潘新泉
摘要:隨著社會的進步,各行各業(yè)都步入了信息化的時代。在已經數字化的圖書館中,圖書的收藏范圍在不斷擴大,圖書的編目工作量也在隨之加大,為了能夠讓新書進入圖書館快速順暢,大家都在思考要怎么用最小的人力物力達到最大的工作效益。本文就針對信息化圖書館提出自己的建議。
關鍵詞:圖書編目;工作效率;策略研究
圖書的編目工作,其實就是對圖書進行組織描述,也是圖書館中非常重要的基礎工作。圖書編目是需要技術性的,工作量非常大,編目的經過直接會影響到新書上架的情況。在信息時代下,創(chuàng)造出最優(yōu)效的圖書編目方式,是圖書館編目人員的最大愿望。結合以往的圖書編目經驗,本文對如何提高編目工作效率提出以下建議。
一、合理利用外部資源,掌握數據套錄方式
圖書館在進行編目工作時,可以通過聯(lián)網查詢的方式來進行數據源的搜索。通過檢索、修改等等程序之后,就可以把此數據作為館內部的編目數據。外部資源就是利用圖書館之外的資源,這個過程叫做套錄編目,當前已經有很多的圖書館才用這種方式,也是目前的圖書館編目中有效手段。編目人員在工作時參考與借鑒外部資源,這樣可以大大提高工作效率,避免勞動的重復性,編目的工作流程也可以進行簡化,編目的數據更加標準化。但是使用這樣的方式也要注意套錄數據并不是完全準確的,也有出現(xiàn)錯誤的時候,編目的人員要對套錄的標號、主題以及書號都進行核對,如果發(fā)現(xiàn)不符合的話要及時進行改正。當前我國中使用圖書套錄的主要方式有以下幾種:
(一)聯(lián)機編目數據方式。當前國內較為著名的聯(lián)機編目圖書館有國家圖書館、CALIS等等,他們都是在編目上比較規(guī)范,管理制度較為完善,利用率高的圖書館。只要獲取他們的數據編目來進行加工成為自己圖書館的編目,可以節(jié)省下很多時間,同時數據的準確性也是相對較高的。工作效率加快很多是當前提高編目速度的有效方法之一。除了去下載數據庫,還要實現(xiàn)資源共享,做到真正意義上的國家所有圖書館共同進步。
(二)可以利用書上提供的數據進行編目。圖書的采購市場也是日益發(fā)展中,很多國內的大型圖書館在購買圖書時,書上是會提供書本的編目數據。這些數據有時是免費贈送,把數據轉入到數據庫之中與書來進行對應,這樣的情況下可以節(jié)省編目人員的工作量。正常情況下,只要書本到達了圖書館后,編目的數據也會隨之到達,這種方式是非常便捷的,在很大的程度上滿足了圖書館想加快新書上架的步伐,同時也減少了人力物力的目的,但是利用書商來提供編目數據的方式也是存在缺陷的,存在不規(guī)范的現(xiàn)象,這就要求編目員要花時間去整理修改。
二、要合理的安排編目流程,提高工作效率
編目的流程是相對復雜的,其自身有很多特點。在信息化時代中,一般的圖書館編目都是要經過打包、蓋章、條碼、套錄等等流水工作。每一個內容都是需要認真仔細的,并且這是一個不斷重復的工作過程。為了保證在編目中能夠提高工作效率與準確性,在每一道工序上都要經過嚴格把關,每一本書都要經過初編、已編、審校的過程,目的就是為了能夠提高工作質量,保證工作不會出現(xiàn)錯誤,也能夠減少工作的重復率。
三、提高編目人員的素質以及業(yè)務能力
隨著信息化時代的發(fā)展,編目的工作效率已經大大提高,編目的方式以及管理方式都發(fā)生了巨大變化,所以對編目工作者的要求也是不斷上升。就要求編目的工作人員有良好的素質與職業(yè)道德,工作中保持高度的責任心。要提高一個團隊的素質就應當提高所有人員的素質,建立一支有能力的隊伍不是說說就行,是要貫徹到實際的工作中去,才能夠培養(yǎng)出一支精煉的員工。編目人員應當進行自我提升,不斷的學習工作的相關知識,并且落實到實踐中去,熟練的掌握編目的方式、規(guī)則。如果工作中出現(xiàn)了問題要及時進行改正,遇到難題要提出與大家一起討論,做到共同進步,才能夠保證圖書館的編目質量不斷提高。經常組織人員進行外出參觀學習,借鑒先進的經驗來推動圖書館編目工作的順利發(fā)展。
參考文獻:
1.吳晶.圖書編目利用外部數據資源問題探討[J].圖書館學研究,2005(07).
2.李彥芝,秦端.網絡環(huán)境下編目員的新理念[J].圖書館,2006(01).
(作者單位:武漢城市職業(yè)學院)