張小紅

摘 要：會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的水平會(huì)直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于我國(guó)的中小企業(yè)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化觀念不強(qiáng)、人才缺乏、基礎(chǔ)工作薄弱等方面影響著會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展，因此，從中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀出發(fā)，分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275；F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）14-0122-02

會(huì)計(jì)是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展的，信息化社會(huì)要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，而企業(yè)信息化必然涉及會(huì)計(jì)的信息化。會(huì)計(jì)信息化，是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要組成部分的中小企業(yè)，其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要一環(huán)，對(duì)此，筆者從以下方面進(jìn)行了探討。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（一）從宏觀層面來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化是國(guó)家戰(zhàn)略的重要組成部分

近年來(lái)，經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化形勢(shì)突飛猛進(jìn)，信息技術(shù)及其應(yīng)用已經(jīng)滲透到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，成為提升產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、增強(qiáng)國(guó)家綜合實(shí)力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最先進(jìn)的生產(chǎn)力。早在2006年，國(guó)務(wù)院就發(fā)布了《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，將信息化提升到了國(guó)家戰(zhàn)略的高度。2016年3月，國(guó)家“十三五”規(guī)劃綱要正式發(fā)布，在“十三五”經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各領(lǐng)域各環(huán)節(jié)中，無(wú)不體現(xiàn)著信息化的發(fā)展理念。隨著信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的融合進(jìn)一步加深，可以預(yù)見(jiàn)，“十三五”時(shí)期信息化仍將是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要引擎。

會(huì)計(jì)信息化是國(guó)家信息化的重要組成部分。為了貫徹國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作，2009年4月12日，財(cái)政部頒發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，并確定會(huì)計(jì)信息化的工作目標(biāo)。通過(guò)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作，使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平。

2013年12月6日，財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。對(duì)會(huì)計(jì)信息化含義、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、監(jiān)督等方面進(jìn)行了規(guī)范。因此，在中小企業(yè)中開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，才能完成全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的任務(wù)。

（二）從微觀層面上看，會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)規(guī)范發(fā)展的必然要求

首先，會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)信息化的重要組成部分。企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營(yíng)的電子化，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面非常廣泛，既包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理，存貨核算等供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)，也包括資金管理和管理決策等方面的內(nèi)容。

其次，會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)作出各種決策，而決策需要相關(guān)、及時(shí)的信息，而這些信息70%來(lái)源于會(huì)計(jì)信息。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理，從原始憑證的取得，到記賬憑證的填制，再到賬簿的登記，直至最后生成報(bào)表，需要較長(zhǎng)的時(shí)間，會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性較差，且因?yàn)槿斯ぬ幚淼木窒扌?，信息量不足。而?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，借助于財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)快速處理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等傳輸媒介的迅速傳遞，企業(yè)決策者從各個(gè)終端能及時(shí)查詢各種所需信息，從而及時(shí)作出各種決策。比如，通過(guò)庫(kù)存量的查詢，及時(shí)作出何時(shí)采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少的決策。

二、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)程度不高?？偟膩?lái)說(shuō)，中型企業(yè)由于資金、人力、技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)信息化程度要高于小微企業(yè)，大多數(shù)中型企業(yè)能購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，但也僅僅針對(duì)財(cái)會(huì)部門的信息化，沒(méi)有與供、銷、存等業(yè)務(wù)對(duì)接，從業(yè)務(wù)直接到財(cái)務(wù)的處理還未實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)部門提供的信息處于“信息孤島”的現(xiàn)象較為普遍。對(duì)于小微企業(yè)而言，許多企業(yè)連最基本的會(huì)計(jì)處理都未實(shí)現(xiàn)電算化，究其原因，主要是有以下方面。

（一）中小企業(yè)管理者缺乏會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

許多中小企業(yè)管理者是專業(yè)技術(shù)出身，熱衷于生產(chǎn)技術(shù)的使用、產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)拓和經(jīng)營(yíng)資金的籌集。他們認(rèn)為，財(cái)務(wù)部門僅僅是生產(chǎn)的附屬部門，不需要投入大量的人力和物力。尤其是一些小微企業(yè)的會(huì)計(jì)處理，還依然處于手工處理狀態(tài)。中型企業(yè)即使購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，一般也只購(gòu)買最基本的核算模塊，如總賬模塊、工資模塊、材料模塊等。對(duì)于企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）的認(rèn)知還相當(dāng)模糊，還未意識(shí)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的ERP，不僅能夠提高勞動(dòng)效率，而且還能有效改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（二）中小企業(yè)缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的普及程度不高，很大程度上要?dú)w咎于會(huì)計(jì)信息化人才的缺失。會(huì)計(jì)信息化管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)全面的工作，在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化之前，需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，需要對(duì)部門、機(jī)構(gòu)人員、客商、存貨等基本信息進(jìn)行編碼，對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行基本設(shè)置等等，企業(yè)想做好這一工作，必然離不開(kāi)專業(yè)人員的輔助和指導(dǎo)，這就對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員和管理人員提出了更高的要求。在我國(guó)，中低層會(huì)計(jì)人才基本處于飽和狀態(tài)，而高精尖人才卻極度缺乏，因?yàn)檫@些供不應(yīng)求的人才，很少愿意到中小企業(yè)任職。中小企業(yè)由于人才的缺乏，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)停滯不前。

（三）中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱

中小企業(yè)規(guī)模小、人員少，機(jī)構(gòu)不健全，崗位職責(zé)不清，管理制度不規(guī)范，采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售各個(gè)流程沒(méi)有形成規(guī)范的制度，固定資產(chǎn)、材料出入庫(kù)、費(fèi)用報(bào)銷等會(huì)計(jì)制度不健全，企業(yè)內(nèi)部單據(jù)傳遞不及時(shí)等，這些都將使會(huì)計(jì)信息化工作難以開(kāi)展。中小企業(yè)需要花大力氣理清整個(gè)工作流程，明確機(jī)構(gòu)與人員的職責(zé)權(quán)限，建立各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，才能為會(huì)計(jì)信息化的推行奠定基礎(chǔ)。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）增強(qiáng)中小企業(yè)管理者會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)

政府部門要通過(guò)宣傳會(huì)計(jì)信息化的好處，提高企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)；通過(guò)組織培訓(xùn)、指派專業(yè)人士到有意向的企業(yè)講解會(huì)計(jì)信息化工作的重要性，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。中小企業(yè)管理者有了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)后，由于其對(duì)企業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問(wèn)題的了解，能迅速帶動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。當(dāng)一部分中小企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化，并取得了較好的效果后，會(huì)對(duì)企業(yè)中小企業(yè)起到帶頭示范作用，增加中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的范圍，從而促進(jìn)整個(gè)社會(huì)會(huì)計(jì)信息化工作的全面建設(shè)。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

目前，許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作由老板的家人、親戚來(lái)?yè)?dān)任，他們往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的會(huì)計(jì)專業(yè)訓(xùn)練，甚至連最基本的會(huì)計(jì)理論和方法都不掌握，在熟練使用會(huì)計(jì)軟件，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面，能力更顯不足。企業(yè)要開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，一方面可以聘請(qǐng)具有會(huì)計(jì)專業(yè)背景的人員承擔(dān)會(huì)計(jì)工作。目前，中職教育、高職教育培養(yǎng)了眾多會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生，他們擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本理論，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用也比較熟練，只要在企業(yè)工作一段時(shí)間，熟悉了業(yè)務(wù)流程和基本制度后，基本能勝任會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。另一方面，也可以讓現(xiàn)有的不具備會(huì)計(jì)資格人員參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、助理會(huì)計(jì)師考試，會(huì)計(jì)師考試，以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能的提高。

（三）借助代理記賬公司力量開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作

代理記賬公司一般開(kāi)展代理記賬、管理咨詢、納稅咨詢、稅收籌劃等業(yè)務(wù)，其從業(yè)人員基本是資深的會(huì)計(jì)專業(yè)人士，由于他們代理各行各業(yè)的業(yè)務(wù)，對(duì)各個(gè)行業(yè)、各種類型企業(yè)有比較全面的了解，承接代理記賬業(yè)務(wù)后，能給企業(yè)管理、財(cái)務(wù)核算等方面提出有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議，能規(guī)范企業(yè)管理制度、理順業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)開(kāi)展信息化工作奠定基礎(chǔ)。代理記賬公司需要為多家企業(yè)進(jìn)行代理記賬，一般不會(huì)采用手工進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，大多會(huì)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，一個(gè)會(huì)計(jì)人員可以借助財(cái)務(wù)軟件代理多家企業(yè)的賬務(wù)；有的代賬公司會(huì)利用遠(yuǎn)程控制軟件及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，因此，中小企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，在會(huì)計(jì)人員缺乏或會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高的情況下，可以聘請(qǐng)代理記賬公司為其代理記賬，在會(huì)計(jì)專業(yè)人士的指導(dǎo)下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能順利進(jìn)行。

（四）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)工作建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化工作并不只是購(gòu)置計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施以及功能完備的會(huì)計(jì)信息化軟件這么簡(jiǎn)單，這些只是會(huì)計(jì)信息化工作的必要工具，工作的主體仍然是人。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。企業(yè)有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的內(nèi)部組織方面做出相應(yīng)制度規(guī)定，目的是使企業(yè)工作人員的會(huì)計(jì)信息化日常工作能夠?qū)崿F(xiàn)制度化。要制定一個(gè)行之有效的工作流程規(guī)范，按照這些具體內(nèi)控制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作，確保會(huì)計(jì)信息化工作的穩(wěn)定和高效。

我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度與迅速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)相比還有較大差距，還有較長(zhǎng)的路要走。我國(guó)中小會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題并不是在短期內(nèi)就能徹底解決的，這需要政府、軟件開(kāi)發(fā)商、中小企業(yè)等多方面的共同努力，為會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的發(fā)展創(chuàng)造良好條件，以促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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