劉源

會(huì)議紀(jì)要是黨政機(jī)關(guān)普遍使用的法定公文文種，適用于記載機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)集體為解決具體問題而召開的議事決策性會(huì)議的主要情況和議定事項(xiàng)，是通報(bào)會(huì)議情況、促進(jìn)決策落實(shí)、留存依據(jù)憑證不可或缺的重要文種之一。寫好會(huì)議紀(jì)要，是從事黨政機(jī)關(guān)公文處理工作人員的必備基本功。會(huì)議紀(jì)要，顧名思義，就是記錄會(huì)議要點(diǎn)的文字材料，區(qū)別于逐字逐句對(duì)與會(huì)人員言論進(jìn)行原樣記載的會(huì)議記錄，但又必須全面、完整、準(zhǔn)確地反映會(huì)議精神。這就要求紀(jì)要寫作人員將與會(huì)者的語言表述進(jìn)行理解、提煉后，再轉(zhuǎn)換成公文語言，使其具有公文所具備的指導(dǎo)性、約束力和法定效力，其性質(zhì)與翻譯工作具有異曲同工之妙，都是對(duì)語義的轉(zhuǎn)換。如何做好這份“翻譯”工作，嚴(yán)復(fù)先生的譯言理論同樣對(duì)紀(jì)要寫作具有指導(dǎo)作用，即翻譯界普遍認(rèn)可的譯言標(biāo)準(zhǔn)：“信、達(dá)、雅”，如會(huì)議紀(jì)要達(dá)到了這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，便也可稱之為合格、成功了。

一、紀(jì)要之“信”

據(jù)郭宏安先生所述，“信”指譯文的意義不違背原文，即準(zhǔn)確，不歪曲，不遺漏，也不要隨意增減。這與李中標(biāo)先生在《現(xiàn)代公文寫作》中對(duì)紀(jì)要正文撰寫提出的“會(huì)議紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，不能違背會(huì)議的內(nèi)容而隨心所欲地增減或更換內(nèi)容”的要求不謀而合。要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，寫作人員要做到：1.要全程參加會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要寫作人員全程參加整場(chǎng)會(huì)議，能充分聽取與會(huì)人員針對(duì)決策點(diǎn)所進(jìn)行的解釋說明或提出的討論意見，是了解所研究問題的成因、經(jīng)過和準(zhǔn)確理解會(huì)議決定性意見的首要基礎(chǔ)。各機(jī)關(guān)單位要形成相關(guān)的會(huì)議制度，確保會(huì)議紀(jì)要寫作人員能親身參加此類會(huì)議。2.要完整做好記錄。記錄是紀(jì)要的原始素材。議事決策性會(huì)議往往議題較多，研究的問題均為一個(gè)單位或一個(gè)地區(qū)重點(diǎn)工作中的要點(diǎn)或難題，內(nèi)容多，時(shí)間短，速度快。完整的會(huì)議記錄能重現(xiàn)會(huì)議的全程討論經(jīng)過，是確保會(huì)議紀(jì)要無遺漏、無歧義的決定性因素。會(huì)議記錄人員可以配備一支性能較高的錄音筆，以便會(huì)后對(duì)記錄予以進(jìn)一步完善。3.要集齊會(huì)議資料。議事決策性會(huì)議時(shí)間有限，相關(guān)人員的口頭匯報(bào)往往簡(jiǎn)明扼要，要在短時(shí)間內(nèi)理解會(huì)議內(nèi)容確屬不易，這就需要集齊會(huì)上發(fā)放的與之配套的相關(guān)會(huì)議資料作為輔助，如在研究土地經(jīng)營(yíng)、財(cái)政融資或招商引資等較為復(fù)雜的議題時(shí)，會(huì)議資料對(duì)紀(jì)要寫作人員就顯得尤為重要，資料上詳細(xì)的解釋說明，對(duì)準(zhǔn)確理解會(huì)議內(nèi)容將產(chǎn)生強(qiáng)有力的支撐作用。

二、紀(jì)要之“達(dá)”

“達(dá)”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會(huì)議紀(jì)要的語言表述既不是會(huì)議記錄語言的再現(xiàn)，更不是與會(huì)人員語言的原樣再現(xiàn)，需要進(jìn)行深層加工、整理后，綜合成規(guī)范的公文語言進(jìn)行表述。要想會(huì)議紀(jì)要語言通順、邏輯嚴(yán)密、層次分明，寫作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領(lǐng)悟能力。這種能力取決于對(duì)工作內(nèi)容的了解程度。如果是某個(gè)機(jī)關(guān)單位的會(huì)議紀(jì)要，那么紀(jì)要寫作人員就要細(xì)致了解本單位的職能職責(zé)及日常重點(diǎn)工作范疇，對(duì)國(guó)土、城建、規(guī)劃、司法等涉及行政審批和行政執(zhí)法的職能部門來說，紀(jì)要寫作人員還要深入了解相關(guān)的法律法規(guī)和工作制度；如果是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)縣的會(huì)議紀(jì)要，那么對(duì)寫作人員的要求就更高了，除了要了解一個(gè)地區(qū)的綜合情況外，還要特別注重平時(shí)工作中接觸到的方方面面知識(shí)的積累，帶著疑問去學(xué)，直至弄懂弄透，這樣在領(lǐng)導(dǎo)層議事決策時(shí)，才能不斷提高自己的理解領(lǐng)悟能力。2.歸納分類能力。領(lǐng)導(dǎo)集體在最后決策時(shí)，某些表述可能較為零散，這就需要紀(jì)要寫作人員將零散的決策內(nèi)容進(jìn)行歸納、分類整理。如會(huì)議決定加快推進(jìn)某個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，那么就可以把負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的人員、經(jīng)費(fèi)等作為工作保障進(jìn)行歸納，把推進(jìn)此項(xiàng)目進(jìn)度的具體辦法等作為工作措施進(jìn)行歸納，把項(xiàng)目進(jìn)度要求等作為工作目標(biāo)進(jìn)行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會(huì)議意見大致可分為結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性幾種，紀(jì)要寫作人員要學(xué)會(huì)具體區(qū)分，并對(duì)此進(jìn)行高度概括；有時(shí)作總結(jié)性發(fā)言的會(huì)議主持人為了強(qiáng)調(diào)某個(gè)意見，會(huì)用幾句話來反復(fù)說明同一層意思，紀(jì)要寫作人員也要對(duì)此類意見進(jìn)行概括提煉。概括提煉時(shí)，既要大膽，又要心細(xì)。

三、紀(jì)要之“雅”

“雅”則指譯文時(shí)選用的詞語要得體，簡(jiǎn)明優(yōu)雅。對(duì)于會(huì)議紀(jì)要來說，同樣需要規(guī)范、精簡(jiǎn)的語言進(jìn)行修飾。簡(jiǎn)要來說，就是要達(dá)到以下三種寫作效果：1.確保規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。紀(jì)要在保持與會(huì)議議定內(nèi)容一致的基礎(chǔ)上，還要注意，所有的表述是否符合法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，如有疑問，還要進(jìn)一步查證核實(shí)。如在整理土地出讓、稅收減免等政策性強(qiáng)的紀(jì)要內(nèi)容時(shí)，可向國(guó)土、稅務(wù)等部門求證，必要時(shí)，還要送專門的法制部門審核，確保紀(jì)要內(nèi)容合法、無差錯(cuò)。2.力求簡(jiǎn)潔精準(zhǔn)。紀(jì)要內(nèi)容不宜過長(zhǎng)、繁冗拖沓，將決定性、指示性意見寫入紀(jì)要即可，介紹工作情況的一般性意見可不寫入紀(jì)要；另紀(jì)要語言表述能短則短，力求達(dá)到“一字入公文，九牛拔不出”的效果。3.適度完善延伸。對(duì)于某些表述過于簡(jiǎn)單的會(huì)議意見，如會(huì)議要求加強(qiáng)某項(xiàng)工作的考核，僅表達(dá)了嚴(yán)格工作考核這樣的意見，在不違背會(huì)議意見原意的前提下，紀(jì)要整理人員可以適當(dāng)?shù)募由夏承┰瓌t性意見，如“按照公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格工作考核”等，以求內(nèi)容更加飽滿，要求更為具體。

總的來說，提高會(huì)議紀(jì)要的寫作水平不是一朝一夕之事，需要寫作人員長(zhǎng)時(shí)間的積累、摸索和學(xué)習(xí)，才能達(dá)到會(huì)議紀(jì)要特有的“信、達(dá)、雅”標(biāo)準(zhǔn)。