宋春景
摘要:現(xiàn)階段,由于我國行政單位改革的不斷推進深化,一些以部門預(yù)算和國庫集中支付等主要的財政管理體制的改革,對我國的行政單位的財務(wù)管理提出全新的要求,為此,只有加強對行政單位財務(wù)管理的特點分析,不斷對行政單位的財務(wù)管理進行創(chuàng)新,才能革除行政單位財務(wù)管理中的弊端。
關(guān)鍵詞:行政單位;財務(wù)管理;思考
0.前言
當(dāng)前,隨著我國行政單位的改革不斷深入,行政單位內(nèi)部管理中存在的問題已暴露出來,為此,要想更好地加強行政單位的財務(wù)管理,必須解決問題才能穩(wěn)步推進行政單位的發(fā)展。且,行政單位的財務(wù)管理不僅包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算評價三個方面,還包括內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理以及財務(wù)監(jiān)督等,在管理層面上的目標主要是使得支出成本達到最小化,這樣才能讓行政單位的經(jīng)濟效益和社會效益達到最大化。而且,在行政單位的財務(wù)管理方面就是要能逐步改進和加強財務(wù)的規(guī)范性,從而為行政單位節(jié)約大量的資金,不斷提升行政單位的經(jīng)濟運行質(zhì)量。為此,本文筆者就從以下幾個方面簡要談?wù)劗?dāng)前我國行政單位財務(wù)管理所存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,望推動行政單位的發(fā)展。
1.行政單位中的財務(wù)管理所面臨的發(fā)展瓶頸
(1)行政單位的會計制度和財務(wù)管理制度沒有形成高度的統(tǒng)一性。雖然說近些年以來,在一定程度上推動各個行政事業(yè)單位的財務(wù)管理改革,但是,我們也應(yīng)該要看到,這些財務(wù)會計核算的內(nèi)容和方法必將會受到一定程度上影響,而對于行政單位的會計制度卻并沒有進行相應(yīng)的改革,已經(jīng)嚴重影響了我國財政管理體制的改革要求,一些會計制度嚴重落后與財務(wù)管理的情況越來越暴露來了。
(2)財務(wù)管理中對資金使用效率低下。從現(xiàn)階段來看,我國行政事業(yè)單位在某種程度上缺乏理財觀念,尤其是在對項目資金的成本支出方面沒有進行全面分析和考慮,甚至財務(wù)部門對經(jīng)費的管理只是僅僅滿足于事后核算,根本就沒有注重事前預(yù)測和事中的控制,基本上很少對資金的使用效率加以考慮,這樣做得后果便是對導(dǎo)致行政單位的經(jīng)費使用緊張。
(3)沒有強有力的財務(wù)管理執(zhí)行力。行政事業(yè)單位的財政管理工作之所以沒有取得良好的成效,是由于沒有系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,最為重要的便是財務(wù)管理工作過程中沒有貫徹好相應(yīng)的措施,執(zhí)行力度較弱,例如,在資金的管理環(huán)節(jié)中,一些員工挪用公款,造成行政單位的資金缺口。有些有償資金挪用不及時地進行核算,這樣就會造成壞賬的產(chǎn)生。另外,在對于原始票據(jù)的管理中,原始票據(jù)所記載的內(nèi)容、信息上失真的情況非常嚴重。有些行政單位對于應(yīng)繳的款項管理上沒有加以關(guān)注,使得各項管理措施不規(guī)范。這也給項目資金的混亂和亂支亂用埋下禍根。最后,在年終清理結(jié)算和財務(wù)管理制度方面也沒有盡快落實,導(dǎo)致企業(yè)賬目信息不實和收支情況不詳?shù)痊F(xiàn)象發(fā)生。
(4)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體制不健全。在當(dāng)前,由于我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系還沒有完全形成,這樣就會給我國行政單位的財務(wù)管理帶來一系列的麻煩,不能很好地對財務(wù)管理進行有序控制。另外,有些行政事業(yè)單位的職能正在從單一型逐步轉(zhuǎn)向多重型。
2.如何來提升行政單位的財務(wù)管理水平
(1)加強培訓(xùn),提升職工的財務(wù)管理意識。加強員工的培訓(xùn),逐步提升他們的財務(wù)管理意識,很好地吸收優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,這樣就決定必須要有效發(fā)揮管理人員的能力,行政事業(yè)單位還要能夠逐步加強管理人員的財務(wù)管理意識,從具體措施方面來看,行政單位必須要為其提供良好的培訓(xùn)機制,才能更好地形成財務(wù)管理環(huán)境和競爭機制,通過上述的方式,才能更好地激勵人員認真地進行工作。同時,行政事業(yè)單位還需要不斷強化自身的軟環(huán)境,以此來構(gòu)建良好的財務(wù)管理氛圍,吸引更多的管理人才進入到行政事業(yè)單位中去。
(2)加強行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理。在當(dāng)前的行政事業(yè)單位中,我們不僅僅需要加強行政事業(yè)單位自身的管理,更要能夠不斷加強財務(wù)預(yù)算管理,財務(wù)預(yù)算管理作為行政單位的預(yù)算體系中最為重要的一個組成部分,在對于行政單位內(nèi)部管理具有非常重要的意義。這樣就能夠確保會計信息的完整性,還能夠確保會計管理的有序進行。
(3)制定出科學(xué)合理的核算控制制度。現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位在進行財務(wù)管理時,必須要制定一系列的科學(xué)財務(wù)決策程序,才能達到科學(xué)的內(nèi)控效果。與此同時,建立更為科學(xué)合理的財務(wù)決策程序,形成有階段性的財務(wù)決策程序,這樣就不單單能夠有效地強化決策性,還進一步促成民主的效果。
(4)注重國有資產(chǎn)中監(jiān)察機制的確立。在行政事業(yè)單位的管理中,必須要將財務(wù)管理工作的重要放在國有資產(chǎn)的使用上,為此,必須建立更為科學(xué)有效的國有資產(chǎn)的監(jiān)察制度,并進行定期或者是不定期的盤算,這樣才能確保賬目信息的準確性。另外,在處理國有資產(chǎn)的重大問題上,必須要經(jīng)過資產(chǎn)部門的審核,才能確保國有資產(chǎn)的安全性和完整性。為了能夠加強國有資產(chǎn)的信息化管理,我們可以將國有資產(chǎn)進行集中管理,利用統(tǒng)一的管理機構(gòu)和管理方式,提高專項設(shè)備的使用效率,可以建立國有資產(chǎn)信息化建設(shè),建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺。
3.結(jié)語
總的來說,為了能夠更好地加強行政單位的財務(wù)管理,這就需要對當(dāng)前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理所存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的解決措施,只有這樣,才能更好地推動行政事業(yè)單位的發(fā)展。