權(quán)怡

摘要：隨著全球經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟形勢變幻莫測，為企業(yè)經(jīng)營管理者提供有效的最新的財務(wù)分析，單憑以前的手工記賬模式已經(jīng)遠遠不能滿足經(jīng)營管理者的需求，因此電算化的應(yīng)用在會計工作中顯示出必要性。本文通過對會計電算化普及的成功案例進行分析，了解會計電算化在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)的問題，針對問題提出了解決對策。從而使會計電算化能夠在企業(yè)的生產(chǎn)運營中得到更廣泛的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：會計電算化；手工記賬；會計信息

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000238-03

引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計信息量的增加，對會計工作在時間上的要求越來越嚴格。這就要求我們改變原有的手工做賬的方式，需要我們尋求新的會計工作模式。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，信息化將成為會計工作的必要階段。

科學技術(shù)的發(fā)展，信息化的普遍應(yīng)用，為會計電算化的廣泛應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管理者對于會計信息的需求也向多樣化發(fā)展。一方面，人們對會計的需要有了更高的要求，電算化會計也就隨之產(chǎn)生；另一方面，計算機科技手段在會計領(lǐng)域的廣泛運用，讓人們更加關(guān)注電算化的發(fā)展。電算化會計在此種環(huán)境下形成，獲得了迅速的發(fā)展。

一、企業(yè)普及會計電算化的現(xiàn)實意義

所謂會計電算化，就是將計算機文化應(yīng)用到會計處理的過程中，使會計工作在處理的過程中更加的簡便，為經(jīng)營管理者獲取信息提供更加簡便的途徑與方法。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我們國家企業(yè)的經(jīng)濟活動增加了，原有的手工記賬的方法速度慢，任務(wù)量大，容易出現(xiàn)問題，已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)的需要，電算化會計在這種形勢下就運用而生了。電算化會計的使用，在當前這個經(jīng)濟高速發(fā)展的社會，在使用過程中節(jié)省了大量的時間和精力，不容易出現(xiàn)差錯。除此之外，會計電算化的采用，使得相關(guān)的會計工作更加的方便，給出的會計信息也非常精準，公司的管理人員能夠按照所給出的報表制定一個非常明確的決策，能夠幫助公司增強自身的綜合競爭能力，增強公司的管理水平。會計電算化現(xiàn)實意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）會計電算化的應(yīng)用有利于企業(yè)增強自身的核算水平和質(zhì)量

原有的記賬方法存在著許多的問題，記賬速度慢、容易出現(xiàn)一些弊端，而且提供的報表不全面。會計電算化的應(yīng)用不僅再提高會計的效率，再更大的程度上增強了會計信息的質(zhì)量，提升了會計工作的水平。

會計電算化提供的報表更加完整全面，企業(yè)管理者可以根據(jù)這些報表的信息，充分了解企業(yè)的信息，可以更好的做出一個明確的決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

（二）會計電算化的應(yīng)用有利于推動會計技術(shù)的更新進步

由于計算機技術(shù)的迅速發(fā)展帶動了我國會計技術(shù)的發(fā)展。隨著會計電算化的普及，已經(jīng)由原來的手工記賬發(fā)展到現(xiàn)在信息化工作流程。會計電算化的應(yīng)用不僅提高了會計工作的效率，并且將會計信息質(zhì)量大大提升。會計工作的各個流程也在會計電算化的普及中得到更好的銜接。不可否認，會計電算化的應(yīng)用極大的推動了會計管理水平的進步。

（三）會計電算化的應(yīng)用有利于提高工作效率

某些企業(yè)的會計對于業(yè)務(wù)的處理基本上都是在做同樣的事情，有著龐大的單一的數(shù)據(jù)，與會計相關(guān)的科目繁多，過程復雜，工作效率低下。實施電算化程序后，不但能夠很好的降低員工的工作強度，同時也阻止了一些不必要的重復現(xiàn)象發(fā)生，將一些要處理的財務(wù)報表及有關(guān)的信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)诫娔X里面去。計算機能夠?qū)λ邮艿降臄?shù)據(jù)進行分類、運算、存儲以及輸送，建立更完善的對會計的審核機制。利用電腦對會計工作進行審核不但能夠簡化程序，還可以降低投入成本，大大的提高了會計工作的效率。

（四）會計電算化的應(yīng)用有利于提升會計工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的處理方式，重復勞動非常多，很容易出現(xiàn)錯誤。利用先進的技術(shù)進行審核，可以大大的提高計算的準確性，精準、迅速地對會計有關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進行處理，根據(jù)先前所設(shè)定的程序完成對每個數(shù)據(jù)的記錄。會計電算化可以廣泛的擴充傳統(tǒng)手工處理不可參與的內(nèi)容，同時最大程度的解決傳統(tǒng)手工處理出現(xiàn)的紕漏、錯誤等情況，能夠增加對會計審核的準確性，同時提高了員工的工作質(zhì)量。

（五）案例分析

從上述分析可以看出會計電算化的普及可以極大的提高會計的工作效率，本文現(xiàn)在以鑫能公司為例，分析企業(yè)普及會計電算化的作用。

鑫能公司作為我國知名的能源公司，其經(jīng)濟類型復雜多樣，在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下，在變幻莫測的世界經(jīng)濟背景下，其之前建立的信息傳輸與應(yīng)用已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)在企業(yè)的需要，不能適應(yīng)時代的進步。由于之前沒有采用會計信息的電算化，企業(yè)會計信息不能及時獲取與發(fā)出，導致會計工作滯后。而在應(yīng)用了會計電算化之后，會計核算的各個部門不僅能夠快速的獲取會計信息，并且可以提供最新的會計信息為企業(yè)經(jīng)營管理者所用。達到了會計信息的及時性，大大提高了會計工作效率。

鑫能公司會計核算部門一直面臨的一個重要問題就是企業(yè)財務(wù)報表分析的不完整、不全面性。由于財務(wù)報表的不完整不全面，導致了企業(yè)經(jīng)營管理者在做決策時沒有很好的依據(jù)。

二、企業(yè)在會計電算化普及過程中面臨的問題

（一）對會計電算化的認識還不到位

會計電算化在我們國家是一個新興的事物，人們對于新事物的接受總需要一個過程。有一部分企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化認識不足，認為原有的會計方法存在時間久，會計電算化具有不穩(wěn)定性，覺得沒有必要再花費一些資金用來更新會計方法。然而，會計電算化是經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的需要。原有的會計人員習慣了使用手工做賬，認為電算化會計存在著一些弊端，電算化會計的保密性不完善，害怕造成企業(yè)信息的外泄。一些年紀大的會計人員對會計電算化信息不了解，也不愿意花費時間去學習。這些問題都在一定的程度上制約了會計電算化的普及。

（二）會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會計電算化在使用的環(huán)節(jié)中，減少了相關(guān)人員的時間和經(jīng)歷的投入，不需要太多的工作人員。然而會計電算化的運用，需要企業(yè)增加對系統(tǒng)維護的員工和監(jiān)督管理的員工，這無疑是向企業(yè)發(fā)起了全新的挑戰(zhàn)。因為企業(yè)實施會計電算化，需要一套完整的系統(tǒng)，另外還要建立一套與之相適應(yīng)的監(jiān)管系統(tǒng)，只有這樣，會計電算化才能發(fā)揮出最大的成效。然而，目前我們國家一些企業(yè)，特別是中小企業(yè)，沒有相對完善的管理制度，沒有辦法保證會計電算化的有序進行。

（三）缺乏會計電算化專業(yè)人才

電算化會計在我們國家是一門隨著時代的發(fā)展而發(fā)展的學科，它涉及的知識領(lǐng)域比較多，不僅僅包括原有的會計學，還涵蓋了管理學與計算機科學。因此對于相關(guān)人員的素質(zhì)具有非常高的要求。雖然大部分從事會計工作的員工經(jīng)過了培訓，然而在實際工作過程中仍存在著一系列的問題。這些問題主要表現(xiàn)在：

1.從事會計工作的員工對于電算化的理論掌握的不全面。例如一些年紀大的工作人員，他們對于自身的工作特別的熟練，然而對于計算機內(nèi)容卻不太了解。還有一些年輕的會計人員，雖然他們對計算機操作非常熟練，但對企業(yè)會計實務(wù)部分的操作不能很好的處理。由此可以看出，企業(yè)所需的人才必須具備把握計算機、會計及管理方面的知識整合到一起的能力。然而具備這些素質(zhì)的人才卻十分短缺。

2.計算機的教材相當陳舊，無法跟上時代的變化。計算機的發(fā)展速度特別快，幾乎每天都在發(fā)生著變化，然而有關(guān)計算機的教材還是幾年以前的。教材的陳舊，內(nèi)容跟不上時代的變化，這樣的教材培養(yǎng)出來的學生，他們的實際操作能力不強，沒有能力適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的會計工作需要。

3.會計人員的培養(yǎng)審核制度缺乏，沒有形成一個嚴密的系統(tǒng)。雖然我們國家每年都會對會計人員進行繼續(xù)教育，然而內(nèi)容還是幾年以前的內(nèi)容，沒有發(fā)生實質(zhì)性的改變，另外繼續(xù)教育的方法比較單一。

（四）會計軟件存在缺陷

會計電算化的軟件系統(tǒng)經(jīng)歷了好幾次更新，然而還是存在著一些問題。會計軟件的質(zhì)量對會計電算化的工作起到十分重要的作用，是電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。然而，我們國家目前使用的會計軟件存在著不少的問題。

1.會計軟件的安全性和保密性差?，F(xiàn)有的軟件政策系統(tǒng)沒有日記操作系統(tǒng)，對會計軟件的操作沒有記錄，如果出現(xiàn)了問題，沒有辦法落實到個人，沒有辦法明確責任。另外，現(xiàn)有的會計軟件沒有設(shè)置保密程序，很容易讓外人進入會計系統(tǒng)，造成企業(yè)信息的外露。還有一部分軟件開發(fā)商，為了搶占市場占有率，他們給企業(yè)提供修改年度信息的功能，為會計信息埋下了隱患。

2.會計軟件的各個模板沒有形成緊密的聯(lián)系。企業(yè)的會計軟件里面應(yīng)該包括總賬、固定資產(chǎn)等內(nèi)容，然而現(xiàn)有的會計軟件的模板之間沒有形成很好的聯(lián)系，因此沒有辦法實現(xiàn)計算機在會計數(shù)據(jù)上的處理。

（五）相關(guān)的法規(guī)沒有得到認真的貫徹執(zhí)行

雖然我們國家針對會計電算化制定了一些法律法規(guī)，然而這些法律法規(guī)沒有辦法得到很好的貫徹實施，一些會計人員對于會計電算化的法律法規(guī)不了解。會計人員對于電算化實際操作中出現(xiàn)的一些問題，也沒有專業(yè)的管理人員來進行管理監(jiān)督。會計電算化的企業(yè)也沒有制定嚴格的管理制度，根本沒有辦法保證會計電算化的順利實施。

三、企業(yè)普及會計電算化面臨問題的解決對策

針對我們國家會計電算化普及過程中存在的一些問題，我們可以從以下幾個方面提出解決措施。

（一）深化對會計電算化的認識

會計電算化的使用，在當前這個經(jīng)濟高速發(fā)展的社會，在使用過程中節(jié)省了大量的時間和精力，不容易出現(xiàn)差錯。另外，會計電算化的使用，使會計的工作更加便利，提供的會計信息更加準確全面，企業(yè)管理者可以根據(jù)這些報表做出一個正確的決策，有利于提高企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)管理的水平。我們應(yīng)該深化對會計電算化的認識，企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)該認識到會計電算化的重要性，它并不是單純的代替原有的手工做賬。

原有的手工做賬已經(jīng)不能適應(yīng)當前的企業(yè)需要。從事會計工作的員工需要提高自己的意識，增強自身的學習。會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，是時代不斷發(fā)展的必然產(chǎn)物，需要引起我們的高度關(guān)注。強化會計電算化基礎(chǔ)管理工作

會計電算化是一個比較系統(tǒng)的工程，企業(yè)應(yīng)該建立一個與之相關(guān)體系，加大財務(wù)會計人員對會計電算化時間的投入，加強企業(yè)財務(wù)會計人員對電算化的實務(wù)操作能力，提升企業(yè)會計電算化的意識。使企業(yè)管理者對于會計電算化的重視程度增強，能夠意識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要性。加大會計電算化專業(yè)人才的引進與培養(yǎng)

會計電算化的人才十分短缺，國家應(yīng)該增強對于會計專業(yè)人才的培育。會計電算化人才需要同時掌握計算機、會計以及管理方面的知識。另外，會計人才還應(yīng)該積極參與每年的繼續(xù)教育，提高自己的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)財務(wù)會計人員應(yīng)當在保持原有專業(yè)技能的同時，加強對于會計電算化的學習，增強會計電算化的實務(wù)操作能力。

企業(yè)對于會計人員在增強電算化技能的同時，應(yīng)當加強對于會計人員培養(yǎng)審核制度的制定，將企業(yè)的會計電算化制度形成一個嚴密的系統(tǒng)，企業(yè)在制定嚴密的會計電算化審核制度與應(yīng)用管理制度之后，企業(yè)財務(wù)會計人員將會提出更加具有時效性與依靠性的會計信息，將具有高質(zhì)量的會計信息與財務(wù)報表分析為企業(yè)管理者所用，企業(yè)管理者將會作出為企業(yè)創(chuàng)造更高利潤的規(guī)劃，使企業(yè)在市場經(jīng)濟中的地位更加穩(wěn)固，推動市場經(jīng)濟的發(fā)展。

（二）優(yōu)化會計電算化軟件

我國的會計軟件一直存在著一些弊端，這使得我國財務(wù)會計電算化雖然得到普及，但是所做的財務(wù)分析與數(shù)據(jù)在一定程度上不完善。依據(jù)我國企業(yè)在會計電算化普及中出現(xiàn)的問題，提出兩點針對性對策，以完善我國的會計電算化系統(tǒng)。

1.加強會計軟件的安全性與保密性。由于現(xiàn)有的會計軟件沒有日記操作系統(tǒng)，會計軟件的操作也沒有記錄。那么就不能將責任明確到個人。因此，企業(yè)在會計軟件方面的安全性與保密性特別重要。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)當對于同行業(yè)進行保密，會計軟件明確清晰的反映著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，因此，企業(yè)應(yīng)當加強會計軟件的保密性工作。

2.將會計軟件的各個模板緊密的聯(lián)系起來。由于會計工作的各個程序是相輔相成的，并不是單一的可以獨立分開的模塊，因此，企業(yè)應(yīng)當在開發(fā)會計軟件的同時，將各個模塊的會計工作進行銜接融合。使會計人員在工作的過程中能夠時刻關(guān)注會計信息的總體動向。認真貫徹會計電算化相關(guān)法規(guī)

會計工作遵循的是國家的法律法規(guī)，我們國家制定了許多與之相關(guān)的法律法規(guī)，企業(yè)的管理人員和從事會計工作的員工應(yīng)該認真學習相關(guān)的規(guī)定。由于會計工作是企業(yè)的核心工作，其所產(chǎn)生的會計信息將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，會計電算化在普及的同時應(yīng)當遵循相關(guān)的法律法規(guī)，使企業(yè)在迅猛發(fā)展的同時能夠依照國家的法律法規(guī)政策，為國家創(chuàng)造更大的利益。

四、結(jié)束語

通過對我國企業(yè)普及會計電算化的現(xiàn)狀分析，可以看出會計電算化的應(yīng)用是勢在必行的，也是適應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢。會計電算化的有效實施有利于提高會計信息的工作效率與時效性，促進企業(yè)會計信息的職能轉(zhuǎn)換。通過對企業(yè)會計電算化過程出現(xiàn)問題的分析，可以看出我國會計信息化的實施過程中出現(xiàn)各種問題，根據(jù)出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決措施.以促進我國會計信息化的快速發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造了非常多的便利，大大的增強了企業(yè)自身的工作效率。