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        試論集團(tuán)公司的內(nèi)控制度建設(shè)

        2016-06-15 11:15:10章潮霞
        經(jīng)營者 2016年6期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度集團(tuán)公司建設(shè)

        章潮霞

        摘 要 金融危機(jī)產(chǎn)生以來,我國的企業(yè)并購發(fā)展步伐不斷加快,同時(shí)各類型企業(yè)也逐步意識(shí)到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要威脅。因此,各企業(yè)都不斷加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度,更加關(guān)心和重視企業(yè)的內(nèi)部控制。本文從集團(tuán)型公司內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行現(xiàn)狀入手,綜合分析了集團(tuán)型公司內(nèi)部控制制度建立和運(yùn)行過程中存在的問題和不足。文章第三部分針對(duì)問題提出了強(qiáng)化集團(tuán)型公司內(nèi)部控制的措施,公司建立運(yùn)行良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度會(huì)深刻地影響集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。

        關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 內(nèi)控制度 建設(shè)

        一、引言

        在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合效果的過程中,內(nèi)部控制一直發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部控制也成為企業(yè)進(jìn)行良好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員都加大了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)注和重視。因此,建立和完善集團(tuán)公司的內(nèi)部控制制度也就成了集團(tuán)公司內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵。近些年來頻繁出現(xiàn)由于公司財(cái)務(wù)管理力度不足或者公司財(cái)務(wù)管理水平下降引發(fā)的企業(yè)經(jīng)營管理危機(jī),因此,建立和執(zhí)行集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度迫在眉睫。

        二、集團(tuán)型公司內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行的現(xiàn)狀

        在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷進(jìn)步和發(fā)展的過程中,總體的國際競(jìng)爭(zhēng)力在不斷提高。同時(shí),國家也不斷提高對(duì)集團(tuán)公司的內(nèi)部控制和管理重視程度,頒布了一系列相關(guān)法律來支持集團(tuán)公司提高內(nèi)部管理控制水平。目前我國的集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度發(fā)展仍然具有一定的局限性,需要不斷地調(diào)整和完善,由此才能減少我國集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度存在的問題和不足,切實(shí)提高相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量和工作水平。

        三、集團(tuán)型公司內(nèi)部控制制度建立和運(yùn)行過程中存在的問題和不足

        (一)集團(tuán)對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視程度低

        集團(tuán)公司的內(nèi)部控制制度被忽視具體表現(xiàn)在以下幾方面。集團(tuán)公司對(duì)于內(nèi)部控制制度建設(shè)沒有制定合理的方案,同時(shí),集團(tuán)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)者也沒有將提高集團(tuán)公司的內(nèi)部控制水平放在首位,無法以身作則,也對(duì)集團(tuán)公司的內(nèi)部控制的宣傳和引導(dǎo)不足。此外,集團(tuán)公司的內(nèi)部相關(guān)部門工作人員也片面地認(rèn)為增加內(nèi)部控制的工作內(nèi)容無法為公司發(fā)展帶來實(shí)際收益,它是擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營成本的不必要投入。另外,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為建立和完善內(nèi)部控制制度在很大程度上限制了自己的權(quán)利,會(huì)威脅到自身的經(jīng)濟(jì)收益。

        (二)內(nèi)部控制制度建設(shè)和集團(tuán)型公司的實(shí)際情況不符

        內(nèi)部控制制度建設(shè)和集團(tuán)型公司的實(shí)際情況不符集中在以下幾點(diǎn)。首先,大部分的集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)都不應(yīng)該照搬其他集團(tuán)公司的經(jīng)營發(fā)展案例,單純的復(fù)制不符合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展需要,內(nèi)部控制制度建設(shè)僵化;然后,部分集團(tuán)公司進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)僅是為了公司的經(jīng)營發(fā)展需要,沒有從根本上發(fā)揮好約束和控制的效果。[1]

        (三)集團(tuán)公司內(nèi)部控制專項(xiàng)性不足

        在建設(shè)公司的內(nèi)部控制制度的過程中,一些集團(tuán)公司內(nèi)部控制單一地追求制度完善、內(nèi)容全面,沒有在制度建立的過程中結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展特點(diǎn),同時(shí)也沒有劃分公司內(nèi)部控制制度建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)。因此,導(dǎo)致了很多的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展項(xiàng)目依然依據(jù)傳統(tǒng)制度和模式運(yùn)行,運(yùn)作程序繁瑣,耗費(fèi)時(shí)間人力。同時(shí)增加了很多不必要的工作,降低了公司內(nèi)部的經(jīng)營投入熱情,不利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。[2]

        四、強(qiáng)化集團(tuán)型公司內(nèi)部控制建設(shè)工作的措施

        (一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)

        意識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)是指導(dǎo)集團(tuán)公司內(nèi)部控制建設(shè)的重要基礎(chǔ)。首先,需要集團(tuán)公司的內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)揮模范帶頭作用,做好內(nèi)部控制的宣傳和引導(dǎo)工作。第二,應(yīng)該提高財(cái)務(wù)管理人員的集團(tuán)公司內(nèi)部控制和管理意識(shí),應(yīng)該不斷豐富和挑戰(zhàn)自身的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能水平,從而提高自身的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。第三,應(yīng)該在集團(tuán)公司內(nèi)部形成一個(gè)合理的內(nèi)部控制管理的良好氛圍,同時(shí)可以通過內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度提高工作人員的工作自律性和積極性。[3]

        (二)完善內(nèi)部控制體系

        完善內(nèi)部控制體系屬于建設(shè)集團(tuán)公司的內(nèi)部控制的核心關(guān)鍵,通過理順內(nèi)部控制體系的各方關(guān)系,可以有效地發(fā)揮緩解內(nèi)部控制工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)的作用,減少不必要損失。同時(shí)應(yīng)該不斷強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí),細(xì)化責(zé)任,并督促落實(shí)責(zé)任。此外,集團(tuán)公司應(yīng)該建立起一個(gè)自上而下的責(zé)任內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,使各個(gè)部分之間的可以相互監(jiān)督和定期交流工作,以提高財(cái)務(wù)信息管理的規(guī)范性和及時(shí)性。

        (三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是使企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)揮實(shí)效性的關(guān)鍵。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制要求集團(tuán)公司從企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展出發(fā),以企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行和發(fā)展實(shí)力為基礎(chǔ)和根本出發(fā)點(diǎn),將內(nèi)部控制體系與公司實(shí)際經(jīng)營發(fā)展相結(jié)合。同時(shí)完善和創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案,構(gòu)建起一套適合于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮其監(jiān)督和控制管理企業(yè)的作用。同時(shí)增強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)用性,深化信息技術(shù)。在企業(yè)經(jīng)營過程中,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理難度增加時(shí),用財(cái)務(wù)信息化的財(cái)務(wù)計(jì)算審核方法,規(guī)劃公司的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)將信息化發(fā)展技術(shù)應(yīng)用規(guī)范列入企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)展過程中,通過定期培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),提高其應(yīng)用操縱現(xiàn)代化信息技術(shù)的規(guī)范性,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),以提高內(nèi)部控制工作的整體效率。

        五、結(jié)語

        公司建立運(yùn)行良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度會(huì)深刻地影響集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)不斷深化的發(fā)展過程中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,增加了集團(tuán)公司發(fā)展經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。因此,集團(tuán)公司應(yīng)該從自身需要和現(xiàn)實(shí)利益出發(fā),及時(shí)了解集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題和不足,有針對(duì)性地采取解決措施,提高集團(tuán)公司內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì),同時(shí)提高集團(tuán)內(nèi)部控制的合理性和適用性,擴(kuò)大集團(tuán)公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司未來的可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位為浙江東南網(wǎng)架集團(tuán)有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 侯劍. ABC(集團(tuán))股份有限公司內(nèi)控體系建設(shè)研究[D].大連理工大學(xué),2010.

        [2] 卞忠媛.淺析開灤集團(tuán)公司內(nèi)控制度建設(shè)[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2010(02):63-64+68.

        [3] 徐曉峰.淺談集團(tuán)型公司內(nèi)控制度建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(06):60-61.

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