潘新泉

摘要：隨著社會的進步，各行各業(yè)都步入了信息化的時代。在已經數字化的圖書館中，圖書的收藏范圍在不斷擴大，圖書的編目工作量也在隨之加大，為了能夠讓新書進入圖書館快速順暢，大家都在思考要怎么用最小的人力物力達到最大的工作效益。本文就針對信息化圖書館提出自己的建議。

關鍵詞：圖書編目；工作效率；策略研究

圖書的編目工作，其實就是對圖書進行組織描述，也是圖書館中非常重要的基礎工作。圖書編目是需要技術性的，工作量非常大，編目的經過直接會影響到新書上架的情況。在信息時代下，創(chuàng)造出最優(yōu)效的圖書編目方式，是圖書館編目人員的最大愿望。結合以往的圖書編目經驗，本文對如何提高編目工作效率提出以下建議。

一、合理利用外部資源，掌握數據套錄方式

圖書館在進行編目工作時，可以通過聯(lián)網查詢的方式來進行數據源的搜索。通過檢索、修改等等程序之后，就可以把此數據作為館內部的編目數據。外部資源就是利用圖書館之外的資源，這個過程叫做套錄編目，當前已經有很多的圖書館才用這種方式，也是目前的圖書館編目中有效手段。編目人員在工作時參考與借鑒外部資源，這樣可以大大提高工作效率，避免勞動的重復性，編目的工作流程也可以進行簡化，編目的數據更加標準化。但是使用這樣的方式也要注意套錄數據并不是完全準確的，也有出現(xiàn)錯誤的時候，編目的人員要對套錄的標號、主題以及書號都進行核對，如果發(fā)現(xiàn)不符合的話要及時進行改正。當前我國中使用圖書套錄的主要方式有以下幾種：

（一）聯(lián)機編目數據方式。當前國內較為著名的聯(lián)機編目圖書館有國家圖書館、CALIS等等，他們都是在編目上比較規(guī)范，管理制度較為完善，利用率高的圖書館。只要獲取他們的數據編目來進行加工成為自己圖書館的編目，可以節(jié)省下很多時間，同時數據的準確性也是相對較高的。工作效率加快很多是當前提高編目速度的有效方法之一。除了去下載數據庫，還要實現(xiàn)資源共享，做到真正意義上的國家所有圖書館共同進步。

（二）可以利用書上提供的數據進行編目。圖書的采購市場也是日益發(fā)展中，很多國內的大型圖書館在購買圖書時，書上是會提供書本的編目數據。這些數據有時是免費贈送，把數據轉入到數據庫之中與書來進行對應，這樣的情況下可以節(jié)省編目人員的工作量。正常情況下，只要書本到達了圖書館后，編目的數據也會隨之到達，這種方式是非常便捷的，在很大的程度上滿足了圖書館想加快新書上架的步伐，同時也減少了人力物力的目的，但是利用書商來提供編目數據的方式也是存在缺陷的，存在不規(guī)范的現(xiàn)象，這就要求編目員要花時間去整理修改。

二、要合理的安排編目流程，提高工作效率

編目的流程是相對復雜的，其自身有很多特點。在信息化時代中，一般的圖書館編目都是要經過打包、蓋章、條碼、套錄等等流水工作。每一個內容都是需要認真仔細的，并且這是一個不斷重復的工作過程。為了保證在編目中能夠提高工作效率與準確性，在每一道工序上都要經過嚴格把關，每一本書都要經過初編、已編、審校的過程，目的就是為了能夠提高工作質量，保證工作不會出現(xiàn)錯誤，也能夠減少工作的重復率。

三、提高編目人員的素質以及業(yè)務能力

隨著信息化時代的發(fā)展，編目的工作效率已經大大提高，編目的方式以及管理方式都發(fā)生了巨大變化，所以對編目工作者的要求也是不斷上升。就要求編目的工作人員有良好的素質與職業(yè)道德，工作中保持高度的責任心。要提高一個團隊的素質就應當提高所有人員的素質，建立一支有能力的隊伍不是說說就行，是要貫徹到實際的工作中去，才能夠培養(yǎng)出一支精煉的員工。編目人員應當進行自我提升，不斷的學習工作的相關知識，并且落實到實踐中去，熟練的掌握編目的方式、規(guī)則。如果工作中出現(xiàn)了問題要及時進行改正，遇到難題要提出與大家一起討論，做到共同進步，才能夠保證圖書館的編目質量不斷提高。經常組織人員進行外出參觀學習，借鑒先進的經驗來推動圖書館編目工作的順利發(fā)展。

參考文獻：

1.吳晶.圖書編目利用外部數據資源問題探討[J].圖書館學研究，2005（07）.

2.李彥芝，秦端.網絡環(huán)境下編目員的新理念[J].圖書館，2006（01）.

（作者單位：武漢城市職業(yè)學院）