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        專家坐診

        2016-06-08 19:38:28
        人力資源 2016年5期

        未簽訂保密協(xié)議需要承擔(dān)保密責(zé)任嗎

        我們公司主要從事技術(shù)研發(fā),相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料對公司而言價值很高,我們不希望員工向競爭對手泄露這些數(shù)據(jù)、資料。但由于歷史原因,我們沒有與所有的員工簽訂保密協(xié)議。請問,未簽訂保密協(xié)議的員工,還負(fù)有保密義務(wù)嗎?

        從法律規(guī)定角度來看,勞動者的義務(wù)可分為法定義務(wù)和約定義務(wù),所謂法定義務(wù),簡言之是指勞動者根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定所必須履行的義務(wù),即必須為或者不為的義務(wù),它是對勞動者的一種約束。它要求勞動者必須做出或者不得做出一定的行為,否則要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。約定義務(wù)是基于勞動合同等協(xié)議所約定的應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),如支付勞動報酬、交付工作成果等,一般是由勞動者和用人單位雙方在勞動合同中采取合意進(jìn)行約定而產(chǎn)生的義務(wù)。

        實(shí)踐中,勞動者的保密義務(wù)有一部分來源于法律的規(guī)定,即法定義務(wù)。若用人單位數(shù)據(jù)、資料等屬于商業(yè)秘密的范疇,即不為公眾所知悉、能為用人單位帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)過用人單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,勞動者均不得隨意披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密,反之則需要承擔(dān)法律責(zé)任,甚至是刑事責(zé)任。

        關(guān)鍵人員離職,能否采取脫密措施

        我們公司的副總裁已經(jīng)向公司提出書面的辭職申請,由于他所處的崗位掌握著公司的諸多技術(shù)信息和經(jīng)營信息,公司能否對他采取相應(yīng)的脫密措施,以防公司的技術(shù)信息和經(jīng)營信息泄露?

        用人單位對于知悉其商業(yè)秘密的勞動者離職,總是持有比較謹(jǐn)慎的態(tài)度,擔(dān)心勞動者離職后泄露、利用其商業(yè)秘密,損害自己的利益。那么,對于涉密的勞動者,這里“涉密”是指商業(yè)秘密,用人單位可以采取脫密的措施嗎?

        《勞動合同法》規(guī)定“用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項(xiàng)”,“對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金”,“競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員……在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年”。

        由此可見,用人單位與勞動者可以在勞動合同中,或者簽訂專項(xiàng)的保密協(xié)議,或者簽訂競業(yè)限制協(xié)議,就有關(guān)保密的事宜進(jìn)行約定。實(shí)踐中,有關(guān)脫密的措施主要包括約定脫密期、競業(yè)限制期、涉密工作交接等。故此,對于已經(jīng)提交辭職報告的副總,貴公司可與其協(xié)商約定競業(yè)限制期,或者簽訂保密協(xié)議,或者通過工作交接及離職前審計(jì)等措施保護(hù)商業(yè)秘密。

        如何約定保密費(fèi)和違約金

        公司是從事高端技術(shù)研發(fā)的,非常重視保密這塊的工作,公司近期計(jì)劃與勞動者簽訂保密協(xié)議,在保密協(xié)議中必須約定保密費(fèi)嗎?如果是的話,保密費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是多少?我們想在保密協(xié)議中約定違約金,對于違反保密協(xié)議約定的行為進(jìn)行追責(zé),違約金約定多少比較合適?

        《勞動合同法》規(guī)定,用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。但有關(guān)保密費(fèi)用的問題,法律并未明確規(guī)定用人單位需要向負(fù)有保密義務(wù)的勞動者支付保密費(fèi)用。實(shí)踐中,多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為,保密義務(wù)基于勞動者的忠誠義務(wù),是勞動合同的附隨義務(wù),用人單位無需額外向勞動者支付保密費(fèi)用,當(dāng)然也可以理解為用人單位向勞動者支付的工資中已經(jīng)包含了保密義務(wù)的費(fèi)用(對價)。如果用人單位向勞動者支付了保密費(fèi)用,并且約定勞動者違反保密協(xié)議約定時需要返還保密費(fèi)用的,則勞動者有義務(wù)返還該筆保密費(fèi)。

        根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,用人單位與勞動者可以約定違約金的情況包括服務(wù)期協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議兩種情形。若保密協(xié)議中包含競業(yè)限制的條款,用人單位可以與勞動者約定違約金,至于違約金的標(biāo)準(zhǔn),法律上并無明確的規(guī)定。實(shí)踐中,多參照勞動者的年收入、競業(yè)限制的期限、競業(yè)限制補(bǔ)償金的金額、企業(yè)商業(yè)秘密的價值等因素綜合考量確定,以勞動者年收入的3-5倍約定違約金的情形比較常見。若保密協(xié)議中不包含競業(yè)限制條款,目前多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為是不能約定違約金的,當(dāng)然勞動者違反保密協(xié)議約定的,用人單位可以通過民事訴訟渠道來維權(quán),甚至可以追究泄密者的刑事責(zé)任。

        未約定補(bǔ)償金的競業(yè)限制協(xié)議是否有效

        在員工入職的時候,我公司會與一些特殊崗位的員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議,但是協(xié)議中沒有具體約定競業(yè)限制期間的補(bǔ)償金。請問,這樣的競業(yè)限制協(xié)議對員工是否有法律約束力?公司能否要求員工履行競業(yè)限制協(xié)議?

        根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,所謂競業(yè)限制,是指對用人單位可以與知悉其商業(yè)秘密的勞動者在勞動合同中或者保密協(xié)議中或者競業(yè)限制協(xié)議中約定,在勞動合同終止或解除后的一定時期內(nèi)(不超過2年),勞動者不得到與本單位生產(chǎn)同類產(chǎn)品或者經(jīng)營同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營與用人單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)。競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他知悉用人單位商業(yè)秘密的人員。競業(yè)限制來源于公司法中的董事、經(jīng)理競業(yè)禁止制度,目的是防止董事、經(jīng)理利用其特殊地位損害公司利益,各國的法律都對此也有相關(guān)規(guī)定。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,基于保護(hù)商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的需要,競業(yè)限制被引入勞動法領(lǐng)域。因?yàn)楦倶I(yè)限制是限制勞動者就業(yè)的權(quán)利,故此法律需要平衡企業(yè)與勞動者的利益,需要企業(yè)向被競業(yè)限制的勞動者支付一定的對價(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。

        用人單位與勞動者簽訂競業(yè)限制協(xié)議未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,是否就表示競業(yè)限制協(xié)議不具有法律約束力呢?根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》中的相關(guān)司法解釋,競業(yè)限制協(xié)議未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金也是具有法律效力的,如果勞動者履行了競業(yè)限制協(xié)議約定的義務(wù),用人單位就需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,換句話說,此時競業(yè)限制協(xié)議是具有法律效力的。

        由此可見,未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的競業(yè)限制協(xié)議也是具有法律約束力的,勞動者離職后也是應(yīng)當(dāng)需要遵守競業(yè)限制協(xié)議約定的;如果勞動者主動履行了競業(yè)限制協(xié)議,用人單位需要依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,同時勞動者也可向人民法院主張要求解除競業(yè)限制協(xié)議。 責(zé)編/寇斌

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