摘 要:本文主要是以企業(yè)風險治理為導向,提出企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要風險,然后運用PDCA模型,制定企業(yè)內(nèi)部控制風險防范的的具體計劃,并執(zhí)行制定的計劃,最后對制定計劃的執(zhí)行計劃進行檢查和調(diào)整。并在運用PDCA模型的過程中提出相應(yīng)的防范風險的對策。
關(guān)鍵詞:PDCA;內(nèi)部控制;風險防范
一、引言
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟和技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計制度的不斷完善。大量外國企業(yè)也進入中國市場,企業(yè)之間的競爭壓力變得日益增大。在此復雜的環(huán)境下,企業(yè)加強內(nèi)部控制,提高企業(yè)內(nèi)部控制有效性,增強企業(yè)的風險防范能力,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,也是保證企業(yè)健康運營的重要保障。一個完善、有效的內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風險,運營風險、金融風險等。
本文基于PDCA模型來減少企業(yè)的風險,提高內(nèi)部控制的有效性。PDCA 循環(huán)由四大要素組成:計劃(Plan) 、執(zhí)行(Do) 、檢查(Check)和行動(Act)。這四者構(gòu)成了一個循環(huán),是一個不斷循環(huán)向上的過程,并且在各環(huán)節(jié)中相互補充和支持。PDCA模型以確定目標為循環(huán)的起點,然后根據(jù)企業(yè)的實際情況制定改善內(nèi)部控制質(zhì)量的計劃,并對制定計劃所采取的具體措施,進而依照計劃執(zhí)行,通過內(nèi)部控制管理活動的執(zhí)行效果與預期設(shè)定的目標的差距的對比分析,找出企業(yè)內(nèi)部控制存在的不足和缺陷之處,對之前的計劃和措施進行整改。通過這樣多次PDCA循環(huán),最終以達到增強企業(yè)風險防范能力和提高企業(yè)內(nèi)部控制有效性的目的。
二、影響企業(yè)內(nèi)部控制有效性的因素
PDCA在計劃之前,須找到影響企業(yè)內(nèi)部控制有效性的因素,找出企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題和缺陷,才能最終確定目標。以風險為導向,運用主要矛盾和次要矛盾的辯證思維,可以找出企業(yè)具體需要解決的風險:
1.風險控制意識不強
從加入WTO組織后,我國就加入了國際競爭中,很多的外資企業(yè)也加入到中國市場,致使國內(nèi)企業(yè)的壓力增大。加上會計環(huán)境的變化,使內(nèi)部控制的環(huán)境變得更加復雜。風險已經(jīng)無處不在。可是企業(yè)依舊把防控財務(wù)風險作為重點,也只是會在風險出現(xiàn)之后再去解決,使企業(yè)在面臨新的風險時顯得更加無措。
2.公司治理結(jié)構(gòu)不完善
為了提高企業(yè)內(nèi)部控制的風險防范能力,必須完善公司的公司治理結(jié)構(gòu),因其對企業(yè)的有效持續(xù)運行產(chǎn)生直接的影響。只有完善的公司治理結(jié)構(gòu)才能保障內(nèi)部控制的環(huán)境。如果管理層職責混亂,就無法實施有效的內(nèi)部控制制度,公司領(lǐng)導權(quán)力不能得到制衡等問題會使企業(yè)的內(nèi)部控制形同虛設(shè)。以及在公司的獨立董事是公司內(nèi)部控制制度的重要組成部分,但獨立董事的獨立性不能得到合理的保障。
3.會計環(huán)境風險
由于會計信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及廣泛的應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)下的會計信息化已經(jīng)成為了一種必然趨勢。現(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè)實現(xiàn)了在網(wǎng)上報賬,電子發(fā)票,遠程登賬等,致使企業(yè)的會計環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。會計環(huán)境的變化,導致內(nèi)部控制的風險防范對象也相應(yīng)的增加,在會計互聯(lián)網(wǎng)+的環(huán)境下,企業(yè)將面臨著更大和更多的風險。
4.人員素質(zhì)風險
會計飛速發(fā)展的30年來,我國有很多專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富的會計從業(yè)人員,但是依舊存在著很多職業(yè)道德存在問題的從業(yè)人員,盡管他們已經(jīng)通過從業(yè)道德的考核。從業(yè)人員的職業(yè)道德問題是企業(yè)內(nèi)部控制存在的較大潛在風險。另外,隨著我國會計信息化的發(fā)展,會計政策的不斷完善,企業(yè)一些老員工的專業(yè)知識和技能已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)內(nèi)部控制風險防范的需求。
三、運用PDCA模型提高企業(yè)內(nèi)部控制防范風險的能力
1.計劃階段(PLAN)
P階段是基于企業(yè)以風險導向確定的目標,以提高企業(yè)內(nèi)部控制有效性所制定的具體計劃方案。針對企業(yè)存在的風險,具體應(yīng)該從如下幾個方面進行計劃:提高企業(yè)的風險控制意識、優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)、改善會計環(huán)境、提高員工的素質(zhì)。
2.執(zhí)行階段(DO)
這是執(zhí)行計劃的階段,這個關(guān)節(jié)是PDCA循環(huán)的重要環(huán)節(jié),在這個階段主要是把制定的計劃落到實處,只有實踐,才能更加真切的反映出企業(yè)的內(nèi)部控制風險問題。與此同時,在執(zhí)行的過程中所涉及到的相關(guān)部門和人員要積極配合,并在執(zhí)行與計劃出現(xiàn)矛盾沖突的時候,要不斷的對計劃進行調(diào)整和完善,以便下次更好的執(zhí)行。具體執(zhí)行方案:
(1)提高企業(yè)的風險控制意識。通過對公司全體員工的風險控制教育,使不同崗位、層次上員工能夠及時識別和應(yīng)對風險。并且加強企業(yè)文化,使每個員工真正成為公司的一員,這樣才能在實際的工作自覺地控制風險。
(2)優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)。優(yōu)化公司的治理結(jié)構(gòu)主要從以下三方面入手:首先,保持內(nèi)部控制部門的獨立性,通過內(nèi)控對權(quán)利進行制約,對業(yè)務(wù)進行規(guī)范。其次,完善權(quán)力的制衡和設(shè)置,防止員工合伙作弊,領(lǐng)導頭違反。另外,提高獨立董事的獨立性,增加獨立董事在董事會中的比例,明確獨立董事的責任并將獨立董事的收入與其所承擔的風險掛鉤,防止舞弊行為,使其在法律面前不敢,在職業(yè)道德面前不愿,在內(nèi)部控制的監(jiān)控下不能。
(3)改善會計環(huán)境。改善會計環(huán)境主要從以下兩方面入手:一是,提高計算機的軟件和硬件的保證質(zhì)量,定期對其進行維護,比如安裝有效的殺毒軟件和防火墻,防止計算機病毒的入侵,對企業(yè)的程序和加密資料能夠能到有效的保護。二是,當企業(yè)的計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候,要有能夠及時解決問題的應(yīng)急備案,能夠及時解決問題,防止風險的擴大化。
(4)提高員工的素質(zhì)。主要從員工的職業(yè)道德和專業(yè)技能方面入手。
一是,提高員工的職業(yè)道德素質(zhì)。首先,在人力資源部門在招聘員工的時候就對人員進行初步篩選,調(diào)查應(yīng)聘人員過去是否有不良的信用記錄、是否有做過道德敗壞的事情。對已經(jīng)在崗的員工,對其進行職業(yè)道德素質(zhì)進行測評,并實行嚴格的獎懲機制。其次,請專業(yè)的法律人士給公司員工滲透相關(guān)的法律知識,不能知法犯法,以此來防范會計人員的串通,做假賬、貪污等行為的發(fā)生。
二是,提高員工的專業(yè)技能和素養(yǎng)。隨著會計信息化的發(fā)展,審計信息化的發(fā)展,對會計人員的要求也不再是簡單的會計知識。會計信息化的發(fā)展,致使會計部門的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了改變,對于做賬的要求降低,轉(zhuǎn)而提高了對會計人員的綜合能力的要求。專業(yè)知識上,要掌握會計的理論知識,內(nèi)部控制的理論知識,也要有相應(yīng)的會計信息化能力,納稅籌劃能力、公司戰(zhàn)略管理理論知識。此外,會計人員要時時了解國家的相關(guān)會計政策的變化,比如最近國家推行的營業(yè)稅改增值稅的政策,及時調(diào)整公司采用的會計政策和方法,調(diào)整相應(yīng)的工作安排,安排會計人員學習新的專業(yè)知識和技能。
3.檢查階段(CHECK)
C階段主要是對前期方案實施的結(jié)果進行審計,構(gòu)建相應(yīng)的評價指標,對所涉及的部門和人員進行評價,對管理目標任務(wù)的完成情況與預期的目標進行對比和總結(jié)。及時與公司員工進行溝通,聽取他們的意見,找出目前存在的問題和出現(xiàn)問題的原因,形成書面報告。每個企業(yè)可根據(jù)自己實際情況設(shè)計自己的評價指標,以及指標的詳略程度,和評價標準。在這里本文只是涉及一部分的內(nèi)容,如下表所示。
4.整改階段(ACTION)
整改階段是PDCA模型中最為重要的階段,是下個PDCA循環(huán)的依據(jù)。這個階段要根據(jù)前面執(zhí)行階段和檢查階段的實際效果與預期的目標相對比,檢驗制定計劃的合理性和有效性。通過企業(yè)一段時間的運營,我們是可以看到企業(yè)的內(nèi)部控制風險防范能力是否有明顯的改善。根據(jù)執(zhí)行的實際效果,找出企業(yè)內(nèi)部控制目前還存在的問題和缺陷,提出相應(yīng)的建議。并對對下階段的計劃進行調(diào)整。因為我國的內(nèi)部控制主要是借鑒美國的CO-SO框架,所以,與我國企業(yè)的實際情況存在偏差。所以需要不斷的對PDCA模型的目標和計劃進行調(diào)整,找到適合我國企業(yè)內(nèi)部控制的路徑。
四、結(jié)束語
本文通過分析企業(yè)內(nèi)部控制存在的風險,運用PDCA模型,對提高企業(yè)內(nèi)部控制的風險防范能力提出了相關(guān)的具體對策。在分析的過程中,由于篇幅有限,所涉及的風險還不是很全面,以及在檢查階段所涉及的評價指標也不是很完善。篇幅止于此,學習研究不止,筆者將繼續(xù)進行全面深入的研究。
作者簡介:王敏(1991.03- ),女,漢族,四川自貢,重慶理工大學學生在讀研究生,會計學