摘要：實(shí)習(xí)是高校教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分，為今后的學(xué)習(xí)和實(shí)際工作奠定了良好基礎(chǔ)。目前大部分高校的實(shí)習(xí)管理仍以傳統(tǒng)的方式為主，費(fèi)時(shí)，費(fèi)力，難以對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，效果不佳。本文針對(duì)高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理中存在的問題進(jìn)行用戶需求分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，以期實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)管理。

關(guān)鍵詞：實(shí)習(xí)管理；功能設(shè)計(jì)；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）04（c）-0000-00

實(shí)習(xí)是高校教學(xué)內(nèi)容中一項(xiàng)重要實(shí)踐課程，通過畢業(yè)實(shí)習(xí)，更好的實(shí)現(xiàn)將大學(xué)期間所學(xué)的理論和實(shí)踐相結(jié)合，將理論高度上升到實(shí)踐高度，親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個(gè)職業(yè)人的過程，增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國(guó)內(nèi)大部分高校學(xué)生實(shí)習(xí)以校聯(lián)實(shí)習(xí)為主，自主實(shí)習(xí)相結(jié)合的模式，日常主要依靠電話等傳統(tǒng)方式與實(shí)習(xí)生聯(lián)系，近些年隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，實(shí)習(xí)崗位更加分散，亟需設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督、監(jiān)控。

一、用戶需求分析

頂崗實(shí)習(xí)是高校人才培養(yǎng)計(jì)劃及教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排，國(guó)內(nèi)高校大部分學(xué)生在畢業(yè)前一般都要進(jìn)行為期6個(gè)月至1年的畢業(yè)實(shí)習(xí)，形式上以校聯(lián)實(shí)習(xí)為主，有特殊需求的學(xué)生自主實(shí)習(xí)為輔的方式進(jìn)行。校聯(lián)實(shí)習(xí)學(xué)生的管理一般由各系（部、院）指定專人負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生的日常管理工作；自主實(shí)習(xí)學(xué)生由于實(shí)習(xí)地點(diǎn)較為分散，日常管理主要以實(shí)習(xí)單位管理為主，學(xué)校和所在系（部、院）不定期抽查為輔的方式進(jìn)行。日常的管理主要通過手機(jī)、QQ等方式進(jìn)行溝通。這種模式也日漸暴露出一些不可避免的弊端，比如溝通渠道單一、聯(lián)絡(luò)不暢通；安全事故、意外傷害難以實(shí)時(shí)監(jiān)控，事后處理無法彌補(bǔ)；實(shí)習(xí)過程管理難以控制，考核評(píng)價(jià)流于形式；實(shí)習(xí)總結(jié)滯后，統(tǒng)計(jì)困難，實(shí)踐成果難以積累，成功實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)難以共享等。基于對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)管理情況的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)生的實(shí)習(xí)管理需求主要集中于：

1、學(xué)校、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生之間能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)三方信息共享。

2、實(shí)習(xí)單位能將每個(gè)學(xué)生每時(shí)每刻的實(shí)習(xí)情況通報(bào)給指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師可隨時(shí)隨地的將管理信息傳遞給學(xué)生。

3、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)評(píng)定、實(shí)習(xí)單位評(píng)價(jià)等信息能及時(shí)匯總、整理

4、對(duì)頂崗實(shí)習(xí)全過程進(jìn)行管理、監(jiān)控、評(píng)價(jià)。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)用戶的需求分析，不難發(fā)現(xiàn)在學(xué)校、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生之間建立一個(gè)溝通的平臺(tái)，解決學(xué)生在校外定崗實(shí)習(xí)中的聯(lián)絡(luò)不暢和管理不便是系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。因此，按照用戶權(quán)限不同劃分系統(tǒng)主要分為學(xué)校（指導(dǎo)教師、系部、教務(wù)處）、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生以及后臺(tái)管理四個(gè)子系統(tǒng)組成，其具體功能結(jié)構(gòu)圖如下：

各子系統(tǒng)具體功能描述如下：

1、學(xué)校（指導(dǎo)教師、系部、教務(wù)處）主要負(fù)責(zé)管理、分配實(shí)習(xí)任務(wù)、管理實(shí)習(xí)學(xué)生，具體如下：

1）教務(wù)處：按照學(xué)生專業(yè)類別及實(shí)習(xí)單位各專業(yè)需求情況確定實(shí)習(xí)生人數(shù)，將指標(biāo)下發(fā)各系部；對(duì)系（部、院）落實(shí)情況進(jìn)行檢查和通報(bào)；對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行登記管理，定期通報(bào)；對(duì)各種原因未完成實(shí)習(xí)任務(wù)的學(xué)生不予辦理畢業(yè)手續(xù)；發(fā)布最新學(xué)校通知等功能。

2）系部：處于實(shí)習(xí)的中間環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)向教務(wù)處實(shí)習(xí)科上報(bào)實(shí)習(xí)情況匯總，向指導(dǎo)教師傳達(dá)實(shí)習(xí)相關(guān)政策及規(guī)定。具有管理分配實(shí)習(xí)學(xué)生；分配、管理指導(dǎo)教師；查看實(shí)習(xí)學(xué)生基本信息；傳達(dá)實(shí)習(xí)政策及通知；統(tǒng)計(jì)、管理實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)等功能。

3）指導(dǎo)教師：直接聯(lián)系管理實(shí)習(xí)學(xué)生。具有審批學(xué)生病、事假；審核學(xué)生變更、終止實(shí)習(xí)單位申請(qǐng)；對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校最新通知；批閱實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)總結(jié)；溝通解決學(xué)生遇到的問題；管理、查看學(xué)生實(shí)習(xí)考勤情況；學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定等操作。

2、實(shí)習(xí)單位：學(xué)生實(shí)習(xí)情況的反饋；對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)中期考核；學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定等功能。

3、學(xué)生：與指導(dǎo)教師之間的溝通、評(píng)價(jià)；提出實(shí)習(xí)變更、實(shí)習(xí)終止、請(qǐng)病、事假申請(qǐng)；查看實(shí)習(xí)通知；發(fā)布實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)總結(jié)等信息，以供指導(dǎo)教師查閱等功能。

4、后臺(tái)管理功能：主要面向系統(tǒng)管理員，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（包括學(xué)生信息、教師信息、實(shí)習(xí)成績(jī)等）的管理及維護(hù)；實(shí)現(xiàn)各種用戶身份、密碼、訪問權(quán)限的分配和修改。

作者簡(jiǎn)介：

蔡金偉（1985—），女，漢族，河南南陽市人，碩士研究生，講師，研究方向：信息資源管理、信息系統(tǒng)建設(shè)