文/尹麗艷
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論大數(shù)據(jù)時代如何進(jìn)行會計創(chuàng)新
文/尹麗艷
摘要:隨著世界科學(xué)技術(shù)的不斷革新和發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。大數(shù)據(jù)時代的到來對各行各業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了較大變化,在會計信息領(lǐng)域也不例外。會計創(chuàng)新和大數(shù)據(jù)的有效結(jié)合可以提高企業(yè)的會計核算水平但也帶來了一定的財務(wù)會計風(fēng)險。通過對大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行會計創(chuàng)新的方法和相關(guān)風(fēng)險的探討,為會計創(chuàng)新貢獻(xiàn)微薄之力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計創(chuàng)新;信息安全;風(fēng)險控制
大數(shù)據(jù)時代的到來使得各行各業(yè)都發(fā)生了深刻的變革,在這一過程中數(shù)據(jù)的重要性也在不斷凸顯。大數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)上就是通過中央處理器進(jìn)行云計算等方式對現(xiàn)存的大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析和挖掘,最終獲得人們想要了解的數(shù)據(jù)并通過因果關(guān)系分析等方法探究不同因素之間的本質(zhì)聯(lián)系。而大數(shù)據(jù)的運(yùn)用對于會計領(lǐng)域也具有重要意義。這是因?yàn)?,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、企業(yè)數(shù)目的不斷增多,社會上所需處理的會計信息數(shù)也在不斷膨脹。從本質(zhì)上來說會計信息本身就是一種數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,將大數(shù)據(jù)引入會計領(lǐng)域?qū)τ跁嬓畔⑻幚淼乃俣?、效率和?zhǔn)確性都有重要影響。但是,與此同時大數(shù)據(jù)引入會計領(lǐng)域也必然可能會造成會計信息的泄露,造成企業(yè)信息安全的問題。因此有必要對大數(shù)據(jù)時代如何進(jìn)行會計創(chuàng)新和會計信息管理進(jìn)行探討,了解會計創(chuàng)新的方式方法并對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行評估和預(yù)防。只有這樣才能使得大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域獲得真正意義上的運(yùn)用并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計信息質(zhì)量的不斷提升,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(一)大數(shù)據(jù)時代會計作業(yè)價值的創(chuàng)新
會計作為企業(yè)記載生產(chǎn)經(jīng)營情況的重要手段,通過復(fù)式賬的方式全方面描繪了企業(yè)資金、貨物的流向情況,同時由于其全面性和經(jīng)濟(jì)屬性,使得其為企業(yè)做生產(chǎn)經(jīng)營、投融資決策做出了極大的數(shù)據(jù)支持。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的價值將會被深度挖掘,在數(shù)據(jù)之間的某些潛在聯(lián)系也會因此而凸顯,通過大數(shù)據(jù)模式在會計領(lǐng)域的嵌入,企業(yè)財務(wù)會計信息的用途也將獲得極大的發(fā)揮。因此,在大數(shù)據(jù)時代會計創(chuàng)新中最重要的創(chuàng)新便是企業(yè)會計作業(yè)價值的創(chuàng)新。在過去,企業(yè)大多通過價值鏈的靜態(tài)過程對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行縱向拉伸評估,在這一過程中簡單的會計信息處理就可以起到作用。但是,隨著企業(yè)生產(chǎn)流程和組織架構(gòu)的不斷復(fù)雜化,靜態(tài)分析過程將無法滿足企業(yè)對財務(wù)會計信息的需求。因此,隨著大數(shù)據(jù)時代的降臨,企業(yè)可以通過對自身財務(wù)會計信息進(jìn)行挖掘,尋找在價值鏈中隱藏的某些財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系。大數(shù)據(jù)模式可以建立動態(tài)模型對價值鏈調(diào)整情況進(jìn)行模擬和分析,這樣會計作業(yè)的價值獲得了極高的凸顯,促使會計作業(yè)價值最大化。除此之外,傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)分析多采用定性方式進(jìn)行結(jié)果描述,同時難以對重要數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行平衡分析。但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)眾多龐雜的會計信息可以采用全面定量分析的方式進(jìn)行結(jié)果描述,分析結(jié)果更加客觀有效,在進(jìn)行動態(tài)數(shù)據(jù)指標(biāo)分析時也可以通過數(shù)據(jù)分析獲得均衡點(diǎn)。通過大數(shù)據(jù)時代會計作業(yè)價值的創(chuàng)新可以有效提高企業(yè)的財務(wù)會計信息處理水平和能力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)大數(shù)據(jù)時代市場價值最大化的會計創(chuàng)新
企業(yè)在市場中獲得原材料并銷售產(chǎn)成品,因此企業(yè)的發(fā)展壯大離不開市場的發(fā)展。同時,市場又是萬千企業(yè)和最終消費(fèi)者的集合,單個企業(yè)在市場中都顯得較為渺小。在這種情況下,過去企業(yè)想對市場的發(fā)展態(tài)勢和走向進(jìn)行預(yù)估幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的,所謂的預(yù)測結(jié)果也經(jīng)常和實(shí)際情況產(chǎn)生極大偏差。但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對于數(shù)據(jù)的運(yùn)算能力大大提升,企業(yè)可能可以通過對數(shù)據(jù)的分析來預(yù)估市場的發(fā)展態(tài)勢和走向,最終實(shí)現(xiàn)合理生產(chǎn)擴(kuò)張,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。在這一過程中,首先企業(yè)需要掌握全面的內(nèi)部財務(wù)會計信息,通過數(shù)據(jù)挖掘和分析了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和不同產(chǎn)品的銷售利潤、市場占有率等情況。在企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)會計信息有了全面了解和分析之后,企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對現(xiàn)有隱藏數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘整理,通過數(shù)據(jù)擬合技術(shù)創(chuàng)立市場發(fā)展模型并進(jìn)行不斷完善改進(jìn),最終獲得較為成熟的市場價值評估模型。這一動態(tài)模型的擬合建立必然會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大好處,動態(tài)模型可以對某一未來期間的市場發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)估,這種預(yù)估已經(jīng)不單單是單因素條件的預(yù)判,而是市場中存在的眾多因素共同作用產(chǎn)生結(jié)果的預(yù)判,因此其結(jié)果的準(zhǔn)確性也大大加強(qiáng)。由此可以,大數(shù)據(jù)時代會促進(jìn)市場價值最大化的會計創(chuàng)新,使得企業(yè)在進(jìn)行管理會計工作時具有更多的可參考信息并且其準(zhǔn)確性也大大提升,保障了企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)時代帶來的管理會計領(lǐng)域創(chuàng)新
從會計學(xué)領(lǐng)域來說,管理會計是其重要分支,主要通過指標(biāo)分析對企業(yè)財務(wù)會計現(xiàn)狀進(jìn)行反映。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計領(lǐng)域必然會產(chǎn)生一次較大范圍的創(chuàng)新。首先,管理會計可能會產(chǎn)生目標(biāo)創(chuàng)新。在過去,管理會計還是作為會計學(xué)科的重要組成,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投融資決策提供支持。但是,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計不應(yīng)當(dāng)僅僅服務(wù)于企業(yè)會計活動,而需要服務(wù)于企業(yè)整體管理活動。企業(yè)管理活動不單單包括企業(yè)財務(wù)管理,還應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、投資管理、融資管理等內(nèi)容。其次,有關(guān)管理會計的對象也存在一定的創(chuàng)新。這主要表現(xiàn)在當(dāng)前管理會計的對象仍然是現(xiàn)金流,但是隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷發(fā)展和變化,現(xiàn)金流已經(jīng)不能全面的對企業(yè)的管理會計信息進(jìn)行反映,只對其進(jìn)行監(jiān)控也不足以保障企業(yè)正常運(yùn)營。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計領(lǐng)域的創(chuàng)新還表現(xiàn)在對象不僅僅是現(xiàn)金流上,還涉及非現(xiàn)金的流動,數(shù)據(jù)流動也應(yīng)當(dāng)成為管理會計需要進(jìn)行管理的對象。除此之外,管理會計領(lǐng)域的創(chuàng)新也會引導(dǎo)其他會計學(xué)科的創(chuàng)新與發(fā)展。同時數(shù)據(jù)時代的到來使得信息交互變的更加容易,因此對管理會計的報告形式也給出了新的想法,未來報告形式不僅僅局限于紙質(zhì)媒介,還涉及電子信息傳遞,同時報告的保存也可以通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行。
(一)大數(shù)據(jù)時代會計信息存儲平臺的建立需要投入大量資金
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)對會計信息的重視程度也會不斷加大。對于會計信息的傳遞與共享并儲存成為大型企業(yè)亟待解決的問題,而大數(shù)據(jù)便可成為其載體,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。這可以有效存儲共享極多的會計信息,并且保證其的持久性。但是,對于任何一家企業(yè)而言,其在建立大數(shù)據(jù)會計信息存儲平臺時都需要傾注極高的成本來搭建這一平臺,這會使得企業(yè)在進(jìn)行會計平臺創(chuàng)新時承擔(dān)一定的財務(wù)風(fēng)險。平臺的后期維護(hù)和使用也會產(chǎn)生相應(yīng)的成本,因此任何企業(yè)在決定建立大數(shù)據(jù)會計信息存儲平臺時需要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和財務(wù)狀況,并通過進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)量的方式了解企業(yè)是否需要單獨(dú)建立大數(shù)據(jù)時代會計信息存儲平臺。企業(yè)如果業(yè)務(wù)量少,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類較少同時分支機(jī)構(gòu)較少,則可以考慮暫時不進(jìn)行該平臺的搭建,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,平臺的搭建成本也應(yīng)當(dāng)會逐步降低,同時可能也會涌現(xiàn)一批第三方大數(shù)據(jù)會計信息存儲平臺建立公司,通過規(guī)?;脚_建設(shè)也可以大大降低建立成本。
(二)大數(shù)據(jù)時代會計信息安全性受到了一定威脅
大數(shù)據(jù)時代的重點(diǎn)內(nèi)容便是對潛在數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,同時由于互聯(lián)網(wǎng)的作用使得數(shù)據(jù)在傳輸中的安全性也始終受到影響。加密技術(shù)的升級也伴隨著解密技術(shù)的提升,因此大數(shù)據(jù)時代的背景下會計信息安全也可能受到威脅。首先,企業(yè)會計信息的傳遞在身份認(rèn)證方面就比較薄弱。由于企業(yè)的財務(wù)會計信息涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種機(jī)密內(nèi)容,因此一旦泄露可能會直接影響到企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。如果身份認(rèn)證作為企業(yè)會計信息傳遞的第一道屏障,如果沒有起到對企業(yè)財務(wù)會計信息進(jìn)行保護(hù)的作用,則直接影響到企業(yè)財務(wù)會計信息的安全。很多企業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員對于身份認(rèn)證密碼的保護(hù)意識不足,使用簡單的密碼進(jìn)行認(rèn)證很容易被黑客進(jìn)行攻擊和破譯。其次,在后續(xù)的信息存儲方面,由于大數(shù)據(jù)時代的信息多儲存在所謂的“云空間”即某一專業(yè)企業(yè)的加密硬盤中,這使得若該企業(yè)的加密硬盤受到攻擊,“云空間”中的所有資料就存在被篡改和泄露的可能。除此之外,大數(shù)據(jù)時代會計信息的導(dǎo)入可能會受到導(dǎo)入介質(zhì)的影響,導(dǎo)入介質(zhì)的不合規(guī)可能會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)亂碼等現(xiàn)象,不利于保證大數(shù)據(jù)時代會計信息的傳遞。
(三)大數(shù)據(jù)時代會計信息缺乏法律法規(guī)的保護(hù)
對于新生事物,法律很難對其進(jìn)行有效約束。而在大數(shù)據(jù)時代會計領(lǐng)域也存在這樣的問題。由于大數(shù)據(jù)時代會對企業(yè)的會計核算、報告方式等帶來巨大影響,而這些改變也需要配備相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù)。大數(shù)據(jù)時代的到來對于信息的質(zhì)量提出了更高的要求,標(biāo)準(zhǔn)化的信息會提高信息處理和分析的速率,垃圾信息的產(chǎn)生也會加大數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力。而當(dāng)前由于缺乏相關(guān)的規(guī)定和法律約束,在大數(shù)據(jù)會計領(lǐng)域采用的分析手段和計量存儲方法存在巨大差異,這使得企業(yè)間會計信息的交互存在障礙,同時不同手段和方法也使得監(jiān)管更加困難。其次,當(dāng)前我國在信息安全的法律法規(guī)制定方面仍然存在一定的空缺。當(dāng)企業(yè)財務(wù)會計信息受到威脅并且因此而出現(xiàn)利益損失難以維權(quán)并獲得賠償。這種現(xiàn)象的存在在很大程度上會阻礙大數(shù)據(jù)在會計信息領(lǐng)域的運(yùn)用,不利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的現(xiàn)代化水平提升。除此之外,在金融會計領(lǐng)域的法律較為簡單,對企業(yè)通過信息化手段進(jìn)行的金融會計操作難以從法律層面上進(jìn)行衡量和界定,也使得灰色地帶的擴(kuò)張和打擦邊球現(xiàn)象的不斷涌現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代的到來不僅僅需要技術(shù)上的支持,還需要法律法規(guī)的制定和完善,只有這樣企業(yè)才能不斷成長并利用會計創(chuàng)新加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平的提升。
隨著世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度的不斷增快,數(shù)據(jù)量也在不斷膨脹。大數(shù)據(jù)的到來即為生活帶來了便利也存在一定風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)會計可以借用大數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新,但是也需要防范其中可能存在的風(fēng)險,通過對科技的有效利用提升企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理能力,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:黑龍江省龍建路橋第五工程有限公司)