高菲
摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其使用的覆蓋面積也越來越廣。信息化已經(jīng)成為當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的一種趨勢,而會計信息化也成為我國會計發(fā)展的必然趨勢。會計信息化是區(qū)別于會計電算化的一種新型管理方式,它可以有效地為企業(yè)管理與決策提供更多的信息數(shù)據(jù),對于我國會計事業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的運作有著不可忽視的作用。本文針對會計信息化進(jìn)行闡述,分析我國會計信息化過程中存在的問題,并就這些問題提出對應(yīng)的解決措施。希望能夠為我國會計信息化建設(shè)提供有益參考,推動我過會計事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計;信息化建設(shè);問題;對策
會計信息化是建立在信息技術(shù)不斷發(fā)展并深入使用的基礎(chǔ)之上,它相比傳統(tǒng)的會計電算化而言,具有一定的數(shù)據(jù)優(yōu)勢,決策更具有科學(xué)性。而會計事業(yè)作為一個不斷發(fā)展的過程,其必然會從手工過渡到自動,會計信息化就是其自動化的一個表現(xiàn)方式,這對于我國市場經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定,宏觀經(jīng)濟的發(fā)展有著十分重要的作用。尤其是在知識經(jīng)濟不斷推動的前提之下,實現(xiàn)會計信息化具有更深層次的作用。然而,由于我國傳統(tǒng)會計方式的制約,使得會計信息化的實現(xiàn)存在一些問題,需要人們在實踐中不斷的發(fā)展與調(diào)整。
一、 會計信息化及其發(fā)展
會計信息化是一種區(qū)別于傳統(tǒng)的會計電算化的概念,其是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的。所謂會計信息化也就是企業(yè)或者單位利用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)來實現(xiàn)會計信息的獲取、加工、傳送、儲存等過程,從而建立其一個現(xiàn)代的會計信息管理系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營的過程中,提供更加全面的信息保障,實現(xiàn)其決策的科學(xué)性。我國的會計信息化已經(jīng)發(fā)展了20余年,在這期間其信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普遍,目前一些大、中型企業(yè)已經(jīng)在不同程度上接納并實現(xiàn)了會計信息化,使用核算型的會計軟件,為企業(yè)的管理與發(fā)展提供了更大的便利。然而,由于我國會計電算化的使用背景較長,其具有的影響相對深厚,再加上會計信息化需要對應(yīng)的系統(tǒng)建設(shè)與硬件更新,這使得我國會計信息化的發(fā)展面臨著極大的阻礙,還需要對其進(jìn)行研究與完善。
二、 會計信息化存在的問題與現(xiàn)狀
(一) 企業(yè)管理層對于會計信息化的認(rèn)識偏差。雖然會計信息化目前已經(jīng)得到了很多企業(yè)的認(rèn)可,并也運用于實踐。但是,受到傳統(tǒng)管理理念的制約,很多企業(yè)并沒有充分認(rèn)識到會計信息化的作用以及其運用的意義。在這樣的背景之下,其對于會計信息化建設(shè)的重視程度也就自然相對較低。更有一些企業(yè)安于現(xiàn)狀,一味的排斥會計信息化,使得自身的發(fā)展受到了極大的制約。這些都嚴(yán)重阻礙了會計信息對于企業(yè)經(jīng)濟決策的知道作用,降低了其服務(wù)企業(yè)經(jīng)營的職能。
(二) 缺乏從事會計信息化的專業(yè)人才。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,所需要的會計人才量增加。近幾年來,一些高校擴大了招生規(guī)模,培養(yǎng)了更多的中低層次會計工作人才,這使得我國會計人才市場已經(jīng)趨于飽和。然而,從事會計信息化的人才,不僅要具備基本的會計知識,還需要具備一定的信息技術(shù),這是我國教育中沒有涉及到的內(nèi)容。因此,在會計信息化建設(shè)中缺乏對應(yīng)的人才,嚴(yán)重制約著會計好事業(yè)的發(fā)展。
(三) 會計信息化建設(shè)過程中信息的安全性沒有對應(yīng)保障。雖然我國會計信息化建設(shè)已經(jīng)具有一定的發(fā)展,但是,受到多種原因的制約,其建設(shè)還沒有完全實現(xiàn)系統(tǒng)化。因此,這個系統(tǒng)還具有一定的瑕疵。就當(dāng)前的會計系統(tǒng)來說,存在數(shù)據(jù)庫完整度較低、會計信息的封閉性較強、企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有實現(xiàn)互通等問題,另外,由于會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)不完善,在這個信息使用的過程中,可能會存在信息損壞、失竊和誤差等多種問題,這些對于會計信息的全面性與安全性具有較大的影響。再者,信息技術(shù)本身具有一丁點風(fēng)險性,在企業(yè)競爭中,還存在一些企業(yè)使用不法手段去獲取其他企業(yè)的信息的現(xiàn)象,這些對于會計信息的建設(shè)都十分不利。
(四) 會計信息化的軟件落后。會計信息化的實現(xiàn)需要對應(yīng)的軟件來作為基礎(chǔ)。雖然我國會計信息建設(shè)已經(jīng)具有一定的基礎(chǔ),但是,由于企業(yè)對其的認(rèn)知程度較低,自然也就沒有對應(yīng)的重視度。在該種狀況下,也就不會投入過多的資金去進(jìn)行軟件研究。這就導(dǎo)致我國當(dāng)前的會計信息化軟件相對落后,制約著其快速發(fā)展。
三、 會計信息化建設(shè)的應(yīng)對策略
隨著國家信息化建設(shè)的發(fā)展,我國會計信息化建設(shè)也取得了一定的成果。從我國會計事業(yè)的發(fā)展來說,會計信息化標(biāo)志著我國會計事業(yè)的一次重大變更,脫離了會計電算化的局面。然而,從會計信息化的整體來看,我國會計信息化建設(shè)還存在諸多的不足,制約著我國企業(yè)的長期發(fā)展,因此,人們需要在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,正視我國會計信息化的發(fā)展?fàn)顩r,并對其提出更好地發(fā)展策略。
(一) 提高企業(yè)自身對會計信息化的認(rèn)知。會計信息化是會計事業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢,是社會發(fā)展對于企業(yè)發(fā)展的必然要求,這應(yīng)該是所有企業(yè)會計部門的共同認(rèn)知。企業(yè)管理層在企業(yè)發(fā)展的過程中,需要及時的更新自身的觀念,實現(xiàn)企業(yè)管理與社會意識保持高度一致。尤其是在面對新的觀念時,需要對其進(jìn)行深入了解,然后再決定是否要引入。企業(yè)通過對會計信息化的了解時,充分認(rèn)識到其作用,并對其加以應(yīng)用。
(二) 加大人才培養(yǎng)力度,為會計信息建設(shè)提供支撐。無論任何技術(shù)的發(fā)展,都需要對應(yīng)的人才來作為支撐,在會計信息化的發(fā)展過程中,缺乏專業(yè)技術(shù)型人才,從而使得其發(fā)展受到嚴(yán)重的限制。筆者認(rèn)為,需要從教育內(nèi)容開始改變,在會計人才的培養(yǎng)上,除了教授基本的會計學(xué)知識,還需要進(jìn)行對應(yīng)的計算機技術(shù)培養(yǎng)。另外,目前的在崗人員,應(yīng)該設(shè)置對應(yīng)的考核機制,主要針對其會計知識與計算機技術(shù)??己瞬缓细竦娜藛T,企業(yè)可以組織對應(yīng)的培訓(xùn),而如果通過培訓(xùn),還存在一定的差距,筆者個人覺得可以采取淘汰機制,擇優(yōu)用人是企業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn)。
(三) 加強會計信息軟件的投入。會計信息軟件是會計信息建設(shè)的基礎(chǔ)條件。要想推動我國會計事業(yè)的發(fā)展,就必然要提高其軟件建設(shè)的力度。對此,筆者認(rèn)為需要從兩個部分來進(jìn)行,第一,加強技術(shù)性投入。這點應(yīng)該是我國對應(yīng)的部門需要重視的工程。會計信息化不是針對某個企業(yè),而是針對整個社會而言。因此,技術(shù)的研究需要由政府來進(jìn)行。第二,加強資金投入。會計信息化能夠為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。而一旦企業(yè)清楚認(rèn)識到這一點,必然會提高對應(yīng)的投入。
四、討論與建議
會計信息化是會計事業(yè)發(fā)展到一定階段的必然趨勢。傳統(tǒng)的會計電算化雖然為我國經(jīng)濟發(fā)展帶來了較大的經(jīng)濟效益,但是,隨著社會的不斷發(fā)展,其適用性已經(jīng)有所降低。為了促進(jìn)我國企業(yè)發(fā)展,穩(wěn)定企業(yè)在市場競爭中的地位,企業(yè)必須要使用會計信息化,然而,在這個建設(shè)的過程中存在一些必然問題,需要采取對應(yīng)的措施來加以規(guī)避。唯有建設(shè)好會計信息化,才能有效地推動我國會計事業(yè)的整體發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:軍事經(jīng)濟學(xué)院)
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