王春嬌
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大,其管理工作日益復(fù)雜。當(dāng)前,企業(yè)在固定資產(chǎn)取得、日常管理和處置等方面存在諸多問(wèn)題,應(yīng)從合理購(gòu)入固定資產(chǎn)、增強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理意識(shí)和謹(jǐn)慎處置固定資產(chǎn)等角度提升管理水平,確保固定資產(chǎn)資合理有效地利用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;內(nèi)涵;問(wèn)題;對(duì)策;核算
中圖分類(lèi)號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)16-0083-02
提高固定資產(chǎn)的管理效率,可以在投資規(guī)劃環(huán)節(jié)中能夠有效地避免資產(chǎn)閑置,進(jìn)而提升固定資產(chǎn)使用效率,也可以減少投資成本和總成本,有針對(duì)性地降低企業(yè)的折舊費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用年限,降低其運(yùn)行維護(hù)和修理的成本;同時(shí)也可以有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)的價(jià)值不減少甚至增加。因此,提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效能已成為企業(yè)管理者日趨重視的問(wèn)題。
一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
我國(guó)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指:“能夠在若干個(gè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)周期中發(fā)揮作用,單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),其價(jià)值隨著使用過(guò)程中的磨損程度,逐漸地、部分地轉(zhuǎn)移到所生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的組成部分。”固定資產(chǎn)按照不同標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、使用中固定資產(chǎn)和未使用固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)和不需用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理主要內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收管理,固定資產(chǎn)的核算管理,固定資產(chǎn)日常管理和固定資產(chǎn)的處置等幾方面內(nèi)容。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)的取得方面
1.入賬時(shí)間及價(jià)值確定不準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)新購(gòu)置、減少、變更要求必須及時(shí)入賬,但總有一些企業(yè)的固定資產(chǎn)記錄不全面,甚至有的企業(yè)管理粗放,只有固定資產(chǎn)明細(xì)賬而未建立相應(yīng)的總賬。不及時(shí)入賬的新購(gòu)置或者接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)、損益存在不真實(shí)情況,尤其是有些企業(yè)出租未入賬的固定資產(chǎn),而且獲得的收入也不及時(shí)入賬,造成企業(yè)固定資產(chǎn)和獲得收入的入賬時(shí)間不準(zhǔn)確,出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬面和實(shí)際不符合的情況。 在固定資產(chǎn)的購(gòu)入環(huán)節(jié),入賬時(shí)的原始價(jià)值最容易出錯(cuò)。對(duì)于該資產(chǎn)是外購(gòu)還是自建,其入賬價(jià)值要準(zhǔn)確確認(rèn)。固定資產(chǎn)入賬要科學(xué)認(rèn)真,不能虛報(bào)和謊報(bào),有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)入賬價(jià)值模糊不清,有些企業(yè)漏記固定資產(chǎn)可使用狀態(tài)前的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專(zhuān)業(yè)人員的服務(wù)費(fèi)等,造成固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值減少,當(dāng)期費(fèi)用反而增加。
2.對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置重視程度不足。目前,很多企業(yè)認(rèn)為固定資產(chǎn)大多為大宗物品,而且客觀(guān)存在,以至于一些企業(yè)不將企業(yè)固定資產(chǎn)管理作為管理工作的主要任務(wù)。由于企業(yè)的偏差認(rèn)識(shí)使得一些企業(yè)不重視固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)采購(gòu)盲目,造成一些固定資產(chǎn)使用率不高,不能體現(xiàn)其更大的使用價(jià)值。企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)往往投入資金額度加大,其使用年限又長(zhǎng),因此由于偏差認(rèn)識(shí)導(dǎo)致固定資產(chǎn)盲目購(gòu)置,不僅不能夠很好地發(fā)揮固定資產(chǎn)最大使用價(jià)值,也造成了資金的浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)日常管理方面
1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用后責(zé)權(quán)不清晰。企業(yè)購(gòu)入取得固定資產(chǎn)后,在日常的管理過(guò)程中,固定資產(chǎn)在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也會(huì)產(chǎn)生后續(xù)支出。在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),有些企業(yè)沒(méi)有建立有效的管理制度,一般來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)都會(huì)有具體的使用部門(mén),使用部門(mén)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的保管負(fù)責(zé),但由于一些固定資產(chǎn)往往會(huì)有很多部門(mén)來(lái)使用,使得固定資產(chǎn)管理中產(chǎn)生權(quán)、責(zé)不分的情況,嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)多部門(mén)間互相推諉,極易造成固定資產(chǎn)毀損、遺失。在固定資產(chǎn)的后續(xù)支出上,該攤銷(xiāo)的部門(mén)就要攤銷(xiāo),而后續(xù)發(fā)生的費(fèi)用也要嚴(yán)格區(qū)分,不能把該資本化的費(fèi)用權(quán)益化。
2.計(jì)提折舊不合理。在折舊方面,有的企業(yè)盲目折舊,沒(méi)有正確合理的折舊方法,造成多提或少提折舊,該提的折舊不提,不該提的折舊盲目提;同時(shí)在固定資產(chǎn)發(fā)生折舊和攤銷(xiāo)時(shí),企業(yè)也容易忽視固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值虛假,資產(chǎn)虛高。
(三)固定資產(chǎn)處置方面
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中會(huì)發(fā)生各種損耗,固定資產(chǎn)服務(wù)潛力也逐漸消逝。因此,當(dāng)固定資產(chǎn)在其可使用年限后,要科學(xué)合理地處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、毀損、對(duì)外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等是固定資產(chǎn)處置的主要內(nèi)容。固定資產(chǎn)處置時(shí),企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)去區(qū)分該資產(chǎn)是要報(bào)廢還是要出售,可以出售獲得收回更多的資金的固定資產(chǎn),卻報(bào)廢處置,使固定資產(chǎn)變?yōu)橐欢褟U鐵,這就存在固定資產(chǎn)處置不合理,造成不必要的損失和浪費(fèi)。在現(xiàn)在許多國(guó)有企業(yè)及大型企業(yè)當(dāng)中,普遍存在固定資產(chǎn)閑置的問(wèn)題,例如廠(chǎng)房、辦公樓等?,F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,固定資產(chǎn)更新?lián)Q代快,一些過(guò)時(shí)的、落后的固定資產(chǎn)也得不到合理的使用,造成閑置和浪費(fèi)。而在資產(chǎn)負(fù)債表日,對(duì)于損毀或有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn),如果企業(yè)固定資產(chǎn)減值工作沒(méi)有如期做好,會(huì)造成固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值高于固定資產(chǎn)可收回金額。處置固定資產(chǎn)取得的資金入賬時(shí)也會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題,有的企業(yè)會(huì)把處置固定資產(chǎn)收到的資金誤計(jì)收入類(lèi),就造成當(dāng)期收入虛漲,利潤(rùn)增加,而“固定資產(chǎn)清理”科目金額減少。
三、提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的對(duì)策
(一)合理購(gòu)入固定資產(chǎn)
1.合理確定入賬時(shí)間。取得企業(yè)固定資產(chǎn)時(shí),必須將固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,確認(rèn)該資產(chǎn)是屬于外購(gòu)固定資產(chǎn)還是屬于自建固定資產(chǎn),對(duì)于二者區(qū)別確定具體的入賬時(shí)間。外購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),安裝完畢之前所產(chǎn)生的固定資產(chǎn)成本不能計(jì)入固定資產(chǎn)成本中,應(yīng)在 “在建工程”科目計(jì)入,待安裝完畢達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),按照其實(shí)際成本在“固定資產(chǎn)”科目中計(jì)入;固定資產(chǎn)是企業(yè)自行建造的,要在該固定資產(chǎn)工程達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)方可計(jì)入“固定資產(chǎn)”成本中,在這之前應(yīng)先通過(guò)“在建工程”科目核算。
2.合理確定入賬價(jià)值。固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)后,入賬的原始價(jià)值必須準(zhǔn)確無(wú)誤。企業(yè)外購(gòu)的固定資產(chǎn),按照其實(shí)際支付的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi),以及在其達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬該項(xiàng)資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等作為取得固定資產(chǎn)的成本,但購(gòu)入機(jī)器設(shè)備的企業(yè)為一般納稅企業(yè),其固定資產(chǎn)的增值稅應(yīng)作為進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,不得計(jì)入固定資產(chǎn)成本,以免造成固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值高,可以抵扣的增值稅也得不到抵扣。
3.嚴(yán)格固定資產(chǎn)采購(gòu)管理。企業(yè)固定資產(chǎn)投資預(yù)算應(yīng)經(jīng)過(guò)科學(xué)論證后方可報(bào)批。但實(shí)際中,由于一些企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展變化快,需購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)也錯(cuò)綜復(fù)雜,購(gòu)進(jìn)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)之前,要仔細(xì)考慮該固定資產(chǎn)的使用效率、資金成本等,使固定資產(chǎn)達(dá)到最大使用價(jià)值。固定資產(chǎn)的購(gòu)置需要投入較多的資金,但由于采購(gòu)前缺少科學(xué)論證或者不細(xì)致,造成盲目購(gòu)置企業(yè)固定資產(chǎn),使得資金大量浪費(fèi),同時(shí)該資產(chǎn)使用價(jià)值不能完全發(fā)揮。
(二)增強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理意識(shí)
1.完善盤(pán)點(diǎn)制度以保證賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)要按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),不斷提升固定資產(chǎn)的日常管理意識(shí)。領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),要把每一固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確登記,準(zhǔn)確落實(shí)責(zé)任人,避免造成固定資產(chǎn)的毀損、遺失的情況。企業(yè)必須建立健全嚴(yán)格的固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度,不斷加強(qiáng)本單位各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí),要根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)置相關(guān)賬戶(hù),核算好明細(xì)賬目。同時(shí),企業(yè)要開(kāi)展不定期抽查和定期盤(pán)點(diǎn)企業(yè)固定資產(chǎn),力求做到賬實(shí)、賬賬相符。除此之外,企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展固定資產(chǎn)管理方面的培訓(xùn),并要求財(cái)務(wù)人員深入現(xiàn)場(chǎng)掌握固定資產(chǎn)設(shè)備,不斷加強(qiáng)與實(shí)物管理部門(mén)之間的溝通等多種方式來(lái)提升企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。
2.合理計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)的折舊方法主要包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。企業(yè)在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)應(yīng)高度重視計(jì)提折舊的范圍、計(jì)提折舊方法的選擇、折舊年限的確定等幾個(gè)重要問(wèn)題的有關(guān)規(guī)定。計(jì)提折舊時(shí)需要注意幾種情況:一是企業(yè)當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)情況,折舊在當(dāng)月計(jì)提,從下月起計(jì)提停止;二是企業(yè)當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)情況,折舊不在當(dāng)月計(jì)提,從下月起計(jì)提開(kāi)始;三是固定資產(chǎn)提足折舊或者提前報(bào)廢,都不再計(jì)提折舊,以保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符;四是對(duì)于固定資產(chǎn)管理制度不健全的企業(yè),要完善會(huì)計(jì)核算體系,資本化和費(fèi)用化要嚴(yán)格區(qū)分,同時(shí)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值要保證真實(shí),確保運(yùn)用科學(xué)的折舊方式來(lái)更新或改造企業(yè)固定資產(chǎn)的目的。
(三)謹(jǐn)慎處置固定資產(chǎn)
一是固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持固定資產(chǎn)保值增值為前提,應(yīng)將固定資產(chǎn)因出現(xiàn)故障或者技術(shù)相對(duì)落后進(jìn)行修理改良的支出,在工程結(jié)算時(shí)應(yīng)該以支出作為相應(yīng)的固定資產(chǎn)價(jià)值的增加值,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)。二是能修理的固定資產(chǎn)不報(bào)廢,能出售的不損毀,這樣就保證了單位固定資產(chǎn)的保值、增值,減少不必要的浪費(fèi)。資產(chǎn)處置應(yīng)按相關(guān)程序由使用部門(mén)提出申請(qǐng)后經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門(mén)鑒定并提出處置意見(jiàn)、處置理由,按審批權(quán)限辦理審批手續(xù)后方可處置。三是企業(yè)在處置固定資產(chǎn)處置時(shí)應(yīng)關(guān)注關(guān)聯(lián)方交易和處置定價(jià),防止資產(chǎn)流失,對(duì)于閑置的固定資產(chǎn),企業(yè)可以選擇出售或出租,這樣既可以幫助企業(yè)盤(pán)活資金,回收資本,又能夠避免資源浪費(fèi),扶持小規(guī)模企業(yè)快速發(fā)展。四是企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持開(kāi)展固定資產(chǎn)定期和不定期的清查盤(pán)點(diǎn)制度,使得企業(yè)固定資產(chǎn)核算真實(shí)可靠,不斷深挖企業(yè)固定資產(chǎn)的潛力。五是針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)盈還或盤(pán)虧情況,企業(yè)應(yīng)及時(shí)更正其入賬價(jià)值,保證資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)的金額與固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值賬實(shí)相符。