褚蘭蘭

摘要：供應(yīng)鏈背景下，各企業(yè)需不斷加強對物資采購經(jīng)濟的管理，以便降低采購所支付的費用。本文簡要分析了物資采購的經(jīng)濟管理原則，同時從完善采購管理機制以及強化投標(biāo)管理工作兩方面分析了如何強化物資采購經(jīng)濟管理，以期幫助企業(yè)降低物資采購的成本，提高企業(yè)采購物資的效率。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；物資采購；經(jīng)濟管理；對策

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000019-01

如今，各行業(yè)發(fā)展迅速，市場競爭壓力增加，各企業(yè)開始從各方面提高自身競爭力，物資采購便是其中一方面。所謂物資采購，指企業(yè)并不具備生產(chǎn)某件商品的能力，需要通過購買這一渠道，從企業(yè)單位或是企業(yè)購買該件商品的行為。市場經(jīng)濟的發(fā)展，幾乎令所有企業(yè)在生產(chǎn)過程中，都需利用外購獲取部分材料物資，物資采購也開始引起各企業(yè)的重視。所以，企業(yè)應(yīng)強化自身對物資采購經(jīng)濟的管理，以提升自身競爭力。

一、物資采購經(jīng)濟的管理原則

（一）分級管理

大部分企業(yè)在管理物資采購經(jīng)濟時，應(yīng)遵循分級管理這一基本原則，即按照其重要性對物資進行劃分，并進行采購。通常情況下，物資可以分為四級：戰(zhàn)略級、重要級、瓶頸級以及普通級。所謂戰(zhàn)略級物資，指與企業(yè)生存以及發(fā)展息息相關(guān)的物資，該類物資能夠直接決定企業(yè)的發(fā)展趨勢以及之后生產(chǎn)、經(jīng)營活動能夠順利展開。企業(yè)也在該方面物資中投入大量的資金。一般情況下，戰(zhàn)略級物資會直接影響企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，所以這些物資對企業(yè)來說至關(guān)重要。重要級物資指對企業(yè)來說較為重要，但相比戰(zhàn)略級物資較為容易獲取的物資，對生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量也會造成一定影響。瓶頸級物資指對企業(yè)而言并不重要的物資，雖然企業(yè)需要這類物資，但不會對其形成依賴。一般級物資指基本與產(chǎn)品質(zhì)量無關(guān)，且較為容易獲取的物品。

（二）嚴(yán)格控制物資質(zhì)量

無論是上述哪個級別的物資，企業(yè)都應(yīng)給予高度重視。物資質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，而企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量則關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展。由此可見，物資采購也是企業(yè)質(zhì)量控制工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一。所以企業(yè)應(yīng)注重對物資質(zhì)量的控制，強化物資質(zhì)量管理，以提高物資質(zhì)量，避免企業(yè)生產(chǎn)因物資質(zhì)量不合格而出現(xiàn)問題。

二、強化物資采購經(jīng)濟管理的具體措施

（一）完善采購管理機制

完善采購管理機制的首要條件，是要求采購管理部門明確自身責(zé)任。企業(yè)的采購管理部門任務(wù)量較重，且任務(wù)復(fù)雜，部分企業(yè)采購管理部門工作人員并不明確自身責(zé)任，導(dǎo)致出現(xiàn)物資數(shù)量不全、質(zhì)量存在問題或是購買數(shù)量過多等問題。故而，企業(yè)需要求各部門明確自身具體職能，并令各部門明確自身任務(wù)，避免部門管理范圍之間存在重疊的現(xiàn)象，使各部門能夠有效分工，協(xié)同工作，完成物資采購管理工作。各部門明確自身責(zé)任，及時了解生產(chǎn)所需物品的數(shù)量以及購買渠道，同時與內(nèi)部其他部門形成良好溝通，自然能夠使物資采購經(jīng)濟管理得到強化。

企業(yè)需建立一套完善的采購管理機制，如定期組織負責(zé)采購物資的部門召開會議，要求各部門之間進行溝通，采購物資的相關(guān)部門將供應(yīng)商檔案、市場行情、物資價格、交貨期限以及物資質(zhì)量等物資相關(guān)信息整理成報告，由各部門管理人員共同協(xié)商、評估與選擇，之后確定合作的供應(yīng)商。不僅如此，還需要求管理人員定期與供應(yīng)商家進行聯(lián)系，維持供應(yīng)鏈，以便及時了解市場行情與該供應(yīng)商的價格變動。不僅如此，企業(yè)還可以使用招標(biāo)比價的方法進行采購，企業(yè)從各部門管理人員當(dāng)中抽調(diào)部分人員，組建招標(biāo)評標(biāo)機構(gòu)，對承包商進行考核以及篩選，同時對物資采購過程進行全程監(jiān)控，采購前考察工作、采購中物品檢測工作以及最后物品入庫工作，都應(yīng)由招標(biāo)評標(biāo)機構(gòu)工作人員共同進行。企業(yè)不僅賦予招標(biāo)評標(biāo)機構(gòu)工作人員權(quán)利，同時也需令其明確自身責(zé)任，一旦物資方面出現(xiàn)問題，立刻追究工作人員的責(zé)任并進行相應(yīng)處罰，避免部分工作人員在評標(biāo)過程中只注重自身利益，而忽略企業(yè)利益，從而保證采購工作的公平、公正以及公開。

（二）建立供貨商準(zhǔn)入以及評價制度

現(xiàn)今，市場競爭愈發(fā)激烈，導(dǎo)致部分企業(yè)在招標(biāo)或是投標(biāo)過程中出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象往往會對招標(biāo)企業(yè)造成大量損害。企業(yè)向通過暗箱操作中標(biāo)的企業(yè)采購物資，其物資質(zhì)量往往難以保證，一旦物資質(zhì)量存在問題，企業(yè)的生產(chǎn)、運營活動都會受到不同程度的影響，甚至?xí)槠髽I(yè)帶來巨大損失。為此，企業(yè)必須完善自身招投標(biāo)管理制度，以保證企業(yè)物資采購效率。企業(yè)可在招標(biāo)前，組織與物資采購有關(guān)的部門管理人員開會，要求其分析目前企業(yè)生產(chǎn)狀況以及未來規(guī)劃，從而確定招標(biāo)內(nèi)容。招標(biāo)之后，企業(yè)收集投標(biāo)書，再次召開會議，要求各部門管理人員對各供貨商的投標(biāo)書進行審核，同時組織人員對各供貨商進行考察。各部門在對供貨商進行評估時，應(yīng)以長遠發(fā)展的眼光進行評估，以此確認(rèn)中標(biāo)的企業(yè)。確定供貨商之后，企業(yè)應(yīng)及時與其進行信息交流以及資源共享，從而建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，對供貨渠道進行有效地管理以及控制，以便企業(yè)之后能夠順利生產(chǎn)。企業(yè)在與供貨商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系之后，也需定期對供貨商進行考察以及復(fù)審，根據(jù)供獲渠道建立相應(yīng)的評估方式，以保證供貨來源以及供貨量可以穩(wěn)定以及長久發(fā)展。

三、結(jié)束語

采購管理工作逐漸引起企業(yè)的重視，對供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能的發(fā)揮也具有一定積極意義。企業(yè)對物資采購經(jīng)濟管理進行強化，完善自身物資采購管理方式，提高物資采購的效率已然成為企業(yè)必須重視的工作。所以，企業(yè)需與供貨商建立良好而穩(wěn)定的合作關(guān)系，縮減采購用時間，減少采購所需承擔(dān)的風(fēng)險，進而提升企業(yè)整體的競爭實力。