夏艷

【摘要】檔案在社會各個領域發(fā)揮著舉足輕重的作用，主要記錄了個人和團隊的奮斗經過，隨著我國進入信息化時代，創(chuàng)新檔案管理體系與實現數字化管理具有非常重要的作用。

【關鍵詞】檔案；創(chuàng)新體；數字化建設

檔案管理在檔案工作中處于重要地位，要想實現檔案管理的價值與檔案管理的科學化發(fā)展，則需改革當前的管理模式和服務思路，引進科學化管理措施才能發(fā)揮檔案管理工作的價值。

一、加強檔案管理創(chuàng)新體系建設

（一）思路的創(chuàng)新。1.管理觀念的創(chuàng)新。在創(chuàng)新檔案管理工作中，轉變思想是非常重要的一環(huán)。只有首先轉變觀念才有利于推進檔案管理工作的創(chuàng)新，在開展管理創(chuàng)新過程中，觀念創(chuàng)新首當其沖，只有轉變管理觀念，實現了觀念的創(chuàng)新，管理工作才能實現創(chuàng)新，在人們的意識中，總以為檔案管理工作就是保存檔案資料，而沒有認識到檔案資料的重要性，導致檔案文獻不能發(fā)揮應有的價值。2.管理內容的創(chuàng)新。檔案室不能收藏所有的文獻，因此在利用館藏資源時有時會感到缺乏，不能滿足用戶查閱資料的需求，因此當前急需創(chuàng)新管理內容，不能滿足于當前保存的資料，而應該有目的、有計劃地搜集檔案資源，檔案資源才能做到實時、豐富、高質量，做到這些，檔案室才能發(fā)揮應有的作用。3.管理方式的創(chuàng)新。管理質量的優(yōu)劣決定著一種事物的成敗，因此要認真對待檔案管理工作。當前的社會要求在各個領域都實現創(chuàng)新，因此檔案管理方式也要實現創(chuàng)新和改革。改革就是改變傳統(tǒng)思想、傳統(tǒng)思路，創(chuàng)新就是依據當前的實際情況認真進行管理，發(fā)揮當前設備、資源、人員的最大作用，要利用現代的眼光看問題、謀發(fā)展。4.人才資源的創(chuàng)新。不但包括上面的內容，人才資源的創(chuàng)新在檔案管理當中也屬于非常重要的一環(huán)，在確定檔案管理人員時，不但要求具備較高的個人能力而且還需擁有較強的觀察力，同時開展培訓工作，一個優(yōu)秀的檔案管理人員不但要具備高超的專業(yè)技能而且還需具備較高的學習能力與靈敏的思維能力。

（二）手段的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)檔案管理工作中較多應用手工完成，隨著我國進入信息化時代，社會也得到了較快發(fā)展。如果依然應用傳統(tǒng)管理模式則會與當前社會脫節(jié)。利用自動化系統(tǒng)展示自己的要求和意見，發(fā)揮新時期計算機、網絡技術的作用，促進教研工作的順利發(fā)展，保證管理手段逐步實現社會化、多元化與優(yōu)質化。

二、檔案管理創(chuàng)新與實踐

（一） 引進以人為本的管理理念。在檔案管理工作中要切實做到以人為本，管理人員在管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用，工作人員的積極性和主動性是做好管理工作的根本，因此在檔案管理工作中要考慮到每一個工作人員的需求，真正做到以人為本，才能激發(fā)工作人員的工作熱情，檔案管理工作才能順利開展。

（二）加強信息資源建設，開展資源整合。1.豐富室藏資源，優(yōu)化館藏資源，做到物盡其用，發(fā)揮館藏的價值。2.強化信息技術利用，運用現代化信息技術，體現了現代化信息技術的快捷、高效性。

（三）人才資源管理。1.要考慮到員工的發(fā)展?jié)摿?，為了進一步激發(fā)員工的工作熱情可以應用績效獎勵的做法，激勵員工創(chuàng)新。2.在編排工作輪崗時要做到科學，保證員工有充足的學習時間，可以利用開展講座和討論會，吸引員工參與，有利于提高員工的專業(yè)知識技能。3.利用員工的在職培訓與繼續(xù)教育，有利于提高員工的專業(yè)知識水平，開展適量的培訓課程，將當前的新技術傳授給員工，才能不斷提高工作效率。

三、檔案數字化建設中的問題

（一）觀念問題。不重視檔案管理工作，不進行設備的更新和新技術的引進，不能發(fā)揮現代技術的作用，管理效率低下。雖然有的部門也另外設置了檔案管理部門，但檔案管理工作并沒有改變實質，沒有認識到檔案管理工作的重要性，用于檔案管理的資金較為缺乏，投入不足，導致檔案管理工作流于形式，不能真正提高管理水平，工作效率得不到提高。

（二）技術層面的問題。1.在數字檔案室保存著豐富的多媒體信息，而利用數據庫不能實現傳統(tǒng)文字信息的結構化關系，因此要根據實際情況建立非結構化多媒體數據庫。2.互聯網不受地域的局限，可以保證檔案管理工作具有一定的靈活性，但當前的互聯網安全還不能完全保障，傳輸速度也受到較大影響，這些現狀都嚴重制約著數字檔案室的順利發(fā)展。3.要想建立規(guī)范的數字檔案室，首先要具備系統(tǒng)化的標準，但當前的標準還不完善，還存在一定的漏洞，不利于在實際中應用。4.建立數字檔案到就是為了保證讓更多的人享受資源，但當前網絡安全還不能達到人們的滿意。

四、 檔案數字化建設相關問題解決對策

（一）加快檔案標準化制定。檔案管理工作要想實現數字化，首要問題就是制訂系統(tǒng)化的標準，只有具備規(guī)范的標準才有利于順利實施，因此制訂科學的標準才有利于實現檔案管理信息化工作的規(guī)范化。

（二）重視檔案管理軟件的開發(fā)和應用。隨著計算機的出現，當前已進入信息化時代，在檔案管理工作中應用先進的管理軟件，才能保證數字化管理的實現，因此可以與軟件公司合作，也可以開展自主研發(fā)，從而確定自己的管理軟件。

（三） 安全性方面的建議。保證信息安全在數字化檔案管理中具有舉足輕重的作用，因此要提高信息安全意識，建立完善的管理制度，及時備份館藏資源，專門針對電子檔案中的盒音像檔案建立專庫，切實保障數字化管理的安全。

總之，隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，只有實現管理上的創(chuàng)新和數字化，才能與時代發(fā)展相適應，才能逐步實現創(chuàng)新與完善，才能促進檔案管理工作的健康發(fā)展，才能滿足人們的需要。

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