王　浩　賈　翠　張夏晨

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淺析用友ERP-U8企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建及應(yīng)用
——以淮安某服裝有限公司為例

王浩賈翠張夏晨

摘要：隨著會計信息化的快速發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)加入到了ERP管理模式中，用友的ERP-U8管理系統(tǒng)作為當(dāng)前的主流財管軟件被更多的企業(yè)所使用，本文以淮安某服裝有限公司為例分析用友ERP-U8企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建及應(yīng)用，通過處理該公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在期末編制相關(guān)的財務(wù)報表，力求為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

關(guān)鍵詞：會計信息化；ERP-U8；企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

一、用友ERP-U8管理系統(tǒng)的概述

ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃，是目前全球企業(yè)信息化采用的主流系統(tǒng)，它是通過相關(guān)的信息系統(tǒng)，以財務(wù)和供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供運行手段的管理平臺。隨著會計、物流等行業(yè)在信息化方面的發(fā)展，越來越多的大中型企業(yè)開始采用用友ERP-U8實施企業(yè)管理，在歐美等發(fā)達(dá)國家ERP的普及率更是高達(dá)90%以上，對于中小企業(yè)來說使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理將成為今后的必然趨勢。

二、U8財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的組成

在用友的U8系列中，主要包括了：總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈中的采購、銷售、庫存、存貨核算等模塊，各個模塊以總賬系統(tǒng)為核心，將各自模塊中發(fā)生的相關(guān)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)當(dāng)中，其邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1　U8模塊邏輯結(jié)構(gòu)圖

三、用友ERP-U8總賬、供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建

為了更好的搭建總賬及供應(yīng)鏈的使用環(huán)境，我們利用學(xué)校的ERP實驗室以淮安某服裝有限公司為實踐主體，對其一個月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，在處理業(yè)務(wù)之前我們首先了解了企業(yè)的基本概況以及人員分工情況如下：

淮安某服裝商貿(mào)有限公司，是一家從事服裝批發(fā)零售公司。公司法人代表林天中。公司開戶銀行及賬號：

人民幣，中國建設(shè)銀行淮安市大治路建設(shè)支行(賬號：4367 4221 8202 4856 372)

美元，中國銀行淮安市水門橋支行(賬號：6227 0055 3698 7986 321)

證券資金專戶：6226 0033 2679 0947 298

公司納稅登記號：3725 0158 1696 067

公司地址：江蘇省淮安市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)16號

編碼姓名隸屬部門職務(wù)操作分工A01林天中總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理賬套初始化設(shè)置權(quán)限W01趙飛財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理記賬憑證的審核、查詢、對賬、總賬結(jié)賬、編制UFO報表W02胡樹青財務(wù)部會計總賬(填制、查詢憑證、賬表、期末處理、記賬)、應(yīng)收款和應(yīng)付款管理(不含收付款單填制、選擇收款和選擇付款權(quán)限)、固定資產(chǎn)、薪資管理、存貨核算的所有權(quán)限W03李杰財務(wù)部出納收付款單填制、選擇收款和選擇付款權(quán)限、票據(jù)的登記、出納簽字、銀行對賬X01張秀銷售部銷售員銷售管理的所有權(quán)限G01張樂采購部采購員采購管理的所有權(quán)限C01趙楠倉管部庫管員庫存管理的所有權(quán)限

了解完公司的基本狀況以及人員分工之后，我們利用U8軟件直接建立該公司的賬套如圖2所示

圖2　淮安某服裝有限公司初始賬套

由于會計信息系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的不同層面，在選擇該公司開放的子系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，我們開放了總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，在財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理應(yīng)用模式下，系統(tǒng)為各個子系統(tǒng)提供了一個公共應(yīng)用平臺，用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。由于企業(yè)是屬于一家商業(yè)企業(yè)，平時發(fā)生的購銷業(yè)務(wù)較多，對供應(yīng)鏈系統(tǒng)的要求比較高，因此應(yīng)當(dāng)注重對平時票據(jù)的收集與整理。

四、用友ERP-U8總賬、供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用

企業(yè)的初始賬套建立完成以后，通過整理和收集這家服裝公司2015年的原始票據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。例如在2015年4月1日采購部張樂預(yù)借差旅費4000元，單據(jù)如圖3所示

圖3　借款單原始單據(jù)

根據(jù)相關(guān)的會計原理在總賬系統(tǒng)當(dāng)中錄入相關(guān)的憑證如圖4所示

圖4　記賬憑證

公司的采購銷售以及先關(guān)的存貨核算業(yè)務(wù)都可以通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入，由于篇幅有限就不在累述。

通過將公司一個月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，在月末的時候利用U8系統(tǒng)可以很方便的生成財務(wù)報表減少了手工當(dāng)中繁瑣的登記工作，同時為了實時的了解公司的財務(wù)狀況，U8還提供了財務(wù)指標(biāo)分析工作，為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

圖5　資產(chǎn)負(fù)債表

五、小結(jié)

用友ERP-U8企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建及應(yīng)用過程中還有許多功能需要我們在使用當(dāng)中不斷開發(fā)，通過一體化系統(tǒng)的構(gòu)建減輕了該企業(yè)財務(wù)人員繁瑣的手工記賬，使得企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)工作更加的高效、便捷化，同時也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了很好的數(shù)據(jù)支持。(作者單位：江蘇財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

江蘇省大學(xué)生實踐創(chuàng)新訓(xùn)練計劃資助項目編號：201513753006Y.

參考文獻(xiàn)：

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[2]孫啟寧.淺談ERP應(yīng)用給企業(yè)財務(wù)管理帶來的變革[期刊論文]-中國外資(下半月)2011(9)

[3]劉光兵.淺析ERP與企業(yè)管理之間的關(guān)系[期刊論文]-中國管理信息化2015(9)