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摘 要:項(xiàng)目進(jìn)度管理作為輸變電工程管理中的重要內(nèi)容,是其順利開展實(shí)施的前提和基礎(chǔ),發(fā)揮著支持性的作用。本文從項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵入手,對(duì)存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的加強(qiáng)對(duì)策,以期提供一定的借鑒價(jià)值。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目進(jìn)度管理;輸變電工程管理;應(yīng)用研究
輸變電工程建設(shè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷提高的新形勢(shì)下,其工程量的增加使進(jìn)度管理工作的任務(wù)不斷加重。高效率、高水平的進(jìn)度管理工作,不僅維護(hù)了輸變電工程各參與主體的利益,而且也提高了工程管理的質(zhì)量。在信息化時(shí)代背景下,建立完善的項(xiàng)目進(jìn)度管理體系,實(shí)現(xiàn)全程化、動(dòng)態(tài)化地管理輸變電工程,得到了相關(guān)工作人員的高度重視。
1 項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵及重要性
項(xiàng)目進(jìn)度管理,即在工程項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行過程中,其主要內(nèi)容包括制定項(xiàng)目計(jì)劃并對(duì)預(yù)先制定的計(jì)劃方案進(jìn)行控制,其通過對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施的各階段完成情況以及對(duì)下一階段的調(diào)整、控制,從而達(dá)到確保項(xiàng)目按進(jìn)度實(shí)施,能夠如期完成[1]。項(xiàng)目進(jìn)度管理工作在以計(jì)劃為依據(jù)管理項(xiàng)目開展情況的同時(shí),還強(qiáng)調(diào)進(jìn)度計(jì)劃的合理性、經(jīng)濟(jì)性,在執(zhí)行過程中以實(shí)際情況為基礎(chǔ),對(duì)進(jìn)度方面存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)整、解決,采取相應(yīng)措施確保一定時(shí)間限制內(nèi)順利完成。項(xiàng)目進(jìn)度管理工作在輸變電工程中發(fā)揮著基礎(chǔ)的保障作用,旨在促使工程規(guī)范化、流程化及按進(jìn)度如期完工,通過對(duì)工程實(shí)施中存在的進(jìn)度延期、偏差等問題進(jìn)行分析總結(jié),進(jìn)而合理地調(diào)整計(jì)劃,提高管理效率,其在輸變電工程中的重要性不可小覷。
2 項(xiàng)目進(jìn)度管理工作在輸變電工程管理中存在的問題
項(xiàng)目進(jìn)度管理工作是管理學(xué)的一個(gè)分支,具有理論聯(lián)系實(shí)際的特征,其在輸變電工程管理的結(jié)合過程中仍存在諸多不足。
一方面,在輸變電工程管理中,部分施工人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的認(rèn)識(shí)不充分,未將其作為一項(xiàng)單獨(dú)的專項(xiàng)工作,與施工等其他工作內(nèi)容混淆。部分施工人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的認(rèn)識(shí)不夠充分,未樹立正確的管理意識(shí),同時(shí)未指定相應(yīng)合理、科學(xué)的管理措施。加之內(nèi)部管理人員在指揮施工的過程中未與項(xiàng)目進(jìn)度管理工作協(xié)調(diào)配合,導(dǎo)致其管理效率低,未發(fā)揮出應(yīng)有的作用[2]。
另一方面,由于輸變電工程業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜,涉及的專業(yè)、部門較多,同時(shí)工期長、工程量大,而各部門之間未建立良好的協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度管理無法從整體層面上發(fā)揮控制作用,進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際情況不符,工程進(jìn)度無法按照預(yù)期時(shí)間有序進(jìn)行,降低了項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效性。
3 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理促進(jìn)輸變電工程管理質(zhì)量提高的對(duì)策
項(xiàng)目進(jìn)度管理工作主要從指定項(xiàng)目計(jì)劃、控制項(xiàng)目計(jì)劃兩方面著手,因此在其實(shí)施過程中,應(yīng)做好計(jì)劃與控制,以合理、高效、經(jīng)濟(jì)、靈活的計(jì)劃發(fā)揮指導(dǎo)作用,以規(guī)范、嚴(yán)格、有力的控制手段提高管理質(zhì)量。
3.1 制定項(xiàng)目計(jì)劃
其一,建立健全項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。明確輸變電工程目標(biāo),以總體目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)工程實(shí)施各階段的具體時(shí)間要求、施工要求確定階段性目標(biāo),從而建立系統(tǒng)化、層次化的管理計(jì)劃。進(jìn)度管理工作內(nèi)容繁多、數(shù)據(jù)信息量大,不僅包括輸變電工程施工過程中的各種基本信息,還需根據(jù)已有信息制定管控方案、措施以確保工程業(yè)務(wù)按計(jì)劃進(jìn)行。因此,應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立項(xiàng)目進(jìn)度管理體系,并設(shè)置建設(shè)部、財(cái)務(wù)部、物資部管理模塊,其中建設(shè)部模塊下設(shè)業(yè)主、監(jiān)理、變電施工、輸電施工項(xiàng)目部以及設(shè)計(jì)所,根據(jù)各個(gè)部門的工作內(nèi)容展開有針對(duì)性、目的性的進(jìn)度管理[3]。
其二,制定規(guī)范、合理的管理流程。項(xiàng)目進(jìn)度管理流程是一個(gè)系統(tǒng)化的過程,首先通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,其次將其與計(jì)劃要求進(jìn)行比對(duì),若計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí),對(duì)計(jì)劃的合理性進(jìn)行判斷,選擇調(diào)整施工進(jìn)度或者調(diào)整計(jì)劃。制定定期的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告作用,就一個(gè)時(shí)期內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行總結(jié),包括投入成本、人力資源配置、預(yù)算完成情況等,通常以周為單位,確保進(jìn)度管理能夠及時(shí)跟上工程進(jìn)展變化的速度,從而為下一時(shí)期制定新的預(yù)算、施工進(jìn)度方案。
3.2 控制項(xiàng)目計(jì)劃
其一,制定科學(xué)、高效的項(xiàng)目跟蹤管理措施。在計(jì)劃的指導(dǎo)作用下,通過對(duì)影響工程進(jìn)度的人為或客觀因素進(jìn)行跟蹤收集、記錄、報(bào)告和分析總結(jié),進(jìn)而為工程管理決策者提供具有科學(xué)價(jià)值的參考依據(jù)。在跟蹤管理的過程中,利用計(jì)算機(jī)輔助工具,如EXP等管理軟件,同時(shí)可結(jié)合工程實(shí)際對(duì)軟件進(jìn)行調(diào)整和再次開發(fā),輔助傳統(tǒng)圖表工具、工作人員檢查共同發(fā)揮作用[4]。
其二,以實(shí)際情況為依據(jù)調(diào)整工程進(jìn)度。在管理過程中,通過對(duì)跟蹤調(diào)查數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理分析,得到有效的進(jìn)度偏差信息、影響因素,需要對(duì)進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)行合理地調(diào)整,主要從分析偏差原因、制定糾正對(duì)策以及采取相應(yīng)措施進(jìn)行。在總體進(jìn)度的要求下預(yù)測(cè)、估計(jì)偏差的發(fā)展變化,從工程實(shí)施的內(nèi)、外雙方面采取措施進(jìn)行調(diào)整,保證進(jìn)度整體運(yùn)行不會(huì)受到影響的同時(shí)對(duì)部分存在問題進(jìn)行糾正。
4 結(jié)束語
綜上所述,項(xiàng)目進(jìn)度管理工作在輸變電工程管理中發(fā)揮著不可比擬的重要作用,通過制定進(jìn)度管理計(jì)劃、調(diào)整措施及跟蹤管理辦法,切實(shí)做到全程控制工程進(jìn)度,進(jìn)而促使工程中人力、物力及各種資源利用率最大化,并保障工程如期完成。因此,相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)重視,在提高管理效率與質(zhì)量的同時(shí),注意積極利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)。
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