摘要:貫標工作對于水利水電勘測設計單位的發(fā)展非常重要,本文對水利水電勘測設計單位貫標中存在的問題進行分析,簡單探討對貫標的認識。
關鍵詞:水利水電;勘測設計單位;貫標;認識
中圖分類號: TV523 文獻標識碼: A DOI編號: 10.14025/j.cnki.jlny.2016.06.023
貫標工作對于水利水電勘測設計單位的發(fā)展非常重要,既是單位適應市場的客觀因素,也是規(guī)范單位內(nèi)部管理的內(nèi)在要求,加強貫標工作,是一個單位有效規(guī)避風險的基礎工作。但是就目前來看,我國水利水電勘測設計單位對于貫標的認識還不夠深刻,導致了一些問題的出現(xiàn),影響了企業(yè)的發(fā)展。
1 水利水電勘測設計單位在貫標中存在的問題
在水利水電勘測設計單位中,貫標出現(xiàn)的問題多數(shù)表現(xiàn)在內(nèi)部人員的意識問題以及內(nèi)部的機制問題兩方面,其具體表現(xiàn)為以下幾點:
1.1 獲證后走下坡路
目前,對于已經(jīng)得到貫標認證或是正在申請貫標認證的勘測設計單位,大多數(shù)都是出于企業(yè)利益來進行貫標工作,因為沒有得到證書就不能參加投標等對企業(yè)有幫助的活動。因此,在得到證書后,多數(shù)單位都認為大功告成,忽略了獲證之后的鞏固和提高工作,導致單位在獲證后開始走下坡路,使貫標認證無法發(fā)揮應有的作用,也為企業(yè)帶來一定的影響。
1.2 自我評價機制不完善
單位在得到貫標認證后,必須定期開展內(nèi)部質(zhì)量體系審核活動,進行管理評審,針對存在的問題提出有效的解決措施,才能保證單位向著更好的方向發(fā)展。但是在目前的勘測設計單位中常會出現(xiàn)內(nèi)審時領導層以及管理者不參加;沒有建立完善的糾正及預防部門;生產(chǎn)一線領導不能參加管理評審工作等現(xiàn)象,嚴重影響了質(zhì)量體系的有效運行。
1.3 工作懈怠,思想消極
在勘測設計單位中,存在著領導不明確單位的質(zhì)量方針以及目標的現(xiàn)象,甚至有些項目的負責人不清楚自身的職責、員工不清楚相關的文獻規(guī)定等,導致在實際的工作中無從下手,長此以往員工會產(chǎn)生消極怠慢的思想,進而影響了質(zhì)量體系的正常運行。
2 水利水電勘測設計單位如何加強對貫標認證的認識
針對以上在水利水電勘測設計單位中出現(xiàn)的貫標相關問題,提出以下幾點可行性建議:
2.1 提高認識,加強對貫標認證的領導
領導層面是貫標認證的關鍵,其對貫標認證的認識程度直接影響著貫標的進度,對質(zhì)量體系的有效運行也有著重要的關系。因此,在實際工作過程中,相關領導要提高對貫標認證的認識。對于還沒有取得認證的勘測設計單位,其領導要深入了解當前貫標認證的形勢,認清貫標的長期性以及艱巨性,做好充足的準備將貫標列入日常工作的日程表,在增強對其必要性認識的同時,擬定符合單位實際情況的可行性目標;對于已經(jīng)通過認證的勘測設計單位,領導要認真對全局進行分析,總結經(jīng)驗,克服自身在取得認證后的松懈思想,并綜合單位的整體情況擬定改進的目標,將已經(jīng)存在的質(zhì)量體系進行不斷地完善和改進,使貫標認證在單位中發(fā)揮其實際的作用,作為質(zhì)量的基礎保證。
2.2 采取積極措施,保證貫標認證的有效性
貫標的實際作用在于加強單位的質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品的質(zhì)量以及對產(chǎn)品的管理水平,以取得良好的經(jīng)濟效益,所以,勘測設計單位要采取積極有效的措施,以保證貫標認證的有效性。對于已經(jīng)取得證書的單位,并不意味著已經(jīng)達到了最高的要求,而是說明其已具備生產(chǎn)合格產(chǎn)品的能力,只是達到了基本要求。因此,在取得證書后,勘測設計單位要根據(jù)相關標準不斷進行自我評價,通過實踐將質(zhì)量體系不斷進行完善,以保證單位能夠以高質(zhì)量的產(chǎn)品面向市場,同時要認真做好糾正以及防范工作,加強內(nèi)部質(zhì)量的審核工作以及管理評審工作,通過多方面的共同努力,找出生產(chǎn)中潛在的負面因素,并通過有效的改善使其質(zhì)量能夠在滿足生產(chǎn)標準的前提下更上一層樓,保證質(zhì)量體系的正常運作,同時也保證質(zhì)量管理工作的正常開展。
此外,勘測設計單位要建立并保持質(zhì)量信息渠道的暢通,將質(zhì)量相關信息進行有效的收集、分析、處理,并據(jù)此來制定實施糾正措施,為預防措施的制定提供堅實的基礎,然而這一環(huán)節(jié)卻是勘測設計單位中較為薄弱的一環(huán),相關領導和工作人員應給予足夠的重視。
2.3 加強培訓,不斷提高工作人員的質(zhì)量意識
質(zhì)量體系的建立及運行并不是只靠領導或是相關負責人就可以完成的,要求單位全員都要參與其中。在貫標認證的全過程中,單位要在加強領導對貫標認識的基礎上,重視對所有員工進行培訓,主要內(nèi)容是相關貫標標準以及質(zhì)量體系的相關文件,在培訓中要注重培訓的針對性以及實施的手段,通過培訓讓所有員工都了解標準的內(nèi)涵及意義,以提高全體員工的質(zhì)量意識,讓員工在工作時能夠以積極向上的態(tài)度將工作有質(zhì)量地完成。
此外,單位要注重培養(yǎng)一些熟悉質(zhì)量標準且能夠?qū)藴蕼蚀_應用于實際的管理人才,并對這些管理人才進行有效利用,一方面通過培訓加強員工的意識,另一方面通過些管理人才對員工進行有效地管理,以滿足貫標的需要。同時對單位員工也可以進行有效地管理,也是保證質(zhì)量體系不斷發(fā)展的必要因素。
3 結語
總之,貫標工作對于水利水電勘測設計單位來說十分重要,在實際工作過程中,相關領導要切實提高自身對于貫標認證的認識,同時通過一定的培訓提高員工的質(zhì)量意識,將貫標工作認真進行到底,以提高單位的質(zhì)量管理工作,促進單位向著更好的方向發(fā)展。
參考文獻
[1]杜煜.甘肅省水電院發(fā)展戰(zhàn)略保障體系研究[D].蘭州理工大學,2014.
作者簡介:古麗加孜拉·波拉提,本科學歷,新疆水利水電勘測設計研究院,助理工程師,研究方向:技術質(zhì)量質(zhì)檢。