林萍
摘 要:電梯使用單位的管理責(zé)任首要是安全和服務(wù)。與維保工作緊密結(jié)合相互滲透的到位配合,是守護(hù)安全關(guān)鍵的安全屏障之一。但是,事實(shí)還存在著“使用單位的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與安全防護(hù)中的自我保護(hù)”需要注意。這種自我保護(hù),表面看是對(duì)電梯使用單位規(guī)避責(zé)任、逃脫懲罰張目,實(shí)際上真正做到位、做好了,受益的將首先是業(yè)主、用戶、購物者。
關(guān)鍵詞:安全防護(hù) 維保責(zé)任 自我保護(hù) 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
中圖分類號(hào):TG95 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2016)06(b)-0078-02
驚心實(shí)例:因?yàn)橛斜O(jiān)控視頻作證,無辜酒店逃過一劫。2016年2月3日凌晨3點(diǎn)47分,杭州外來打工青年男子酒后沖刺速度助跑、騰空、飛起……飛腳踹開廂門,突然一腳踏空瞬間從4樓消失墜落電梯井道摔斷腿(2016-02-04 08:01:32 杭州網(wǎng))。視頻取證調(diào)查證明,電梯本身質(zhì)量并無問題且事發(fā)時(shí)正常運(yùn)行,飛踹造成電梯門右側(cè)掛板和電梯上彈的導(dǎo)軌脫離。(來源:青年時(shí)報(bào) 記者:王斐帆 文/攝)
事實(shí)說明:防止發(fā)生事故,保證電梯正常安全,電梯所有單位物業(yè)同時(shí)存在自我保護(hù)工作要做。
1 電梯使用單位的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與安全防護(hù)中的自我保護(hù)
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的一種方法,是指通過有計(jì)劃的操作和變更,來實(shí)現(xiàn)消除、減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,或抑制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,保護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)的影響。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,并不意味著完全消除風(fēng)險(xiǎn),我們所要的是有預(yù)見有預(yù)測(cè)地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)可能給我們?cè)斐傻膿p失、或帶來不該由我們負(fù)責(zé)的損失。一是要降低損失發(fā)生幾率,主要靠采取事先控制措施;二是要以有說服力可被采用的法律證據(jù),降低自身損失的程度。主要包括事先控制、事后補(bǔ)救兩方面。
試想,上述案例,若酒店方在電梯門前沒有安裝視頻監(jiān)控,結(jié)論又將如何?
此文擬就電梯使用單位,在工作中做好安全服務(wù)同時(shí),對(duì)實(shí)際存在的自我保護(hù),和如何實(shí)現(xiàn)自我保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
2 采取事先控制措施:電梯使用單位的管理責(zé)任及與維保工作的配合
(1)甲方應(yīng)配有專門管理人員:電梯安全管理員、電梯操作員——考試是必須的,取得操作證、上崗證。一定得經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(特種設(shè)備監(jiān)察機(jī)構(gòu))培訓(xùn)與考核取得證書:證書全國(guó)通用;4年復(fù)審(60歲年齡沒超;健康;持證4年;參加培訓(xùn);4年中沒有中斷工作12個(gè)月以上,以及持證4年無不良記錄——這都很難得到取證,單位變化越多越麻煩)。這樣證書才為有效,也是本人從業(yè)資格。上崗后并嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,落實(shí)安全管理責(zé)任。若無證,上法庭,管理責(zé)任是絕對(duì)跑不了的。
(2)乙方維保人員也必須嚴(yán)格實(shí)行持證上崗。
(3)電梯三角鑰匙應(yīng)該有專人保管,建立電梯鑰匙使用保管制度:①專管,固定存放;②領(lǐng)取及用后:歸還,嚴(yán)格登記。
(4)選擇資質(zhì)好、信譽(yù)好、誠(chéng)信度高的合作單位維保公司。
3 物業(yè)公司要降低故障災(zāi)難帶來的損失程度,做好自身安全管理工作同時(shí),選擇“維保公司單位”是第一關(guān),應(yīng)當(dāng)依據(jù)
(1)首先看對(duì)方維修保養(yǎng)資質(zhì)(A、B、C級(jí)),第一次合作,一定要審看他們的資質(zhì)原件:一般找特種設(shè)備電梯生產(chǎn)廠家指定的維保單位(保障配件提供)。
(2)維保費(fèi):該市維保費(fèi)相對(duì)低,業(yè)內(nèi)戲稱“預(yù)算骨感,效果又要豐滿?!边@相對(duì)于沿海地區(qū)那么高,以致政府要出臺(tái)限定令是大不相同的。那對(duì)我們講,該怎么把控尺度?這需要論證,不能靠意念簡(jiǎn)單拍板。
(3)兩個(gè)問題格外注意:維保市場(chǎng),魚龍混雜,無法判斷;維保市場(chǎng),技術(shù)檔次,無法判斷。價(jià)格不是最重要的,最重要的是品質(zhì)。所以,我們只能選擇電梯原廠家指定維保單位。
(4)維保費(fèi),無標(biāo)準(zhǔn)。檢測(cè)費(fèi),有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。做好我們物業(yè)的防范,這是最主要的。不要糾結(jié)到費(fèi)用和維保公司選擇這一點(diǎn)上。對(duì)不同維保能力要區(qū)分,通常:①小包:負(fù)責(zé)日常維護(hù),物業(yè)出錢,小配件由維保購買,購回更換。②中包:1000元為界。③大包(清包):電梯配件更新由物業(yè)出錢,其余維保公司承擔(dān)。
(5)物業(yè)費(fèi):共8~9條限制,平時(shí)只能小修小保。大修,必須動(dòng)用大修基金,指必須動(dòng)用專項(xiàng)維修基金,要去申請(qǐng)就行。至于公共使用部分,大家分?jǐn)偂?/p>
(6)警惕并謹(jǐn)防維保價(jià)格惡意競(jìng)爭(zhēng)“劣幣驅(qū)逐良幣”:低價(jià)中標(biāo),再經(jīng)二次、三次分包,導(dǎo)致最終上門服務(wù)一定是些無長(zhǎng)期檔案、資質(zhì)、信譽(yù)低下維保組合單位。因此同意或看好惡意砍價(jià),未必有好,一定不要屈服于選擇低價(jià):能好嗎?能保質(zhì)嗎?
以某資深名牌電梯公司地區(qū)銷售經(jīng)理明細(xì)算賬分析舉例說明:價(jià)格問題,說到底實(shí)際是造價(jià)問題。更換同樣一個(gè)配件,我是進(jìn)口的,一米十幾元;他是自制的,一米三、五元。沒辦法比。如果談一次更換維保,本來300元下不來,但若他只要100多,180,250。那中間(一個(gè)月內(nèi)必定有其他開支)如果來一個(gè)小維修,要180,那一切都回來了。所以說,經(jīng)過剛才一筆筆明細(xì)算賬,300元下不來。安全問題不能“干大事,算小賬”抱僥幸心理。
(7)續(xù)簽合同:現(xiàn)在往往延期,續(xù)簽。那是風(fēng)險(xiǎn)很大的。謹(jǐn)防脫保。即使維保公司現(xiàn)在不再選用我們,也不要緊,也要求必須提前續(xù)簽,既保你們,也便于工作人員交接,防止發(fā)生脫保。
(8)對(duì)維保公司實(shí)際能力(工作歷程)和實(shí)際資質(zhì)效果,一定進(jìn)行考察。
(9)維保公司地址,有沒有在物業(yè)自身單位附近?能否30 min趕到?需要量身考量。
4 工作到位就是物業(yè)對(duì)自身最好的安全防護(hù),就是物業(yè)的自我保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
(1)物業(yè)“早期介入”非常重要。不論發(fā)生什么糾紛事故,一定要親臨第一線:①監(jiān)控;②拍照;③記錄數(shù)據(jù);④要抓合同簽訂——工作依據(jù)執(zhí)行看合同:必須確定清楚工作流程、交接流程和驗(yàn)收、接受具體流程執(zhí)行細(xì)密標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)文件;⑤注意關(guān)鍵點(diǎn)“質(zhì)保期”界定:廠家合同,兩年質(zhì)保期是從電梯安裝時(shí)間起,這樣等到交房、交設(shè)備投入使用時(shí),往往兩年質(zhì)保期已到,便推卸該負(fù)責(zé)任;維護(hù)需要另外追加交錢。所以,“簽訂合同時(shí)”物業(yè)就一定要注意提前介入合同簽定工作,尤要注意:電梯質(zhì)保時(shí)間的卡位界定,必須指“從交房到業(yè)主手里時(shí)間(特種設(shè)備正式啟動(dòng)使用)算起”,否則糾紛不斷后患無窮糾纏不休。這既是對(duì)自身工作負(fù)責(zé),更是對(duì)業(yè)主合法權(quán)益的盡心保護(hù)和負(fù)責(zé)。
(2)抓住抓好收驗(yàn)電梯機(jī)房,工作要細(xì)密。收驗(yàn)時(shí)一定要機(jī)房標(biāo)示清楚,標(biāo)準(zhǔn)化到位,清潔衛(wèi)生到位。機(jī)房重地,閑人免進(jìn)。① 應(yīng)該配備足夠的滅火設(shè)備。②溫度要求:-5 ℃~45 ℃(保持在5 ℃~40 ℃,但是夏天往往達(dá)60 ℃)。③相對(duì)濕度:<85%。④室內(nèi)溫度>35 ℃時(shí),能夠進(jìn)行通風(fēng)或降溫處理。有條件:裝空調(diào),將大大降低故障率。⑤機(jī)房地面,注意防止磕碰:應(yīng)明顯標(biāo)示黃線隔離區(qū)。醒目地方,應(yīng)標(biāo)示電梯應(yīng)急處置平臺(tái)“報(bào)警要求排除”電話“96333”。⑥盜取電梯機(jī)房主板,發(fā)現(xiàn)異常,西安市公安局專門成立相關(guān)處,專門應(yīng)對(duì)。電梯使用單位物業(yè)以及電梯機(jī)房值班員,更應(yīng)切實(shí)注意負(fù)起責(zé)任加強(qiáng)防范,以保障電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安全運(yùn)行。
(3)電梯安全使用視頻攝像監(jiān)控系統(tǒng),必要投入不可缺少,不因小失大?,F(xiàn)代生活不可須臾離開的自動(dòng)電梯、扶梯、人行道,作為使用率非常高、快捷的運(yùn)載工具,遇到的情況也必然復(fù)雜多變。①通過監(jiān)控視頻保存錄像:建立有力安全檔案,并及時(shí)、隨時(shí)禁止攀爬扶手帶等不當(dāng)行為。②現(xiàn)場(chǎng)工作人員監(jiān)控和視頻監(jiān)控并舉,實(shí)行有行為能力的人幫助攙扶老人、孩子乘坐,督導(dǎo)業(yè)主用戶正確使用電梯。③嚴(yán)防醉酒者、兒童獨(dú)自乘坐。④火災(zāi)、地震、水患時(shí),依靠監(jiān)控立即停止電梯等特種設(shè)備使用。
5 事后補(bǔ)救:電梯出故障生后果,法律責(zé)任區(qū)分要有拿得出的真憑實(shí)據(jù)
不正當(dāng)操作和使用,是造成電梯故障的主要原因。既是考量不同素質(zhì)“業(yè)主”(用戶、顧客)和電梯使用單位物業(yè)“物主”責(zé)任的法律依據(jù),也是法律判定計(jì)量各自應(yīng)擔(dān)經(jīng)濟(jì)(賠償)份額的法律依據(jù)。
為此,未雨綢繆,電梯使用單位物業(yè)應(yīng)盡量以切實(shí)的行動(dòng)做到、做好“預(yù)防性”服務(wù),一旦有事,對(duì)確實(shí)不屬于電梯使用單位方應(yīng)負(fù)責(zé)任,以有理、有利、有據(jù)態(tài)度,“規(guī)避物主責(zé)任”。
首先應(yīng)當(dāng)切實(shí)做到以下幾方面。
(1)眼勤:安全保管員、操作員巡檢不到位不行。
(2)手勤:有專門巡察登記,建記錄,建檔案。
(3)口勤:多學(xué),多知,多了解,多宣傳。
(4)建立不留死角的視頻監(jiān)控?cái)z像記錄系統(tǒng)。
(5)有專門報(bào)告(郵箱,營(yíng)運(yùn)部門與維保單位聯(lián)系電話):專人,專記,專檔,專管。
(6)實(shí)行階段性更新維保知識(shí),更新維保功能,積極運(yùn)用并產(chǎn)生實(shí)際效果。
(7)不過多在意培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi):多參加行業(yè)、專業(yè)、專門部門培訓(xùn)。
(8)物業(yè)管理:①經(jīng)常性檢查所有規(guī)定“是否落地、健全”:盡量做到周到準(zhǔn)確盡善盡美。②通過電子或QQ、手機(jī)微信郵箱:電子信息留檔,留證據(jù)。僅電話聯(lián)系很難取證。③做物業(yè)過程中,養(yǎng)個(gè)好習(xí)慣:拍下照片,記錄實(shí)際——眼下習(xí)慣性用手機(jī)拍照。④更新配件:必須現(xiàn)場(chǎng)拍照,以保證是新的,否則難免是翻新的配件,難免用過,否則一概不承認(rèn)。⑤建立檔案,做好記錄:取證依據(jù),備查并立,自我保護(hù)依據(jù)。
每一部電梯,出了事故,首先依據(jù)合同、檔案,查明原因,分清責(zé)任。其次,出事了,責(zé)任在誰?受害者哪里理賠?受害人所告第一被告,往往是物業(yè)公司。打官司,上法庭,是打證據(jù)。電梯所有單位要撇清自己的責(zé)任,只能拿出證據(jù)自申自辯:建立檔案制度,就是建立證據(jù)留存制度,記錄就是證據(jù);檔案制度實(shí)際是自我保護(hù)證據(jù)收集制度。
總之, 物業(yè)要有或樹起自我保護(hù)意識(shí),就可能從自我嚴(yán)格要求做起。同時(shí),就會(huì)當(dāng)親人一樣對(duì)業(yè)主積極宣傳“電梯是誰的?”的道理,從根本上加強(qiáng)電梯安全使用宣傳執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)共同維護(hù)安全使用電梯。
而完善合同,完善工作,完善服務(wù),就是完善證書,完善交接,完善證據(jù),就是同時(shí)根本性地完善自我保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
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