李風(fēng)雷

【摘要】：在現(xiàn)階段，高校檔案管理工作是高校中很重要的工作，而信息化理念的融入更是將其推到一個(gè)新的高度，也是我國(guó)高?，F(xiàn)階段的一個(gè)重要的管理途徑。本文從現(xiàn)代化檔案管理的角度入手，著重分析了其途徑的重要作用，然后對(duì)高校檔案管理中現(xiàn)代化理念的融入提出了自己的觀點(diǎn)，最后對(duì)高校以及服務(wù)教學(xué)功能的構(gòu)建措施提出了相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】：高校檔案;信息化理念;教學(xué)功能;功能構(gòu)建

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得信息技術(shù)在各行各業(yè)中不斷的深入，并且也不斷的成為各行業(yè)中的重要因素。而高校要想順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展就要將信息技術(shù)充分的融入其中，并不斷的重視現(xiàn)代的信息技術(shù)的融入以及服務(wù)教學(xué)的功能構(gòu)建。

一、高校檔案現(xiàn)代化管理中存在的不足

（一）檔案管理人員不具備專業(yè)性

現(xiàn)階段的高校進(jìn)行檔案管理工作時(shí)對(duì)于檔案管理人員的選擇大多具有隨意性，很多管理人員在檔案管理時(shí)缺乏專業(yè)性和科學(xué)性。那么在進(jìn)行高校檔案管理的過程中如果將科學(xué)性以及專業(yè)性融入其中，就會(huì)使得檔案管理更為高效、更為科學(xué)?，F(xiàn)階段的高校要想實(shí)現(xiàn)高效率的檔案管理，前提就是要充分的做好信息的采集工作，并且將這些信息進(jìn)行有效的整合，在整合的過程中也要具備專業(yè)性并且充分的考慮將信息化融入其中，只有這樣才能使得高校檔案的信息化功能發(fā)揮到最大并且充分的體現(xiàn)科學(xué)性和專業(yè)性的原則。如果高校的檔案管理不具備專業(yè)性以及科學(xué)性，就會(huì)使得繁雜的工作無法得到保障，且應(yīng)對(duì)過程也會(huì)較為困難[1]。

（二）高校檔案管理人員對(duì)于工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)不夠

高校檔案管理在高校的現(xiàn)代化發(fā)展過程中起到重要的作用，但現(xiàn)階段諸多高校的檔案管理工作人員對(duì)于自身從事的工作內(nèi)容的重要性并沒有很好的了解和掌握，這就使得在進(jìn)行高校檔案管理過程中會(huì)缺乏對(duì)于檔案管理工作的責(zé)任心，在處理相關(guān)的檔案工作時(shí)，會(huì)仍舊通過舊時(shí)的眼光去看待檔案管理工作，簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案管理只是對(duì)信息資料的收集、分類或是整合，這樣的短淺的目光會(huì)使得檔案管理過程中缺乏科學(xué)性，無法跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。而且有很多高校在進(jìn)行檔案管理工作人員的分配時(shí)，仍舊出現(xiàn)檔案管理人員不科學(xué)的現(xiàn)象，且很多崗位出現(xiàn)空缺，亦或是出現(xiàn)一職多人的現(xiàn)象，這些都是檔案管理過程中的負(fù)面教材。另外，檔案管理的相關(guān)管理人員在工作的過程中缺乏職業(yè)意識(shí)，缺乏責(zé)任心，使得他們工作的積極性大大的降低，最紅使得檔案管理工作的效率整體性的降低[2]。

二、高校檔案的現(xiàn)代化管理以及服務(wù)教學(xué)功能的必要性分析

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得信息化理念在各行各業(yè)中不斷的深入，而教育行業(yè)也并不例外，現(xiàn)階段我國(guó)的教育也在不斷的加快改革的步伐，并且積極的將科學(xué)發(fā)展理念融入改革的進(jìn)程當(dāng)中，而要想實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的提升學(xué)校的教育層次，就要不斷的從人才培養(yǎng)上著手，并且不斷的對(duì)新型的教育模式進(jìn)行探索，從而探索出一條適合本校發(fā)展的創(chuàng)新模式，特別是在當(dāng)前信息化理念如此深化的大背景下，更要充分的將數(shù)字化作為高校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和途徑。雖然高校進(jìn)行檔案管理模式在不斷的更新和發(fā)展，但是仍然會(huì)存在諸多現(xiàn)實(shí)與理想中的矛盾，而且會(huì)存在很多差距，這些差距具體的可從兩方面進(jìn)行分析，以下是具體詳述。一方面是高校在進(jìn)行檔案管理過程中管理人員的專業(yè)性不足，使得構(gòu)建的隊(duì)伍也不夠完善。另一方面從服務(wù)教學(xué)功能來講，在進(jìn)行檔案管理過程中相關(guān)的管理人員很容易受到經(jīng)驗(yàn)主義的影響，這就會(huì)使得檔案管理不具備科學(xué)性和專業(yè)性，使得檔案管理的服務(wù)功能沒有最大化的實(shí)現(xiàn)。高校的檔案管理是高校實(shí)現(xiàn)教育改革的重要環(huán)節(jié)，而服務(wù)教學(xué)的重要性也要進(jìn)行充分的重視，這樣才能實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的現(xiàn)代化要求以及滿足服務(wù)教學(xué)功能的要求[3]。

三、關(guān)于高校檔案現(xiàn)代化管理的建議

（一）規(guī)范檔案管理工作

高校在進(jìn)行檔案管理的過程中，要充分的提高對(duì)檔案管理內(nèi)容的重視，并且要重視檔相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素養(yǎng)，積極的提升檔案管理人員對(duì)于工作內(nèi)容的重視程度，從管理人員方面著手進(jìn)行基本的教育和改革，后在對(duì)檔案管理的工作內(nèi)容建立起專業(yè)的規(guī)章制度，對(duì)管理工作以及程序進(jìn)行規(guī)整，從而為檔案管理的有效進(jìn)行提供一份切實(shí)的保障。通過制度的限制，可以更好對(duì)檔案管理人員的工作行為以及管理效率進(jìn)行約束，從而使得高校在進(jìn)行檔案管理的過程中向標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的方向發(fā)展，并且逐漸的建立起完整的檔案管理模式，為高校的現(xiàn)代化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)[4]。

（二）加快檔案管理的信息化腳步

隨著當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息化理念的不斷深入，在一定程度上使得高校的檔案管理也形成了發(fā)展壓力，要想將高校的發(fā)展進(jìn)程符合現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展需求，滿足信息化理念的宗旨，就要積極的將信息化理念不斷的融入到高校的發(fā)展進(jìn)程中，而高校的檔案管理作為高校發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，更要不斷的實(shí)現(xiàn)發(fā)展過程信息化，逐漸的建立起檔案管理信息化的模式，利用電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的有效管理，最終達(dá)到提升檔案管理效率的目的。比如，在進(jìn)行高校檔案信息的采集和錄入時(shí)就可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的途徑來實(shí)現(xiàn)，而后在通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲(chǔ)以及檢索等功能，逐漸的將高校的信息化管理走向現(xiàn)代化以及網(wǎng)絡(luò)化。另外高校還可以在進(jìn)行檔案管理時(shí)充分的了解和把握檔案管理規(guī)律，通過所掌握的全面的管理信息，來構(gòu)建起高校的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而加強(qiáng)檔案管理的一體化進(jìn)程，使得檔案管理過程中的資源整合效率最大程度的優(yōu)化。除此之外，高校在實(shí)現(xiàn)檔案管理的過程中還要積極的利用現(xiàn)代化的手段實(shí)現(xiàn)檔案軟件的開發(fā)，開發(fā)完畢后就可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)技術(shù)對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)信息化以及現(xiàn)代化的管理，最終達(dá)到高質(zhì)量以及高效率的檔案信息化管理。由此可見，高校在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，要充分的注重網(wǎng)絡(luò)的利用以及軟件技術(shù)的開發(fā)，只有這樣才能使得高校的發(fā)展步伐不斷的趨向信息化，才能使得發(fā)展過程中少走彎路，從而提升檔案管理的發(fā)展速度[5]。

（三）提升檔案管理的設(shè)施投入

學(xué)校在進(jìn)行檔案管理的過程中不僅要充分的提升對(duì)于檔案管理的信息化理念的融入，還要在基礎(chǔ)改革的層面上加強(qiáng)檔案管理設(shè)施投入方面的力度，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)施不健全亦或是設(shè)施已經(jīng)陳舊不堪的情況，一定要積極的對(duì)其進(jìn)行更新，只有在基礎(chǔ)設(shè)施方面能滿足檔案管理的需要，才能為檔案管理的信息化發(fā)展趨向提供一份充足的基礎(chǔ)保障，只要在檔案管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)投入力度的加強(qiáng)，才能為管理人員的檔案管理效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，所以，要根據(jù)高校檔案管理的發(fā)展層次，對(duì)本校的檔案管理設(shè)施進(jìn)行充分的資金投入，最終使得檔案管理的效率以及質(zhì)量最大程度的提升[6]。

四、關(guān)于高校檔案服務(wù)教學(xué)功能構(gòu)建的分析

高校在進(jìn)行檔案管理的過程中要充分的對(duì)法律法規(guī)內(nèi)容遵循，通過法律的渠道來提供切實(shí)的保障檔案管理工作，相關(guān)的法律法規(guī)《普通高校檔案管理辦法》中已經(jīng)具有明確的內(nèi)容對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)保障，為高校進(jìn)行檔案法制化管理提供了切實(shí)的保障，具體分析如下。

一方面，要對(duì)高校的檔案管理實(shí)現(xiàn)制度上的完善和健全。相關(guān)的高校在實(shí)現(xiàn)檔案的管理過程中，要以本校的具體情況來對(duì)檔案管理的制度以及規(guī)章進(jìn)行擬定，具體的制定原則可以基于本校的教學(xué)原則以及服務(wù)方式等來進(jìn)行，這樣就可以對(duì)檔案的管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的要求，通過這樣的等方式可以使得高校的檔案管理進(jìn)程腳步加快，也可以使得高校檔案的相關(guān)管理人員在工作的過程中有規(guī)章的限制，有法律的保障，這樣才能在檔案資料管理時(shí)實(shí)現(xiàn)服務(wù)教學(xué)功能[7]。

另一方面就是檔案管理時(shí)要把握科技發(fā)展的方向，在進(jìn)行檔案管理時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際對(duì)檔案的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，利用高科技的管理措施實(shí)現(xiàn)檔案管理的服務(wù)性需求，使得高校教學(xué)工作順利的開展。比如，可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔或是立卷，以便日后的管理和查找等。

結(jié)束語(yǔ)：

現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，對(duì)于高校的檔案管理工作既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇，高校要不斷的通過現(xiàn)代化的途徑促進(jìn)檔案管理工作服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)，尤其要重視對(duì)高校教學(xué)工作的促進(jìn)作用，所以，在進(jìn)行高校的檔案管理時(shí)，要充分的注重服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)，這樣才能將檔案管理的效率最大化，促進(jìn)高校檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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