許倩南

【摘 要】在一個企業(yè)的信息系統(tǒng)中，會計主要提供財務(wù)方面的信息。隨著信息時代的到來，會計也在不斷的發(fā)展演變。會計電算化是現(xiàn)在會計學(xué)中非常重要的組成部分，它采用計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計結(jié)合的方法有效處理信息，在互聯(lián)網(wǎng)的時代得到了普及和應(yīng)用。但我國企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中遇到許多問題，這些問題嚴(yán)重制約會計電算化的發(fā)展，本文對問題有針對性的提出相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；信息系統(tǒng)；管理水平

會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用電子計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的綜合性方法。直到目前會計電算化融合了信息技術(shù)、財務(wù)管理、會計學(xué)、計算機技術(shù)等多種技術(shù)，在理論研究方面也趨于成熟，盡管傳統(tǒng)的核算方法可以提高工作效率，但是隨著市場經(jīng)濟的變革，會計工作者所面對的信息系統(tǒng)越發(fā)龐大，因此會計電算化應(yīng)運而生。它不僅可以減輕工作人員的勞動強度，還可以有效準(zhǔn)確地把核算的速度提高上來。另外，會計電算化的加入，使工作人員分配結(jié)構(gòu)改變，有利于提高會計的素質(zhì)，增加其知識儲備，提高其工作效率，使會計的理論方面和技術(shù)方面共同進步，體現(xiàn)了會計向現(xiàn)代化方向的轉(zhuǎn)變。

一、會計電算化發(fā)展中的問題

1.缺少會計電算化的專業(yè)人才

會計電算化工作對專業(yè)人才的要求比較高，會計基礎(chǔ)，管理基礎(chǔ)，計算機應(yīng)用等方面的專業(yè)知識在會計電算化工作中都有所涉及，所以要求員工熟練地掌握這些知識和技能。目前的狀況是，許多年齡偏大的會計只會傳統(tǒng)的記賬方式，不能熟練運用相應(yīng)軟件；而年齡偏小的新會計對于軟件的熟悉應(yīng)用能力比較高，但是在會計相關(guān)知識方面有所欠缺；很多企業(yè)短期培訓(xùn)原有的會計，然后讓他們接管計電算化的工作，但是短期的培訓(xùn)不足以讓他們能靈活運用會計軟件。與此同時，在一些比較小的城市，會計人員并不了解相關(guān)計算機知識，甚至許多會計還在用傳統(tǒng)的人工記賬管理的方式，會計電算化技術(shù)并沒有普及，這對于會計電算化的發(fā)展是很不利的。

2.會計電算化數(shù)據(jù)的安全指數(shù)偏低

我國的會計電算化軟件在數(shù)據(jù)的保密和安全方面還有所欠缺。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的同時，一些負面的影響也會產(chǎn)生，比如網(wǎng)絡(luò)黑客和危險網(wǎng)站的存在對數(shù)據(jù)的安全有很大影響。少部分的軟件數(shù)據(jù)庫的安全指數(shù)比較低，在病毒侵襲的時候不能很好地保障數(shù)據(jù)安全。還有一些企業(yè)只加密文件，對數(shù)據(jù)方面的保護不是特別重視，造成了一些企業(yè)的損失。

3.會計電算化的基礎(chǔ)工作不完善

很多企業(yè)對會計電算化工作不甚重視，缺乏對國家相關(guān)制度的執(zhí)行，尚未形成完備理論技術(shù)體系，在會計電算化操作人員群體中相關(guān)規(guī)范也不是很嚴(yán)格，導(dǎo)致工作效率低下，數(shù)據(jù)安全性不夠高，監(jiān)管督查力度不夠大等一系列問題，所以完善會計電算化基礎(chǔ)工作是十分必要的。

二、會計電算化發(fā)展中的對策

1.重視培養(yǎng)會計電算化所需的人才

企業(yè)應(yīng)該從各種角度加強會計電算化人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該加快吸收相關(guān)人才的腳步，完善改革會計人才的培養(yǎng)制度，使他們貫徹落實財政部頒布的相關(guān)規(guī)范，全方位培養(yǎng)會計電算化所需人才。在吸收人才的過程中，企業(yè)也要認(rèn)真選擇自己所需要的，與相關(guān)的高校建立合作交流關(guān)系，高校的培養(yǎng)模式要與時俱進，牢牢把握會計市場的發(fā)展趨勢，培養(yǎng)出集企業(yè)管理能力、會計知識、計算機技術(shù)于一身的綜合性人才。對于已經(jīng)在企業(yè)就職的會計人員，要在其中間灌輸會計電算化的概念，讓他們了解新型的財務(wù)管理模式，還要拓寬會計人員的知識面，把他們的理論基礎(chǔ)知識和實踐能力全方面的提高上來。還要加強會計人員的道德建設(shè)，提高職業(yè)道德水準(zhǔn)，增強會計電算的誠信度。

2.提高會計軟件安全性，確保數(shù)據(jù)安全

我國應(yīng)該合理引進和借鑒國外先進科學(xué)技術(shù)，使會計電算化軟件向著更規(guī)范的方向前進。國家應(yīng)該制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高軟件兼容性和安全保密性。為了防止數(shù)據(jù)偷盜的行為發(fā)生，建立健全相關(guān)安全體系，開發(fā)高級保密系統(tǒng)是十分必要的。不僅要提高軟件的安全性，還要強化會計電算化相關(guān)人員的安全意識，著重加強安全管理工作的建設(shè)。操作人員要積極努力的學(xué)習(xí)理論知識，樹立良好的職業(yè)道德觀念，這樣才能自覺遵守工作中的操作規(guī)程，把失誤的概率降到最低。

3.完善會計電算化系統(tǒng)的管理制度

通過完善人員管理制度，操作制度，數(shù)據(jù)安全管理制度，系統(tǒng)維護升級制度等相關(guān)管理制度促進會計電算化系統(tǒng)更好發(fā)展。另外，企業(yè)內(nèi)部人員的不良行為可能造成信息不安全，所以應(yīng)該健全內(nèi)部控制制度。可以通過對用戶分級授權(quán)來限制操作人員的權(quán)利，還應(yīng)該落實抵擋病毒黑客的安全措施。與此同時，建立資料數(shù)據(jù)的備份制度也是非常有必要的，對重要數(shù)據(jù)雙備份或多備份以防不可控的變故導(dǎo)致資料丟失。從監(jiān)管和督查的角度來看，建立操作日志是簡單有效的方法，可以方便管理人員隨時對操作人員行為進行監(jiān)督和檢查。在會計電算化輸入的程序中，應(yīng)該添加校驗輸入數(shù)據(jù)的功能，這個功能可以令系統(tǒng)在操作人員因自身疏忽而導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤時自動檢測錯誤或者拒絕接受錯誤的數(shù)據(jù)信息。也要建立會計系統(tǒng)的崗位責(zé)任制，防止舞弊或越權(quán)的行為發(fā)生。

三、結(jié)語

在如今的會計電算化行業(yè)中，雖然軟件的購買費用和服務(wù)費居高不下，給很多企業(yè)帶來財政上的負擔(dān)，一些小型企業(yè)仍采用人工記賬的方式。但是就總體而言軟件問題帶來的阻力已削弱很多。當(dāng)今最主要的問題就是培養(yǎng)優(yōu)秀的會計電算化人才，國家和政府以及社會應(yīng)給予法律道德上的支持，催生出更多有知識，有才干的能夠服務(wù)于企業(yè)的會計電算化人才。不僅有利于企業(yè)的財務(wù)處理系統(tǒng)發(fā)展，還可以促進我國的會計電算化發(fā)展，推動我國會計電算化邁上新臺階。

參考文獻：

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