陳籬
摘要:隨著我國“全面二孩”的生育政策的啟動,各省市的生育需求必將迎來高峰,故而,各地區(qū)的公共服務能力將面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。婦幼衛(wèi)生事業(yè)關(guān)系著婦女兒童的切身利益與醫(yī)療事業(yè)的長久發(fā)展,婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計監(jiān)測的科學性與完備性,是行政部門決策的必要依據(jù),也是國家相關(guān)政策法規(guī)的重要依托。但目前婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計監(jiān)測漏報的現(xiàn)象令人堪憂,筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗和總結(jié),概述了統(tǒng)計監(jiān)測漏報等不良現(xiàn)象的主要緣由,并且提出了五點具有可行性的改良策略,希望能夠為新時期婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計監(jiān)測工作提供可供參考之處。
關(guān)鍵詞:婦幼衛(wèi)生;統(tǒng)計監(jiān)測;漏報;對策
中圖分類號:R17 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000123-02
新時期以來,我國的婦幼衛(wèi)生保健院等公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)愈來愈重視其職能,業(yè)務水平和服務能力都有了根本性地提高。統(tǒng)計監(jiān)測的范圍越來越全面,統(tǒng)計方式也在逐漸實現(xiàn)信息化,但統(tǒng)計監(jiān)測工作總體上來說仍存在著指標不完善、報表缺項、漏報等問題。未來我國醫(yī)療單位面臨著較之現(xiàn)在更多的挑戰(zhàn)和機遇,因此,醫(yī)療單位的管理者需加強統(tǒng)計監(jiān)測觀念,投入更多的人力和物力,優(yōu)化統(tǒng)計監(jiān)測工作,提高婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計監(jiān)測的專業(yè)性和針對性;同時,大量繁雜的統(tǒng)計監(jiān)測信息亟待得到統(tǒng)一的專門化管理,統(tǒng)計監(jiān)測系統(tǒng)的信息化迫在眉睫。只有多管齊下,才能最大程度地減少漏報的不良現(xiàn)象,提高醫(yī)療單位統(tǒng)計工作的效率。
一、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計監(jiān)測漏報的主要原因分析
1.管理者對婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計工作不夠重視
據(jù)筆者的觀察,許多公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)的管理者認為完善醫(yī)療設施和提高醫(yī)療手段是最重要的工作內(nèi)容,因此投入了先進的設備、高素質(zhì)的人才,提供了最佳的工作環(huán)境和薪資待遇,而對統(tǒng)計監(jiān)測等相關(guān)工作則關(guān)注過少。這主要體現(xiàn)在以下兩個方面:(1)忽視統(tǒng)計監(jiān)測等人員的業(yè)務水平的提升和改進。管理者對統(tǒng)計工作缺乏監(jiān)督和重視,這直接造成了相關(guān)人員的工作倦怠,上行下效尤其明顯,這是漏報等現(xiàn)象產(chǎn)生的直接原因。(2)管理者對醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的信息化建設重視不夠。管理人員認識不到統(tǒng)計監(jiān)測的重要性,落后的統(tǒng)計監(jiān)測手段使得冗雜的婦幼兒童信息得不到有效的整理和整合,信息孤島現(xiàn)象嚴峻。
2.統(tǒng)計指標不完善,統(tǒng)計計算方式有偏差
目前,我國的公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)面臨的社會環(huán)境日新月異,越來越高的產(chǎn)檢率及越來越多的外來孕產(chǎn)婦,給醫(yī)療單位的統(tǒng)計監(jiān)測工作帶來了很多亟待解決的問題,醫(yī)療單位要及時采取調(diào)整措施以適應社會現(xiàn)實。但許多地方的婦幼衛(wèi)生單位在進行統(tǒng)計時仍然墨守陳規(guī),采用原有的人工操作方式,不僅調(diào)查統(tǒng)計方法沒有適應網(wǎng)絡發(fā)展的節(jié)奏,統(tǒng)計指標也缺乏與時俱進的精神。另外,許多地方部門忽視計算機技術(shù)的使用,相關(guān)工作人員缺乏信息化技能,還存在不夠全面、錯誤率高、漏報漏項等現(xiàn)象,這制約了公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)統(tǒng)計監(jiān)測工作的效率,限制了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
3.統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)采集缺乏準確度
婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計人員面臨著復雜多變的統(tǒng)計數(shù)據(jù),要想做好統(tǒng)計工作,必須不斷改進統(tǒng)計調(diào)查方法,建立健全科學的統(tǒng)計指標體系。但一方面,由于婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計人員的統(tǒng)計工作量大,在后期的錄入、統(tǒng)計計算等工作中難免出現(xiàn)錯誤;另一方面,統(tǒng)計方式也影響著數(shù)據(jù)采集的準確性,病歷統(tǒng)計、調(diào)查問卷、電話調(diào)查等統(tǒng)計數(shù)據(jù)的搜集方法存在著缺乏彈性、調(diào)查費用高等問題。數(shù)據(jù)采集缺乏準確度不僅會造成了統(tǒng)計監(jiān)測效率低下,漏報漏項現(xiàn)象頻發(fā),更阻礙了醫(yī)療單位的現(xiàn)代化建設和改良進步,更影響婦幼兒童保健事業(yè)的整體利益和長遠發(fā)展。
4.婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計人員職業(yè)技能有待提升
首先,婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計人員的總體知識結(jié)構(gòu)單一、缺乏相關(guān)的統(tǒng)計監(jiān)測意識和技能。優(yōu)秀的婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計人員不僅僅要有豐富的統(tǒng)計監(jiān)測專業(yè)知識,更要對婦幼衛(wèi)生方面有深刻的理解,這有這樣才能設計出具有代表性和可參考性的統(tǒng)計指標,將漏報等現(xiàn)象的可能性降到最低。但實際操作中,部分人員對于統(tǒng)計監(jiān)測的相關(guān)概念存在認識誤區(qū),其統(tǒng)計監(jiān)測數(shù)據(jù)則缺乏實效性。其次,部分婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計人員缺乏責任意識,對自身的工作重視程度不夠,這也是婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計監(jiān)測漏報現(xiàn)象的重要原因之一。
二、防止婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計監(jiān)測漏報的四點對策
婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計監(jiān)測漏報的原因是多種多樣的,這就要求其解決方法也要對癥下藥。不僅要從醫(yī)療單位的管理者和從業(yè)人員人手,還要考慮到社會環(huán)境和政府政策對于統(tǒng)計監(jiān)測工作的新要求。總而言之,我們可以從以下四方面做出努力。
1.提高管理者對統(tǒng)計工作的重視程度,在技術(shù)和資金等方面給予支持
(1)公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)的管理者要開拓視野,積極參加各種學習和培訓會議,努力提高對統(tǒng)計監(jiān)測工作的認識程度,提升自身的統(tǒng)計監(jiān)測能力。廣大醫(yī)療單位要將統(tǒng)計職能的認識深化,重視統(tǒng)計監(jiān)測體系的建設,實現(xiàn)統(tǒng)計和監(jiān)測工作的實效性,從而使統(tǒng)計監(jiān)測工作貫徹到醫(yī)療單位的日常管理中,做好婦幼衛(wèi)生監(jiān)測、重大婦幼項目等工作,提高婦幼信息報表質(zhì)量。
(2)公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)的管理者要在技術(shù)和資金等方面加大支持力度。一方面要吸納優(yōu)秀的、信息化能力高的統(tǒng)計人員的加入,改善統(tǒng)計人員的工作環(huán)境和薪資待遇,以此提高工作人員的工作積極性及責任意識。另一方面,還要投入資金和人力用以建立婦幼衛(wèi)生數(shù)據(jù)中心,將碎片化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息整合完善,形成統(tǒng)一的系統(tǒng),方便醫(yī)療單位的管理,為單位和政府的決策提供科學依據(jù)。
2.完善統(tǒng)計指標和統(tǒng)計計算方式,提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整性和準確度
(1)統(tǒng)計監(jiān)測信息是公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)制定改善計劃,政府部門作出指導意見和決策的數(shù)據(jù)依據(jù),因此要健全統(tǒng)計指標和統(tǒng)計計算方式,以提高數(shù)據(jù)的完整性和準確性。統(tǒng)計部門要完善婦幼衛(wèi)生數(shù)據(jù)的原始記錄工作,從源頭上保證數(shù)據(jù)的正確性,以便統(tǒng)計報表中的指標具有實效性,能夠?qū)y(tǒng)計工作提供具有意義的指導。在錄入原始婦女兒童的數(shù)據(jù)時,必須要按規(guī)定格式,多次檢查以確保數(shù)據(jù)準確。另外,各項內(nèi)容要依要求填寫完整,監(jiān)測人員和復核人員必須簽名負責。
(2)公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)的統(tǒng)計監(jiān)測工作需要多個部門協(xié)同合作,故而應該明確各部門的具體統(tǒng)計任務,形成層級分明的統(tǒng)計監(jiān)測體系。要將統(tǒng)計要求等分配給醫(yī)療單位的各個部門,部門再細化到具體個人,從而提高婦幼保健服務能力,加強對孕產(chǎn)婦及兒童的健康管理。
3.建設一體化的婦幼衛(wèi)生信息系統(tǒng),提高統(tǒng)計工作的信息化程度
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的全面帶來,互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)被大眾、企業(yè)和政府單位所接受,網(wǎng)絡技術(shù)開始廣泛滲透于越來越多的行業(yè),網(wǎng)絡已經(jīng)成為各行各業(yè)必不可少的工具。公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)的統(tǒng)計部門也要緊跟時代潮流,積極進行婦幼衛(wèi)生系統(tǒng)的電子化建設,將婦幼衛(wèi)生事業(yè)納入到統(tǒng)一的管理中去,提高孕產(chǎn)婦及兒童相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性,優(yōu)化統(tǒng)計核算工作,提高統(tǒng)計工作的效率。(1)建立健全全省統(tǒng)一的婦幼數(shù)據(jù)管理中心,將全省各級醫(yī)療機構(gòu)的孕產(chǎn)檢信息整合起來,實現(xiàn)對全省婦幼衛(wèi)生機構(gòu)的統(tǒng)一管理,對婦幼衛(wèi)生信息的統(tǒng)一監(jiān)測,從而為衛(wèi)生行政決策提供可供參考的依據(jù),提高醫(yī)療單位的管理效率;(2)通過對婦幼衛(wèi)生的科學調(diào)查,總結(jié)新時期的變化,來完善婦幼衛(wèi)生的指標體系,爭取做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整性和全面性;(3)要實現(xiàn)各地區(qū)的婦幼衛(wèi)生信息的互通互聯(lián),為外來孕產(chǎn)婦及兒童提供方便,解決傳統(tǒng)統(tǒng)計存在的局限性問題。
4.重視統(tǒng)計人員的選拔和培訓,制定考核標準并嚴格執(zhí)行獎懲辦法
(1)公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)要選拔和培養(yǎng)高素質(zhì)的統(tǒng)計人員,以專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德和工作經(jīng)驗為標準來選拔人才。還要改變原有的粗放型的人員分配與管理制度,實現(xiàn)人員的精細化分配與調(diào)動。多與其他兄弟單位進行統(tǒng)計監(jiān)測方面的經(jīng)驗交流,派遣統(tǒng)計人員參加各種學習和培訓,取彼之長補己之短,在學習中不斷優(yōu)化醫(yī)療單位統(tǒng)計管理戰(zhàn)略機制,要通過長期有效的培訓學習幫助員工提高其職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能。
f2)醫(yī)療單位要細化統(tǒng)計部門各科室的職能,梳理工作重點,將各項工作落實到個人,明確目標責任,全力以赴推進醫(yī)療單位的建設,促進婦幼保健工作向前向好發(fā)展。另外,為了防止出現(xiàn)人員分工不清、執(zhí)行不到位等情況,同時也為了提高員工的工作積極性,還應建立一套行之有效的考核機制和獎懲辦法,重視對員工統(tǒng)計監(jiān)測工作的評價,并且把評價體系貫穿于整個統(tǒng)計監(jiān)測工作的全過程,以其工作情況實施獎懲。
三、結(jié)束語
“普遍兩孩”政策實施以來,公共衛(wèi)生婦幼保健機構(gòu)面臨著越來越多的孕產(chǎn)婦,其統(tǒng)計監(jiān)測工作也必然會面臨更大的挑戰(zhàn)。由于孕產(chǎn)婦及兒童的信息數(shù)據(jù)量大且雜、統(tǒng)計指標不完善、加之統(tǒng)計計算方法的落后,統(tǒng)計監(jiān)測人員缺乏責任意識等,使得漏報等現(xiàn)象頻發(fā),這一切都限制了醫(yī)療單位和政府部門的科學決策。故而,筆者從觀念到系統(tǒng),從信息化建設到統(tǒng)計隊伍建設等角度,提出了改良醫(yī)療單位婦幼統(tǒng)計監(jiān)測的五點措施,以期能夠更好地指導醫(yī)療行政部門的調(diào)研和決策,促進婦幼兒童保健事業(yè)的完善和發(fā)展。