劉秀杰

眾所周知，口頭報告不僅能夠鍛煉學(xué)生的交際能力，而且還有助于培養(yǎng)學(xué)生的自主性、創(chuàng)造性、合作學(xué)習能力和獨立思考能力，因此，口頭報告一直是英語課堂教學(xué)中一項重要的以學(xué)生為主體的活動。為了有效地開展這項課堂教學(xué)活動，研究生的英語課堂教學(xué)通常是在體現(xiàn)信息技術(shù)現(xiàn)代化的多媒體教室里進行，學(xué)生的課堂口頭報告也就有了PowerPoint（PPT）這項現(xiàn)代技術(shù)的支持。在PPT的幫助下，學(xué)生口頭報告似乎取得了令人滿意的效果：報告人基本能夠把報告的信息要點通過PPT傳遞給聽眾。但是經(jīng)過多年對研究生英語課堂上學(xué)生進行的口頭報告的觀察，筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生使用PPT僅是方便完成課堂上老師布置的報告任務(wù)，使用PPT陷入了誤區(qū)，報告人更多依賴PPT向聽眾傳遞信息，與聽眾缺乏互動，沒有交流，不能建立有效“聯(lián)結(jié)”（connection），把本質(zhì)上是報告人和聽眾之間互動交流的口頭報告變?yōu)橥瓿蓤蟾嫒蝿?wù)的純粹“文稿演示”。本文旨在分析該現(xiàn)象的產(chǎn)生原因，闡釋該問題的解決方案，探討課堂上PPT使用的有效策略。

一 問題的診斷——PPT使用策略的根源

策略是不確定因素的影響下實現(xiàn)一個或多個目標的高級方案。加州大學(xué)洛杉磯分校的理查德·魯梅爾特教授把策略定義為“一種解決問題的方法”。他認為，“有效的策略應(yīng)該包含三個方面：問題的診斷、解決問題的主導(dǎo)原則、相應(yīng)的行動方案”。因此，探討PPT使用策略，首先要確定問題產(chǎn)生的原因。筆者認為，產(chǎn)生問題的主要原因有三個方面：一是PPT在英語口頭報告中的角色定位失誤；二是展示PPT內(nèi)容所需的語言表達匱乏；三是口頭報告中PPT的規(guī)范要求模糊。

1 PPT在英語口頭報告中的角色定位失誤

口頭報告基本上分為四種類型，信息型（to inform）、勸說型（to persuade）、激勵性（to inspire）和娛樂型（to entertain）。無論是何種類型的口頭報告，其目的是相同的，即把信息傳遞給觀眾（to get across the information to the audience）。報告人的任務(wù)是想方設(shè)法幫助聽眾理解報告內(nèi)容，獲取報告信息，達成信息成功傳遞的目標。課堂上學(xué)生使用PPT進行口頭報告，PPT作為一種視覺輔助手段（visual aids），其性質(zhì)是報告人借以幫助聽眾理解報告內(nèi)容，捕捉報告信息要點的一種手段，絕不是應(yīng)該報告人完成口頭報告的依賴物，更應(yīng)該不是口頭報告的全部。

課堂上學(xué)生進行口頭報告時，往往把口頭報告中的輔助視覺手段PPT的制作和展示看成是決定口頭報告成功與否的關(guān)鍵，出現(xiàn)了許多本末倒置的現(xiàn)象。比如，有學(xué)生在準備PPT口頭報告時，絕大部分時間用在制作漂亮、復(fù)雜、炫目的PPT上面，學(xué)生以為其嫻熟的PPT制作技術(shù)能夠給口頭報告增加亮色，在課堂口頭報告活動上得到較高的分數(shù)。但是如果PPT不能有效幫助聽眾獲取信息，不能吸引聽眾持續(xù)關(guān)注信息要點，無論其如何精美，都沒有真正發(fā)揮其作用。再如，有同學(xué)因為語言基本功較差，發(fā)音不太準確， 就把報告的主要內(nèi)容呈現(xiàn)在PPT上，報告人一邊陳述報告內(nèi)容一邊展示PPT，以為這樣做可以幫助聽眾理解，其實，在課堂實踐中，這樣做通常會使聽眾的注意力都在PPT上，PPT成了報告的主角，報告人則成了播放PPT的助手，甚至報告人的陳述還成了聽眾“閱讀”PPT內(nèi)容的干擾因素。另外，有些同學(xué)的語音優(yōu)美，但是由于懶惰，對報告內(nèi)容不能脫稿陳述，為了方便自己，就把報告內(nèi)容整段地放在PPT上面，快速朗讀PPT內(nèi)容，為聽眾理解造成障礙，造成信息傳遞的失誤。

2 PPT 內(nèi)容展示所需的語言匱乏

口頭報告是屬于口語語體范疇，不同于書面語體，同時口頭報告又具有正式口語語體的特點。學(xué)生在展示PPT內(nèi)容時往往忽略口頭報告的正式口語語體特點，造成表達隨意、句式單調(diào)、信息表達不足等問題。比如，PPT中出現(xiàn)的圖表、圖片、引文，常用picture（圖片）一詞籠統(tǒng)指代。而且，報告人展示一張新的幻燈片時，即呈現(xiàn)新的信息要點，通常不是通過英語表達來指引聽眾關(guān)注新的信息要點，而是利用手勢或眼神指向幕布，肢體語言代替言語表達，造成報告人和聽眾之間的交流中斷；或者，在呈現(xiàn)新的信息要點時，報告人沒有任何總結(jié)和過渡，直接從一個要點進入下一個要點，給聽眾的感覺是很突兀，不符合口頭報告的邏輯性，給聽眾的理解帶來困難。

3 PPT的制作規(guī)范要求模糊

教師對學(xué)生口頭報告中PPT的要求一般都是“不能只是簡單地復(fù)制和粘貼，要圖文并茂，內(nèi)容清楚， 聽眾容易理解”。但是從英語口頭報告的角度來看，由于PPT制作規(guī)范要求模糊，學(xué)生使用PPT確實存在很多問題。首先，學(xué)生通常會在PPT的動畫效果上大做文章，使用大量圖片，甚至還插入視頻，但是對于闡述主題卻作用不大，甚至喧賓奪主。其次，由于學(xué)生對PowerPoint的真正含義理解不到位，PPT上面經(jīng)常會出現(xiàn)長句子或整個段落的信息。還有，對文字的字體、字號、顏色的使用沒有明確的規(guī)范，造成PPT呈現(xiàn)的效果不理想。

二 解決方案——PPT使用策略的指導(dǎo)原則

針對上文對問題的診斷和根源的分析，筆者提出三個相應(yīng)的解決方案，即正確定位PPT在英語口頭報告中的作用、強化展示PPT內(nèi)容需要的句式和詞匯、明確規(guī)范PPT制作技術(shù)要求。

要明確PPT在口頭報告中的作用，作為一種視覺輔助手段，PPT并不是唯一。除PPT之外，視覺輔助物包括“物體和模型、圖片和圖畫、圖解、圖表、錄像、演講者本人”。作為視覺輔助手段，如果使用得當，PPT可以成為有效傳遞信息的好幫手。教師應(yīng)當強調(diào)的是，若要有效地使用PPT，報告者必須清楚為什么需要在報告中使用PPT，如何使用和何時使用。報告者應(yīng)該牢記：PPT的使用是為了方便聽眾，為了有效傳遞信息，PPT必須服務(wù)于口頭報告。PPT用于傳遞關(guān)鍵信息，或用于對信息量傳遞比文字表達更有效時，即有“一幅圖抵一千字”的功效。PPT中出現(xiàn)的內(nèi)容，在報告中一定要提及，而且，報告沒有及時，PPT中的內(nèi)容不要提前出現(xiàn)，而這部分說完則不再展示，以免分散聽眾注意力。歸根到底，口頭報告的目標是有效傳遞信息給聽眾，PPT是視覺輔助（Visual aid），幫助聽眾理解報告內(nèi)容，口頭報告的焦點是報告人，PPT必須服務(wù)于口頭報告。

指導(dǎo)學(xué)生對PPT上的要點進行展示時，需要運用恰當?shù)木涫胶驮~匯闡釋PPT上的要點來吸引聽眾的注意力。首先，不能只是展示或只用極其簡單的語言來介紹PPT上的要點。比如，在口頭報告的結(jié)尾部分，從內(nèi)容上講，報告人需要總結(jié)信息要點，通常報告人會把要點信息再現(xiàn)在PPT上，這時要避免只顯示信息報告人沉默不語或是只用look，next等簡單表達。其次，要避免一一重復(fù)PPT上的信息，報告人應(yīng)該復(fù)述信息要點，留給聽眾相應(yīng)的時間來吸收信息，因此要點展示之后，適當?shù)耐ｎD十分必要。常用的PPT展示語言包括：一是要點信息過渡表達，比如，We have disscussed ...， and now lets move on to ...。 二是闡釋圖片、圖表或表格信息，比如，As you can see in the picture/chart/table， ...。

規(guī)范PPT的制作要求，要明確PPT的制作原則——“邏輯化思考，形象化表達”，力爭做到簡潔、清晰、專業(yè)、邏輯。首先，四個“盡量”要做到，文字盡量列表化、案例盡量圖片化、動畫切換盡量恰當、聲音視頻盡量適當。再者，“五要五不要”要強調(diào)，要結(jié)構(gòu)化思考，不要雜亂；要圖表化表達，不要堆砌文字；要大眾化，不要特殊化；要表達5行一頁，不要超過9行；要依靠講解，不要完全依賴PPT。還有，字體設(shè)置要求要明確，大標題用36號，正文漢字：黑體/微軟雅黑，加粗，外文用Arial 字體，一級標題32號，二級標題28號，三級標題24號，均加粗。文字的細節(jié)要求也要明確，結(jié)尾處不用標點符號，文字中盡量少用括號，行距用固定值40磅，突出數(shù)字顯示，顏色不要超過三種，通常用藍底配白字或黃字，白底配黑字、藍字或紅字，自定義動畫和幻燈片切換要盡量少，一張幻燈片只能表達一個觀點。這樣，通過明確具體的PPT制作規(guī)范要求，報告人一定會呈現(xiàn)出風格統(tǒng)一，一目了然的PPT。

總之，對于學(xué)生來講，無論是在學(xué)校學(xué)習還是日后工作，口頭報告都是一種必須掌握的技能。有效使用PPT不但能夠幫助口頭報告的信息表達和傳遞，而且能夠提高學(xué)生的交際能力。課堂上，教師可以把PPT的規(guī)范要求制作成“檢查清單”，形成學(xué)生可以執(zhí)行的行動方案，教師通過“清單”來強化PPT的使用策略，監(jiān)督學(xué)生有效使用PPT。課下，學(xué)生可以通過“清單”自查PPT運用是否必要得當?？偠灾?，PPT在口報告中的作用不可小覷，研究PPT的使用策略是非常必要的。

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