楊艷
【摘 要】隨著建筑需求的不斷增加,建筑施工企業(yè)得到快速發(fā)展,成本控制作為建筑施工企業(yè)可持發(fā)展的重要手段之一,具有重要作用。本文通過對施工企業(yè)目前工程項(xiàng)目運(yùn)行與管理中成本控制存在的問題,進(jìn)行了深入分析,通過研究分析及自身的工作經(jīng)驗(yàn),提出來了幾條具體建議。試圖為之提供行之有效的可行性建議。
【關(guān)鍵詞】建筑;施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本控制
一、引言
成本控制是建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉、以保證其正常運(yùn)營和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段之一。為了實(shí)現(xiàn)成本控制,建筑施工企業(yè)通過對建設(shè)工程項(xiàng)目成本的預(yù)測、控制、核算等幾個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行成本控制。近幾年,成本控制管理理念雖然已在建筑施工企業(yè)中得到了推行與普及,但是仍然存在較多問題,有待進(jìn)一步深化完善。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1.缺乏成本管理的意識
建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法,是獨(dú)立地看待各成本管理與控制部門。一旦建筑施工企業(yè)單位出現(xiàn)成本管理控制問題,建筑施工企業(yè)往往是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,該方法雖能讓企業(yè)的成本管理問題在短時(shí)間內(nèi)得以改善,甚至成就斐然,然而,卻是極易讓企業(yè)的隱患被隱藏起來,爆發(fā)在未來發(fā)展過程中。這無疑表明了建筑企業(yè)缺乏成本管理意識,其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,建筑施工企業(yè)成本管理不能局限于生產(chǎn)過程、局限于固定資產(chǎn)或流動資產(chǎn),而是要著眼于全局,從整體的角度看待成本控制,這樣才能避免步入陷阱。第二,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理,不應(yīng)再局限于物質(zhì)、材料、產(chǎn)品等等實(shí)物成本,還應(yīng)注重對無形資產(chǎn)進(jìn)行成本控制,如人力資源、環(huán)境、服務(wù)等方面的成本進(jìn)行控制管理。第三,建筑施工企業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本的管理與控制了解不夠透徹,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的技術(shù)人員不注重成本控制,更導(dǎo)致了技術(shù)人員設(shè)計(jì)、擬定出來的產(chǎn)品在產(chǎn)生與制造過程中出現(xiàn)了極大的浪費(fèi)。
2.企業(yè)成本管理體系尚不完善
隨著改革開放以來,建筑施工企業(yè)的成本管理體系得到了極大的發(fā)展,各種成本控制制度的建立也取得了極大的進(jìn)展,然而仍存在著不少的問題。一是相應(yīng)的企業(yè)成本控制管理部門形同虛設(shè)或十分薄弱;二是相應(yīng)的成本控制管理制度并不健全或是崗位責(zé)任分工不明確;例如:一個(gè)公路施工企業(yè)中將權(quán)力下放到項(xiàng)目經(jīng)理身上,即不管是人員、材料還是其他的都由項(xiàng)目經(jīng)理來裁決,導(dǎo)致了利益之間的摩擦,造成了成本上升,更是在很大程度上削弱了企業(yè)對工程項(xiàng)目的成本控制,影響了企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。三是就是企業(yè)設(shè)置的激勵與獎罰不得力,難以調(diào)動相關(guān)員工的積極性。因此,工程項(xiàng)目的成本控制管理應(yīng)當(dāng)依工程項(xiàng)目的特性,設(shè)定一套合理可行的成本控制管理方法、管理體系,其一可以避免施工項(xiàng)目因一些過時(shí)的不適用的成本控制管理方法與措施而缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測、事中控制和事后成本考核等;其二可以避免建筑施工企業(yè)成本控制資料在收集、傳遞、分析和處理時(shí)不及時(shí)、不準(zhǔn)確,從而難以達(dá)到降低成本提高效益的目的。
3.企業(yè)缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制
監(jiān)查管理制度是建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要手段之一。然而,目前很多建筑施工企業(yè)的成本管理監(jiān)管機(jī)制并不完善。近年來,我國很多建筑施工企業(yè)為了改善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),對企業(yè)的監(jiān)管有了很大的改善,然而由于缺少對內(nèi)部的實(shí)際監(jiān)督機(jī)制的配套措施,造成有制度難執(zhí)行的情況很多,從而為企業(yè)有些人員謀取私利提供了機(jī)會。
4.成本管理人員配置缺乏
目前很多企業(yè)并不重視對成本管理人員的配置,很多企業(yè)中因?yàn)閷Τ杀竟芾砣藛T的不重視,從而導(dǎo)致對成本管理人員的配置不齊全,而有些企業(yè)雖然有成本控制的管理人員,但其專業(yè)素養(yǎng)卻不過硬。
三、建筑工程施工項(xiàng)目成本管理與措施
1.加強(qiáng)成本管理人員的技能水平培訓(xùn)
加強(qiáng)成本控制管理人員的培訓(xùn),是提高建筑施工企業(yè)管理人員與成本控制執(zhí)行人員成本意識的重要途徑之一。只有加強(qiáng)相關(guān)人員的技能培訓(xùn),才能提高成本控制管理人員的技能素養(yǎng),讓建筑施工企業(yè)的成本控制措施落實(shí)到工程項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中,使得企業(yè)的綜合成本得到有效控制,以保證企業(yè)的利益。因此,建筑施工企業(yè)最好是進(jìn)行全員成本控制知識培訓(xùn),只有全員認(rèn)識到成本控制管理的重要性,參與到企業(yè)的成本控制管理活動中,才能創(chuàng)造良好的成本控制氛圍,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出最大的成本控制效力。
2.建立完善的全過程控制成本管理機(jī)制
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制,不僅是財(cái)務(wù)部門或監(jiān)理部門的工作,不僅是一個(gè)工程項(xiàng)目的成本控制問題,更應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的一個(gè)系統(tǒng)工程,是建筑施工企業(yè)全體員工的事。因此應(yīng)當(dāng)為企業(yè)建立一個(gè)完善的成本控制體系,讓企業(yè)成本控制管理更加流程化、規(guī)范化。如完善的成本控制組織系統(tǒng)、完善的成本控制企業(yè)信息系統(tǒng)、完善的成本控制制度等等。具體辦法有:
(1)完善建筑施工企業(yè)內(nèi)外信息交流機(jī)制。
(2)健全建筑施工企業(yè)成本控制制度,即形成責(zé)權(quán)利相結(jié)全的成本控制管理系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)應(yīng)依據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,按照項(xiàng)目管理的任務(wù)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)與成本控制流程,并將具體規(guī)程分解落實(shí)到各施工作業(yè)班組里,避免推諉扯皮現(xiàn)象出現(xiàn)。
(3)設(shè)立健全的工程項(xiàng)目成本控制監(jiān)控體系。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)察組,由相關(guān)專家定期不定期的進(jìn)行審核與監(jiān)查,并重點(diǎn)對規(guī)模大、工期長的項(xiàng)目實(shí)行重點(diǎn)審計(jì)。同時(shí)還要建立相應(yīng)的上訪檢舉渠道并加以相應(yīng)的獎罰制度,發(fā)揮職工民主的監(jiān)督作用。
3.做好前期成本預(yù)算,加強(qiáng)工程項(xiàng)目各期成本控制
工程項(xiàng)目一般都可人為地分為三個(gè)時(shí)期:工程前期、工程中期、工程后期。而工程項(xiàng)目前期是預(yù)測,是建筑企業(yè)成本控制管理的初始,這時(shí)候如果能做好工程項(xiàng)目的成本控制,就能為今后的成本控制打好基礎(chǔ)。其次,事中成本控制是在項(xiàng)目實(shí)施過程中盡量使實(shí)際發(fā)生的成本得到控制,即工程項(xiàng)目執(zhí)行中發(fā)生的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)等進(jìn)行控制。再次,事后對工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)及各個(gè)節(jié)點(diǎn)的明細(xì)進(jìn)行審查。
4.工程項(xiàng)目物資物料成本控制
工程項(xiàng)目物資物料成本控制,是落實(shí)在企業(yè)的物資采購、分配、使用過程中。因此,建筑施工企業(yè)的物資物料成本控制應(yīng)當(dāng)從以下幾點(diǎn)做起:一是建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量進(jìn)行統(tǒng)一的物資管理,以免造成物質(zhì)浪費(fèi);二是盡量杜絕在工程項(xiàng)目中的物資隨意提取、物質(zhì)需求的隨意申報(bào),以免導(dǎo)致物資的采購出現(xiàn)重復(fù);三是盡量對工程項(xiàng)目的整個(gè)過程的各項(xiàng)資源,如對物質(zhì)成本、人力成本進(jìn)行精打細(xì)算,或?qū)ξ镔Y使用記錄進(jìn)行清楚準(zhǔn)確的記錄,確保賬面與實(shí)際的物資相符,杜絕出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)。四是物資使用過程中,應(yīng)當(dāng)注意物資的合理利用與節(jié)約,盡量減少工程項(xiàng)目物質(zhì)的報(bào)廢率增加、或物質(zhì)出現(xiàn)閑置,要建立具有可操作性的現(xiàn)場物資管理制度。
5.加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工期間成本控制
通過加強(qiáng)在施工過程中對各種物質(zhì)的控制,加強(qiáng)節(jié)約,降低材料消耗,以降低成本,從而達(dá)成成本控制的目的。在工程項(xiàng)目工期執(zhí)行過程中,一是在采購環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控,以免出現(xiàn)不合理使用材料以降低材料費(fèi)用支出。二是提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率,通過這種方法來降低機(jī)械設(shè)備的使用成本。三是除了人工、材料、機(jī)械等直接成本外,建筑施工企業(yè)對施工的管理支出費(fèi)用,提高項(xiàng)目進(jìn)程與工作效率,從而節(jié)約管理費(fèi)用又提高效率。四是對工程項(xiàng)目進(jìn)行分級監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)物資管理規(guī)范化。五是應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的物資采購監(jiān)管制度、物質(zhì)現(xiàn)場使用制度。
四、總結(jié)
本文通過對成本控制管理的重要性,對成本控制管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。本文通過對這些的分析,提出了建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從培養(yǎng)企業(yè)員工的成本控制意識、建立合理完善的成本控制機(jī)制,通過對工程項(xiàng)目前期的項(xiàng)目預(yù)算、對工程項(xiàng)目物資物料、工程項(xiàng)目工期進(jìn)行成本控制從而達(dá)到建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本控制的目標(biāo),進(jìn)而為行業(yè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
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