王樹(shù)信　韓浩

摘 要：旨在設(shè)計(jì)一個(gè)基于B/S模式的物資設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理信息系統(tǒng)。從設(shè)備采購(gòu)流程、平臺(tái)模式選擇與搭建、設(shè)備采購(gòu)管理模塊幾方面進(jìn)行具體的分析設(shè)計(jì)，通過(guò) ASP和 ACCESS2003進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)。通過(guò)本系統(tǒng)的運(yùn)用可以增強(qiáng)相關(guān)人員責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，提高采購(gòu)工作的透明度和工作效率。

關(guān)鍵字：采購(gòu)；進(jìn)度管理；信息系統(tǒng)

0 引 言

近年來(lái)，隨著高校逐步擴(kuò)張，高校設(shè)備采購(gòu)普遍存在驗(yàn)收流程時(shí)間長(zhǎng)、涉及部門(mén)多等諸多實(shí)際情況，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，我校設(shè)備采購(gòu)整個(gè)流程全部完成需要34至216個(gè)工作日。筆者基于ASP技術(shù)和ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了物資設(shè)備采購(gòu)查詢(xún)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效地解決了設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度信息錄入、采購(gòu)進(jìn)度數(shù)據(jù)查詢(xún)、采購(gòu)進(jìn)度數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)修改等相關(guān)問(wèn)題，極大的提高了設(shè)備采購(gòu)的工作效率。

1 設(shè)備采購(gòu)流程

計(jì)劃（項(xiàng)目需求、編制預(yù)算、落實(shí)資金、審核計(jì)劃、下達(dá)任務(wù)）

采購(gòu)（采購(gòu)方式、組織招標(biāo)、投標(biāo)評(píng)審、評(píng)標(biāo)公示、簽訂合同）

驗(yàn)收（外觀查驗(yàn)、技術(shù)調(diào)試、合同驗(yàn)收、運(yùn)行使用、項(xiàng)目驗(yàn)收）

入賬（采購(gòu)任證、設(shè)備登帳、登帳審核、設(shè)備建帳、報(bào)銷(xiāo)入賬）

2 平臺(tái)模式的選擇與搭建

2.1系統(tǒng)平臺(tái)模式

本系統(tǒng)選用B/S模式。

2.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)技術(shù)

系統(tǒng)中服務(wù)器采用windows Server2003作為操作系統(tǒng)，ACCESS2003作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。B/S體系結(jié)構(gòu)采用ASP實(shí)現(xiàn)，采用AD0數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)。

ASP是一個(gè)Web服務(wù)器端的開(kāi)發(fā)環(huán)境，利用它可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的Web服務(wù)器用程序通過(guò)使用ASP，可以在服務(wù)器端產(chǎn)生客戶端的腳本，可以根據(jù)不同的情況生成不同的Web頁(yè)面。同時(shí)它還可以根據(jù)時(shí)間或用戶情況的不同做出不同的響應(yīng)。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)思想

系統(tǒng)采用ACCESS 2003作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)分析在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)以下基本信息。管理員信息：管理員ID、管理員賬號(hào)、管理員密碼；用戶信息：用戶ID、用戶賬號(hào)、用戶密碼；項(xiàng)目信息：項(xiàng)目ID、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目單位、項(xiàng)目聯(lián)系人、項(xiàng)目賬號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同編號(hào)、采購(gòu)部門(mén)經(jīng)辦人；進(jìn)度信息：進(jìn)度編號(hào)、進(jìn)度名稱(chēng)、計(jì)劃安排時(shí)間、時(shí)間進(jìn)度時(shí)間按、執(zhí)行單位、是否完成、情況說(shuō)明、操作人。

3 設(shè)備采購(gòu)管理模塊

3.1 系統(tǒng)功能模塊劃分

安全管理模塊。用戶需要進(jìn)行登錄驗(yàn)證進(jìn)行授權(quán)；登錄設(shè)置驗(yàn)證碼模塊；提供修改密碼服務(wù)

數(shù)據(jù)管理模塊。經(jīng)授權(quán)的用戶可以進(jìn)行項(xiàng)目查詢(xún)、錄入、修改；普通用戶只可以查詢(xún)項(xiàng)目；管理員可以修改用戶信息及項(xiàng)目信息

進(jìn)度管理模塊。經(jīng)授權(quán)的用戶對(duì)進(jìn)度進(jìn)行管理；用戶可查詢(xún)項(xiàng)目信息及相關(guān)進(jìn)度。

3.2 系統(tǒng)的界面

3.2.1 用戶權(quán)限管理

為了保證數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的正常運(yùn)行，本系統(tǒng)根據(jù)用戶身份來(lái)確定用戶的權(quán)限，用戶的權(quán)限就是該用戶可以使用的功能.系統(tǒng)權(quán)限分為二類(lèi)：用戶、管理員，用戶可以瀏覽項(xiàng)目采購(gòu)信息，但沒(méi)有修改的權(quán)限；管理員（采購(gòu)經(jīng)辦人員），允許查看所有項(xiàng)目的錄入情況，管理員具有修改錄入的權(quán)限。

3.2.2 項(xiàng)目錄入

管理員可以通過(guò)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目信息錄入功能頁(yè)面進(jìn)行新的項(xiàng)目錄入操作，錄入時(shí)將自動(dòng)生成該采購(gòu)信息.管理員對(duì)項(xiàng)目的錄入進(jìn)行核實(shí)，也可以對(duì)錄入信息進(jìn)行修改。

3.2.3 項(xiàng)目查詢(xún)

該模塊的主要功能是查詢(xún)相關(guān)的采購(gòu)信息，可以按照項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等相關(guān)字段進(jìn)行模糊查詢(xún).也可選擇直接查詢(xún)項(xiàng)目。

3.2.4 項(xiàng)目修改和保存

該模塊的主要功能是對(duì)錄入項(xiàng)目的修改和保存。管理員可以對(duì)項(xiàng)目的多個(gè)字段進(jìn)行修改和保存。

3.2.5 密碼修改

用戶和管理員可根據(jù)自己的需要進(jìn)行密碼修改操作

3.3 系統(tǒng)特點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)型：開(kāi)發(fā)成本低，前期開(kāi)發(fā)工具可從網(wǎng)絡(luò)下載，完成后運(yùn)行校園網(wǎng)；運(yùn)營(yíng)成本低，中期運(yùn)營(yíng)用戶無(wú)需增加額外支持更新電腦配置；維護(hù)成本低，后期維護(hù)工作無(wú)需聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員。

二次開(kāi)發(fā)及安全型：由于ASP技術(shù)面向?qū)ο?、高度兼容及保密性，使得系統(tǒng)具有保護(hù)數(shù)據(jù)安全和二次開(kāi)發(fā)特性，經(jīng)再開(kāi)發(fā)可后運(yùn)用于其它進(jìn)度管理模塊。

服務(wù)方式集成型：該系統(tǒng)首次實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤，采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、管理部門(mén)的信息安全共享，將共享型，分析型，預(yù)警型，協(xié)作型多種服務(wù)方式結(jié)合在一起。

便捷簡(jiǎn)約型：本系統(tǒng)是基于IIS、ASP、ACCESS、HTML、、VBScript等技術(shù)的項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度管理解決方案，用戶可在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)通過(guò)瀏覽器來(lái)查看進(jìn)度。

4 結(jié) 語(yǔ)

物資設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的、高集成度、綜合的應(yīng)用系統(tǒng) ，現(xiàn)在工作僅對(duì)項(xiàng)目錄入、查詢(xún)、修改功能進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)，基本實(shí)現(xiàn)了學(xué)校設(shè)備管理采購(gòu)全過(guò)程的自動(dòng)化辦公，高速信息化必將進(jìn)一步推動(dòng)高校的建設(shè)和教學(xué)事業(yè)大踏步的向前邁進(jìn)。

主要參考文獻(xiàn)

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