【摘要】智能表推廣和用電信息采集全覆蓋是加快營(yíng)銷現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,鞏固深化“大營(yíng)銷”體系建設(shè),促進(jìn)專業(yè)化管理,推動(dòng)傳統(tǒng)營(yíng)銷工作向智能化、信息化、互動(dòng)化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)性工作,為全面貫徹落實(shí)省公司營(yíng)銷工作總體部署,以智能表推廣及用電信息采集全覆蓋為核心,加強(qiáng)智能表改造工程建設(shè),提升業(yè)務(wù)素質(zhì),推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,充分發(fā)揮采集系統(tǒng)建設(shè)成效,開(kāi)展深化應(yīng)用攻堅(jiān)工作,完成費(fèi)控系統(tǒng)遷移。
【關(guān)鍵詞】智能表;工程建設(shè);過(guò)程管理
為了切實(shí)做好智能表推廣及用電采集系統(tǒng)建設(shè)工作,建立省市縣一體化采集運(yùn)維體系,充分發(fā)揮采集建設(shè)成效,開(kāi)展配變監(jiān)測(cè)深化應(yīng)用攻堅(jiān)工作,提升我公司采集運(yùn)維水平,我們總結(jié)近兩年智能表改造建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)、分析困難和問(wèn)題,深入開(kāi)展2016年智能表全覆蓋攻堅(jiān)工作,在做好精準(zhǔn)前期規(guī)劃的前提下,制定了詳細(xì)的智能表改造工作管理流程與過(guò)程管控體系。
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和日常管控。
為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)智能表推廣及用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)工作的順利進(jìn)行,公司專門成立智能表改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任分工,通過(guò)日會(huì)商會(huì)、日進(jìn)度通報(bào)表、智能表工程周報(bào),分組包片現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)等方式做好工程安全,進(jìn)度和質(zhì)量過(guò)程管控,健全完善考核評(píng)價(jià)體系。
(1)每周二、四召開(kāi)智能表日例會(huì),由業(yè)主項(xiàng)目部、施工項(xiàng)目部,設(shè)計(jì)監(jiān)理項(xiàng)目部,計(jì)量、物資、安監(jiān)等部門參加,對(duì)工程相關(guān)情況進(jìn)行通報(bào),項(xiàng)目組反饋存在問(wèn)題,相關(guān)責(zé)任部門提出解決辦法并落實(shí)到人。
(2)根據(jù)項(xiàng)目片區(qū)分包責(zé)任制,成立四個(gè)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)驗(yàn)收組,對(duì)智能表現(xiàn)場(chǎng)安全、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行督導(dǎo)管控,并及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)情況反饋,列入智能表周報(bào)通報(bào)并督導(dǎo)落實(shí)整改。
二、召開(kāi)智能表改造工程培訓(xùn)大會(huì)
為了智能表改造工程能順利、規(guī)范進(jìn)行,在智能表改造施工前,由配網(wǎng)辦、計(jì)量中心、施工項(xiàng)目部聯(lián)合舉辦,各供所主管農(nóng)配網(wǎng)工程的二級(jí)聯(lián)絡(luò)員和各施工隊(duì)長(zhǎng)參加的智能表改造培訓(xùn)會(huì)議。
會(huì)議對(duì)智能表工程領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料流程,施工要求、驗(yàn)收結(jié)算要求、智能表改造過(guò)程中易引起投訴的注意事項(xiàng)、廢舊物資的退料、驗(yàn)收重點(diǎn)內(nèi)容以及智能表改造過(guò)程中的安全問(wèn)題做詳細(xì)要求。
三、建立智能表改造工程微信群,加強(qiáng)上下協(xié)調(diào)溝通
(1)按要求施工隊(duì)每天17時(shí)前將換表工作票拍照上傳微信群,由項(xiàng)目組專責(zé)統(tǒng)計(jì)工作完工數(shù)量,以供電所為單位統(tǒng)計(jì)日進(jìn)度排名。
(2)通過(guò)智能表工程微信群隨時(shí)解決工程中遇到各種問(wèn)題,通知物資到貨情況,通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)檢查考核情況,培訓(xùn)接線方法,工作票填寫(xiě)和工程驗(yàn)收要求等,使溝通更加順暢,全面、及時(shí),相關(guān)管理成員做到有問(wèn)必答,有求必應(yīng),切實(shí)服務(wù)施工一線,提高工作效率。
(3)利用微信群發(fā)布日進(jìn)度通報(bào)表,按供電所計(jì)劃臺(tái)區(qū)數(shù),領(lǐng)料數(shù),完工數(shù),錄入數(shù)做為通報(bào)項(xiàng),在智能表工程微信群進(jìn)行排名通報(bào),并對(duì)連續(xù)三天排名靠后施工隊(duì)進(jìn)行考核。
四、加強(qiáng)過(guò)程管控,提高建設(shè)質(zhì)量。
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工安全風(fēng)險(xiǎn)和服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,嚴(yán)把施工作業(yè)安全和配套優(yōu)質(zhì)服務(wù)流程。嚴(yán)格施工質(zhì)量管控及考核制度,開(kāi)展施工質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)抽查,加強(qiáng)中間檢查和竣工驗(yàn)收,供電所從規(guī)劃、施工及驗(yàn)收就要介入和監(jiān)督,做好過(guò)程管控及建轉(zhuǎn)運(yùn)管控。
(1)精準(zhǔn)規(guī)劃,表計(jì)數(shù)據(jù)以營(yíng)銷系統(tǒng)為準(zhǔn),新裝、分戶必須走業(yè)擴(kuò)流程裝表,不允許列入改造范圍,規(guī)劃圖紙與現(xiàn)場(chǎng)一致。
(2)嚴(yán)禁搭車收費(fèi),應(yīng)提前7天在小區(qū)和單元張貼更換電表通知書(shū),在物管、村委會(huì)備案并確認(rèn)。
(3)智能表改造過(guò)程中,需停電的,各施工隊(duì)必須和供電所溝通協(xié)調(diào)好并辦理工作票,并把停電時(shí)間和范圍提前報(bào)備配搶中心,嚴(yán)禁發(fā)生因智能表改造工程而發(fā)生的無(wú)謂投訴事件。
(4)現(xiàn)場(chǎng)表計(jì)、表箱安裝穩(wěn)固,不歪斜,表箱按技術(shù)要求(不低于1.8米)固定,表箱標(biāo)識(shí)張貼規(guī)范、清楚。
(5)換表工作票登記規(guī)范清楚并與現(xiàn)場(chǎng)一致。
(6)拆回的電能表應(yīng)拍照留檔,在表庫(kù)至少存放1個(gè)抄表或電費(fèi)結(jié)算周期,便于客戶備查或客戶提出異議時(shí)進(jìn)行復(fù)核。
(7)按換表工作票及時(shí)錄入營(yíng)銷系統(tǒng),確保錄入數(shù)量、表箱資產(chǎn)號(hào)、表計(jì)資產(chǎn)號(hào)、鉛封號(hào)與現(xiàn)場(chǎng)一致。
(8)開(kāi)工臺(tái)區(qū)上報(bào)安監(jiān)部現(xiàn)場(chǎng)安全督導(dǎo)、相關(guān)督導(dǎo)組實(shí)時(shí)督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)安裝質(zhì)量,邊改造邊整改。
(9)表箱上必須粘貼戶名、戶號(hào)信息,戶名、戶號(hào)、開(kāi)關(guān)必須一致,嚴(yán)禁串戶、抄錯(cuò)表現(xiàn)象發(fā)生。
(10)完工臺(tái)區(qū)在一周內(nèi)申請(qǐng)峻工驗(yàn)收,并提供相關(guān)驗(yàn)收資料。(實(shí)測(cè)表、竣工圖)
五、細(xì)化服務(wù)措施,有效降低投訴工單。
在2016年繁重的智能表改造工作中,如何有效降低改造施工引起的投訴,需要各供電所及施工單位細(xì)化流程,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)劃、施工、錄入、驗(yàn)收環(huán)節(jié)相關(guān)要求,各供電所在電能表及表箱新裝、更換、改造后要嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)網(wǎng)營(yíng)銷部關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化電能表裝接防串戶和用戶申校服務(wù)措施》要求,首次發(fā)行電費(fèi)前,高度關(guān)注電量電費(fèi)的波動(dòng)情況,抄表人員應(yīng)按照要求做到2-3個(gè)抄表周期每次抄表均進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。對(duì)電量波動(dòng)較大的要落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查和稽查措施;加大對(duì)抄表催費(fèi)等服務(wù)人員智能表基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),避免因解答不準(zhǔn)確或核查處理不及時(shí)造成客戶投訴。
六、借勢(shì)調(diào)試力量,集中錄入調(diào)試
借勢(shì)調(diào)試力量,成立調(diào)試運(yùn)維組,集中系統(tǒng)錄入換表工作票及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,施工隊(duì)將當(dāng)日換表工作票除在微信群上傳外,調(diào)試組要確保當(dāng)天上傳的工作票當(dāng)天錄入 ,提升系統(tǒng)錄入進(jìn)度。
七、驗(yàn)收資料上繳,申請(qǐng)驗(yàn)收
施工方將臺(tái)區(qū)分項(xiàng)驗(yàn)收資料整理上報(bào)智能表項(xiàng)目部。(含實(shí)測(cè)表、竣工圖、舊表照片及換表通知照片)對(duì)上報(bào)完整且符合要求的臺(tái)區(qū),開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,根據(jù)項(xiàng)目片區(qū)責(zé)任制,督導(dǎo)驗(yàn)收同時(shí)開(kāi)展,保證完工一個(gè)臺(tái)區(qū)驗(yàn)收一個(gè)臺(tái)區(qū)。
八、全面驗(yàn)收,做好工程結(jié)算工作
(1)配網(wǎng)辦,計(jì)量中心,施工項(xiàng)目部,供電所聯(lián)合對(duì)智能表工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改合格;
(2)表計(jì)、主輔材料及廢舊物資退料到位;
(3)實(shí)際領(lǐng)表數(shù)量等參數(shù)與營(yíng)銷系統(tǒng)一一對(duì)應(yīng);
(4)改造過(guò)臺(tái)區(qū)不允許非智能表存在。
符合這四個(gè)條件的通過(guò)總體驗(yàn)收,驗(yàn)收一個(gè)臺(tái)區(qū)結(jié)算一個(gè)臺(tái)區(qū),智能表項(xiàng)目部負(fù)責(zé)總體驗(yàn)收資料的匯總整理,確保工程總體結(jié)算進(jìn)度按里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,智能表改造工程建設(shè)與管理,在做好精準(zhǔn)規(guī)劃的前提下,由業(yè)主項(xiàng)目部、施工項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部做好合署辦公,實(shí)現(xiàn)工作無(wú)縫對(duì)接,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工安全風(fēng)險(xiǎn)和服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,嚴(yán)把施工作業(yè)安全和配套優(yōu)質(zhì)服務(wù)流程。嚴(yán)格施工質(zhì)量管控及考核制度,開(kāi)展施工質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)抽查,加強(qiáng)中間檢查和竣工驗(yàn)收,供電所從規(guī)劃、施工及驗(yàn)收就要介入和監(jiān)督,做好過(guò)程管控及工程建設(shè)轉(zhuǎn)運(yùn)行維護(hù)管控。
作者簡(jiǎn)介:李紀(jì)東,1973年出生,男,河南洛陽(yáng)伊川人,本科學(xué)歷,工程師,主要從事農(nóng)配網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)工作。