【摘 要】對于企事業(yè)單位的會計工作人員來說，財務報銷是其經(jīng)濟管理工作中較為重要的組成部分，我們可以將其視為會計人員工作開展的基礎。為了保證企事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)管理的真實性與準確性，企事業(yè)單位就必須對自身財務報銷管理存在的問題予以重視，并采取有針對性的措施解決這類問題，為此本文就企事業(yè)單位當下在經(jīng)濟管理中財務報銷環(huán)節(jié)存在的問題與解決對策進行了詳細論述，希望這一論述能夠在保證我國企事業(yè)單位的長期可持續(xù)發(fā)展中起到一定的作用。

【關鍵詞】財務報銷；企事業(yè)單位；經(jīng)濟管理

一、前言

所謂財務報銷，指的是企事業(yè)單位工作人員在開展業(yè)務活動過程中產(chǎn)生的支出費用，并依據(jù)原始憑證到財務部門進行核銷的手段。一般來說財務報銷會通過經(jīng)手、驗收及審批簽字等程序?qū)崿F(xiàn)，這在很大程度上保證了我國當下企事業(yè)單位財務報銷的透明性，但報銷憑證失真、財務支出預算效率低、財務報銷制度存在缺陷等問題同樣長期并廣泛的存在于企事業(yè)單位經(jīng)濟管理當中，而為了解決這一問題保證企事業(yè)單位的健康發(fā)展，正是本文探討和研究的目的。

二、財務報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中存在的問題

為了能夠較好的總結我國當下企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中存在的財務報銷問題，筆者結合自身實際工作經(jīng)驗及相關文獻資料，總結出了以下幾方面較為明顯的比較共性的問題，希望這一問題能夠為我國企事業(yè)單位財會人員帶來一定幫助。

1.報銷憑證失真

在企事業(yè)單位經(jīng)濟管理的財務報銷問題中，報銷憑證失真是我國當下企事業(yè)單位中存在的較為普遍的問題，這一問題將導致單位財務報銷報表不符合實際財務支出，對于企事業(yè)單位的經(jīng)濟管理將造成極為不利的負面影響。一般來說，報銷憑證失真這一企事業(yè)單位的財務報銷問題，主要源于相關員工為謀取個人私利，取得原始報銷憑證時夸大金額，甚至造假，當然還有其他很多因素也會造成報銷憑證失真問題的出現(xiàn)。值得注意的是，企事業(yè)單位財務部門的相關工作人員對待報銷原始憑證的審核并不是很嚴格、仔細，這也是報銷憑證失真問題出現(xiàn)的原因之一。

2.財務支出預算效率低

除了報銷憑證失真外，財務支出預算效率低也是我國當下企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中普遍存在的財務報銷問題。在我國近些年經(jīng)濟與社會的快速發(fā)展中，我國當下很多企事業(yè)單位都對自身的財務支出預算工作進行了優(yōu)化與完善，這就使得我國很多企事業(yè)的財務支出預算水平已經(jīng)得到了不小的提高，但是這種提高并不能從根本上改變我國企事業(yè)單位的現(xiàn)狀，財務支出預算仍屬于其經(jīng)濟管理的薄弱環(huán)節(jié)，在筆者的調(diào)查中就能發(fā)現(xiàn)，該問題主要表現(xiàn)在預算編制手段亟待更新且編制粗糙、預算執(zhí)行與落實情況較差等兩個方面。具體來說，在預算編制手段亟待更新且編制粗糙這一方面的問題上，主要是由于企事業(yè)單位單純采用基于上年收支基礎與財政狀況，簡單的加減法就完成財務支出預算工作所引起的，從本質(zhì)看該問題源自于企事業(yè)單位沒有嚴格遵循國家推行的零基預算方法，或是零基預算方法運用的水平較低，這自然就使得其自身的財務支出預算效率較低，不能夠較好的為企事業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展保駕護航；而在預算執(zhí)行與落實情況較差的問題上，主要是由于企事業(yè)單位相關部門沒有認識到財務支出預算的重要性所致，在這種思想的影響下，企事業(yè)各部門的員工自然會在申請與報銷經(jīng)費時存在較為隨意的問題，這些問題最終就將導致企事業(yè)單位財務報銷工作經(jīng)常出現(xiàn)報銷數(shù)額巨大且去向不明的問題，這些都必須引起我們企事業(yè)單位的高度重視。

3.財務報銷制度的缺陷

除了上述兩方面的問題外，我國當下企事業(yè)單位經(jīng)濟管理在財務報銷方面還存在著報銷制度方面的缺陷，這一缺陷主要表現(xiàn)在完善的財務報銷審核機制與嚴格的財務報銷監(jiān)督機制的缺乏。具體來說，在完善的財務報銷審核機制的缺乏中，主要是由于財務報銷審核過程中出現(xiàn)的問題所致，據(jù)筆者調(diào)查我國當下企事業(yè)單位的財務報銷模式一般通過單位領導與財務部門領導在原始票據(jù)上簽字審批后就能夠?qū)崿F(xiàn)報銷，這一模式乍一看較為合理，但簽字后的原始票據(jù)沒有辦法保證其正確性、真實性及合法性，這也正是其漏洞所在，而這種漏洞就很容易造成企事業(yè)單位的經(jīng)濟損失。此外，領導簽字審批后的原始票據(jù)如果被會計人員審驗不合理后打回，還很容易引起單位內(nèi)部的矛盾，這也需要引起我們的重視；而在財務報銷監(jiān)督機制的缺乏問題上，主要是企事業(yè)單位忽略了健全并且嚴格執(zhí)行財務報銷監(jiān)督機制，以及它所能夠發(fā)揮的積極作用，哪怕是設有該職位的企事業(yè)單位，這一職位的工作人員也大多對領導言聽計從，這自然不能夠有效的保證該職位職能的較好發(fā)揮，當然也談不上有效避免企事業(yè)單位財務報銷問題的出現(xiàn)。

三、解決企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中財務報銷問題的策略

我們對我國當下企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中存在的財務報銷問題進行了詳細論述，而為了解決這一問題筆者結合自身實際工作經(jīng)驗及相關資料，提出了以下幾方面針對性較強的解決方法及對策，希望這些方法及對策能夠為我國企事業(yè)單位的長期可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮一定的作用。

1.完善經(jīng)費報銷制度

為了能夠較好的解決企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中存在的財務報銷問題，企事業(yè)單位就必須對自身的經(jīng)費報銷制度進行完善，這一制度的完善主要體現(xiàn)在計費報銷憑證復審制度的實行。所謂計費報銷憑證復審制度，指的是在報銷各類經(jīng)費之前財務報銷助理先進行嚴格把關，這一把關需要對經(jīng)費的使用去向與合法性進行驗證，并以此通過各級領導、財務報銷助理、財務主管人員的審核，這樣才能夠完成財務的具體報銷。通過這種完善的報銷流程，企事業(yè)單位就能夠最大程度上避免以往較易出現(xiàn)的財務報銷問題。值得注意的是，為了能夠保證計費報銷憑證復審制度的較好應用，企事業(yè)單位就必須設法提高自身會計人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德素質(zhì)，使其具備較強的責任感與使命感，并通過制度的約束實現(xiàn)會計人員的互相監(jiān)督，這樣對于企事業(yè)單位財務報銷問題的解決與經(jīng)濟管理水平的提高都有著較好的輔助效用。

2.對假發(fā)票進行綜合治理

我們提到了企事業(yè)單位較為常見的報銷憑證失真問題，而這一問題的最主要表現(xiàn)形式就是假發(fā)票。在筆者的實際工作中發(fā)現(xiàn)，企事業(yè)單位財務報銷中經(jīng)常能夠見到假發(fā)票的身影，但我們也需要認識到單純依靠企事業(yè)單位并沒有完全解決假發(fā)票問題的能力，這一問題需要我國整個社會及相關部門的配合才能夠?qū)崿F(xiàn)較好的治理。為此企事業(yè)單位需要對員工進行誠信意識教育，并加強單位財務報銷方面的法律執(zhí)行力度，以此提高使用假發(fā)票的成本，從而遏制假發(fā)票的出現(xiàn)，能夠有效降低假發(fā)票財務報銷問題的發(fā)生，同時也有效避免了假發(fā)票帶給企事業(yè)單位的經(jīng)濟損失。

3.健全財務報銷審核責任機制

為了保證企事業(yè)單位能夠較好的完成自身的財務報銷工作，企事業(yè)單位還需要健全財務報銷審核責任機制，這樣就能夠通過責任落實的方式使每一名財務報銷人員認識到自己的責任，能夠較好的提高企事業(yè)單位財務報銷質(zhì)量。具體來說，企事業(yè)財務報銷相關人員需要承擔本部門全部經(jīng)濟事項的審核，并需要將財務報銷出現(xiàn)的相關問題直接上報給企事業(yè)單位的領導。所以在健全財務報銷審核責任機制下，企事業(yè)單位審核負責人則承擔本部門審核通過的所有原始憑證的責任，在這種責任機制的約束性下，企事業(yè)單位經(jīng)濟管理的財務審核工作自然能夠取得較為優(yōu)秀的成果。

4.對財務報銷監(jiān)督機制予以健全

除了上述幾方面內(nèi)容外，為了能夠徹底解決我國當下企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中存在的財務報銷問題，企事業(yè)單位還需要對財務報銷監(jiān)督機制予以健全，以保證財務報銷監(jiān)督人員自身職能的較好發(fā)揮，從而通過有效的制約與監(jiān)督減少財務報銷問題的發(fā)生。除了企事業(yè)單位層面，國家也需要對財政、稅務以及金融等相關部門的經(jīng)濟監(jiān)督工作予以有效處理并有機結合，這樣才能夠有效的保證財務監(jiān)督工作功能的較好發(fā)揮，通過這種將企事業(yè)單位監(jiān)督、國家監(jiān)督有機結合的方式，就能夠較好的提高企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中財務報銷的水平。

四、結論

在我國經(jīng)濟與社會快速發(fā)展的今天，我國很多企事業(yè)單位都開始認識到自身經(jīng)濟管理中財務報銷所能夠發(fā)揮的巨大效用，這就使得針對財務報銷相關的改革在我國當下的企事業(yè)單位中屢見不鮮，但我國當下很多企事業(yè)單位的經(jīng)濟管理財務報銷工作中仍舊存在一些問題，這些問題如果不能夠得到較好的解決對于企事業(yè)單位的長期可持續(xù)發(fā)展將造成嚴重的影響。因此，企事業(yè)單位一定要重視財務報銷工作，并強化預算管理、報銷審核與監(jiān)督管理，創(chuàng)新報銷管理機制，以提升企事業(yè)單位的經(jīng)濟管理水平，從而提高經(jīng)濟效益。

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作者簡介：

柴雅麗 （1969—），女，遼寧朝陽人，漢族，現(xiàn)職稱：會計師，學歷：大專，研究方向：財務會計。