武浩

摘 要：目前我國已經(jīng)步入信息化時(shí)代，人們對(duì)于檔案管理工作提出了更高的要求，這就意味著相關(guān)工作人員一定要對(duì)信息時(shí)代下檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，提高檔案管理的工作效率。因此筆者針對(duì)信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行了深入的探析。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理工作；創(chuàng)新；對(duì)策

計(jì)算機(jī)的誕生，標(biāo)志著科技發(fā)展到全新階段，這就意味著計(jì)算機(jī)的誕生對(duì)于社會(huì)的整個(gè)行業(yè)都有著巨大的影響，因此對(duì)于檔案管理這門歷史悠久的古老學(xué)科也不例外，因此也就使得傳統(tǒng)的檔案管理工作受到了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)目前的發(fā)展，所以檔案管理人員必須對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革。

一、信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

在如今這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，對(duì)于檔案管理工作提出了更高的要求，這就意味著在檔案管理工作期間，工作人員一定要將傳統(tǒng)的檔案管理工作模式摒棄，采取創(chuàng)新的管理方法，從而使得檔案管理工作適應(yīng)信息化時(shí)代，提升檔案管理工作的效率，減輕檔案管理工作人員的工作壓力[1]。

（一）管理上的創(chuàng)新對(duì)策

隨著科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)被廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)。近幾年，我國檔案管理工作中存在著眾多的問題，即就是檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)異常分散。這就意味著，檔案管理部門要求檔案管理人員將所有的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并記錄在總系統(tǒng)中，這樣做得目的是為了使整體的檔案管理井然有序[2]。在實(shí)際的檔案管理工作中，總會(huì)有著各種各樣的因素從而使得部分機(jī)構(gòu)的信息丟失，但是檔案管理人員早已將檔案記錄在總系統(tǒng)中，這就意味著總系統(tǒng)中有備份，從而減少了由于各種因素所帶來的損失。與此同時(shí)，檔案管理相關(guān)部門一定要將技術(shù)操作及軟硬件的設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。

（二）工作人員的創(chuàng)新

從檔案管理工作中，可以了解到基層檔案管理工作人員是屬于第一線的，這就意味著一定要將他們?cè)跈n案管理工作所存在的問題進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)的進(jìn)行糾正。與此同時(shí)，檔案管理的相關(guān)部門之間一定要加強(qiáng)溝通，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的交流、探討[3]。檔案管理部門可以建立一個(gè)信息交流平臺(tái)，并將所用的檔案管理工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)都邀請(qǐng)進(jìn)來，員工可以將自己在工作中出現(xiàn)的問題、困惑提出，大家來共同商量解決；或者是員工對(duì)于檔案管理制度有著自己創(chuàng)新性的并且能實(shí)際解決問題的提議，領(lǐng)導(dǎo)也要及時(shí)的聆聽和采納，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)員工加以鼓勵(lì)；而當(dāng)員工提出的創(chuàng)新性提議在實(shí)際工作中不能有效的開展時(shí)，或者是不能有效的解決已經(jīng)存在的問題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要將這種精神給予口頭的鼓勵(lì)，堅(jiān)決不能采取打擊措施，這樣嘉獎(jiǎng)分明的手段，使得更多的員工在工作中發(fā)現(xiàn)問題，并提出相對(duì)應(yīng)的創(chuàng)新措施，同時(shí)也能保證領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的聽取員工的心聲，保證更多的員工在交流學(xué)習(xí)的時(shí)候解決工作中出現(xiàn)的問題，這就意味著檔案管理總部應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，從而使得檔案管理人員在創(chuàng)新的過程中有一定的文化底蘊(yùn)，從而促使檔案管理人員在工作的時(shí)候能夠有效的提高工作效率。

（三）檔案信息共享上的創(chuàng)新

從日常的檔案管理工作中可以清楚的了解到，檔案管理相關(guān)部門之間缺乏溝通，各部門將“各人自掃門前雪，哪管他人瓦上霜”這句話發(fā)揮的淋漓盡致，這就意味著檔案管理信息之間缺乏共享性、系統(tǒng)性。由于檔案管理部門缺乏一個(gè)完整的系統(tǒng)，從而使得信息顯得雜亂無章，在選取資料的時(shí)候顯得毫無條例。因此檔案管理總部一定要定期組織各部門進(jìn)行交流，將各部門之間的工作進(jìn)行明確的分工，但是又要緊密的聯(lián)系在一起，因?yàn)橹挥羞@樣，工作人員在選取資料的時(shí)候，才可以做到有跡可循，對(duì)于資料的來源也能方便的進(jìn)行查詢。因此檔案管理總部，必須將所有的檔案信息電子文件妥善的保管起來，將先進(jìn)的信息化設(shè)備、先進(jìn)的信息化軟件等技術(shù)引進(jìn)到檔案管理工作當(dāng)中，其中最重要的管理系統(tǒng)是：信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)。在檔案信息化管理的時(shí)候，一定要根據(jù)當(dāng)下的情況將需要的管理文件納入到檔案管理化建設(shè)當(dāng)中，從而使得檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享。

（四）檔案管理的數(shù)字化

現(xiàn)在是高科技飛速發(fā)展的時(shí)代，這就意味著檔案管理工作的創(chuàng)新，離不開高科技下的數(shù)字化技術(shù)，因此檔案管理人員需要建立相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫[4]。為了順應(yīng)檔案管理工作的創(chuàng)新潮流，檔案管理人員一定要學(xué)會(huì)將現(xiàn)代信息技術(shù)和創(chuàng)新思想觀念結(jié)合在一起，建立一個(gè)完善的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并且將檔案管理服務(wù)系統(tǒng)與其他的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，科學(xué)的結(jié)合在一起，將互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)形式充分的利用起來。將檔案管理工作人員的視野拓寬，這樣有利于檔案管理工作中創(chuàng)新思維的形成，開拓檔案管理工作的新途徑，順應(yīng)時(shí)代的潮流。與此同時(shí)，為了更加方便檔案管理工作的有序開展，檔案管理總部需要給所有的檔案管理辦公室安裝多臺(tái)計(jì)算機(jī)，由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能，因此檔案管理總部可以具有選擇性的將一部分檔案存儲(chǔ)在電腦里，這樣有利于檔案管理人員在最短的時(shí)間之內(nèi)將檔案進(jìn)行管理、分類、整理等工作流程。但是值得注意的是在建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，一定要因地制宜，根據(jù)地區(qū)相關(guān)行政管理部門的體制來進(jìn)行。

二、結(jié)束語

信息時(shí)代的到來，意味著人們面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，順應(yīng)時(shí)代就能很好地發(fā)展下去，如若無視信息時(shí)代的到來，那么只能泯滅在歷史的洪流之中，這就意味著檔案管理工作一定要順應(yīng)時(shí)代的潮流不斷地創(chuàng)新、不斷地改革。檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)于我國政府、學(xué)校等組織有著非常重要的作用。多媒體技術(shù)是信息時(shí)代發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，這就意味著檔案管理工作人員一定要與時(shí)俱進(jìn)，將檔案管理工作和多媒體技術(shù)科學(xué)的、合理的結(jié)合在一起。但是切記“欲速則不達(dá)”，不能盲目的去進(jìn)行改革、創(chuàng)新，一定要進(jìn)行深入的調(diào)查、研究之后進(jìn)行小范圍的實(shí)驗(yàn)，根據(jù)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果，選擇是否推行。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐輝.淺議信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問題及對(duì)策[J].黑龍江科技信息，2012.

[2]屈希陽.淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].勞動(dòng)保障世界（理論版），2012.

[3]張玲.分析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展[J].赤子（上中旬），2015.

[4]莉偉.信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江史志，2013.