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        人力資源成本會計應用問題與應對措施分析

        2016-06-06 21:54:31陳玉蓮
        商場現(xiàn)代化 2016年12期
        關鍵詞:應用問題應對措施人力資源

        陳玉蓮

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源在企業(yè)中占據(jù)越來越重要的地位。在如今的企業(yè)中,對于優(yōu)秀人才相當?shù)闹匾?,這也使得人力資源的地位不斷提高。但目前,我國的人力資源管理不僅僅是單純的對企業(yè)的工作人員進行管理,更重要的是將人力資源作為企業(yè)的重要資本,以換算成相應的財務資產(chǎn),將其計入到會計中。本文首先對人力資源成本會計進行簡要的敘述,分析了人力資源成本會計目前存在的問題和實際意義,提出了相應的應對措施和相應的建議,希望能夠為我國人力資源會計應用發(fā)展提供一定的參考,促進人力資源成本會計的發(fā)展。

        關鍵詞:人力資源;成本和會計;應用問題;應對措施

        企業(yè)的人力資源管理主要是指將企業(yè)的內(nèi)部工作人員當作一種流動的資源來進行管理,企業(yè)的員工被當作企業(yè)的一項資源,由企業(yè)的管理人員來對其進行分配和管理,以使其效用得到最大的發(fā)揮,創(chuàng)造更多的價值,促進企業(yè)的發(fā)展。但企業(yè)的利潤率實際上是通過對企業(yè)的投入和產(chǎn)出進行計算得出的,因此,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)得到獲取更多的利益,需要將人力資源作為相應的資源來算入會計之中,并對其進行合理的控制,從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

        一、人力資源成本會計的概述

        1.人力資源成本會計的概念

        人力資源指的是企業(yè)中所有的工作人員,包括企業(yè)各個部門的員工。而成本會計是指使用會計的計算方式來將這些人力資源計入到企業(yè)的投入中,計算出相應的價值,并對其想對應的企業(yè)的效益等作出統(tǒng)計,從而計算出企業(yè)的成本。人力資源成本會計最初起源于美國,是在美國會計學會上被提出的,有關學者認為,成本會計是用于確定人力資源數(shù)據(jù)的重要方法,其目的是為企業(yè)和相關的信息需求者提供更多有效的信息和數(shù)據(jù)。我國目前各界對人力資源成本會計的理解并不統(tǒng)一,存在著一定的分歧。但總的來說,所有對人力資源成本會計的定義都是圍繞三個方面,即將人才作為企業(yè)的成本、對人力資源進行評價、以及為企業(yè)提供人力資源信息。從以上可以看出,人力資源成本會計實際上就是指將企業(yè)的人才作為成本的一部分,并運用會計的方法對其進行計算,評估其價值,為企業(yè)提供所需的數(shù)據(jù)。

        2.人力資源成本會計的工作內(nèi)容

        人力資源的成本會計工作內(nèi)容主要分為三個方面,一是對人力資源的成本進行確認,分析企業(yè)中人力資源成本的范疇,并根據(jù)人力資源成本來進行分類。二是對人力資源的成本進行計量,也就是分析已經(jīng)確認在人力資源成本中的結構和數(shù)量等。三是計算人力資源成本的價值,將確認的人力資源進行詳細的計算結果上報給相關的管理部門,使企業(yè)的經(jīng)營者更好的管理企業(yè)的各類資源。因此,企業(yè)要注意內(nèi)部的人力資源管理,確定工作的重要性。其中,人力資源的確認、計量和計算等是最主要的工作。

        3.人力資源成本會計應用的意義

        在傳統(tǒng)的經(jīng)濟時代,企業(yè)對于內(nèi)部的工作人員非常的重視,作為知識資本的載體,企業(yè)員工的專業(yè)技能、文化素質(zhì)、以及其他的知識等都屬于企業(yè)資本。這就決定著企業(yè)在人力資源的管理上不能僅僅的將其作為員工來進行管理,也不能再以固定的崗位說明等作為管理員工的規(guī)定,而是要把確立新的目標,利用好職工所具有的知識和才能,將其轉化為企業(yè)的資本。這樣就對員工也提出了新的要求,例如員工的工作完成進度、出勤狀況、日常行為、生活習慣等,都會對企業(yè)人力資源管理造成比較大的影響。這就需要不斷的擴大人力資源的管理范圍,從單純的管理企業(yè)員工的工作變?yōu)閷T工日常的管理,約束員工的道德行為,使員工在企業(yè)中保持良好的心態(tài),積極的對待手中的工作,全面提高員工的道德素質(zhì),促進企業(yè)發(fā)展。

        二、人力資源成本會計應用現(xiàn)狀

        1.人力資源成本的確認

        人力資源成本是指在企業(yè)之中,在人力資源的利用中所包含的所有的成本,其中除了對企業(yè)員工的培訓費用、應該發(fā)放的工資和相應的績效獎勵等之外,還包括獲得人力資源的過程中所產(chǎn)生的費用,如中介費、租賃費等,都是屬于人力資源成本。因此,企業(yè)人力資源主要包括其開發(fā)和獲取成本,以及使用和離職成本。獲取人力資源的成本可以根據(jù)企業(yè)在招聘中所花費的資金來計算,開發(fā)成本的就是計算企業(yè)在對員工進行崗前培訓所花費的資金,以及對員工的教育上的支出等。人力資源的使用成本就是指企業(yè)在員工身上所支出的費用,包括員工的工資、獎勵等,但這里的使用成本不僅僅是指物質(zhì)上的支出,同時也包含了休假、輪休等花費的成本,這些都應該折算成相應的費用。員工的離職成本則指的是員工的離職后企業(yè)所支付的工資和補償,這其中分為企業(yè)辭退員工所產(chǎn)生的賠償以及員工自行離職時企業(yè)支付的工資。此外,還包括職位的空缺所造成的損失,即空職成本。離職所產(chǎn)生的人力資源成本計算起來相對比較容易,但空職成本目前還不能得到具體的計算結果。

        2.人力資源成本的計量

        人力資源的成本額度的計量,主要是指對人力資源進行計量。如果一個企業(yè)要人力資源成本進行核算,那么可以將其直接計入到企業(yè)的成本中,便于企業(yè)的經(jīng)營和管理,并使企業(yè)的參與者能夠及時的了解到企業(yè)的相關信息。我國企業(yè)人力資源成本的計量方法主要有:

        (1)歷史成本法

        所謂的歷史成本法,就是將人力資源上崗之前企業(yè)所花費的一切費用。主要包括前期的員工招聘和崗前培訓等產(chǎn)生的費用。這種計算方式快速、簡便,能夠在短時間內(nèi)計算出相應的費用。但這種方法也存在一定的局限,也就是它無法將當前市場上的變化因素考慮在內(nèi),可能會在實行的過程中產(chǎn)生較大的偏差。人力資源本來就是資源的載體,流動性較強,具有很多的變動性。而歷史成本法的計算結果是固定的,缺乏一定的真實性。

        (2)重置成本法

        重置成本法對于當前社會上的各類變化和經(jīng)濟市場的發(fā)展趨勢等進行了充分的考慮,它是按照當下社會的環(huán)境和人力資源的狀況來進行評估的,適應了社會的發(fā)展。但從另一方面來看,它忽視了企業(yè)中重要人力資源的變動,沒有對人力資源本身的價值引起重視,因此同樣存在一定的缺陷。

        (3)機會成本法

        機會成本法主要是將重點放在離職的員工身上。它以離職員工的狀態(tài)和所造成的損失計算人力資源的成本,用來反應企業(yè)當下的發(fā)展狀況和能夠產(chǎn)生的價值,能夠在一定程度上反應出企業(yè)的真實的發(fā)展狀態(tài)。但這種方法的計算過程極為復雜,且在計量的過程中容易出現(xiàn)誤差,因此沒有收到大力的推廣。

        一般來說,企業(yè)在計量人力資源成本的時候大多會考慮歷史成本法,這種方法相對來說較為簡單,可以應用在基本的人力資源成本計算上。然后要對企業(yè)的人力資源的整體水平和增長的速度等進行考察,并將其與實際產(chǎn)生的價值進行比較,就需要使用重置成本法,充分的將市場上變動的因素考慮在內(nèi)。要考慮員工離職所造成的損失,那么需要應用機會成本法來進行計算和控制,分析離職對企業(yè)的影響,以及企業(yè)離職的狀況等。

        3.根據(jù)人力資源成本會計采取的管理措施

        企業(yè)進行人力資源會計管理,最主要的是保證人力資源核算成本的證實有效。在這個過程中會通過企業(yè)內(nèi)部財務和會計的管理方式來進行管理,以保證企業(yè)人力資源成本計算得出可靠的結果。目前我國已經(jīng)開始重視人力資源成本,并將其作為企業(yè)成本核算中的重要部分。例如,在08年的美國金融危機中,我國很多企業(yè)都運用裁員的方式來降低企業(yè)的成本,將部分專業(yè)素質(zhì)和技能不足的人員淘汰掉,只留下部分高技術的工作人員。度過金融危機之后,企業(yè)給了這些員工更高的薪資和待遇,以使他們能夠留在企業(yè)繼續(xù)工作,創(chuàng)造更多的價值和效益。

        三、解決企業(yè)人力資源成本會計應用問題的措施

        1.加強人力資源的成本會計理論研究

        從目前我國企業(yè)的管理來看,我國很多企業(yè)已經(jīng)初步建立了人力資源成本會計的理論框架,但在實際應用過程中還存在很多的問題,這些理論大多是表面化的制度,沒有實際應用的意義,應用研究相對也較為落后,這就對企業(yè)人力資源的管理有著較大的影響。對此,我國相關部門和工作人員需要不斷的對企業(yè)人力資源的理論問題進行研究,加強對人力資源會計的管理,提高企業(yè)的人力資源質(zhì)量。此外,我國要積極的加強與發(fā)達國家的合作與交流,學習先進的技術和經(jīng)驗,建立適應我國當下社會發(fā)展需求的人力資源會計體系。只有這樣,人力資源會計在企業(yè)的發(fā)展過程中才能更好的為企業(yè)服務,并建立起牢固的支撐。此外,企業(yè)對人力資源的核算需要花費大量的時間和精力,其過程也極為復雜,這就需要投入更多的成本。因此,企業(yè)應該建立一支高素質(zhì)、高技術的專業(yè)的人力資源會計隊伍,以保證人力資源會計的質(zhì)量。只有提高企業(yè)工作人員的整體素質(zhì),建設強有力的專業(yè)隊伍,才更有利于企業(yè)人力資源會計的進行。

        2.創(chuàng)新人力資源成本計算的方式

        企業(yè)如果要計算人力資源成本,首先要考慮到企業(yè)自身的狀況,如資源的分配和管理,信息的來源等,以保證資源的合理使用及成本計算的準確性。但隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,全球化趨勢在逐漸加強,市場的競爭力越來越大,很多高技術人才受到企業(yè)的青睞。在這樣的背景下,很多企業(yè)的人力資源就不僅是來源于市場的招聘等渠道,更多的是來自合作公司的交換和推薦等,這類員工由于其自身卓越的才能或是獨特的思想,在市場上具有很高的價值。因此,這類員工的成本計算不能單純的以在他們身上所花費的資金來進行計算,而是要根據(jù)市場的發(fā)展趨勢和他們身上素具備的特點來對他們可能創(chuàng)造的價值進行評估,重視員工在企業(yè)甚至社會上的影響力。因此,企業(yè)人力資源會計在進行人力資源成本計算時,要勇于創(chuàng)新,懂得把握社會當下的形勢,從多方面去考慮可能存在的隱形成本,考量確定員工的實際價值。

        3.建立人力資源會計制度體系

        目前來看,我國很多相關的先進理論都是從國外引進的,部分引進的理論不符合我國社會的現(xiàn)狀,因此不能適用于我國企業(yè)的發(fā)展。因此我國必須不斷的創(chuàng)新人力資源會計體系,使其順應時代的發(fā)展需求。要不斷的借鑒國外先進的技術,吸取經(jīng)驗,結合企業(yè)自身的特點,制定符合我國國情的會計體系,推動我國經(jīng)濟與企業(yè)自身的發(fā)展。

        四、結束語

        在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的條件下,企業(yè)要降低內(nèi)部的成本,合理的配置人力資源,人力資源會計關系著企業(yè)資源的利用和分配。在人力資源成本計算的時候,要將各方面的因素考慮在內(nèi),分析員工在各個階段所花費的費用、員工自身的素質(zhì)和能力、以及市場的發(fā)展狀況和需求等,以準確的分析出人力資源的價值,加強人力資源成本會計的應用。

        參考文獻:

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        [5]馬建威,王番.試論人力資源會計在企業(yè)管理中的應用--人力資源綜合信息表的編制[J].財會通訊(學術版),2006,10:98-101.

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