了自動(dòng)化的會(huì)計(jì)信息處理方式，順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流，即落后的生產(chǎn)方式向先進(jìn)方式的轉(zhuǎn)變。縱觀會(huì)計(jì)發(fā)展歷史可發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化是史無前例的突破。它的產(chǎn)生、應(yīng)用與發(fā)展不僅在當(dāng)下改變了社會(huì)手工記賬的局面，更新了企業(yè)管理理念，提高了會(huì)計(jì)工作效率，而且還為會(huì)計(jì)在未來發(fā)展道路上提供了明確的方向。

（二）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化相比傳統(tǒng)的手工記賬有如下特點(diǎn)：第一，及時(shí)性與準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息錄入后，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)生成憑證和后期的報(bào)表，而且各個(gè)程序都是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行，避免了會(huì)計(jì)人員因粗心等一系列原因造成會(huì)計(jì)上的錯(cuò)誤；第二，集中化與自動(dòng)化。整合了各方面的會(huì)計(jì)信息，自動(dòng)地按著初始設(shè)定的程序進(jìn)行，節(jié)省了人力的花費(fèi)，體現(xiàn)了其自動(dòng)化的特點(diǎn)；第三，規(guī)?；c標(biāo)準(zhǔn)化?？梢蕴幚泶罅糠彪s的會(huì)計(jì)信息，而且都是符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)。

（三）會(huì)計(jì)電算化的意義

就其特點(diǎn)和性質(zhì)可得出：第一，提升了會(huì)計(jì)信息處理的實(shí)效性和精確性，從而提高了會(huì)計(jì)核算的能力，減輕了財(cái)會(huì)相關(guān)人員在日常賬務(wù)處理和管理中的工作量；第二，優(yōu)化了中小企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)，使各方資源能得到有效利用，之前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事后管理工作也開始向事先預(yù)測和事中控制轉(zhuǎn)變；第三，推動(dòng)了中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)容、形式、管理的創(chuàng)新及其企業(yè)各層人員觀念的更新，從而整體上促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)向更高層次發(fā)展。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的認(rèn)識存在落后和不足

目前，大多數(shù)中小企業(yè)中相關(guān)人員對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識不充分，仍然存在一些認(rèn)識上的誤區(qū)和落后。突出表現(xiàn)為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識不充分，思維觀念上還未認(rèn)識到電算化的意義和重要性，因?yàn)樵S多中小企業(yè)的管理者大多是過去一些成功的且具有豐富的企業(yè)經(jīng)營經(jīng)歷的人士擔(dān)任，由于受過去傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的時(shí)代影響，導(dǎo)致思想循化。在信息高速發(fā)展的今天，短時(shí)間內(nèi)還無法跟上信息時(shí)代的發(fā)展要求，導(dǎo)致對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用并不看好，反而認(rèn)為沒有會(huì)計(jì)人員手工記賬實(shí)在和可靠。

因此，有些企業(yè)管理者僅僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)未來發(fā)展的一個(gè)終極目標(biāo)，現(xiàn)在只能看其進(jìn)一步發(fā)展情況，并不能依靠和加以利用。

（二）手工記賬向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變和銜接的阻力

中小企業(yè)由于資金、管理、人員規(guī)模等方面實(shí)力弱小，突然從手工記賬向電算化轉(zhuǎn)變，將帶來企業(yè)內(nèi)部的一系列問題，包括企業(yè)各項(xiàng)資源的整合，人員的調(diào)動(dòng)，設(shè)施設(shè)備的購買，硬件和軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)，管理者、會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境和工作形式轉(zhuǎn)變等。這將會(huì)觸及到財(cái)會(huì)人員改變他們之前習(xí)慣和適應(yīng)的工作環(huán)境，要適應(yīng)新的工作環(huán)境和規(guī)律。

會(huì)計(jì)人員在心理上可能會(huì)因難以勝任或調(diào)動(dòng)工作崗位而感到惶恐，對新工作培訓(xùn)上和學(xué)習(xí)上困難而不滿；管理者害怕自己在會(huì)計(jì)管理的權(quán)威上受損或會(huì)計(jì)信息秘密暴露，而一直不敢進(jìn)行改革；企業(yè)由于資金缺乏、融資困難、規(guī)模和競爭力弱等問題，而沒有實(shí)力進(jìn)行內(nèi)部設(shè)備更新和資源整合（主要為人力資源的整合、崗位變動(dòng)、調(diào)減人員的福利、人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)等）開展。因此，中小企業(yè)要實(shí)行手工記賬向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變發(fā)展，要克服各方面的銜接阻力。

（三）中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低

由于電算化是科技和信息飛速發(fā)展的結(jié)果，很多人并不具備會(huì)計(jì)電算化操作的能力，無法滿足信息時(shí)代要求?，F(xiàn)今在中小企業(yè)電算化中，操作人員大多是過去手工記賬人員擔(dān)任，沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)就上崗操作，在很多流程中都存在著模糊狀態(tài)，許多難懂的程序都是瞎混過去，根本就不知道采用的原理和目的，自然在后期操作中就會(huì)出現(xiàn)各種各樣無法解釋問題，有時(shí)候甚至系統(tǒng)崩潰，企業(yè)的整個(gè)期間的會(huì)計(jì)信息很可能丟失。可見這類素質(zhì)較低的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

因此，中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，在外部政策、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下，會(huì)計(jì)電算化最終帶來的成效如何就要看會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)高低了。只有企業(yè)把自身的軟實(shí)力水平提高，才能適應(yīng)當(dāng)前硬實(shí)力的需求；只有充分匹配軟硬實(shí)力，才能發(fā)揮資源所帶來的最大受益效應(yīng)。

（四）中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善

就我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形式和歷史來看，由于我國會(huì)計(jì)電算化的起步時(shí)間相對于國外較晚，發(fā)展時(shí)間還不長，形式單一，片面地只用到了記賬模塊、報(bào)表模塊、工資模塊，無論是在形式和質(zhì)量上都有所滯后，因此，中小企業(yè)并沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的最大優(yōu)勢，只局限在某些板塊，原因是沒有建立一項(xiàng)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。正因?yàn)闆]有建立完整的管理制度，導(dǎo)致電算化在實(shí)施中受阻，逐漸淡化，最后甚至退出會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。

例如，一些中小企業(yè)的系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人擔(dān)任（同一人擔(dān)任將不符合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理原則），由此可看出崗位設(shè)置不完善，人員管理方面存在著崗位職責(zé)不明確的現(xiàn)象；在電算化軟件應(yīng)用管理方面沒有嚴(yán)格的操作流程，在人員聘用制度上沒有詳細(xì)的規(guī)定，這將致使沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和取得合格證就可上崗操作，上崗后各方面的條件沒有做出具體規(guī)定和權(quán)限限制，監(jiān)督體系不健全，可能出現(xiàn)個(gè)人擅自調(diào)用和復(fù)制會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)象。

制度的不完善不僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的管理制度上，會(huì)計(jì)行業(yè)和政府層面的制度完善同樣起著重要的作用。當(dāng)前財(cái)政部、會(huì)計(jì)行業(yè)、會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)及相關(guān)部門出臺的一系列電算化的制度和法規(guī)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，意味著中小企業(yè)可以遵照的制度甚是缺乏，經(jīng)過頒布制度的演變（1994年財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，自1994年7月1日起施行；1989年財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》予以廢止；2013年12月6日，財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》；廢止1994年6月30日財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》），最終，只有相對較完善的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》得以保留并應(yīng)用。由此可見，我國在電算化上的制度并不全面，沒有對現(xiàn)行的企業(yè)在各方面進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定和約束，這直接導(dǎo)致企業(yè)在開展電算化時(shí)秩序操作混亂，無法得以發(fā)展和深化。

三、解決中小企業(yè)電算化應(yīng)用問題的對策

在未來的會(huì)計(jì)行業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是今后信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。面對當(dāng)下中小企業(yè)存在的一系列問題，唯有針對性地進(jìn)行解決，才能掃清會(huì)計(jì)電算化前進(jìn)發(fā)展的障礙，使得會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域上升到一個(gè)新的層面，從而促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展與壯大。

（一）提高對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識和理解

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是人類智慧和實(shí)踐經(jīng)歷創(chuàng)造出的成果，充分展現(xiàn)了社會(huì)由落后向先進(jìn)的進(jìn)化過程，符合新時(shí)期社會(huì)信息時(shí)代發(fā)展的需要，它的出現(xiàn)是人類文明和社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志。因此，中小企業(yè)管理者和財(cái)會(huì)人員應(yīng)該重新認(rèn)識電算化，看到其優(yōu)勢和給企業(yè)帶來的效益，充分對其加以利用，將其作為企業(yè)管理中的必備工具。同時(shí)，通過電算化的應(yīng)用去挖掘企業(yè)的未開發(fā)領(lǐng)域，帶動(dòng)企業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展。

具體來講，物資上的更新改造和思想上的與時(shí)俱進(jìn)是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)成熟應(yīng)用電算化途中的最重要的兩個(gè)因素，對比二者分析，思想觀念的同步更為重要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層要有強(qiáng)有力的支持，領(lǐng)導(dǎo)者的支持和關(guān)心是順利開展實(shí)現(xiàn)電算化的最重要因素，他的決定是開展電算化的第一步。

（二）兼顧好各方利益減少轉(zhuǎn)變的阻力

從手工記賬向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的過程中，將面對許多的利益調(diào)整和資源整合。所以，要想順利地完成轉(zhuǎn)變和完善電算化，就要解決這二者轉(zhuǎn)變之間的一系列阻力，進(jìn)而更好地銜接，使其平穩(wěn)地過渡到電算化。

具體措施主要從企業(yè)、管理者、財(cái)會(huì)人員三方面進(jìn)行著力調(diào)整：第一，由于會(huì)計(jì)電算化需要購買設(shè)施設(shè)備、硬件軟件、人力等，需要花費(fèi)大量的資金，而中小企業(yè)資金短缺、實(shí)力弱、融資難，所以這就需要中小企業(yè)長遠(yuǎn)地規(guī)劃制定好本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，采用合理的銀行信貸政策，尋找最佳融資途徑，規(guī)劃好企業(yè)內(nèi)部資金的應(yīng)用；第二，管理者要統(tǒng)籌各項(xiàng)資源，充分利用資源，提高企業(yè)管理能力和執(zhí)行力度。合理地制定人員崗位的調(diào)配制度，對上崗的人員實(shí)行崗前培訓(xùn)，合格后上崗，對于辭退的人員做好相關(guān)的福利、再就業(yè)培訓(xùn)政策；第三，會(huì)計(jì)相關(guān)人員要做好相應(yīng)的心理和思想準(zhǔn)備，采用正確的方式對待社會(huì)的變革，不斷提高自身的素質(zhì)和知識理論水平，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)提升

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，74.3%的中小企業(yè)在崗前培訓(xùn)工作上并不重視，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)軟件操作對于多年任職的財(cái)會(huì)人員來說并不難，即使出現(xiàn)有不明白的地方，在短時(shí)間內(nèi)也能摸索出來。他們真正關(guān)心的是財(cái)務(wù)軟件硬件和軟件的價(jià)格、安裝成本、后期帶來的效益和維護(hù)費(fèi)用等。面對這樣的傾向，企業(yè)應(yīng)重新判定，著力“兩手齊抓”，在擁有了硬實(shí)力的同時(shí)，還必須依靠軟實(shí)力去支撐。

中小企業(yè)的培訓(xùn)方式可以是多種多樣的，如離崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和進(jìn)修培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的主要是：一方面增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能和素養(yǎng)，在工作中能更好地發(fā)揮人力資源和電算化優(yōu)勢，提高公司的管理水平，重新整頓企業(yè)，優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu)；另一方面消除了會(huì)計(jì)人員在電算化上產(chǎn)生不能勝任工作的陰影，增強(qiáng)他們的積極性和激發(fā)他們的創(chuàng)造性，從而更好地服務(wù)于企業(yè)，奉獻(xiàn)于企業(yè)。

（四）完善中小企業(yè)電算化的管理制度

會(huì)計(jì)電算化的管理制度完善需要各方共同的努力，主要表現(xiàn)在政府層面和企業(yè)內(nèi)部層面上。政府層面上，財(cái)政部、會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人物應(yīng)該提議和制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化制度，制度要深入電算化管理和秩序調(diào)整中，這套完整的系統(tǒng)要為中小企業(yè)電算化實(shí)現(xiàn)事前控制、事中控制、事后控制，從而為中小企業(yè)電算化應(yīng)用提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部層面上，應(yīng)該按照國家現(xiàn)行的準(zhǔn)則和規(guī)定，制定本企業(yè)電算化的具體管理制度，有正確的操作程序、嚴(yán)格的監(jiān)督體系，不進(jìn)行違規(guī)操作和“擦邊球”操作。

四、結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)提高對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識，減少轉(zhuǎn)變的阻力，加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)提升，完善管理制度，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化道路上務(wù)必最先解決的主要問題。當(dāng)然，在其他方面也會(huì)對電算化的實(shí)施有所影響，如軟件的運(yùn)行是否穩(wěn)定、業(yè)務(wù)模塊的內(nèi)容是否與本企業(yè)相關(guān)、操作難易程度的大小等。只有在電算化各方面的完善才能真正發(fā)揮電算化在新時(shí)期的管理效益，呈現(xiàn)出其優(yōu)勢。

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作者簡介：楊云蘭（1994-），女，四川蓬安人，本科在讀，研究方向：會(huì)計(jì)。