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        顧客不當(dāng)行為對服務(wù)企業(yè)一線員工的影響研究

        2016-05-30 10:48:04謝鳳華朱虹
        大東方 2016年8期
        關(guān)鍵詞:消極影響

        謝鳳華 朱虹

        摘 要:顧客不當(dāng)行為是指違反消費情境中普遍接受的社會、行為規(guī)范,并且破壞消費秩序的顧客行為。顧客不當(dāng)行為制約著企業(yè)良好服務(wù)的傳遞,給員工、同屬顧客和組織帶來了嚴(yán)重的危害, 因此顧客不當(dāng)行為受到人們的重視。本文從服務(wù)企業(yè)一線員工的角度出發(fā),回顧了顧客不當(dāng)行為以及顧客不當(dāng)行為對一線員工影響的相關(guān)研究,總結(jié)了不當(dāng)行為對一線員工的消極影響,并從企業(yè)角度提出了管理不當(dāng)行為的建議對策。

        關(guān)鍵詞:顧客不當(dāng)行為;服務(wù)企業(yè)員工;消極影響

        隨著商業(yè)化的快速發(fā)展,增強顧客滿意是服務(wù)企業(yè)的重要目標(biāo)。企業(yè)一再強調(diào)顧客總是對的,但調(diào)查、觀察、媒體披露的事實顯示,不和諧現(xiàn)象在消費領(lǐng)域普遍存在,如不愛護或損壞服務(wù)設(shè)施、擁擠、喧嘩、隨處棄物、違背習(xí)俗禮儀、順手牽羊等。這些違反消費情境中為大部分顧客所遵從的行為規(guī)范, 破壞正常消費秩序的顧客不友好行為,就是顧客不當(dāng)行為。顧客不良行為包括針對服務(wù)組織的不良行為和針對其它顧客的不良行為,會給服務(wù)企業(yè)造成混亂。顧客不當(dāng)行為引發(fā)的服務(wù)失敗是除服務(wù)商失敗、顧客需求反應(yīng)失敗和員工不當(dāng)行為之外的第四類服務(wù)失敗類型。顧客不良行為不但會造成一線員工的身體傷害和心理困擾,破壞同屬顧客的消費體驗,而且會降低服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)效率,給服務(wù)企業(yè)造成直接或間接的經(jīng)濟損失,甚至?xí)茐纳鐣椭C[1]。

        以往顧客不當(dāng)行為的研究大多集中在不當(dāng)行為的引發(fā)機制、不當(dāng)行為對同屬顧客的負(fù)面影響方面。國內(nèi)針對顧客不當(dāng)行為對一線服務(wù)員工影響的研究少有,因此本文從不當(dāng)行為研究現(xiàn)狀、消極影響和解決對策方面著手,來梳理顧客不當(dāng)行為對一線員工的影響。

        一、顧客不當(dāng)行為的影響研究回顧

        1.顧客不當(dāng)行為對服務(wù)企業(yè)的影響

        顧客不當(dāng)行為對服務(wù)企業(yè)的影響可分為直接影響和間接影響。Harris等(2003)研究了服務(wù)企業(yè)所遭受的直接影響,采用關(guān)鍵事件法識別出企業(yè)會承受法律訴訟、財產(chǎn)損失、醫(yī)療保險等方面的直接成本[2]。同時,研究指出顧客不當(dāng)行為會負(fù)面影響服務(wù)員工的工作滿意度,導(dǎo)致更高的員工流動率,增加企業(yè)人力成本。Fisk等(2010)認(rèn)為員工流動率會顯著增加企業(yè)的管理成本。Bitner (1992)、Schneider等 (1993)、Martin (1996)指出顧客不當(dāng)行為會影響同屬顧客對服務(wù)環(huán)境的評價,進而影響同屬顧客的滿意度和忠誠度,減少企業(yè)未來的利潤,不利于企業(yè)的長遠經(jīng)營。

        2.顧客不當(dāng)行為對同屬顧客的影響

        Bitner(1994)通過對餐飲、酒店等行業(yè)的研究發(fā)現(xiàn),很多情況下顧客的負(fù)面情緒是由同屬顧客造成的,研究將不良顧客列為除服務(wù)提供系統(tǒng)失誤、響應(yīng)顧客需求失誤、員工不當(dāng)行為之外的第四種服務(wù)失誤類型。Grove(1997)將研究對象拓展至旅游業(yè),發(fā)現(xiàn)游客插隊、喧嘩、推搡的行為會引起其他游客不滿。Huefoer等(2000)進一步發(fā)現(xiàn)顧客不當(dāng)行為會造成同屬顧客的不滿,甚至激發(fā)他們的極端報復(fù)行為。Harris等(2003)對過往文獻總結(jié)的基礎(chǔ)上將顧客不當(dāng)行為對同屬顧客的影響稱作“多米諾效應(yīng)”:一種是積極的“多米諾效應(yīng)”,指的是同屬顧客在目睹員工遭遇顧客不當(dāng)行為時會主動伸出援手,對受害員工給予幫助;另一種則是同屬顧客目睹顧客不當(dāng)行為后,會產(chǎn)生效仿行為[3]。

        3.顧客不當(dāng)行為對服務(wù)企業(yè)一線員工的消極影響

        首先,顧客不當(dāng)行為會影響一線員工的身體健康。不良顧客有時會對員工實施暴力,給員工直接造成身體上的傷害,嚴(yán)重的身體攻擊可能會導(dǎo)致員工永久性的身體缺陷。此外,員工的個人財產(chǎn)也往往難逃厄運, 成為不良顧客的破壞目標(biāo)。

        其次,顧客不當(dāng)行為會對一線員工的短期情緒造成影響。不良顧客的粗魯、威脅、妨礙性、侵犯性或破壞性行為會消極地影響服務(wù)人員的情緒或狀態(tài), 迫使他們偽裝真實情緒, 進而產(chǎn)生情緒勞動。Harris通過對顧客、一線員工和管理者的訪談,較為系統(tǒng)地分析了顧客不當(dāng)行為對員工的影響,指出遭到顧客粗魯對待的員工會感到壓力、屈辱、自身價值感降低,服務(wù)員工會產(chǎn)生情緒激動、失眠、壓力、挫折、氣憤、憎恨和煩惱等不良情緒反應(yīng),最終導(dǎo)致其情緒耗竭[4]。

        第三,顧客不當(dāng)行為會影響第一線員工的心理健康。一線員工往往在與不良顧客接觸之后, 會體驗到無價值感和屈辱感, 感受到心理壓力, 出現(xiàn)回憶再現(xiàn)、焦慮和失眠現(xiàn)象。不良顧客會向服務(wù)員工提各種各樣苛刻的要求,造成各種無法預(yù)知的混亂狀況,弄得員工無所適從,心情壓抑??墒窃谄髽I(yè)“顧客是上帝”這樣的經(jīng)營理念下,很多責(zé)任就轉(zhuǎn)嫁到員工身上,員工覺得委屈。長期在這樣的心情下工作,會給一線員工造成心理、情感上的影響,有的會出現(xiàn)長期焦慮、失眠等癥狀,甚至還會有腸胃問題、心血管疾病及其它慢性病[5]。

        最后, 不良顧客還會影響一線員工的行為。①如果員工遭遇到極端的不良顧客,那么員工的士氣和動機水平就會受到損害, 進而誘使他們做出服務(wù)破壞行為。不良顧客行為會導(dǎo)致—線員工產(chǎn)生一系列消極情緒和服務(wù)破壞行為,進而產(chǎn)生報復(fù)心理,故意在服務(wù)時?;ㄕ?,欺瞞顧客,這樣只會使得員工與顧客之間的關(guān)系惡化,造成顧客的不滿。楊俊明等通過對航空公司一線空服人員調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工從事服務(wù)破壞行為的意愿乃至所釆取的行為類型與其所接觸的惡質(zhì)顧客行為強度成正比——員工會通過破壞服務(wù)傳遞過程和報復(fù)顧客來消除心中的不適感。②一線員工面對難纏顧客時的情緒勞動會顯著影響組織績效,甚至?xí)Ψ?wù)質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。問題顧客會向服務(wù)員工提各種各樣苛刻的要求,給一線員工造成心理壓力,影響一線員工的情緒,長期在這樣的心情下工作,會使員工要么小心翼翼、唯唯諾諾地為顧客服務(wù),沒有一點創(chuàng)造性和活力,使得整個服務(wù)過程變得平淡。員工在面對顧客的不當(dāng)對待時,承受著巨大的工作壓力,需要付出很多時間和精力來應(yīng)對這些顧客,大量的資源消耗,容易引起員工工作倦怠,特別是情緒耗竭,其工作表現(xiàn)更難達到期望水平,并且影響他對其它顧客的服務(wù),進而降低工作效率。③問題顧客甚至?xí)?dǎo)致員工離職意向的產(chǎn)生。從長期來看,顧客不當(dāng)行為不但會影響員工的工作積極性,造成員工對企業(yè)不滿,導(dǎo)致服務(wù)人員產(chǎn)生缺勤、操作失誤等負(fù)面反應(yīng),還會使其組織歸屬感和工作滿意度降低,工作表現(xiàn)不佳,離職意向增強,甚至對工作環(huán)境感到恐懼。員工之間對顧客不當(dāng)行為的討論,還有可能使得其余員工根據(jù)顧客對待團隊成員的態(tài)度,給顧客做出消極評價,降低工作質(zhì)量和效率,進而有可能表現(xiàn)為整個團隊的消極工作態(tài)度和行為,這會給企業(yè)帶來嚴(yán)重影響。

        二、顧客不當(dāng)行為的管理對策

        員工與顧客都是服務(wù)性企業(yè)的重要資源,服務(wù)性企業(yè)管理人員應(yīng)該是人力資源管理和營銷管理兩手抓,同時做好員工服務(wù)行為的管理工作和顧客消費心理和行為的研究工作。

        首先, 企業(yè)在面對顧客不當(dāng)行為時應(yīng)避免管理不作為。有研究表明, 管理不作為很可能是問題顧客日益增多和不斷升級的一個重要因素。通過對顧客不當(dāng)行為的失敗控制,管理人員鼓勵或至少默許寬容這種行為,這使得情況變得更加惡化并逐漸被社會所接受[6]。因此,企業(yè)應(yīng)該采取服務(wù)干預(yù)措施,在出現(xiàn)顧客不當(dāng)行為時,應(yīng)擔(dān)任“警察”的角色,以確保服務(wù)現(xiàn)場的顧客遵守企業(yè)的規(guī)則。另外,企業(yè)應(yīng)開發(fā)培訓(xùn)計劃和政策,幫助前線員工控制和管理各種不同形式的不當(dāng)行為,提高識別不良顧客的能力,對正常顧客何不里昂顧客進行差異化管理,以最小化顧客帶來的不良影響。企業(yè)還可以實施顧客教育,提示顧客對不當(dāng)行為的認(rèn)識,加強溝通,縮小從顧客和服務(wù)企業(yè)的角度對不當(dāng)行為理解上的差距。

        其次, 企業(yè)要持有正確的服務(wù)理念?!邦櫩褪巧系邸边@句至理名言被多數(shù)企業(yè)奉行為服務(wù)宗旨。企業(yè)的最終目的是盈利,把顧客稱為“上帝” 是因為顧客是企業(yè)盈利的關(guān)鍵。 對于那些非但不能夠給企業(yè)帶來利益,反而會損害企業(yè)利益的顧客,仍將其奉為“上帝”就顯然有失妥當(dāng)。企業(yè)管理者應(yīng)正視這一事實,即企業(yè)不可能滿足所有的顧客。對于那些行徑惡劣不良顧客,企業(yè)應(yīng)該堅決予以回避,絕不能一味遷就。管理者應(yīng)該在教育員工的同時也教育顧客樹立一個正確的消費思想,即消費者應(yīng)遵循市場經(jīng)濟規(guī)律。

        第三, 企業(yè)要提高一線員工應(yīng)對不良顧客的素質(zhì),增強員工化解不良顧客抱怨的意識和服務(wù)技能。在員工服務(wù)過程中,難免會遇到出言不遜、胡攪蠻纏的不良顧客。由于不良顧客在實施不當(dāng)行為時大多情緒激動,個人主觀性強,因此,與其硬碰硬并不是最好的解決方法,一旦發(fā)生爭執(zhí),只會火上澆油,適得其反。面對不良顧客面對的無理取鬧,員工要保持平和的心態(tài),告誡自己不要和他計較,讓不良顧客認(rèn)識到無趣而不得不停止其不受歡迎的言行。有時不當(dāng)行為難以通過服務(wù)設(shè)計和設(shè)施利用來防范和避免,員工培訓(xùn)就顯得尤為重要。除了針對服務(wù)態(tài)度、知識和技能的培訓(xùn)外,還應(yīng)該提升員工應(yīng)對顧客不當(dāng)行為和處理沖突的技巧,使其能夠在顧客實施不當(dāng)行為時積極應(yīng)對,及時、恰當(dāng)?shù)靥幚?,并盡量消除顧客不當(dāng)行為對其他顧客的影響。

        最后,企業(yè)應(yīng)分清責(zé)任,維護員工的權(quán)益。在管理問題顧客中,企業(yè)要注意,不要一味地把責(zé)任怪罪到服務(wù)員工身上,不要認(rèn)為問題顧客的產(chǎn)生以及給企業(yè)所造成的麻煩都是服務(wù)員工沒有更好地服務(wù),也不要責(zé)怪服務(wù)員工沒有很好地解決問題致使矛盾激化[7]。要清楚在服務(wù)員工和顧客的關(guān)系上,并不總是顧客是弱勢的,服務(wù)企業(yè)要對自己的員工理解,并且采措一些措施來保護員工,必要時要給予表揚和安慰員工的行為。企業(yè)要努力為員工提供公平的工作環(huán)境,引導(dǎo)員工做出組織承諾,積極地表現(xiàn)組織公民行為,進而提供高質(zhì)量的服務(wù),提高顧客公平認(rèn)知和滿意感。

        參考文獻:

        [1]劉汝萍,馬欽海. 顧客不當(dāng)行為研究回顧與展望[J]. 外國經(jīng)濟與管理,2010,10:58-64.

        [2]Grove S J & FISK R P. The impact of other customers on service experiences: A critical incident examination of “getting along” [J]. Journal of Retailing, 1997,73(1):63-85.

        [3]Harris, L. C., & Reynolds, K. L. (2003). The consequences of dysfunctional customer behavior. Journal of Service Research : JSR, 6(2), 144-161.

        [4]Harris, L. C., & Reynolds, K. L. (2004). Jay-customer behavior: An exploration of types and motives in the hospitality industry. The Journal of Services Marketing, 18(4), 339-357.

        [5]胥郁. 酒店問題顧客行為及對服務(wù)人員的影響研究[J]. 北京第二外國語學(xué)院學(xué)報,2010,03:67-72.

        [6]趙宇飛,穆泉伶. 淺析服務(wù)企業(yè)問題顧客的管理[J]. 企業(yè)活力,2008,12:30-31.

        [7]趙瑞,徐爽. 服務(wù)接觸中“問題顧客”的應(yīng)對策略研究[J]. 商丘師范學(xué)院學(xué)報,2010,01:135-136.

        作者簡介:

        謝鳳華(1976—),女,湖南湘陰人,浙江財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院副教授;

        朱虹(1992—),女,江蘇南通人,浙江財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院碩士研究生。

        注:該論文得到浙江省哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃課題(課題編號:14NDJC093YB)和浙江省自然科學(xué)基金課題(課題編號:LY17G020015)的資助。

        (作者單位:浙江財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院)

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