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        從管理會計角度談企業(yè)內(nèi)部控制存在問題及對策

        2016-05-30 06:08:57李欣張興福
        新經(jīng)濟 2016年4期
        關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制管理會計管理

        李欣 張興福

        摘 要:我國經(jīng)濟在不斷地發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,完善的內(nèi)部控制可以使企業(yè)在市場競爭中保持不敗,其中內(nèi)部控制的相對評價,是企業(yè)在進行可持續(xù)發(fā)展建設中的關鍵所在。良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以在一定程度上為企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控提供有效的實施平臺,因此,內(nèi)部控制是有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的。企業(yè)在建立合理的內(nèi)部調(diào)控評價體系下,才能對企業(yè)實施準確的評價。

        關鍵詞:管理會計 企業(yè)內(nèi)部控制 管理

        前言:

        雖然時代在發(fā)展,社會在進步,但是在我國的大多數(shù)企業(yè)中,根本沒有建立一定的內(nèi)部控制制度,對會計信息造成了一定的影響,并給會計信息帶來了麻煩。沒有相應的內(nèi)部管理制度,就會給企業(yè)帶來不必要的麻煩,導致企業(yè)內(nèi)部財務的收支相對混亂,甚至還會發(fā)生攜款潛逃的惡性事件,對企業(yè)甚至國家造成重大的損失。目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制仍存在較多的問題,待以解決。

        一、管理會計與內(nèi)部控制概念

        所謂的內(nèi)部控制,是企業(yè)為了保證法律和經(jīng)營方針不受侵犯而所需要貫徹與落實的控制制度,內(nèi)部控制具有能保護物資的完整性、保證財會信息的真實性以及其他信息的準確性、財會信息的及時性與可靠性、將企業(yè)管理水平提升到一個新的高度、對既定目標的積極實現(xiàn)、對企業(yè)單位內(nèi)部人員進行的管理與約束的功能。內(nèi)部控制還是對所擁有的資金給予有效的維護與利用而產(chǎn)生的一種自我監(jiān)測與檢查,并進行自我調(diào)整與制約的系統(tǒng)。

        內(nèi)部控制是市場經(jīng)濟工作的基礎,更是一項重要的管理職能、一種隨著社會經(jīng)濟和企業(yè)不斷發(fā)展而形成的動態(tài)系統(tǒng),其中,內(nèi)部控制包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制,這兩個系統(tǒng)屬于內(nèi)部控制的子系統(tǒng)。

        內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的子系統(tǒng),并具有提高會計質(zhì)量與保護資產(chǎn)完整的功能。內(nèi)部會計控制的方法有很多,其主要包括會計系統(tǒng)控制和風險控制。

        二、當前企業(yè)內(nèi)部控制管理實施過程中存在的問題

        (一)權責不清晰

        在我國的大部分企業(yè)中,都會出現(xiàn)責權不清晰的現(xiàn)象,而且這種現(xiàn)象日趨嚴重,在大部分企業(yè)中,會存在這樣一種現(xiàn)象,即一種誰都可以對其負責,誰都可以對其置之不管的區(qū)域,這種區(qū)域被叫作自由區(qū)域,當該區(qū)域出現(xiàn)了問題時,各個部門之間相互推卸責任,使其沒有辦法進行法律追究,導致相關的責任不知道該由誰來承擔,最終問題得不到解決,其相關責任也沒人對其負責。在責任推脫的期間,還會出現(xiàn)各種矛盾,導致工作上會出現(xiàn)嚴重的錯誤現(xiàn)象,并且產(chǎn)生錯誤的決策,最后導致整個企業(yè)的工作過程受到了影響,嚴重還會影響到企業(yè)的效益。上述所說都會給企業(yè)到來一定的負面影響,并且在一定程度上阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。嚴重來說,最終會導致企業(yè)面臨倒閉的危險。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全

        在我國,很大一部分企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部控制的人數(shù)還不足,并且沒有一套完整的企業(yè)內(nèi)部控制體系,他們對企業(yè)內(nèi)部的控制還停留在比較原始的階段,將內(nèi)部控制視為內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部控制是由管理局為企業(yè)目標所建立的具有一定規(guī)則性的實施程序,并且與企業(yè)的管理與公司的治理之間是有一定聯(lián)系的,是密不可分的。內(nèi)部控制的框架在當今企業(yè)的發(fā)展中也有著越來越重要的作用,與企業(yè)制度環(huán)境息息相關。在我國許多企業(yè)中,設立了董事會與監(jiān)督會,但是在實際工作中,監(jiān)督會與董事會的作用被嚴重弱化,企業(yè)沒有從根本上對企業(yè)的發(fā)展需求進行全面的了解。大部分企業(yè)不存在內(nèi)審機構,對內(nèi)部審計的發(fā)揮作用產(chǎn)生了嚴重的影響,對公司內(nèi)部審計造成一定的困難。企業(yè)的內(nèi)部控制體系不完善,也導致了控制措施的時效,并在此程度上產(chǎn)生了大量的無為消耗,造成公司成本嚴重提高的現(xiàn)象。

        (三)企業(yè)法人制度不完善

        在大多數(shù)的企業(yè)中,其預算以及后期的花費都是由總經(jīng)理進行組織和編制的,這一現(xiàn)象也能體現(xiàn)到我國企業(yè)內(nèi)部的各部門之間的合作關系有待加強,一個項目的開發(fā)到完成都是由同一個部門甚至同一個人來獨立完成的,這使得企業(yè)在工作上的效率得不到提升,導致企業(yè)的效益下降的原因就在于此。企業(yè)的法人制度相對不完善,從另一方面講,還會給企業(yè)帶來權利上的麻煩,企業(yè)的法人指的就是企業(yè)的擁有者,一個企業(yè)的擁有者體現(xiàn)在其對企業(yè)投資的股份,如果沒有健全的法人制度和不斷的對法人制度進行完善,是很容易在企業(yè)法人之間產(chǎn)生權利糾紛的,這在一定程度上會影響到企業(yè)的形象,并且會導致企業(yè)四分五裂的現(xiàn)象。

        (四)企業(yè)缺乏激勵機制

        在我國的大部分企業(yè)中,存在著較多的企業(yè)活動,而在這些企業(yè)活動中會存在一個相對較弱的環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)就是企業(yè)缺乏激勵機制。激勵機制的不健全,會直接影響到企業(yè)計劃的安全性與可行性。在企業(yè)未來的計劃實施過程中,沒有人會針對計劃進行詳細的考核和了解,只是利用表面的形式來針對問題進行馬馬虎虎的處理,這使得企業(yè)的優(yōu)秀設備會在一定程度上遭到浪費,在沒有進行有效的考核與控制的情況下,是很難發(fā)揮其自身的作用的,從客觀上來講會嚴重損害到企業(yè)的工作效率,對企業(yè)的工作效率產(chǎn)生影響,就會影響到整個企業(yè)的利潤收入,并且為企業(yè)未來的發(fā)展蒙上一層不可抹去的陰霾,導致企業(yè)在大部分時間里都在進行沒有作為的工作。激勵機制的不健全,導致設備不能被充分利用,那么企業(yè)就不會穩(wěn)步向前的發(fā)展下去[1]。

        三、從管理會計角度完善企業(yè)內(nèi)部控制管理的有關措施

        加強我國企業(yè)的內(nèi)部控制,是全世界各國企業(yè)所達成的共識。我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀是不足以適應如今社會的快速發(fā)展的,加強內(nèi)部控制,能在一定程度上為我國會計信息的質(zhì)量得到良好的保護[2]。并能在保證質(zhì)量的前提下使客戶的合法權益不會受到侵害,并對經(jīng)濟市場順利有效地運行產(chǎn)生良好的推進作用。針對我國企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的不足之處,從管理會計的角度出發(fā),有下列具體解決措施:

        (一)確立權責清晰的職能定位

        在企業(yè)運行中,將職務不兼容的制度進行強烈的推行,盡量避免在企業(yè)管理中,出現(xiàn)各部門權利與權力之間產(chǎn)生沖突與交叉的現(xiàn)象?,F(xiàn)如今,在我國大部分企業(yè)中,此現(xiàn)象得到了進一步的改變,但是如果從企業(yè)的整體上來看,這種現(xiàn)象仍普遍存在。這種現(xiàn)象的普遍存在,也導致企業(yè)內(nèi)部管理人員之間的責權存在一定的沖突性,還會常常出現(xiàn)所有權力聚集到一個人的身上,其任意性受到了各部門之間的不滿。遇到什么好的事情,人人都想出來沾點光,當遇到難以解決的問題時,沒有人會站出來說話,都將問題持有置之不理的態(tài)度,工作態(tài)度極其不認真,導致企業(yè)內(nèi)部整體存在消極現(xiàn)象。事實上,企業(yè)的問題是需要各個部門之間的充分配合的,需要每個部門組建一定的共同任務。在各部門之間,還要劃清權力的界限,如果設立一個項目,則該項目需要選取是個進行工作的部分部門對其進行管理,還要對工作人員設立一定職能等級,如果沒有設立相應的等級,企業(yè)的工程任務就會受到相互的推脫,誰都不愛做,誰都不想做的現(xiàn)象層出不窮[4]。

        (二)健全企業(yè)內(nèi)部控制體系

        我國企業(yè)對于內(nèi)部控制的定位還存在一定的缺陷,一個完整的企業(yè)結(jié)構,就必須擁有一套完整的內(nèi)部控制體系,相關報告中表示,無論什么種類、什么行業(yè)的相關制度或者體系,必須根據(jù)企業(yè)自身的情況來制定,企業(yè)現(xiàn)有的工作條件必須滿足建立相關體系的條件,兩者之間應該存在正比的關系,企業(yè)的創(chuàng)造條件越高,其體系也相對更加完整,在建立體系的同時,需要具有長遠的眼光,目的是為以后體系的修改節(jié)省人力與時間。隨著社會的不斷發(fā)展,完整的體系也需要進行不斷的修改,但為了節(jié)省修改的人力與時間,企業(yè)必須運用長遠的眼光來對體系進行建立,這也是目前企業(yè)最為重要的工作之一,將原有的體系進行不斷的修改,順應時代的需求,跟上國際的領先腳步,為企業(yè)的發(fā)展,給予足夠的動力。在保證企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定發(fā)展的同時不被其他國家甩開,跟上他們的腳部是目前最值得關注的問題。

        (二)完善企業(yè)法人結(jié)構制度

        完善企業(yè)法人結(jié)構制度在如今企業(yè)內(nèi)部控制管理中的作用變得越來越重要,企業(yè)是一個整體,是一個不可被劃分的整體,但是如果企業(yè)沒有一個完整的法人制度,這種現(xiàn)象就及其容易發(fā)生,我們都知道,在一個企業(yè)中需要有一個公司員工體系,這個體系主要說明員工從基層到領導之間的結(jié)構,法人結(jié)構也是一樣的,建立完整的法人機構是每個企業(yè)的首要任務,企業(yè)的發(fā)起人之間需要靠這個制度來進行友好的工作上的協(xié)助,并通過該制度的不斷完善,使企業(yè)的運營能夠順利的進行。完善企業(yè)法人制度已經(jīng)成為了內(nèi)部控制的重要方式。按照新規(guī)定,企業(yè)法人之間是不允許權力的劃分的,一個企業(yè)之間建立完整的法人制度,會使整個企業(yè)之間產(chǎn)生一種相對民主的運營情況??傊晟破髽I(yè)法人制度,是現(xiàn)代企業(yè)進行企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要手段。

        (三)加強激勵機制調(diào)整

        內(nèi)部控制制度的執(zhí)行包含整個企業(yè)的全體員工,激勵員工與約束員工一樣,都成為了內(nèi)部控制的重要因素,經(jīng)過實踐表明,

        基于環(huán)境現(xiàn)狀為進行的內(nèi)部控制是一種被動的行為,并且是一種被動型的做法。因此,在國外,越來越多的企業(yè)重視企業(yè)內(nèi)部人員的道德問題,并且將員工的道德問題直接納入企業(yè)的內(nèi)部管理之中。道德規(guī)范等問題是世界上各個企業(yè)均需要面臨的問題,并且是世界各國的共同課題,根據(jù)我國企業(yè)目前的狀況來講,其道德規(guī)范和行為準則并不是不存在的,有的企業(yè)甚至將其管理的非常好,并且具有相當豐富的經(jīng)驗。目前需要盡快解決的問題是,怎樣使道德規(guī)范充分的發(fā)揮其作用,而不是只是一個簡單的擺設,企業(yè)在發(fā)展規(guī)程中,要重視道德規(guī)范的培養(yǎng),并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部調(diào)控結(jié)構的基本要求,針對各個崗位所存在的問題,建立有規(guī)范、有組織、有紀律的規(guī)范與準則。

        結(jié)論:

        綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為了當今我國企業(yè)進行管理的重要手段之一,建立并且在一定程度上完善企業(yè)內(nèi)部控制是建設現(xiàn)代化企業(yè)管理的基本要求。針對完善企業(yè)內(nèi)部控制,已經(jīng)成為了世界上所有企業(yè)的共同話題。當前我國仍有較多的企業(yè)會計內(nèi)部控制問題非常明顯,對企業(yè)的發(fā)展形成了嚴重的阻礙,因此,企業(yè)需要重視內(nèi)部制度的管理,需要加強建設企業(yè)內(nèi)部會計控制的體系,為企業(yè)內(nèi)部會計的發(fā)展提供動力,來確保企業(yè)經(jīng)濟活動的而正常運行。

        參考文獻:

        [1]王娜.企業(yè)戰(zhàn)略風險管理中的內(nèi)部控制問題與對策[J].中國內(nèi)部審計,2014,11(11):24-26.

        [2]葉常娟.公司治理角度論企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題的解決方案及創(chuàng)新管理實施[J].財經(jīng)界(學術版),2015,07(24):112.

        (作者單位:佳木斯大學經(jīng)濟管理學院

        黑龍江佳木斯市 154007)

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