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        房地產(chǎn)項目工程成本管理與控制研究

        2016-05-30 11:18:28閆吉華
        科技資訊 2016年1期
        關(guān)鍵詞:管理控制房地產(chǎn)

        閆吉華

        摘要:伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)微利時代的來臨,房地產(chǎn)企業(yè)對項目成本管控更加關(guān)注和重視。作者積多年的項目開發(fā)實踐經(jīng)驗,現(xiàn)從項目工程成本的目標成本編制、動態(tài)成本管控及開發(fā)過程中的成本管控等一些行之有效的成本管控措施進行闡述,旨在與同行相互交流借鑒,為提升房地產(chǎn)企業(yè)成本管控水平提供可行的方法和依據(jù)。

        關(guān)鍵詞: 房地產(chǎn) 工程成本 管理控制

        中圖分類號: F299文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)01(a)-0000-00

        引言 房地產(chǎn)項目成本構(gòu)成中,土地成本和工程成本所占比重較大,可達80%-90%。土地通過招拍掛摘得后,其價格相對固定,而工程成本因涉及設(shè)計、招投標及施工等復(fù)雜因素使得其壓縮空間較大。因此工程成本是房地產(chǎn)項目成本控制的關(guān)鍵所在。

        本文就工程的目標成本編制、動態(tài)成本管控及項目開發(fā)各個階段的成本管控措施進行探討研究。

        ⒈ 目標成本的編制

        目標成本是企業(yè)基于市場狀況,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營計劃,根據(jù)預(yù)期售價和目標利潤進行預(yù)先確定,且通過努力所要實現(xiàn)的目標。它是成本執(zhí)行過程中檢查、預(yù)警、以及考核的主要依據(jù)。目標成本編制可分解為可行性研究階段、概念方案設(shè)計階段、方案階段和擴初階段。伴隨圖紙設(shè)計的深入和完善,整個成本編制是一個由粗到細的過程。

        1.1目標成本編制需多部門協(xié)同完成。

        目標成本編制工作由成本管理部牽頭組織,財務(wù)、工程、設(shè)計、營銷等專業(yè)部門及外聘的咨詢公司共同參與完成。目標成本需要通過企業(yè)的成本專業(yè)委員會評審后,才能定稿執(zhí)行。

        1.2 目標成本編制的要點:

        完整性:應(yīng)充分考慮到各種因素,落實各項費用,決不能出現(xiàn)漏項。明確編制依據(jù)和標準,建立目標成本的標準格式。

        準確性:聚焦價量原則,關(guān)注系數(shù)和綜合造價。一是參考經(jīng)驗數(shù)據(jù)。二是參考市場價格因素。特別是人工費和主材費的價格,并對物價變化進行評估。三是建立完善的造價指標庫,加強市場調(diào)研,提高準確性。

        前置性:成本控制的關(guān)鍵是設(shè)計階段,目標成本編制時間越靠前越有利于成本的控制。

        ⒉ 動態(tài)成本管控

        如何管理落實目標成本,保障在成本執(zhí)行過程中目標成本不被突破,我們就需通過動態(tài)成本與目標成本的實時對比來實現(xiàn)。從而預(yù)知實際成本與目標成本的偏差,以便在管理過程中進行糾偏,達到成本控制目標。

        2.1 管控重心—待發(fā)生成本

        動態(tài)成本包含已發(fā)生成本和待發(fā)生成本兩部分。對于已發(fā)生成本(包含已簽合同和已確認變更),后期變化小;而對應(yīng)待發(fā)生成本,由于包含預(yù)估變更和待發(fā)生合約,所以不可預(yù)估的變化多、未知多。管理的重心往往就是管異常和風險,因此,動態(tài)成本管控的重心就在于對待發(fā)生成本的管控。即待發(fā)生合同和預(yù)估變更的管理。關(guān)鍵節(jié)點一是項目定位變化。項目定位變化涉及的成本變化較大,需要重點關(guān)注。二是施工階段。這個階段主要是嚴格把控設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,大額的變更及簽證必須一單一估,一單一清,當月有效。三是主材價格和人工單價的劇烈波動。

        2.2 管控手段—過程預(yù)警和強控

        在動態(tài)成本管控過程中,企業(yè)首先要設(shè)定不同的控制目標,從實踐來看,一般會選擇總額控制和單項控制兩種控制模式。企業(yè)只要事先設(shè)置了控制目標,并設(shè)置了預(yù)警線和強控線,就可以在過程中通過“預(yù)警”和“強控”兩種管控手段,對項目動態(tài)成本的執(zhí)行進行預(yù)先防范和提醒,從而做好對動態(tài)成本的事前控制。預(yù)警是指目標成本超標達到了企業(yè)所設(shè)定的“預(yù)警線”,就會自動進行預(yù)警報告,形成目標成本過程管控中的第一道防線。如果一旦成本繼續(xù)超額,到達設(shè)定的“強控線”,那么就會“跳閘”,強制停止付款,項目必須就成本超支問題進行總結(jié),說明原因,并進行糾偏。

        2.3 監(jiān)控方式--定期報表暴露成本異常

        成本月報是用以總結(jié)和分析成本發(fā)展情況的有效載體,一般包含下述幾方面的內(nèi)容:編制說明、項目成本整體信息、成本明細、招投標、合同付款、簽證變更、合同結(jié)算情況等。通過明確動態(tài)成本構(gòu)成、進行動態(tài)成本回顧和固化動態(tài)成本月報等手段,可以準確、及時地掌握動態(tài)成本的變化趨勢。

        ⒊ 項目開發(fā)各階段的成本控制

        3.1設(shè)計階段

        在項目作出投資決策后,控制項目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計。聘請適合項目特點的高水平設(shè)計是工程建設(shè)的必然選擇。

        ⑴ 通過建筑設(shè)計方案征集,選擇設(shè)計單位。

        邀請不少于五家設(shè)計理念先進,經(jīng)驗豐富的適合項目特點的設(shè)計單位參加方案征集。各單位至少出三種設(shè)計方案參加征集。聘請專家?guī)鞂<覔卧u委。評委從技術(shù)先進、功能全面、結(jié)構(gòu)合理、安全適用、滿足節(jié)能及環(huán)境要求等方面對征集作品進行評審,根據(jù)評委的評審結(jié)果選定設(shè)計單位。被選定的設(shè)計單位需吸納方案征集中各單位的設(shè)計亮點、精華及評委的建議進一步對方案優(yōu)化和完善。

        專業(yè)工程的優(yōu)化設(shè)計

        建設(shè)工程的設(shè)計涉及許多不同的專業(yè)領(lǐng)域,需要專業(yè)工程施工單位進行優(yōu)化設(shè)計,達到節(jié)省造價降低成本的目的。優(yōu)化設(shè)計需要經(jīng)建筑設(shè)計進行確認后,方能進行施工。

        ⑶ 利用圖紙會審對圖紙技術(shù)上的合理性、施工上的可行性、工程造價的經(jīng)濟性進行審核,避免因設(shè)計不周或失誤而造成施工中的拖延和經(jīng)濟損失。

        招標階段

        招標階段就是通過投標單位的投標報價進行比價,以合理低價的中標原則選擇施工單位。項目總承包單位確定后,對專業(yè)分包工程進行二次招標。特別是商業(yè)地產(chǎn)項目,分包工程多,專業(yè)性較強,二次招標是成本控制的重要途徑。

        ⑴ 資格預(yù)審,把好入口關(guān)。

        一是達標原則,即所有入圍單位的各項條件必須符合招標文件的要求,且必須是同等級資質(zhì)單位進行比較和競爭。招標入圍單位不能低于五家,且來自不同的推薦渠道,規(guī)避串標和圍標,確保招標過程的良性競爭。二是對入圍單位近三年的類似工程進行實地考察。三是要求入圍單位提供近三年,經(jīng)審計的財務(wù)報表,了解企業(yè)的經(jīng)濟運行狀況。

        ⑵ 確定中標原則。

        確定合理低價為中標原則。投標文件由資格、資信部分(10分),技術(shù)部分(30分),商務(wù)部分(60分)組成。投標報價最低者商務(wù)標得分最高為60分。商務(wù)標各名次之間有5分的差距。商務(wù)標得分最高者基本上就能中標。讓投標單位結(jié)合企業(yè)自身的管理、技術(shù)水平,資金實力等因素進行投標報價,避免投標單位圍繞攔標控制價做文章,招不到真正的低價。

        ⑶ 測算成本價

        因中標原則是合理低價,為避免惡意低價的投標發(fā)生,要測算成本價。若投標單位的報價低于測算成本價幅度過大,評委和咨詢公司就對其質(zhì)詢。投標單位解釋合理的就接受其投標,否則視為廢標。

        ⑷ 選定主要材料、設(shè)備的品牌

        對工程建設(shè)中的主要設(shè)備和材料,在招標文件中選定2-3家品牌。投標單位在投標時必須使用選定的品牌。品牌選定的依據(jù)是符合設(shè)計圖紙的技術(shù)要求,質(zhì)量和價格處于同一檔次,市場認可,性價比高。這樣在投標階段就可以控制主要材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格,使得投標報價具有可比性。

        3.3 施工階段成本管理與控制

        施工階段的成本管控涉及到項目工期成本、工程質(zhì)量成本、工程變更成本及施工材料的成本。在項目實施過程中,必須做到按圖施工。堅持樣板引路。嚴格貫徹有關(guān)的質(zhì)量體系,按工序、工藝流程施工。及時請設(shè)計人員到現(xiàn)場檢查指導(dǎo),對施工中的偏差進行糾正。充分發(fā)揮工程監(jiān)理的作用,對每道工序都要認真監(jiān)督管理,嚴格把控工程變更和簽證。合理周密安排各專業(yè)分包進場穿插施工,避免工期拖延。

        ⒋ 結(jié)語

        房地產(chǎn)成本的管控,是企業(yè)長期面臨探索和實踐的課題。實現(xiàn)成本管控的信息化、流程化、精細化,形成適合企業(yè)自身的管理體系,實現(xiàn)客戶贏、企業(yè)贏、社會層面(綠色,節(jié)能)贏多贏共榮局面是房地產(chǎn)成本管理追求的目標。

        參考文獻:

        ⑴ 明源地產(chǎn)研究院. 成本制勝. 中信出版社.2013

        ⑵ 徐海江.合理有效管控成本.北京:城市開發(fā).2013.06

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