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        企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在問(wèn)題與對(duì)策探討

        2016-06-04 17:57:01安玉婷
        企業(yè)文化·下旬刊 2016年5期
        關(guān)鍵詞:信息管理企業(yè)

        安玉婷

        摘 要:隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)計(jì)已成為各級(jí)政府對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)控的重要手段。文章從企業(yè)統(tǒng)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理中的作用、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題,來(lái)探討完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計(jì);經(jīng)營(yíng)管理

        隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的發(fā)展,信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)要想在國(guó)際國(guó)內(nèi)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,建立一個(gè)健全高效的信息系統(tǒng)顯得尤為重要,而作為提供信息的企業(yè)統(tǒng)計(jì)必將在其中扮演重要角色,發(fā)揮重要作用。

        一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理中的作用

        (一)為企業(yè)反映重要的經(jīng)營(yíng)決策信息

        隨著科學(xué)技術(shù)尤其是電子信息技術(shù)的發(fā)展,多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將在信息網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行,并以數(shù)據(jù)化的信息描述各種事項(xiàng)以及經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。而企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的信息體進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、接受和處理,通過(guò)信息的傳遞、識(shí)別與交流來(lái)組織營(yíng)運(yùn)活動(dòng)、可以引導(dǎo)與推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與決策目的的實(shí)現(xiàn)。正是從這個(gè)意義上講,企業(yè)的成敗,取決于信息獲取、識(shí)別、處理、轉(zhuǎn)換、傳遞的準(zhǔn)確性、效率和速度。因此信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用也將愈來(lái)愈顯著。

        (二)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)

        在企業(yè)里,統(tǒng)計(jì)工作擔(dān)負(fù)著對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤與檢測(cè),并對(duì)各責(zé)任單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)定和業(yè)績(jī)考核的任務(wù),通過(guò)對(duì)資金使用、材料消耗、勞動(dòng)成果的計(jì)量,各項(xiàng)費(fèi)用核算指標(biāo)的考核,將既定管理目標(biāo)與客觀現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比,考核評(píng)價(jià)責(zé)任單位的業(yè)績(jī),確定履行的責(zé)任和應(yīng)受的獎(jiǎng)懲??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決矛盾,不斷完善企業(yè)目標(biāo)和管理辦法,增進(jìn)企業(yè)綜合效益。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息溝通,本著實(shí)事求是精神,以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行論斷和剖析,提示企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題和矛盾,并及時(shí)加以解決,實(shí)現(xiàn)事前控制,事中控制。同時(shí)對(duì)企業(yè)未來(lái)的管理工作進(jìn)行前瞻性的策劃和安排,從而提高企業(yè)整體管理水平。

        (三)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起診斷作用

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的最高目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值的最大化,經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)運(yùn)行就是為最終實(shí)現(xiàn)其利潤(rùn)最大化目標(biāo)。作為經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)構(gòu)成要素的物質(zhì)、人力系統(tǒng)及外部環(huán)境中的各要素都會(huì)對(duì)其結(jié)果及決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不同程度的影響。由于各要素都有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)給予反映,整個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系就能將決策目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)成果與各個(gè)層次眾多因素之間的因果鏈描述出來(lái),從而使它具有潛在的診斷功能,并使該功能在統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行中得以實(shí)現(xiàn)。

        二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題

        誠(chéng)然,我們不能否認(rèn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)為政府服務(wù)的職能,但企業(yè)統(tǒng)計(jì)的另一項(xiàng)重要職能卻未能充分體現(xiàn)出來(lái),那就是如何充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作指導(dǎo)生產(chǎn)、制定計(jì)劃、進(jìn)行科學(xué)決策服務(wù)的重要職能?;诖耍覀兙鸵l(fā)現(xiàn)并指出企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題和不足之處。

        (一)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)整體偏低

        企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員雖然都具有一定的實(shí)際工作能力,能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地提供統(tǒng)計(jì)資料,但是由于缺少具備深厚的經(jīng)濟(jì)科技同專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才,缺乏相關(guān)的統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),導(dǎo)致他們往往憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)、失誤,很少甚至不向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)適時(shí)提供針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需要的的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料,更談不上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)咨詢,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

        (二)企業(yè)缺乏對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視與管理

        現(xiàn)階段,在我國(guó)各類(lèi)企業(yè)中,除大型國(guó)有企業(yè)有正規(guī)的統(tǒng)計(jì)部門(mén)外,大部分企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員是由財(cái)務(wù)人員兼任,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不了解統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)統(tǒng)計(jì)法也知之甚少,因此,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都不重視統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作主要是為政府部門(mén)所用,只是簡(jiǎn)單的定期報(bào)表,沒(méi)有技術(shù)含量,是財(cái)務(wù)人員捎帶就能夠完成的工作。而財(cái)務(wù)工作由于掌握著企業(yè)的命脈就顯得非常重要,因此企業(yè)重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)是非常普遍的。但在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求及時(shí)作出科學(xué)的決策,要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行嚴(yán)密精確的量化管理,必須要通過(guò)以統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方式來(lái)獲取內(nèi)部信息,必須要用統(tǒng)計(jì)分析的方法來(lái)進(jìn)行科學(xué)的論證、分析、評(píng)價(jià),才能作出正確的決策。而我國(guó)的大部分企業(yè)都缺乏對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視,更談不上管理。

        (三)企業(yè)指標(biāo)體系不夠完善

        企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)后,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息不能全面的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的情況。企業(yè)迫切需要大量的企業(yè)外部信息,特別是建立以企業(yè)集團(tuán)為中心、自上而下、統(tǒng)一穩(wěn)定、適用的企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。逐步完善企業(yè)生產(chǎn)流程中投入物料、產(chǎn)品產(chǎn)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系,也包括建立成本、投資、消耗等主要指標(biāo)和真實(shí)評(píng)價(jià)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的綜合指標(biāo)體系。這就使得企業(yè)過(guò)去單一的舊統(tǒng)計(jì)模式從結(jié)構(gòu)上、數(shù)據(jù)的收集和計(jì)算方法、處理方式上已難適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和決策的需求,現(xiàn)用的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系僅滿足上級(jí)部門(mén)的需求,難以直接參與企業(yè)管理。

        (四)政府統(tǒng)計(jì)為企業(yè)提供的服務(wù)不到位

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)的信息網(wǎng)絡(luò)正在逐步完善,從國(guó)家局到縣區(qū)都實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的共享平臺(tái),極大的豐富了政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)的信息量,也促進(jìn)了各地區(qū)之間的交流,提高了工作效率,但是由于基層的政府統(tǒng)計(jì)內(nèi)網(wǎng)只對(duì)內(nèi)部開(kāi)放,并沒(méi)有面向社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),所以企業(yè)在需要大量統(tǒng)計(jì)信息時(shí)并不能進(jìn)入政府的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提取信息,如果企業(yè)與政府之間真正實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通和信息網(wǎng)絡(luò)共享,企業(yè)所需的大量信息就能從政府統(tǒng)計(jì)渠道取得,那么政府統(tǒng)計(jì)服務(wù)于社會(huì)的作用就能得到充分發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計(jì)的功能也會(huì)增強(qiáng),企業(yè)統(tǒng)計(jì)地位也會(huì)逐步提高

        三、完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,統(tǒng)計(jì)信息需求的持續(xù)高漲,統(tǒng)計(jì)作用的日益增大,統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)必將逐步細(xì)化,企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),更加完善自身,更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

        (一)提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

        統(tǒng)計(jì)工作要在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮作用,造就一支高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍必不可少。統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,了解各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義,保證按時(shí)、準(zhǔn)確的完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,另一方面,還要主動(dòng)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)等綜合知識(shí),要善于運(yùn)用豐富的統(tǒng)計(jì)資料和科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法,客觀公正地分析問(wèn)題,撰寫(xiě)有深度的有價(jià)值統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并做出更加科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)。另外,企業(yè)人事部門(mén)應(yīng)提高統(tǒng)計(jì)人員準(zhǔn)入門(mén)檻,盡量招錄統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口人才,更好的做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,為企業(yè)的健康發(fā)展提供統(tǒng)計(jì)服務(wù)。

        (二)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視與管理

        企業(yè)應(yīng)了解統(tǒng)計(jì)的重要職能并重視統(tǒng)計(jì)工作,逐步加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的管理。不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的綜合性統(tǒng)計(jì)部門(mén)。獨(dú)立的綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)一般要具備以下職能:一是設(shè)計(jì)并建立適應(yīng)本企業(yè)需要的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送制度。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場(chǎng)、參與競(jìng)爭(zhēng)的需要,把政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)、企業(yè)主管部門(mén)的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,建立完整的指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門(mén)、單位,明確其報(bào)送或提供的時(shí)間、內(nèi)容及方式。二是收集、整理、匯總、提供和反饋各種統(tǒng)計(jì)信息。一方面要對(duì)由各基層單位層層上報(bào)的信息進(jìn)行整理和匯總;另一方面要搜集整理同行業(yè)中對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息。在匯總綜合以上信息的基礎(chǔ)上,向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門(mén)提供和反饋,并完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù)。

        (三)為企業(yè)量身定做科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使各單位統(tǒng)計(jì)信息的獲取具有普遍性和及時(shí)性。因此,建立科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)指標(biāo)體系,使統(tǒng)計(jì)信息迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值是企業(yè)統(tǒng)計(jì)的當(dāng)務(wù)之急。我們必須根據(jù)企業(yè)自身管理需要盡快建立一套數(shù)量不多、功能較強(qiáng)、易于操作、便于使用,能“快、精、準(zhǔn)”反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。在具體設(shè)立指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循全面性、規(guī)范性、及時(shí)性、客觀性等原則。

        (四)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立政企信息共享平臺(tái)

        政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)應(yīng)盡快開(kāi)放統(tǒng)計(jì)信息對(duì)外平臺(tái),與企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)信息共享。近年來(lái),國(guó)家統(tǒng)計(jì)局實(shí)行的“企業(yè)一套表聯(lián)網(wǎng)直報(bào)”為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)的真實(shí)性、及時(shí)性做出了巨大貢獻(xiàn),也為企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員減輕了工作負(fù)擔(dān)。但同時(shí)我們必須看到值得改進(jìn)的地方,是否可以利用“一套表”的信息化平臺(tái)直接導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)供企業(yè)參考使用,減輕統(tǒng)計(jì)人員需要單獨(dú)再設(shè)立臺(tái)賬的工作負(fù)擔(dān);同時(shí)導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響范圍值,行業(yè)參考值等重要價(jià)值信息,真正為企業(yè)減負(fù)增效。

        綜上,充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,切實(shí)重視和加強(qiáng)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢和監(jiān)督職能,使統(tǒng)計(jì)更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),具有十分重要的實(shí)踐意義。作為認(rèn)識(shí)社會(huì)有力武器之一的統(tǒng)計(jì),將越來(lái)越受到企業(yè)的高度重視,并將在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中大顯身手,真正成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不可缺少的重要工具。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王永波.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作為企業(yè)管理服務(wù)[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2010.24.

        [2]馬秀萍.企業(yè)統(tǒng)計(jì)如何為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20l0(7).

        [3]顧巖.談?wù)剬?duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的新認(rèn)識(shí)[J].企業(yè)與統(tǒng)計(jì),2002(1).

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