安威

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已走進(jìn)千家萬戶，人類社會(huì)也邁入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)給我們的生產(chǎn)生活帶來了較大的變化，特別是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案工作更了發(fā)生了一系列的改變。文中對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理思想、檔案載體、服務(wù)模式、技術(shù)設(shè)備和人員素質(zhì)等幾個(gè)方面的發(fā)展方向進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；檔案管理思想；載體；服務(wù)模式；技術(shù)設(shè)備；人員素質(zhì)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，人類社會(huì)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，社會(huì)發(fā)生了重大的變革，也給檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案工作面臨著一系列的改變，因此檔案工作者需要明確認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理的發(fā)展方向，從而更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理思維向現(xiàn)代化方向發(fā)展

長期以來受到檔案管理體制的約束，組織機(jī)構(gòu)之間各自為政，而且對(duì)外交流較為缺乏。但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，拓寬知識(shí)面，創(chuàng)新工作思維，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，就要充分的借助網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)檔案信息之間的資源共享，加快推動(dòng)檔案信息資源的傳遞和利用。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，需要檔案工作者涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，加快思維方式轉(zhuǎn)變，樹立起開拓創(chuàng)新的思想理念，以便于能夠更限的與時(shí)代發(fā)展的需要相適應(yīng)。在檔案服務(wù)工作中，需要以現(xiàn)實(shí)室藏與虛擬室藏作為重要信托，通過對(duì)有關(guān)文件信息和利用方法來對(duì)確保檔案的保存、處置和利用，加快檔案工作向網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變進(jìn)程。而且在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，加快推動(dòng)檔案資源網(wǎng)絡(luò)多樣化、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)集中化服務(wù)，樹立服務(wù)至上原則，打破傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)思想，利用主動(dòng)服務(wù)、動(dòng)態(tài)服務(wù)來加快提高檔案信息服務(wù)的效率和質(zhì)量。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案內(nèi)容和載體向數(shù)字化方向發(fā)展

長期以來檔案載體主要以紙質(zhì)檔案為主，但在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，檔案館藏發(fā)生了較大的變化。檔案館藏在現(xiàn)實(shí)館藏的基礎(chǔ)上還虛擬館藏得以發(fā)展起來，這不僅使檔案資源范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，而且有效的豐富了檔案館藏的內(nèi)容，使檔案信息服務(wù)的綜合能力得到了有效的提高。檔案管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)也從藏量開始轉(zhuǎn)為通過各種渠道獲取信息的速度和提供便利服務(wù)的程度。因此在當(dāng)前，要想實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的目標(biāo)，則需要加快建設(shè)推動(dòng)檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案檢索。信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，可以分階段進(jìn)行實(shí)施，在對(duì)館藏進(jìn)行全文存儲(chǔ)有困難的情況下，則可以先建立一個(gè)案卷級(jí)目錄中心，然后再根據(jù)實(shí)際情況來對(duì)一些珍貴檔案和特色館藏檔案進(jìn)行信息數(shù)字化處理，等條件成熟后再建立所有文件及目錄的數(shù)據(jù)庫，以加快全文檢索的功能。通過借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步從服務(wù)范圍和服務(wù)效率上對(duì)檔案利用工作進(jìn)行深化，確保實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案服務(wù)形式向社會(huì)化方向發(fā)展

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大環(huán)境下，需要樹立全新的資源觀來加快檔案服務(wù)模式向社會(huì)化方向的發(fā)展，確保用戶能夠方便、快捷的獲取所需要的檔案信息。這就對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求，不僅需要具有豐富的館藏，而且還需要自身信息服務(wù)能力的提升，確保能夠提供準(zhǔn)確便利的信息服務(wù)。在傳統(tǒng)檔案管理中，大多服務(wù)主要以館藏為主，圍繞著館藏檔案開展服務(wù)，服務(wù)水平和服務(wù)范圍受館藏檔案影響較大。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，加快發(fā)展檔案服務(wù)形式的迫在眉睫，通過對(duì)用戶檔案信息需求的調(diào)研，及時(shí)為用戶提供有效檔案信息，快捷有效地從過去被動(dòng)服務(wù)的框架中脫離開來，通過解放思想，以全新的服務(wù)模式，采用主動(dòng)上門服務(wù)來做到檔案服務(wù)的與時(shí)俱進(jìn)，從而更好的滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代用戶對(duì)檔案資源信息的需求。

四、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案工作現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)備向電子化方向發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息服務(wù)是依靠計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來傳遞信息。同傳統(tǒng)的信息服務(wù)相比，其傳遞方式的信息量加大了，傳遞速度更快了。首先，檔案信息資源必須轉(zhuǎn)換成機(jī)器可讀形式；其次，它必須通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)存取，因而檔案館必須具備和采用與之相適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段來提供服務(wù)。隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案館不再是傳統(tǒng)意義上的客觀實(shí)體，而是一個(gè)建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的“互聯(lián)空間”。為了建立完善的網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)體系，有效地增強(qiáng)檔案館整體能力的提高，檔案館要更新改造相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備與管理手段。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與服務(wù)平臺(tái)，采用更先進(jìn)的技術(shù)手段，保證檔案館始終能夠滿足不斷發(fā)展的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的需要。要做到三點(diǎn)：一是選擇適合現(xiàn)階段檔案館使用的自動(dòng)管理軟件，做好日后升級(jí)、維護(hù)和不斷的完善的管理模式。二是努力推進(jìn)文檔一體化的進(jìn)程，真正做到將隨時(shí)處理完畢的文件歸檔管理。三是文書立卷的改革要落到實(shí)處，早日見成效。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來對(duì)檔案館提供更加快捷服務(wù)的能力有著更高的要求。檔案工作的主要精力要放到檔案信息的收（征）集、鑒定和安全保護(hù)上，簡(jiǎn)化文件整理步驟，適應(yīng)檔案管理的電子化需求，為建立檔案數(shù)字化、方便檔案檢索打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作者素質(zhì)向新型化方向發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息服務(wù)方式已由原來的實(shí)體服務(wù)轉(zhuǎn)移到利用現(xiàn)代信息化技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，利用網(wǎng)上信息的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源共享。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化為我們提供了更為便利的檔案信息檢索服務(wù)工具和電子郵件、遠(yuǎn)程登陸、文件傳輸?shù)刃畔鬟f渠道。因而，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案館工作者提出了更高層次的要求。他們要具備信息的敏銳性、組織能力的集成性、共事協(xié)調(diào)的合作性，不僅僅是現(xiàn)代檢索工具的操作員，而應(yīng)是分析、篩選信息的行家。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理者不僅要勇于競(jìng)爭(zhēng)，更要不斷去發(fā)現(xiàn)更有價(jià)值的新領(lǐng)域、新課題。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，熱愛檔案事業(yè)，在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí)，掌握現(xiàn)代化管理技能，有效地利用檔案信息資源為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。特別是在當(dāng)前檔案行業(yè)與國際間的交流不斷增多的情況下，就需要檔案管理人員要能夠利用英語進(jìn)行交流，從而為檔案行業(yè)與國際化接軌奠定良好的基礎(chǔ)。

六、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷加快，檔案行業(yè)加快了與國際接軌的進(jìn)程，這就對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。這就需要明確檔案管理的發(fā)展方向，進(jìn)一步解放思想、更新觀念、創(chuàng)新思維，確保更好地推動(dòng)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化和信息化的進(jìn)程，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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