周乾維

【摘要】一個(gè)企業(yè)對(duì)于其應(yīng)付賬款所進(jìn)行的良好內(nèi)部控制是使一個(gè)企業(yè)得以良好發(fā)展與進(jìn)步的重要因素之一。本文針對(duì)企業(yè)對(duì)其應(yīng)付賬款進(jìn)行內(nèi)部控制過(guò)程中所存在的不足之處進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，并對(duì)這些不足之處的解決對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)付賬款；內(nèi)部控制；賬目管理

放眼我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，經(jīng)濟(jì)體制已逐漸步入轉(zhuǎn)型期，在這特殊的時(shí)期里，各企業(yè)將如何使自身得以繼續(xù)的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)引起相關(guān)人士的廣泛關(guān)注，有關(guān)方面指出企業(yè)只有將其自身財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行明確并加強(qiáng)對(duì)于賬款方面的管理，才能使其經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式得以有效的轉(zhuǎn)變，使其管理模式得以有效的完善，進(jìn)而使其后續(xù)發(fā)展得以良好的實(shí)現(xiàn)，因此，若想做到上述幾點(diǎn)，需要著眼于對(duì)企業(yè)賬款的內(nèi)部控制方面所存在的不足，并針對(duì)這些不足之處研討出相應(yīng)的解決對(duì)策。

一.對(duì)企業(yè)應(yīng)付賬款進(jìn)行內(nèi)部控制過(guò)程中所存在的不足之處

首先我們要做的是發(fā)現(xiàn)采購(gòu)訂單管理模式方面的不足之處并對(duì)其加以正視，現(xiàn)今我國(guó)仍然有相當(dāng)一部分的企業(yè)還沒(méi)有對(duì)采購(gòu)訂單方面的管理予以足夠的重視，從而導(dǎo)致此方面的管理體系與管理制度仍存在許多的漏洞之處，這造成的不良結(jié)果便是每個(gè)部門(mén)在與采購(gòu)部門(mén)工作進(jìn)行有關(guān)協(xié)調(diào)時(shí)都將自己部門(mén)的利益放在了首位，對(duì)企業(yè)整體風(fēng)氣造成了惡劣的影響，與此同時(shí)，各部門(mén)也將采購(gòu)部門(mén)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的部分工作任務(wù)進(jìn)行了劃分與完成，從而導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)失去了其存在的意義和工作的價(jià)值，也導(dǎo)致了其他各個(gè)部門(mén)的工作任務(wù)量增多，工作壓力變大，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)呈現(xiàn)出一種不平衡的趨勢(shì)，使企業(yè)的管理模式喪失了科學(xué)性。因此，對(duì)于企業(yè)而言，當(dāng)前的首要任務(wù)就是將對(duì)其采購(gòu)部門(mén)的管理與運(yùn)營(yíng)予以重視并有效加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)部門(mén)的管理，將本不屬于各部門(mén)的工作任務(wù)重新規(guī)劃到采購(gòu)部門(mén)手中，使采購(gòu)部門(mén)通過(guò)各其他部門(mén)所提供的數(shù)據(jù)與信息直接與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，這樣不僅可以使各其他部門(mén)的工作壓力適當(dāng)減小，工作內(nèi)容回歸合理范疇，還可以使采購(gòu)過(guò)程得以有效的監(jiān)督。

其次是要發(fā)現(xiàn)采購(gòu)訂單的準(zhǔn)確性與真實(shí)性方面的漏洞之處，也就是說(shuō)要將采購(gòu)訂單上所記錄的信息與實(shí)際采購(gòu)的物資信息進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)與復(fù)查，以避免發(fā)生不必要的錯(cuò)誤，著眼于我國(guó)目前的大多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)訂單方面所存在的問(wèn)題，幾乎都是由于采購(gòu)過(guò)程中的疏忽與管理不當(dāng)所造成的訂單信息錯(cuò)誤，其中包括匯款賬號(hào)的填寫(xiě)錯(cuò)誤、供應(yīng)商家的編號(hào)錯(cuò)誤以及訂單所記錄采購(gòu)量與實(shí)際采購(gòu)量不符合等問(wèn)題，雖然這些問(wèn)題看起來(lái)只是由于采購(gòu)部門(mén)的一時(shí)馬虎所造成的小錯(cuò)誤，可是這也反映了企業(yè)對(duì)于其采購(gòu)部門(mén)的管理力度不強(qiáng)、管理模式不當(dāng)，細(xì)節(jié)論成敗，這些問(wèn)題往往會(huì)對(duì)采購(gòu)流程甚至企業(yè)的發(fā)展造成不可挽回的影響與損失，也會(huì)對(duì)企業(yè)的賬目管理與核對(duì)造成極其嚴(yán)重的影響。

最后，還要對(duì)采購(gòu)過(guò)程的順序與流程中所存在的問(wèn)題加以進(jìn)一步的探尋，眾所周知任何種類(lèi)與性質(zhì)的工作都有其自己的操作流程與順序，因此在采購(gòu)過(guò)程中也需要遵循相關(guān)的工作流程使采購(gòu)工作與后續(xù)付款工作得以合理有序的規(guī)劃，而通過(guò)工作流程對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行的監(jiān)督與控制在訂單的建立時(shí)間上就有所反映，放眼于當(dāng)前我國(guó)的多數(shù)企業(yè)，其在對(duì)于訂單時(shí)間的管理方面都不曾予以重視，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于訂單建立時(shí)間的管理十分不健全，根據(jù)正確的訂單建立流程，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)狀況與發(fā)展形勢(shì)先對(duì)一個(gè)訂單進(jìn)行建立，而后以此訂單到相關(guān)部門(mén)對(duì)相應(yīng)金額的發(fā)票進(jìn)行獲取，然而目前相當(dāng)一部分企業(yè)都是先將相應(yīng)的發(fā)票取到手中而后再對(duì)訂單進(jìn)行建立，這便是采購(gòu)工作流程中所存在的問(wèn)題。

二.通過(guò)何種對(duì)策解決如上所述的不足之處

首先，企業(yè)要將明確劃分采購(gòu)部門(mén)與申請(qǐng)部分之間的工作界限，甚至將二者進(jìn)行較為徹底的分離，從而有效避免二者之間工作職能不清與工作界限模糊的問(wèn)題，對(duì)于我國(guó)大部分企業(yè)而言，其采購(gòu)過(guò)程的申請(qǐng)人便是采購(gòu)過(guò)程的執(zhí)行人，換而言之，企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)并沒(méi)有對(duì)采購(gòu)過(guò)程起到監(jiān)督的作用，而是使采購(gòu)過(guò)程的申請(qǐng)只是空有其表的走程序，而并沒(méi)有實(shí)際的操作意義與實(shí)行價(jià)值，這也極其容易使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)個(gè)人甚至某部門(mén)與供應(yīng)商相勾結(jié)的惡劣行為，因此為使采購(gòu)過(guò)程得以良好與嚴(yán)苛的監(jiān)督，企業(yè)應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)與采購(gòu)兩個(gè)部門(mén)之間的工作界限進(jìn)行明確，將兩個(gè)部門(mén)的工作職能進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分，甚至將兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行徹底分離，進(jìn)而使企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生從根本上得到有效的預(yù)防。與此同時(shí)，企業(yè)要將無(wú)需對(duì)采購(gòu)過(guò)程建立采購(gòu)訂單的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行取消或盡可能的將該類(lèi)項(xiàng)目的范疇進(jìn)行縮減，企業(yè)應(yīng)要求采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行集中性的建立，并要求采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)與有力的監(jiān)管控制，從而使企業(yè)應(yīng)付款的流程得以良好的遵循，并使企業(yè)應(yīng)付款的效率得以切實(shí)的提升，使企業(yè)應(yīng)付賬款內(nèi)部控制制度的執(zhí)行得以有效的實(shí)現(xiàn)。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)訂單的建立權(quán)限集中到一至兩人身上，根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況在采購(gòu)部門(mén)中選出一至兩人并對(duì)其在會(huì)計(jì)知識(shí)與采購(gòu)知識(shí)方面進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，從而將其培養(yǎng)成針對(duì)采購(gòu)訂單建立與核對(duì)方面的專職人員，以此減少甚至避免采購(gòu)訂單信息方面所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，與此同時(shí)，還可以將提前發(fā)現(xiàn)訂單錯(cuò)誤，使訂單信息上的錯(cuò)誤在收貨之前就得以發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而避免訂單信息錯(cuò)誤對(duì)采購(gòu)流程甚至企業(yè)的發(fā)展所造成的不可挽回的影響與損失，避免其對(duì)企業(yè)的賬目管理與核對(duì)所造成極其嚴(yán)重的影響。

最后，企業(yè)相關(guān)部門(mén)要做到在相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)訂單建立之前與所采購(gòu)貨物的供應(yīng)商進(jìn)行詳盡與具體的溝通，其中溝通的內(nèi)容包括所采購(gòu)貨物的具體數(shù)量與實(shí)際總體價(jià)格，以及該采購(gòu)項(xiàng)目發(fā)票上所寫(xiě)金額等方面，從而做到在尚未取得發(fā)票的情況下也可以將采購(gòu)項(xiàng)目在已購(gòu)入或已收貨之時(shí)進(jìn)行入賬，使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的效率與應(yīng)付賬款內(nèi)部控制過(guò)程的效率得以有效的提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，如果相關(guān)企業(yè)對(duì)上述所提出的對(duì)企業(yè)應(yīng)付賬款進(jìn)行內(nèi)部控制過(guò)程中所存在的不足之處予以正視并加以及時(shí)解決處理，那將使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式得以有效的轉(zhuǎn)變，并且使企業(yè)的管理模式得以有效的完善，最終使企業(yè)的后續(xù)發(fā)展得以良好的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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