李小瑩

[摘要]基層檔案管理人員的整體素質(zhì)高低直接決定了檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，從而影響了檔案資料歸檔的及時性和檔案管理工作的系統(tǒng)、完整性，所以隨著社會進步和經(jīng)濟發(fā)展，檔案管理工作對基層檔案管理人員的整體素質(zhì)要求越來越高，如何才能提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)，成了迫在眉睫亟需解決的問題。

[關鍵詞]檔案管理 整體素質(zhì) 信息技術

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）02-0132-01

基層檔案管理人員的整體素質(zhì)包含政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、心理素質(zhì)、思想道德素質(zhì)等多個方面，這些素質(zhì)是先天因素和后天環(huán)境及個人努力綜合作用的結果，它們作用于檔案管理工作的全過程，影響了檔案管理工作的完成效率和完成質(zhì)量。檔案管理是一項長期、繁瑣、細致、保密性和政治性較強的工作，而且不像其他工作能夠收到立竿見影的成效，所以檔案管理人員必須能夠淡泊名利，經(jīng)得起誘惑耐得住寂寞，有良好的職業(yè)道德操守和政治素養(yǎng)，有一顆熱愛檔案工作的心，方能在檔案管理工作這項平凡的工作中做出不平凡的事跡。筆者認為，提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)的方法主要有以下幾個方面：

一、因崗定人，做到人盡其才

檔案管理是一個特殊的工種，因其工作內(nèi)容和工作環(huán)境的隱蔽性，該崗位人員和外界接觸較少，所以基層檔案管理人員要從主觀上認同并接納而不是迫于工作需要被動強制接受這種工作環(huán)境，并有甘當幕后英雄的使命感和責任感；檔案管理工作人員要細致、耐心，并有較強的抗壓能力，所以對于一些工作上粗枝大葉不細心的人員不適合該崗位。同時，檔案管理工作要求該崗位人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng)和技能，因檔案管理涉及到多學科的交叉運用，所以基層檔案管理人員不但要懂得一定的“檔案學”理論，還要懂得統(tǒng)計學、管理學、文秘學、計算機等其他學科的知識。人的主動性和積極性是一切事情成功的前提和保障，對基層檔案管理人員做到因崗定人，既可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時使適合該崗位的人員潛能得到最大程度的發(fā)揮，工作完成出色，人員素質(zhì)得到提升，實現(xiàn)了工作和員工的雙贏。

二、與時俱進，加強崗位培訓

中國有句古話：“活到老，學到老。”基層檔案管理人員這個傳承歷史迎接未來的特殊崗位人員更是如此，尤其是在信息化時代飛速發(fā)展的今天，基層檔案管理人員更要與時俱進，勇于創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)意義上檔案管理工作僅僅是文字和符號的堆砌這種概念，變被動為主動，在工作過程中不斷充實自己，充分利用互聯(lián)網(wǎng)時代的新技術、新方法，將檔案管理工作系統(tǒng)化、智能化、自動化，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。另一方面，要提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)，檔案管理相關領導要從管理上加以重視，尊重基層檔案管理人員的勞動成果和創(chuàng)新舉措，并聯(lián)合相關單位和部門定期不定期組織檔案管理相關理論和業(yè)務能力培訓，引進國內(nèi)外檔案管理方面的新知識、新方法，使基層檔案管理人員得到重視和尊重，無形中會提高他們的主人翁意識和職業(yè)使命感。對基層檔案管理人員的培訓要結合實際工作需要，不能為了培訓而培訓，最終既浪費金錢又浪費時間，而且收不到實效，真正有意義的培訓要在其日常的檔案管理工作中見到實效，達到理論結合實際，學以致用的目的。

三、人檔合一，強化服務意識

檔案管理工作屬于社會服務性工作的范疇，基層檔案管理人員在工作過程中要堅持人和檔案和諧統(tǒng)一的原則，歸根結底檔案管理工作是要為人而服務的，另外，檔案管理工作關系到國計民生的各個方面，所以基層檔案管理人員要遵守為人民服務的宗旨，并時刻關注和學習國家檔案管理方面的法律法規(guī)標準規(guī)范，將為人民服務意識真正貫徹落實到日常工作中去?；鶎訖n案管理人員要善于根據(jù)黨和政府的需要主動開展檔案管理工作，服務意識不斷加強，責任心逐漸提高，逐漸將傳統(tǒng)檔案管理工作中的被動收集檔案資料轉變?yōu)樾聲r代下主動收集資料，牢固樹立服務意識，在遵守規(guī)章制度的同時不忘創(chuàng)新，這樣才能夠逐步提高自身業(yè)務素質(zhì)，做到真正意義上的為社會、為國家、為社會各階層服務的良好職業(yè)形象。

四、優(yōu)勝劣汰，完善考核激勵機制

檔案管理工作的特點決定了其時間周期長的特點，從而也給那些責任心不強的基層檔案管理人員提供了無限期延長工作時間的機會，導致既浪費時間又耽誤工作，所以，在新形勢下，加強基層檔案管理工作人員的整體素質(zhì)就要求檔案管理相關單位及部門嚴格檔案管理方面的考核激勵機制，優(yōu)勝劣汰，適者生存，這樣才能使基層檔案管理人員的整體素質(zhì)上一個新臺階，檔案管理工作質(zhì)量也能得到相應提高。

五、總結

總而言之，基層檔案管理人員整體素質(zhì)的高低決定了檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率，且檔案管理工作的特殊性對基層檔案管理人員也有較高的要求，無論是工作人員個人還是檔案管理相關單位及部門，都應利用一切可能的機會和方法提高基層檔案管理人員的素質(zhì)，以適應信息化時代下檔案管理工作的各種不同需求，確保檔案管理工作在新形勢下能夠以健康持續(xù)良好的態(tài)勢逐步推進，服務于社會進步和經(jīng)濟發(fā)展。

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責任編輯：楊柳