羅亞萍 (陜西學(xué)前師范學(xué)院圖書館 陜西西安 710100)
新建本科院校系資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)問(wèn)題研究
——以陜西學(xué)前師范學(xué)院為例
羅亞萍 (陜西學(xué)前師范學(xué)院圖書館 陜西西安 710100)
【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.09.037
伴隨我國(guó)高等教育普及化進(jìn)程的快速推進(jìn),一大批??圃盒?、職業(yè)學(xué)校、成人學(xué)校、中專學(xué)校通過(guò)整合等形式成為新建本科院校,并逐漸成為我國(guó)高等教育中的組成部分。圖書館作為高等院校的三大支柱之一,其質(zhì)量建設(shè)是衡量學(xué)校綜合實(shí)力的標(biāo)志,而文獻(xiàn)資源建設(shè)作為圖書館建設(shè)的重中之重,對(duì)圖書館工作的開展起著決定性的作用。研究以陜西學(xué)前師范學(xué)院14個(gè)院系的資料室為對(duì)象,調(diào)查分析陜西學(xué)前師范學(xué)院院系資料室概況,以期加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè),提高文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量。
陜西學(xué)前師范學(xué)院作為一所新建本科院校,從建校初期到目前為止,有諸多方面的變化,2015年12月份,圖書館對(duì)我院系資料室文獻(xiàn)資源進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),經(jīng)過(guò)匯總和分析,和2010年統(tǒng)計(jì)結(jié)果相比,這次統(tǒng)計(jì)結(jié)果的主要變化有以下方面。
1.院系大調(diào)整
由以前的12個(gè)院系變?yōu)楝F(xiàn)在的14個(gè)院系,其中,最大的變化就是新增了學(xué)前教育系,體育系沒有變化,其余均有變化,如下表所示:
人文環(huán)境系數(shù)理系/物理系序號(hào) 2010年 2015年1 無(wú) 學(xué)前教育系2 音樂系 學(xué)前教育二系·音樂系3 藝術(shù)設(shè)計(jì)系 學(xué)前教育三系·美術(shù)系4 學(xué)前教育四系·環(huán)境與資源管理系5 歷史文化與旅游系6 生命科學(xué)系 學(xué)前教育五系·生物科學(xué)與技術(shù)系7 學(xué)前教育六系·計(jì)算機(jī)與電子信息系8 數(shù)學(xué)系9 教育系 教育科學(xué)系10 政法系 政治經(jīng)濟(jì)系11 外語(yǔ)系 外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系12 中文系 中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系13 化學(xué)系 化學(xué)與化工系14 體育系 體育系
2.人員不固定
各系資料管理人員不固定,和2010年相比,2015年只有3個(gè)系是一直都有專人管理資料,其余各系資料管理人員則是時(shí)有時(shí)無(wú),5個(gè)系是以前有而現(xiàn)在沒有,以前沒有現(xiàn)在又有的有1個(gè)系;另外,人員配備方面也是有多有少,其中3個(gè)系是由1個(gè)增加為2個(gè),可以看出,從2010年統(tǒng)計(jì)到現(xiàn)在,各系資料大多未設(shè)專人進(jìn)行管理。
3.數(shù)量有增減
在對(duì)各系文獻(xiàn)資料統(tǒng)計(jì)過(guò)程當(dāng)中,文獻(xiàn)資料統(tǒng)計(jì)數(shù)字的變化可以說(shuō)是其核心內(nèi)容,經(jīng)過(guò)對(duì)比,我們發(fā)現(xiàn),圖書數(shù)量沒有發(fā)生任何變化的有3個(gè)系,數(shù)量有所增加的有學(xué)前教育二系·音樂系、學(xué)前教育二系·美術(shù)系和學(xué)前教育六系·計(jì)算機(jī)與電子信息系3個(gè)系,增加幅度分別為35、60、53,可以看出,增加的數(shù)量都不多;其余均是數(shù)量有所下降,教育科學(xué)系減少了將近1974冊(cè),圖書數(shù)量減少最為明顯的是學(xué)前教育五系·生物科學(xué)與技術(shù)系,由1679冊(cè)變?yōu)楝F(xiàn)在的833冊(cè),減少了846冊(cè),減少百分比為50.39%。在這次統(tǒng)計(jì)中,我們也發(fā)現(xiàn),新建的學(xué)前教育系在統(tǒng)計(jì)中沒有圖書資料,只有少量的現(xiàn)刊。
4.體系不全面
此次統(tǒng)計(jì)中,影音資料也在我們的統(tǒng)計(jì)范圍之內(nèi),磁帶和光盤分別在學(xué)前教育二系·音樂系、外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系和體育系都有配備,其中,外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系數(shù)量最多,數(shù)量超過(guò)1000,由于教學(xué)需要,文獻(xiàn)資料較完備。另外政治經(jīng)濟(jì)系還訂購(gòu)有少量的報(bào)紙,以供教學(xué)和科研所需。
5.經(jīng)費(fèi)不充足
此次統(tǒng)計(jì),我們單列了經(jīng)費(fèi)這一項(xiàng),盡管大多院系在統(tǒng)計(jì)表中都有體現(xiàn),但經(jīng)費(fèi)總量沒有體現(xiàn)出來(lái),而且沒有經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)的院系還是居多,只看到了中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系10.3萬(wàn)的總量,一半的院系在經(jīng)費(fèi)這一項(xiàng)中都是空白。
以上就是此次統(tǒng)計(jì)和匯總的結(jié)果,在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,我們也思考了其中變化的原因,包括數(shù)次和系上進(jìn)行溝通和確認(rèn),大概有以下方面:
一是為配合學(xué)院整體改革需要,緊跟學(xué)院發(fā)展步伐,部分院系有所調(diào)整,或合并,或分離,這樣就帶來(lái)了文獻(xiàn)資料統(tǒng)計(jì)的數(shù)量變化。
二是院系內(nèi)部為教學(xué)發(fā)展和需要,對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行自發(fā)調(diào)整和決定,增加或者減少文獻(xiàn)資料的數(shù)量和種類,令統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)生改變。
三是由于文獻(xiàn)資料由老校區(qū)搬遷至新校區(qū)的過(guò)程中,導(dǎo)致文獻(xiàn)資料數(shù)量減少,比如學(xué)前教育五系·生物科學(xué)與技術(shù)系就由2010年統(tǒng)計(jì)的1679冊(cè)變?yōu)楝F(xiàn)在的833冊(cè),就是在搬家過(guò)程中數(shù)量減少的。
四是系上資料管理人員不固定,導(dǎo)致在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中銜接有問(wèn)題,上個(gè)資料管理員的統(tǒng)計(jì)結(jié)果未及時(shí)交接給新的資料管理員,大部分資料管理員是兼職管理,事物較多,分身乏術(shù)也是其中的原因。
五是各系文獻(xiàn)資料經(jīng)費(fèi)是否充足,我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)費(fèi)總量10.3萬(wàn)的中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系圖書數(shù)量是最多的,一半院系雖有文獻(xiàn)資料,但無(wú)經(jīng)費(fèi)總量體現(xiàn)。因此,經(jīng)費(fèi)應(yīng)該說(shuō)也是帶來(lái)文獻(xiàn)資料變化的原因。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校圖書館都實(shí)行了集借、閱、藏于一體的開放式管理,而相對(duì)于圖書館,新建本科院校系資料室運(yùn)行中出現(xiàn)的各種變化和問(wèn)題,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)一些高校領(lǐng)導(dǎo)已考慮將系資料室收歸圖書館,要求圖書館接收并管理各院系資料室,但由于資料室藏書量及其數(shù)據(jù)庫(kù)的工作量較大原因,實(shí)施起來(lái)并不順利。部分規(guī)模較大、學(xué)科實(shí)力較強(qiáng)或者遠(yuǎn)離圖書館的院系在建立學(xué)科分館方面進(jìn)行了探索和研究,通過(guò)將學(xué)科性質(zhì)相近的系、所資料室進(jìn)行合并,建成院系分館,實(shí)現(xiàn)資料室的分館化管理。還有意見將資料室并入圖書館,開設(shè)“新書專架”、“年鑒”、“工具書”、“博、碩士論文”、“樣書”等專架,并配備計(jì)算機(jī)和復(fù)印設(shè)備。利用豐富的資源來(lái)吸引讀者,借此逐步理順高校圖書館與資料室的相互關(guān)系。
縱觀陜西學(xué)前師范學(xué)院各系統(tǒng)計(jì),無(wú)論是否有增量,在文獻(xiàn)資料統(tǒng)計(jì)上都存在不規(guī)范現(xiàn)狀,根據(jù)此次統(tǒng)計(jì)結(jié)果,針對(duì)目前院系文獻(xiàn)資料現(xiàn)狀,我們給出以下建議:
1.院系資料室由院系主導(dǎo)建設(shè),建設(shè)定位在于為院系教師教學(xué)、尤其是為科研服務(wù),學(xué)術(shù)價(jià)值高、包含學(xué)科發(fā)展前沿最新的文獻(xiàn)資料。
2.院系資料室主要為方便教師使用,應(yīng)該在院系所在部門設(shè)置,逐步完善獨(dú)立的資料室,人員可專兼結(jié)合。
3.加大院系資料室費(fèi)用和費(fèi)用使用管理,分撥給院系的資料學(xué)科專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)和院系自籌經(jīng)費(fèi)要專門使用于資料建設(shè)。
4.圖書館要加強(qiáng)與院系資料室聯(lián)系并給予幫助和指導(dǎo)。新建本科院校系資料室經(jīng)過(guò)發(fā)展, 在高校文獻(xiàn)資料保障和學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用,進(jìn)入新時(shí)期, 隨著高等教育規(guī)模的擴(kuò)大, 學(xué)科建設(shè)的不斷加強(qiáng), 信息技術(shù)的普遍應(yīng)用, 院系資料室將會(huì)進(jìn)一步發(fā)揮其在高校文獻(xiàn)資源建設(shè)中的獨(dú)特作用。資料室如果能根據(jù)自己的藏書沿革、服務(wù)對(duì)象、學(xué)科專業(yè)的重點(diǎn),有針對(duì)地進(jìn)行某一專業(yè)資源建設(shè),做到文獻(xiàn)最新、最全,從而形成自己的特色,補(bǔ)充圖書館專業(yè)性文獻(xiàn)的不足,形成師生教學(xué)和科研的基地,從資料室的專業(yè)性和深度挖掘上有獨(dú)特的方向。
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本文為陜西學(xué)前師范學(xué)院2016年度校級(jí)科研基金項(xiàng)目課題《新建本科院校系資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)問(wèn)題研究》(項(xiàng)目編號(hào):2016YBKJ089)研究成果
羅亞萍(1982--)女,漢,陜西省渭南市,陜西學(xué)前師范學(xué)院圖書館,助理館員,碩士研究生,教育行政。