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        課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理在林業(yè)科研院所的探討

        2016-05-30 17:34:29胡林
        大東方 2016年8期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        摘 要:林業(yè)科研院所在進(jìn)行科學(xué)研究的過程中,怎樣將科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)用好,將資金使用的效益充分地發(fā)揮出來,既是發(fā)展科研事業(yè)得以促進(jìn)的重要問題,也是能否順利完成科研項(xiàng)目的關(guān)鍵。隨著不斷深化改革的科技體制,對于科研課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,各級財(cái)政及科技部門都逐步地重視起來。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)管理;林業(yè)科研院

        很長時(shí)間以來,林業(yè)科研單位主要的經(jīng)費(fèi)來源,是依賴國家財(cái)政的資金投入。但是,逐漸確立市場經(jīng)濟(jì)體制及不斷深入科研體制改革以后,林業(yè)科研院一方面在對公益性和全局性的科研項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)地研究,同時(shí),也將市場進(jìn)行積極地開拓,致使技術(shù)不斷推廣,成果轉(zhuǎn)化,以及服務(wù)創(chuàng)新等更具有活力。

        一、林業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理存在的問題

        1.財(cái)務(wù)管理意識淡薄

        林業(yè)科研院所屬于公益型林業(yè)事業(yè)單位,與一般事業(yè)單位不同,它不但具有社會(huì)和生態(tài)效益的屬性,還具有經(jīng)濟(jì)效益的屬性,而且,與其他普通事業(yè)單位相比,社會(huì)和生態(tài)效益更強(qiáng)[1]。很長時(shí)間以來,林業(yè)科研事業(yè)通常是由財(cái)政提供經(jīng)費(fèi),因此,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代模式就是林業(yè)科研院所的理財(cái)思路,只對會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作職能比較重視,而對經(jīng)費(fèi)的使用和預(yù)算以及分配卻忽視了,資金運(yùn)作和經(jīng)費(fèi)使用效益等一些財(cái)務(wù)管理也沒有充分地體現(xiàn)出來,對財(cái)務(wù)的管理意識過于淡薄,沒有真正地重視財(cái)務(wù)的管理工作。

        2.財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制

        從當(dāng)前來看,企業(yè)單位的財(cái)稅、審計(jì)以及業(yè)務(wù)等監(jiān)管部門,各種監(jiān)督約束機(jī)制已經(jīng)比較健全,但是,科研單位在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的約束機(jī)制上,還達(dá)不到健全,財(cái)務(wù)人員監(jiān)督及管理都是聽單位領(lǐng)導(dǎo)指揮,從利益出發(fā),上級的主管部門,只對經(jīng)費(fèi)能夠使用和監(jiān)督,經(jīng)費(fèi)無論是預(yù)測和使用效益合理性,還是支出和收入的合理性,都沒有得到有效地約束及監(jiān)督[2]。所以,將監(jiān)督單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)削弱了,甚至致導(dǎo)一些單位的領(lǐng)導(dǎo)竟然在財(cái)務(wù)管理上,能夠以權(quán)代法,導(dǎo)致違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等現(xiàn)象發(fā)生。

        3.財(cái)務(wù)管理的職能得不到充分地發(fā)揮

        其一,財(cái)務(wù)的管理工作,輕事以前進(jìn)行預(yù)測,重事以后進(jìn)行核算,無法將各項(xiàng)有用的財(cái)務(wù)信息提供給單位的決策。財(cái)務(wù)部門對于一些課題的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配,沒有在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行建立,而是按照每個(gè)部門之前應(yīng)用的情況來做預(yù)算的安排,沒有科學(xué)的依據(jù)。

        其二,財(cái)務(wù)管理對于資金靜態(tài)的平衡比較重視,而資金使用的效益卻比較輕視。針對收入和支出的經(jīng)費(fèi),只對考核賬面的平衡數(shù)進(jìn)行重視,很少觀察了解資金的使用效益,將資金撥出以后,具體資金使用的效益,考核指標(biāo)沒有一套完整的體系,從而致使經(jīng)費(fèi)緊缺,使用效益低下。

        4.財(cái)務(wù)管理體系及管理制度不健全

        科研院所大多都只對科研的業(yè)務(wù)活動(dòng)比較重視,而忽視了經(jīng)濟(jì)的管理活動(dòng),對于財(cái)務(wù)管理方面,無論管理制度,還是內(nèi)部的控制,都不健全,有的即使有制度,也只是形式化,或者只在事后進(jìn)行監(jiān)督[3]。因?yàn)榭蒲性核鶝]有進(jìn)行全成本的核算,資產(chǎn)的折舊計(jì)提也不進(jìn)行,所以,科研的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用起來非常隨便,無論是預(yù)算,還是決算,都沒有起到應(yīng)有的作用。

        二、改進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理采取的措施

        1.加強(qiáng)科研項(xiàng)目的預(yù)算管理

        其一,對于科研人員,不但要從政策方面將部門預(yù)算的必要性和重要性進(jìn)行宣傳,還要宣傳編制預(yù)算的技術(shù)方法,致使科研人員能夠從思想上進(jìn)行重視,讓他們認(rèn)識到在科研項(xiàng)目實(shí)施和立項(xiàng)以及驗(yàn)收等相關(guān)方面,項(xiàng)目預(yù)算至關(guān)重要的作用,使科研人員從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),積極地與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行配合,致使順利地實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算得以有效地保證。

        其二,從科研工作實(shí)際進(jìn)行考慮,科研的工作沒有確定性,在明細(xì)的指標(biāo)上,允許項(xiàng)目的預(yù)算可以進(jìn)行調(diào)整。

        2.建立科研、財(cái)務(wù)管理部門和課題組間的內(nèi)部控制機(jī)制

        無論是財(cái)務(wù)部門和科研管理部門,還是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,明確制度以后,在課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用中的權(quán)限和職責(zé):科研項(xiàng)目的申請和審批以及鑒定計(jì)劃的編制,項(xiàng)目驗(yàn)收和成果專利以及組織實(shí)施,由科研管理部門進(jìn)行負(fù)責(zé);編制項(xiàng)目決算和審定,核算管理經(jīng)費(fèi)的收支和監(jiān)督檢查經(jīng)費(fèi)的使用情況,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé);編制項(xiàng)目預(yù)算、使用經(jīng)費(fèi),以及具體實(shí)施項(xiàng)目的計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)。

        3.在項(xiàng)目立項(xiàng)和驗(yàn)收方面實(shí)行財(cái)務(wù)否決制

        對于科研的管理制度,應(yīng)該明確進(jìn)行規(guī)定,項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)及驗(yàn)收時(shí),財(cái)務(wù)部門必須要參與。立項(xiàng)在進(jìn)行預(yù)算時(shí),需要有財(cái)務(wù)部門審核的意見,驗(yàn)收時(shí)項(xiàng)目的決算,需要有財(cái)務(wù)部門審計(jì)的意見,財(cái)務(wù)的一標(biāo)否決制必須要實(shí)行。無論是審定項(xiàng)目預(yù)算,還是審計(jì)項(xiàng)目決算,如果通不過,項(xiàng)目不予立項(xiàng),而且驗(yàn)收也通不過。從管理機(jī)制上,將財(cái)務(wù)監(jiān)督作用得以充分地發(fā)揮。

        4.對重大的科研項(xiàng)目實(shí)行績效考評機(jī)制

        對于重點(diǎn)的課題項(xiàng)目,將業(yè)務(wù)考評與財(cái)務(wù)考評進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合[4]。業(yè)務(wù)考評需要結(jié)合項(xiàng)目任務(wù)書中績效的目標(biāo),主要是項(xiàng)目中的論文數(shù)量,技術(shù)指標(biāo),專利成果的數(shù)量,以及培養(yǎng)人才的情況等,考核由科研管理部門監(jiān)督執(zhí)行;考評財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容:課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位的情況,分配和使用資金的情況,結(jié)構(gòu)支出的合理性等,考核由財(cái)務(wù)管理部門監(jiān)督執(zhí)行。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)考核結(jié)果,都作為下次立項(xiàng)的主要參考。如此這樣,不但使重復(fù)設(shè)置科研項(xiàng)目減少了,又使財(cái)力集中了,從而使科技資源的配置得以有效地優(yōu)化。

        三、總結(jié)

        綜上所述,為了使林業(yè)科研院自身科研優(yōu)勢的利用得以推動(dòng),建立一個(gè)林業(yè)科研事業(yè)適應(yīng)的新型財(cái)務(wù)管理體制,勢在必行。但是,還有一些不容忽視的問題,就是林業(yè)科研院項(xiàng)目管理中存在的一些問題,因此,還需要我們在實(shí)踐中,去尋找解決問題的辦法,從而使林業(yè)科研院所的財(cái)務(wù)管理得到有效地提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李霞,吳國香,董合忠.省級農(nóng)業(yè)科研院所課題經(jīng)費(fèi)變化特點(diǎn)和管理對策[J].中國農(nóng)學(xué)通報(bào),2013,32:171-175.

        [2]崔克檐.項(xiàng)目管理在科研院所科研經(jīng)費(fèi)全過程管理中的應(yīng)用研究[D].大連海事大學(xué),2014.

        [3]王丹宇.淺析農(nóng)業(yè)科研院所科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的思考和建議[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,20:200.

        [4]江娜.我國科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題及法律對策[D].蘭州大學(xué),2013.

        作者簡介:

        胡林(1983.02—),女,江蘇淮安,工程師(中級職稱),財(cái)務(wù)處副主任,本科,管理學(xué)學(xué)士,研究方向:科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理。

        (作者單位:中國林業(yè)科學(xué)研究院林產(chǎn)化學(xué)工業(yè)研究所)

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