安威

【摘要】隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的快速發(fā)展，互聯(lián)網已走進千家萬戶，人類社會也邁入了網絡時代。網絡給我們的生產生活帶來了較大的變化，特別是在網絡時代的檔案工作更了發(fā)生了一系列的改變。文中對當前網絡時代檔案管理思想、檔案載體、服務模式、技術設備和人員素質等幾個方面的發(fā)展方向進行了具體的闡述。

【關鍵詞】網絡時代；檔案管理思想；載體；服務模式；技術設備；人員素質

隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，人類社會進入網絡時代，社會發(fā)生了重大的變革，也給檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在網絡時代，檔案工作面臨著一系列的改變，因此檔案工作者需要明確認識到網絡時代檔案管理的發(fā)展方向，從而更好的推動檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

一、網絡時代檔案管理思維向現(xiàn)代化方向發(fā)展

長期以來受到檔案管理體制的約束，組織機構之間各自為政，而且對外交流較為缺乏。但在網絡時代，拓寬知識面，創(chuàng)新工作思維，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，就要充分的借助網絡來實現(xiàn)檔案信息之間的資源共享，加快推動檔案信息資源的傳遞和利用。在網絡時代，需要檔案工作者涉獵廣博的專業(yè)知識，加快思維方式轉變，樹立起開拓創(chuàng)新的思想理念，以便于能夠更限的與時代發(fā)展的需要相適應。在檔案服務工作中，需要以現(xiàn)實室藏與虛擬室藏作為重要信托，通過對有關文件信息和利用方法來對確保檔案的保存、處置和利用，加快檔案工作向網絡化的轉變進程。而且在當前網絡環(huán)境下，加快推動檔案資源網絡多樣化、開發(fā)網絡集中化服務，樹立服務至上原則，打破傳統(tǒng)的被動服務思想，利用主動服務、動態(tài)服務來加快提高檔案信息服務的效率和質量。

二、網絡時代檔案內容和載體向數字化方向發(fā)展

長期以來檔案載體主要以紙質檔案為主，但在當前網絡時代，隨著計算機的出現(xiàn)，檔案館藏發(fā)生了較大的變化。檔案館藏在現(xiàn)實館藏的基礎上還虛擬館藏得以發(fā)展起來，這不僅使檔案資源范圍進一步擴大，而且有效的豐富了檔案館藏的內容，使檔案信息服務的綜合能力得到了有效的提高。檔案管理水平的衡量標準也從藏量開始轉為通過各種渠道獲取信息的速度和提供便利服務的程度。因此在當前，要想實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的目標，則需要加快建設推動檔案信息數據庫的建設，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案檢索。信息數據庫建設是一個循序漸進的過程，可以分階段進行實施，在對館藏進行全文存儲有困難的情況下，則可以先建立一個案卷級目錄中心，然后再根據實際情況來對一些珍貴檔案和特色館藏檔案進行信息數字化處理，等條件成熟后再建立所有文件及目錄的數據庫，以加快全文檢索的功能。通過借助網絡進一步從服務范圍和服務效率上對檔案利用工作進行深化，確保實現(xiàn)檔案資源信息共享。

三、網絡時代檔案服務形式向社會化方向發(fā)展

在當前網絡時代的大環(huán)境下，需要樹立全新的資源觀來加快檔案服務模式向社會化方向的發(fā)展，確保用戶能夠方便、快捷的獲取所需要的檔案信息。這就對檔案服務質量提出了更高的要求，不僅需要具有豐富的館藏，而且還需要自身信息服務能力的提升，確保能夠提供準確便利的信息服務。在傳統(tǒng)檔案管理中，大多服務主要以館藏為主，圍繞著館藏檔案開展服務，服務水平和服務范圍受館藏檔案影響較大。隨著網絡時代的發(fā)展，加快發(fā)展檔案服務形式的迫在眉睫，通過對用戶檔案信息需求的調研，及時為用戶提供有效檔案信息，快捷有效地從過去被動服務的框架中脫離開來，通過解放思想，以全新的服務模式，采用主動上門服務來做到檔案服務的與時俱進，從而更好的滿足網絡時代用戶對檔案資源信息的需求。

四、網絡時代檔案工作現(xiàn)有的技術設備向電子化方向發(fā)展

網絡時代的信息服務是依靠計算機和互聯(lián)網來傳遞信息。同傳統(tǒng)的信息服務相比，其傳遞方式的信息量加大了，傳遞速度更快了。首先，檔案信息資源必須轉換成機器可讀形式；其次，它必須通過互聯(lián)網來實現(xiàn)存取，因而檔案館必須具備和采用與之相適應的先進技術設備和現(xiàn)代化管理手段來提供服務。隨著數字化和網絡技術的不斷進步，檔案館不再是傳統(tǒng)意義上的客觀實體，而是一個建立在計算機網絡上的“互聯(lián)空間”。為了建立完善的網絡化的檔案服務體系，有效地增強檔案館整體能力的提高，檔案館要更新改造相應的技術設備與管理手段。優(yōu)化網絡結構與服務平臺，采用更先進的技術手段，保證檔案館始終能夠滿足不斷發(fā)展的數字化、網絡化信息服務的需要。要做到三點：一是選擇適合現(xiàn)階段檔案館使用的自動管理軟件，做好日后升級、維護和不斷的完善的管理模式。二是努力推進文檔一體化的進程，真正做到將隨時處理完畢的文件歸檔管理。三是文書立卷的改革要落到實處，早日見成效。網絡時代的到來對檔案館提供更加快捷服務的能力有著更高的要求。檔案工作的主要精力要放到檔案信息的收（征）集、鑒定和安全保護上，簡化文件整理步驟，適應檔案管理的電子化需求，為建立檔案數字化、方便檔案檢索打下堅實的基礎。

五、網絡時代檔案管理工作者素質向新型化方向發(fā)展

網絡時代信息服務方式已由原來的實體服務轉移到利用現(xiàn)代信息化技術提供遠程服務，利用網上信息的優(yōu)勢實現(xiàn)了檔案信息資源共享。網絡化、數字化為我們提供了更為便利的檔案信息檢索服務工具和電子郵件、遠程登陸、文件傳輸等信息傳遞渠道。因而，網絡環(huán)境對檔案館工作者提出了更高層次的要求。他們要具備信息的敏銳性、組織能力的集成性、共事協(xié)調的合作性，不僅僅是現(xiàn)代檢索工具的操作員，而應是分析、篩選信息的行家。網絡時代的檔案管理者不僅要勇于競爭，更要不斷去發(fā)現(xiàn)更有價值的新領域、新課題。要有強烈的事業(yè)心和責任感，熱愛檔案事業(yè)，在做好檔案基礎工作的同時，掌握現(xiàn)代化管理技能，有效地利用檔案信息資源為用戶提供優(yōu)質服務。特別是在當前檔案行業(yè)與國際間的交流不斷增多的情況下，就需要檔案管理人員要能夠利用英語進行交流，從而為檔案行業(yè)與國際化接軌奠定良好的基礎。

六、結束語

隨著網絡化進程的不斷加快，檔案行業(yè)加快了與國際接軌的進程，這就對檔案管理工作提出了更高的要求。這就需要明確檔案管理的發(fā)展方向，進一步解放思想、更新觀念、創(chuàng)新思維，確保更好地推動檔案管理工作的網絡化、科學化和信息化的進程，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

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