范建林

【摘 要】隨著我國高校的不斷建設，高校實驗設備的類型與種類也在此過程中得到了更新。本文將就RFID技術(shù)在高校實驗室設備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的應用進行研究。

【關(guān)鍵詞】RFID技術(shù) 高校實驗室 設備資產(chǎn) 信息化管理

一、引言

近年來，我國的高等教育事業(yè)得到了較為迅速的發(fā)展，在人才培養(yǎng)方面更加強調(diào)創(chuàng)新人才以及應用型人才的培養(yǎng)。在現(xiàn)今高校的建設中，實驗室是非常重要的一個環(huán)節(jié)，在高校實驗室建設的過程中，實驗室設備儀器的數(shù)量與類型也得到了較為快速的增長，并因此對實驗設備儀器的資產(chǎn)管理工作提出了新的要求。如何把實驗室的資產(chǎn)設備更好地利用起來，為實驗室管理人員和管理部門提供更加直觀、有效的信息，我們通過RFID技術(shù)的應用，就能夠較好地實現(xiàn)高校實驗室設備信息化管理。

二、RFID系統(tǒng)構(gòu)成與原理

RFID，即無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，由閱讀器、天線、終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及電子標簽這幾部分組成。第一，電子標簽。該部分由電子芯片以及電子耦合元件組成，可以分為無源以及有源兩大類別，能夠?qū)崿F(xiàn)射頻天線同系統(tǒng)間對于數(shù)據(jù)的交換功能。在實驗室設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，則能夠通過該標簽對資產(chǎn)的信息進行寫入或修改。第二，閱讀器。閱讀器可以分為能讀能寫以及只讀兩種類型，其在運行過程中主要通過射頻天線的應用對電子標簽同應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換來實現(xiàn)，并完成電子標簽的修改與錄入。第三，天線。即射頻天線，其以集成的方式安裝在閱讀器以及電子標簽中，通過兩者間對射頻信號的發(fā)射，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的交換功能。第四，終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)為RFID的核心部分，其以計算機設備為基礎，以編程的方式對實驗室固定資產(chǎn)進行管理，并對相關(guān)工作開展進行監(jiān)控以及記錄。

在實際運行中，當RFID系統(tǒng)閱讀器對處理系統(tǒng)所發(fā)出的指令進行接收后，會根據(jù)之前預定的通信協(xié)議通過天線發(fā)出射頻信號。而當電子標簽進入到天線設備工作范圍后，則會根據(jù)感應電流能量通過天線將芯片中存儲的信息發(fā)出。當閱讀器接收到該信息并解碼成功后，則會將解碼后的信息發(fā)送到處理系統(tǒng)中進行處理。在整個操作過程中，該系統(tǒng)都是以無線射頻的方式對相關(guān)數(shù)據(jù)進行雙向交換，能夠?qū)δ繕藢ο笤谧詣幼R別的基礎上對標簽中儲存的數(shù)據(jù)進行獲取，以此達到對目標的自動識別的目的。在該技術(shù)應用中，并不需要人工干預就能夠?qū)Χ鄠€標簽進行識別，具有讀取距離遠、使用壽命長、信息容易修改以及數(shù)據(jù)可加密等特點，非常適合應用在現(xiàn)今高校實驗設備儀器的資產(chǎn)管理工作中。

三、 RFID技術(shù)在設備固定資產(chǎn)管理中的應用

（一） 提升管理效率

當高校對相關(guān)儀器設備采購、驗收完畢后，實驗室資產(chǎn)管理人員則可以將相關(guān)設備的規(guī)格、單價、設備編號、存放地點、生產(chǎn)廠家、型號以及經(jīng)費來源等信息都錄入到管理系統(tǒng)之中，并由該系統(tǒng)對此設備生成唯一的標識碼，將該標識碼儲存到電子標簽芯片中，粘貼在儀器設備之上。當相關(guān)設備發(fā)生借出、維修、變更以及報廢等情況時，管理部門則可以通過應用系統(tǒng)的操作對標簽內(nèi)容進行修改，以此完成電子標簽的更新工作，在完成服務器刷新后能夠使設備資產(chǎn)狀態(tài)同管理系統(tǒng)信息保持良好吻合。在該種方式中，對以往設備資產(chǎn)完全以手工管理的方式進行了積極地轉(zhuǎn)變，在對信息完整性、正確性良好保證的基礎上大大提升了工作效率。

（二）設備有效監(jiān)管

在RFID系統(tǒng)中，其對于貼有電子標簽的設備資產(chǎn)能夠?qū)嵤┯行ПO(jiān)控，避免儀器在沒有允許的情況下出現(xiàn)移動以及被盜等情況。工作人員在每個教學樓進、出口位置對讀寫器進行安放，則能夠使讀寫器通過設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及校園網(wǎng)絡的應用時刻保持聯(lián)系。如果根據(jù)設備管理層面的需求需要對這部分設備資產(chǎn)進行移動，管理人員則需要在服務器上進行授權(quán)，之后讀寫器才能夠?qū)@部分產(chǎn)生變動的設備資產(chǎn)進行識別。如果在沒有得到授權(quán)的情況下設備被非法帶出管理區(qū)域，系統(tǒng)就會及時發(fā)出報警信號，并由讀寫器將該出現(xiàn)異常情況的設備信息如名稱、存放地點、編號以及發(fā)生異常的時間等傳遞給系統(tǒng)，系統(tǒng)再根據(jù)之前實驗室資產(chǎn)管理人員預留的手機號碼發(fā)送短信，在保證信息第一時間傳達、報警及時的情況下實現(xiàn)了對實驗室設備的有效監(jiān)控。

（三）實時統(tǒng)計查詢

當對建立設備目錄并將相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中后，同設備資產(chǎn)具有聯(lián)系的信息則會被存儲在數(shù)據(jù)庫中，并由管理部門根據(jù)設備名稱、規(guī)格、使用頻次、技術(shù)指標、購買時間以及具體型號等進行查詢與統(tǒng)計。采用這種方式，使工作人員在任何時間都能夠?qū)ο嚓P(guān)設備的使用狀態(tài)以及庫存情況等進行查詢，在便于管理的同時也可以在購買實驗室設備時為決策人員提供數(shù)據(jù)參考，避免出現(xiàn)重復購置的情況。

（四）提升清查效率

作為高校來說，每一年都需要對實驗設備資產(chǎn)等開展資產(chǎn)清查工作。在該項工作開展時，工作人員可以通過手持閱讀器的方式在一定距離內(nèi)對多個數(shù)量的貼有電子標簽的資產(chǎn)進行查詢，保證在批量完成的情況下不需要對相關(guān)實驗設備進行移動就能夠完成其信息的核對工作，且對于工作量、工作時間也是一種大大的節(jié)約。而工作人員通過手持機的配備，則能夠?qū)⒉杉降臄?shù)據(jù)傳輸?shù)浇K端應用系統(tǒng)，經(jīng)分析與處理后形成資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對新增、調(diào)撥、閑置、報廢等資產(chǎn)狀態(tài)及盤盈、盤虧資產(chǎn)進行快速統(tǒng)計分析，形成資產(chǎn)盤贏、盤虧明細表，無論對于資產(chǎn)清查的準確性、完整性還是清查效率都是一種非常大的提升。

（五）RFID技術(shù)的擴展

目前，高校無線網(wǎng)絡覆蓋較為普遍，可以通過WIFI技術(shù)實現(xiàn)RFID閱讀器與設備管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的傳輸，完成對設備的動態(tài)實時管理。在高校的日常設備管理中，我們利用RFID與WIFI技術(shù)來構(gòu)建包含設備的入賬、維修、借用、報表、報廢等要素的日常設備管理平臺，實現(xiàn)設備變動、設備清查的精細化管理，可以準確、快速地記錄設備的工作狀態(tài)，減少管理人員的工作量，降低管理中的錯誤率，提高管理效率。所以，隨著RFID技術(shù)的完善和無線網(wǎng)絡的普及，利用RFID與WIFI技術(shù)相結(jié)合的管理方式來取代現(xiàn)有的管理方式是可行的。

四、結(jié)束語

在上文中，我們對RFID技術(shù)在高校實驗室設備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的應用進行了一定的研究。對于高校實驗室來說，需要通過該系統(tǒng)的建立以及良好運用，更好地提升本校的實驗設備資產(chǎn)管理水平。

【參考文獻】

[1]王曉星，石梅香，陳金松.基于RFID的高校設備管理系統(tǒng)研究與設計[J].中北大學學報（自然科學版），2011（06）：702-707.

[2]駱波濤，馬文清，李沛東.基于RFID的實驗室設備管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].軟件導刊（教育技術(shù)），2011（08）：84-86.

[3]劉宇鋒，藍偉斌，黎國華.地方高校建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的探討[J].梧州學院學報，2014（03）：105-108.