楊嵐

摘 要：隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理有了新的發(fā)展，卻也面臨著許多亟待解決的問題。只有充分了解新時期檔案管理工作的新面貌，實現現代化檔案管理，才能促進檔案管理工作的有序開展。為此，本文從檔案管理工作的重要性入手，分析新時期檔案管理工作的新面貌，并就新時期做好檔案管理工作的幾點策略展開探究。

關鍵詞：新時期；檔案管理；現代化手段

國民經濟的增長，使得公眾對于檔案的利用訴求隨之提升。檔案管理活動實質上是知識管理方式的重要模式之一，因而隨著社會的發(fā)展以及公眾檔案利用意識的提升，其重要性日益隨之凸顯出來。經濟新常態(tài)的提出，對現今的檔案管理工作提出了全新的范式要求，作為各級檔案管理機構以及檔案管理從業(yè)人員，如何在經濟新常態(tài)時代背景下，實現檔案管理理念的積極創(chuàng)新，以便使檔案管理工作契合時代發(fā)展脈絡，滿足公眾檔案信息資源開發(fā)利用的訴求，進而創(chuàng)設系統(tǒng)化、規(guī)范化的全新檔案管理模式，是亟需應對解決的現實問題。

1 檔案管理工作的重要性

從檔案管理工作的特質來看，其具有較高的政策性、機密性以及專業(yè)性特質。檔案信息資源乃是對歷史發(fā)展與社會演進的客觀呈像，其所收集、整合的一手信息資源能夠真實的反應出機關或社會組織的運行情況，因而具有特定的、不容抹殺的歷史文獻價值。

2 新時期檔案管理工作的新面貌

新時期檔案管理工作發(fā)生了很多改變，比如檔案管理理念不斷革新，手段不斷創(chuàng)新，對檔案管理人員的要求也不斷提升，檔案事業(yè)的發(fā)展可謂欣欣向榮。

1.檔案管理觀念不斷地革新。思想是行動的先導，檔案管理工作要想跟上時代的步伐，符合新時期的要求，首要的一步是轉變以往“重藏輕用”觀念，不斷革新檔案管理觀念。收集和整理檔案信息的最終目的是為了更好地利用它，使其更好地為大眾服務，因此，我們必須要改變以往“以為檔案管理工作功能不強、作用不大” 的落后觀念，轉變墨守成規(guī)的管理理念，樹立開放的、科學的、現代化的管理意識，根據實際需求，將龐雜的、零散的信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來，形成一個知識化、網絡化、社會化的檔案資料庫，以便提高檔案信息的利用率，使“死材料”變成“活信息”，進而滿足社會和大眾的需要。

2.檔案管理手段不斷地創(chuàng)新。隨著社會的發(fā)展，科技的進步，檔案管理工作也應當與時俱進，構建現代化的管理體系，實現檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。具體來說，我們應當學習先進的、科學的管理理論、方法、技術，將先進的管理軟件、技術設備、技術成果引入到檔案管理工作中，借助現代化的管理手段，對檔案信息進行搜集、整理、歸檔，還可以借助計算機技術、網絡技術，擴大獲得信息的搜集渠道，并通過技術處理將獲取的資料轉化為數字檔案資源，便于受眾檢索和利用。不斷創(chuàng)新檔案管理手段，能夠實現檔案管理的數字化、自動化、專業(yè)化、現代化，進而促進了檔案資源的共享。

3.對檔案管理人員要求提升。隨著科學技術的突飛猛進，對檔案管理從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)技術水平提出全新的要求，是否具備專業(yè)化的檔案管理從業(yè)人員隊伍，直接關系到檔案管理工作的實效，同時也是經濟新常態(tài)時代背景對檔案管理工作的客觀要求。因此，作為廣大奮戰(zhàn)在一線的檔案管理從業(yè)人員而言，應積極進行自我職業(yè)技能提升，積極實現檔案管理理念創(chuàng)新，各級檔案管理部門也應針對檔案管理從業(yè)人員存在的技能短板，為其創(chuàng)設技能提升的契機，提供各類專業(yè)培訓，以便依托專業(yè)化、現代化的檔案管理從業(yè)人員隊伍建設推動我國檔案管理工作踏上新的臺階。

3 新時期做好檔案管理工作的幾點策略

新時期，要做好檔案管理工作，就需要不斷強化檔案管理現代化意識，更新檔案管理現代化手段，強化檔案管理人員的素養(yǎng)。

1.強化檔案管理現代化意識。基于實現檔案管理現代化的考量，必須實現管理觀念與管理理念的雙重更新。作為管理觀念而言，其乃是實現檔案管理現代化的要旨所在，檔案管理現代化要求檔案管理從業(yè)人員應具備現代化的檔案服務觀，進而依托科學管理的模式，為公眾提供優(yōu)質的檔案信息資源開發(fā)利用服務。同時，轉變以往檔案管理工作中被動服務的理念，以主動服務為工作導向，推動檔案管理工作實現全面的現代化發(fā)展路徑轉向。

2.更新檔案管理現代化手段。現代化檔案管理工作的踐行在于提升檔案服務質量，即依托現代信息技術，為公眾創(chuàng)設便捷、高效的檔案服務線上信息平臺，如此既能夠使公眾足不出戶便能夠滿足檔案信息資源的利用訴求，同時能夠有效的提升檔案信息資源的管理質量，加強檔案信息資源的館際利用，從而實現對檔案信息資源的最大化利用。

3.強化檔案管理人員的素養(yǎng)。檔案管理工作的具體落實情況優(yōu)良如與否，最終取決于檔案管理從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技術能力水平。因此，應從下述方面實現對檔案管理從業(yè)人員隊伍的科學建設：首先應著力實現檔案管理工作中的領導層建設。遴選政治素質過硬、為人正派，責任意識較強的人員擔任領導職務，同時依托專項培訓提升其職責意識，使其能夠勤勉履職；其次注重專業(yè)檔案人才配置。檔案管理工作的專業(yè)性突出，因而對于檔案管理從業(yè)人員而言，必須具備良好的專業(yè)技能，同時，考慮到檔案管理工作面向大眾的服務性特質，因而作為檔案管理人員而言，應具備高度責任意識與高度服務意識。各級檔案管理部門應注重對員工開展各類專業(yè)培訓，使其職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力得以快速提升，掌握現代化檔案管理信息技術，進而為社會提供優(yōu)質的檔案信息資源服務。

4.采用信息化管理手段。當前隨著信息時代的到來，信息化成為各個社會領域與行業(yè)的發(fā)展趨向。信息化使傳統(tǒng)的檔案管理工作迎來全新發(fā)展機遇，即應依托現代化信息技術手段，實現檔案管理工作效率以及檔案信息資源服務公眾的整體提升?，F今，域外發(fā)達國家的檔案機構已經相繼依托信息技術創(chuàng)設檔案信息資源管理系統(tǒng)，而國內諸多高校也逐步重視檔案信息資源的數字化建設工作。從檔案信息資源數字化建設的踐行路徑看，關鍵在于使檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及技術能力得以切實提升?；诖朔N考量，檔案管理部門應注重踐行員工培訓工作，具體而言，第一，檔案管理部門應注重對高素質檔案從業(yè)人員的吸引與遴選，依托薪酬待遇的給予，使具備較高檔案管理學科背景、專業(yè)技能突出的人才得以引進；其次，檔案管理部門應注重對在職員工進行內部挖潛，依托績效考核模式洞察員工的技能短板，進而為其提供在職教育、專項業(yè)務技能培訓等契機，使其業(yè)務技能得以增進，以便為公眾提供優(yōu)質的檔案信息資源利用服務；最后，檔案管理部門應創(chuàng)設薪酬激勵機制，進而使員工能夠強化組織認同感，從而提升其檔案管理工作投入度。其次，加強現有人員的繼續(xù)教育培訓工作是目前和今后一段時間刻不容緩的工作任務。當前社會和經濟生活處于快速發(fā)展時期，新行業(yè)、新領域、新技術不斷形成，這些對檔案業(yè)務的管理、服務等各項工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員應努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發(fā)展動態(tài)，來提高檔案管理工作人員自身素質。

4 結語

經濟新常態(tài)時代背景下，檔案管理工作迎來全新的挑戰(zhàn)與發(fā)展契機，唯有切實提升檔案管理工作水平，提升檔案管理工作效度，方才能夠為公眾提供優(yōu)質的檔案服務，并且推動我國檔案管理事業(yè)走向新的歷史時期。希望本文的論述能為相關人員提供參考，以更好地促進新時期的檔案管理工作。

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