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        淺談事業(yè)單位科研經(jīng)費精細(xì)化管理

        2016-05-30 09:29:55趙丹梅
        中國集體經(jīng)濟 2016年21期
        關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費事業(yè)單位管理

        趙丹梅

        摘要:我國科技實力日益強大,新科技開始主導(dǎo)現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展。國家積極實施科教興國戰(zhàn)略,因為科技是綜合國力和國防實力不斷增強的保證。科研單位作為實施的主體,在科教興國中占據(jù)重要位置。從當(dāng)前的發(fā)展看,科研經(jīng)費來源渠道很多,總體呈增長的趨勢,但不代表科研經(jīng)費的管理中不存在問題,如今最大的問題就是如何精細(xì)化管理科研經(jīng)費,使科研經(jīng)費得到有效利用。文章從問題入手進(jìn)行分析,提出科研經(jīng)費管理的一些措施,為事業(yè)單位科研經(jīng)費管理提供一些經(jīng)驗。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研經(jīng)費;管理

        一、經(jīng)費管理現(xiàn)狀

        當(dāng)前的世界,國與國的競爭不僅僅只是單純的經(jīng)濟競爭,科技力量成為了另一個衡量國家綜合國力的標(biāo)準(zhǔn)。改革開放以來,我國就十分重視科研建設(shè),對此的投入資金也逐年攀升,足夠的資金是科研單位開發(fā)和研究大項目的保障,但現(xiàn)在我國事業(yè)單位的科研經(jīng)費管理的違規(guī)現(xiàn)象時常出現(xiàn),違規(guī)套取科研資金的情況也十分常見。因此,事業(yè)單位科研經(jīng)費的管理亟待加強,將經(jīng)費管理精細(xì)化,解決科研經(jīng)費違規(guī)問題。

        二、存在的問題

        (一)投入和配置“碎片化”

        在我國現(xiàn)行的科研經(jīng)費管理體制,存在中央和地方的事業(yè)單位部門間職能界定不清晰的問題。財政部負(fù)責(zé)科研機構(gòu)經(jīng)費預(yù)算安排和核定運行經(jīng)費和業(yè)務(wù)費;科研基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費以及項目的立項和資金分配和管理是國家發(fā)改委的責(zé)任;工信部及國家自然科學(xué)基金委等則負(fù)責(zé)分工職責(zé)等。但在實際的操作中,卻存在科技專項界限不明確,科技資源分散等情況會導(dǎo)致重復(fù)申報或是重復(fù)購置科研設(shè)備的現(xiàn)象??蒲薪?jīng)費管理不完善,會導(dǎo)致地方事業(yè)單位的部分項目支持資金不足,科研成果達(dá)不到效果。

        (二)管理方法不完善

        目前,我國的科研經(jīng)費有很多的項目,部委下發(fā)的主要有重大民口科技專項、科技支撐計劃和自然科學(xué)基金等資助項目,地方政府也會撥給事業(yè)單位一些科技項目的資金,雖然資金的來源一樣,在經(jīng)費管理的原則層面上基本是一致的,但在具體的實施中,每個地方有著不同的經(jīng)費管理辦法,遼寧省衛(wèi)生和計劃生育委員會在進(jìn)行科研成果驗收時,只是簡單的制定一個統(tǒng)一的經(jīng)費管理辦法,沒有做到按照不同類型的科研經(jīng)費的進(jìn)行不同管理,按照不同科目的支出限制進(jìn)行精細(xì)化的管理以及按照不同科研項目的驗收嚴(yán)格程度進(jìn)行驗收,這樣的管理方法,過于嚴(yán)格會增加科研的難度,過于放松又達(dá)不到科研的效果,往往還會在科研成果驗收時發(fā)現(xiàn)問題,不僅耽誤科研成果的使用,還會在科研經(jīng)費上造成浪費,嚴(yán)重的話,會使得經(jīng)費支出沒有收獲,血本無歸。

        (三)管理執(zhí)行的困難

        1. “重申報輕執(zhí)行”

        當(dāng)前,一些事業(yè)單位在科研經(jīng)費管理中存在“重申報輕執(zhí)行”的思想。在單位科研項目經(jīng)費的管理中,將重點放在了科研項目申請的部門或是人員身上,對于科研項目具體實施的人員不加重視,這些在科研項目中經(jīng)歷研究困難和付出努力的人員如果沒有得到事業(yè)單位經(jīng)費管理層的平等對待,其自身在科研中的積極性就得不到提高,導(dǎo)致執(zhí)行力度不高,科研項目成果不大。

        2. 預(yù)算編制不合理

        在科研經(jīng)費管理中,對于科研項目的預(yù)算編制不合理,原本該由科研、財務(wù)和審計部門共同作用的預(yù)算編制,卻由科研項目申請的部門自主進(jìn)行預(yù)算編制,由于其專業(yè)性不強,沒有財務(wù)部門、審計部門的重要意見支持,只是憑借自身對于科研知識的了解,主觀的進(jìn)行科研項目的預(yù)算編制,就容易使科研預(yù)算與實際成本之間差距擴大。有時還會出現(xiàn)這樣的情況,一些部門為了能夠申請到科研項目,在預(yù)算編制中過于樂觀,使得科研經(jīng)費預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性,甚至導(dǎo)致預(yù)算失效,對于科研經(jīng)費預(yù)算編制的不合理,可能會使后期具體的科研進(jìn)行工作困難重重。

        3. 監(jiān)督作用不夠

        在科研經(jīng)費管理中,許多項目執(zhí)行者對于項目的嚴(yán)謹(jǐn)度不重視,項目的執(zhí)行不按照預(yù)算進(jìn)行。事業(yè)單位中的財務(wù)人員思想老舊,還停留在傳統(tǒng)的核算工作上,沒有意識到財務(wù)會計的監(jiān)督作用,對于科研經(jīng)費支出的項目不進(jìn)行財務(wù)管理。此外,由于財務(wù)部門的崗位職責(zé)劃分問題,沒有專門從事專項資金管理工作的崗位,進(jìn)行管理的人員大多身兼兩職,無法全力以赴。由于經(jīng)費管理的職權(quán)劃分不明確,導(dǎo)致整個科研項目的執(zhí)行顯露出諸多不合理的地方,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費不能落到實處,科研項目不能保質(zhì)保量的完成。

        三、經(jīng)費管理措施

        為了實現(xiàn)科研經(jīng)費精細(xì)化管理,首先,財務(wù)管理精細(xì)化是基礎(chǔ),要做到將財務(wù)的專業(yè)意見貫穿到科研經(jīng)費管理的每一個階段,從開始到結(jié)束要全程參與,并且要發(fā)揮財務(wù)人員的監(jiān)督作用,及時發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費過程中存在的問題并提出改正措施,從而建立一個完善的適合自身的科研經(jīng)費管理系統(tǒng)。

        (一)加大重視程度

        單位可以通過宣傳科研經(jīng)費管理的重要性,加強經(jīng)費管理人員的管理嚴(yán)謹(jǐn)性,使每一個進(jìn)行科研項目申報的部門或人員都能認(rèn)識到做好科研經(jīng)費的精細(xì)化管理的重要。此外,還可以通過組織科研經(jīng)費管理方法的培訓(xùn),提高參與科研的人員的經(jīng)費管理意識。對于科研項目的管理也要落實到位,建立詳細(xì)的項目管理辦法,共同討論執(zhí)行的方法,共同推進(jìn)項目的完成。

        (二)健全管理辦法

        制度是管理進(jìn)行的保障。在事業(yè)單位科研經(jīng)費管理中,需要建立健全相關(guān)制度。事業(yè)單位要根據(jù)自身的情況,制定符合自身的科研經(jīng)費管理制度,科研經(jīng)費管理制度必須涵蓋項目申報、執(zhí)行和控制及驗收的全過程。這樣才能做到對科研經(jīng)費管理的精細(xì)化。

        (三)加強經(jīng)費管理

        為了解決“重申報輕執(zhí)行”的問題,事業(yè)單位的經(jīng)費管理人員需要與財務(wù)人員進(jìn)行合作,聽取財務(wù)人員對單位財務(wù)的分析,準(zhǔn)確掌握單位的經(jīng)濟能力,從而編制出合理的預(yù)算模式。單位應(yīng)結(jié)合自身的科研發(fā)展方向,充分發(fā)揮單位的技術(shù)優(yōu)勢,利用專業(yè)的人才,選取有有利于自身發(fā)展的科研項目進(jìn)行申報。在項目申報過程中,根據(jù)自身固有的資產(chǎn)和科研活動進(jìn)行科研設(shè)備的購置,通過對已有設(shè)備資料庫的分析,列出購物清單預(yù)算。因事業(yè)單位獨有的性質(zhì),規(guī)模有限,往往有一些適合自身研發(fā)的項目超出自身的科研規(guī)模,這時可以通過聯(lián)合其他的科研單位,共同承擔(dān)科研項目的開發(fā),同時做好科研經(jīng)費管理,重視財務(wù)部門的作用以及核算管理工作。在科研過程中,對于經(jīng)費的開支要事前給予專業(yè)的意見,保證經(jīng)費合理的落到科研項目的實處。另外,不同類型的科研經(jīng)費管理,需要制定不同的預(yù)算支出,這樣才能保證科研經(jīng)費管理的精細(xì)化。

        (四)完善統(tǒng)籌管理

        對于科研項目較多的事業(yè)單位,可以成立專門的科研項目管理部門,加強科研項目開發(fā)的過程的申報、執(zhí)行和驗收管理。對于具有大規(guī)??蒲许椖康氖聵I(yè)單位,盡量不要分散管理,這樣就能在一定程度上避免重復(fù)購買科研設(shè)備,造成浪費的情況。統(tǒng)籌管理還有另一好處,就是資源能夠共享,增加科研項目的可行性。

        (五)加大監(jiān)督力度

        科研經(jīng)費管理涉及到的事業(yè)單位的財務(wù),因而監(jiān)督是必不可少的。在保證科研經(jīng)費合理使用下實現(xiàn)科研成果最大化,就需要加強科研經(jīng)費管理的監(jiān)督力度。首先需要成立專門的監(jiān)督部門,確保監(jiān)督的進(jìn)行,其次,給監(jiān)督部門配備專業(yè)的人才,保證科研經(jīng)費管理監(jiān)督的有效性,最后,科研經(jīng)費管理監(jiān)督部門要考核經(jīng)費使用是否按預(yù)算執(zhí)行,避免經(jīng)費流失等情況。

        四、結(jié)語

        我國事業(yè)單位的科研項目大多由國家支持,為了使科研經(jīng)費落到實處,加大科研經(jīng)費管理是十分必要的,只有管理好科研經(jīng)費,才能使科研項目取得有效成果。

        參考文獻(xiàn):

        [1]董紅利.如何管理事業(yè)單位科研項目經(jīng)費[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(02).

        [2]李明.行政事業(yè)單位科研項目經(jīng)費管理問題分析與研究[J].今日科技,2014(11).

        [3]池璧.構(gòu)建三級監(jiān)管體系,加強科研經(jīng)費使用監(jiān)管[J].經(jīng)營管理者,2016(05).

        [4]李文彥.淺談科研經(jīng)費管理存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(10).

        (作者單位:遼寧省衛(wèi)生計生委衛(wèi)生計生監(jiān)督局)

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