萬鏡

【摘要】越來越多的企業(yè)意識到預算控制管理在企業(yè)內部管理控制中的重要性，有不少企業(yè)推行以預算作為企業(yè)管理控制的工具和業(yè)績評價的依據，但同時也遇到了一些問題，包括企業(yè)預算編制忽視了戰(zhàn)略目標，監(jiān)督獎懲考核體系不夠健全等。本文從企業(yè)預算的概念、作用、現(xiàn)狀、存在問題及應對策略幾個方面入手，對企業(yè)的預算編制所面臨的問題進行了全面分析，為更好的發(fā)揮企業(yè)預算管理的作用、加強企業(yè)的預算管理提出了完善建議。

【關鍵詞】預算管理 現(xiàn)狀 問題分析 建議

隨著近些年來經濟全球化程度日益深化，企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈，各種外部風險瞬息萬變。這使企業(yè)領導人意識到預算控制管理作為內部管理控制的重要環(huán)節(jié)顯得尤為重要，然而在企業(yè)管理過程中，企業(yè)預算卻往往存在許多實際問題。本文將從企業(yè)預算的概念、作用、現(xiàn)狀、對策四個方面對企業(yè)預算進行分析介紹。

一、概念

企業(yè)預算是以企業(yè)戰(zhàn)略為導向，是按照企業(yè)既定的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標，統(tǒng)籌安排企業(yè)的經營活動，有效分配企業(yè)的有限資源，建立以預算、執(zhí)行、控制、協(xié)調、評價為內容的企業(yè)預算管理系統(tǒng)。企業(yè)預算包括了專門決策預算、財務預算和業(yè)務預算三部分，財務預算包括了利潤表、資產負債表、現(xiàn)金流量表預算，業(yè)務預算包括產銷預算和期間費用預算，預算通過以后，便為企業(yè)明確了日常經營活動的具體目標，也為企業(yè)開展經濟活動和實施管理控制提供了依據。且管理者可以以此來有條理的安排全部計劃，并圍繞它來部署工作。

二、作用

首先，企業(yè)預算能夠細化企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，統(tǒng)籌安排企業(yè)的年度、季度、月度經營目標；其次，有利于考核管理者和員工的績效，將預算目標與實際結果進行對比，可以評價管理者和員工的工作績效；再次，企業(yè)預算有利于加強部門與部門之間的溝通，有利于協(xié)調產銷部門和財務部的工作；最后，在企業(yè)經營過程中，通過發(fā)現(xiàn)企業(yè)預算與實際結果的差異，有利于管理者發(fā)現(xiàn)經營過程中存在的問題，并分析問題產生的原因，提出解決方案，及時修正并解決問題，保證目標的實現(xiàn)。

三、存在的問題

（一）注重短期效益，忽略了長期目標

部分企業(yè)的預算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導，重視短期經營目標，忽略企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃，將企業(yè)的經營目標劃分為年度、季度、月度預算，不利于企業(yè)長期目標的實現(xiàn)，企業(yè)資金的長期投資得不到合理的規(guī)劃，無法實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

（二）預算通常以財務部門為主，缺乏企業(yè)的系統(tǒng)性和各部門間的協(xié)調性

部分企業(yè)定位的預算以財務部門為主，忽略了產銷部門預算的編制，缺少其他部門的溝通，導致企業(yè)編制的預算與實際經營活動對不上號，降低了預算的系統(tǒng)性和權威性，影響了預算的執(zhí)行力。

（三）管理層對預算執(zhí)行的過程缺乏有效監(jiān)督

西方有句諺語：“在管理活動中，如果沒有有效的監(jiān)督，再美麗的天使都會變成可怕的魔鬼?！庇纱丝梢钥闯龉芾肀O(jiān)督工作的重要性。部分企業(yè)的預算執(zhí)行流于形式，在預算計劃批準后便束之高閣，不以預算編制的目標為準則。預算的執(zhí)行過程缺少監(jiān)督管理，出現(xiàn)執(zhí)行偏差后不分析、不解決，導致執(zhí)行結果偏離了預算目標。

（四）對預算執(zhí)行結果缺乏考核與激勵

一個完整的預算過程包括了預算的編制、執(zhí)行、控制、協(xié)調與評價。預算執(zhí)行之后，應對預算的執(zhí)行結果進行及時的評價和反饋?？荚u是預算得以實施的保證，預算考評在預算管理中起著承上啟下的作用，它既是本次預算的重點又是下次預算編制的始點，其目的主要是激勵與控制。公司不僅每年要對各預算執(zhí)行主體的預算完成情況進行一次整體的綜合考評，在日常經營過程中還應該連續(xù)不斷地對預算執(zhí)行情況和預算指標間的差異作出及時的分析與處理。

四、建議

基于以上問題，為了使整個預算工作有條不紊的進行，企業(yè)在進行預算管理過程中需要采取一定措施，保障企業(yè)全面預算工作的推進與落實。

（一）將企業(yè)預算與戰(zhàn)略目標緊密結合起來

企業(yè)預算應以戰(zhàn)略目標為依據，企業(yè)預算是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的方式方法，沒有預算管理的支持，戰(zhàn)略目標是難以實現(xiàn)的，所以我們要從企業(yè)戰(zhàn)略目標的角度審視企業(yè)預算，使戰(zhàn)略“落地”。將企業(yè)預算編制與戰(zhàn)略目標結合起來，有利于克服其短期行為。

（二）加強各部門之間的溝通，樹立全員參與意識

企業(yè)預算管理涉及到全方位、全過程和全員參與的一種戰(zhàn)略系統(tǒng)，它不應該是財務部一個部門的事情，要結合產銷部門，將預算編制與生產、銷售相結合，所以在預算編制中理清部門間的邏輯關系，明確每個經營部門的職責與目標，同時，為了調動員工們的積極性，要體現(xiàn)全員參與的格局，讓員工直接或間接地參與預算的編制與管理，為順利完成企業(yè)預算目標打下堅實的基礎。

（三）建立完善的預算監(jiān)控體系

在預算的實際執(zhí)行過程中，企業(yè)往往缺乏相應的監(jiān)控體系，造成企業(yè)預算的編制與執(zhí)行相脫離，不能調動員工的積極性。因此，企業(yè)要根據編制好的預算指標對執(zhí)行的具體過程進行監(jiān)控，建立預警指標體系，時時監(jiān)測執(zhí)行結果是否與預算目標相偏離。同時，建立有效的審計機制，促進預算工作的推進與落實。

（四）建立完善的預算考核指標體系，實現(xiàn)合理的獎懲方式

將預算執(zhí)行結果的考核納入到企業(yè)的內部績效考核中，建立科學的業(yè)績考核制度和獎懲措施，達到預算管理的目的。

首先，建立預算執(zhí)行結果考核小組，保證考核的公平與公正。其次，由預算管理執(zhí)行考核小組根據各經營部門預算執(zhí)行效果與目標，在企業(yè)內部績效考核體系中進行分析評價對比，將獎懲與員工和部門直接利益掛鉤，最后，依其所得結果進行獎懲。

總之，預算管理是現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、分散經營風險以及優(yōu)化資源配置的重要工具，只有做好企業(yè)預算管理才能幫助企業(yè)改善經營管理，提高經濟效益，確保企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)管理。

參考文獻

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