錢銳杰

摘 要： 本文闡述了計(jì)算機(jī)機(jī)房管理現(xiàn)狀，指出了不足之處，提出了在計(jì)算機(jī)機(jī)房實(shí)行7S管理的必要性，以及具體的計(jì)算機(jī)機(jī)房7S管理實(shí)施方法，旨在培養(yǎng)學(xué)生做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣，提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和機(jī)房的利用率，改善計(jì)算機(jī)機(jī)房的教學(xué)環(huán)境。

關(guān)鍵詞： 7S管理 計(jì)算機(jī)教學(xué) 機(jī)房管理

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)是職業(yè)學(xué)校必上的一門專業(yè)基礎(chǔ)課，并要通過國家一級B考試，取得相應(yīng)的資格證書方能畢業(yè)，要保證通過率勢必要上機(jī)房操作，然而機(jī)房管理的好壞將直接影響計(jì)算機(jī)上機(jī)效果的優(yōu)劣。要提高機(jī)房上課的效率，機(jī)房的規(guī)范管理是職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)課程教育必須深入思考的一個(gè)問題。

本文通過引入企業(yè)的7S管理理念，有針對性地解決職業(yè)學(xué)校機(jī)房管理問題，在整頓過程中克服學(xué)生做事馬虎的毛病，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣，提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，提高機(jī)房的利用率，改善計(jì)算機(jī)機(jī)房的教學(xué)環(huán)境，提高教學(xué)質(zhì)量。

一、計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的現(xiàn)狀

職業(yè)學(xué)校的學(xué)生入學(xué)分?jǐn)?shù)低，門檻不高，基本素質(zhì)有所下降，機(jī)房使用情況不是很樂觀，機(jī)房管理員在每次上機(jī)后檢查機(jī)房總能發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題，奔波在各個(gè)機(jī)房中疲憊不堪，卻收效甚微，將問題進(jìn)行歸納，綜合存在以下幾點(diǎn)情況：

1.機(jī)房大環(huán)境臟亂差

機(jī)房里電腦多，布置密集，在電腦顯示器下方、在電腦桌下隱蔽的地方等，會存在學(xué)生用過的餐巾紙、吃的小零食的包裝袋還有一些廢紙等存在大量的垃圾。另外，機(jī)房地板下的布線，存在電腦連接線雜亂、強(qiáng)電插座松動(dòng)、弱電網(wǎng)線裸露、靜電地板凹陷等現(xiàn)象。

2.機(jī)房建設(shè)混亂

個(gè)別機(jī)房配置低下，在一個(gè)機(jī)房里存在不同配置的機(jī)子，教師機(jī)配置不超前，導(dǎo)致上課跟不上軟件更新，個(gè)別繪圖、圖片處理軟件跟不上時(shí)代，安裝不上高版本或安裝后導(dǎo)致機(jī)子無法運(yùn)行或運(yùn)行速度緩慢。

3.機(jī)房使用人員方面

機(jī)房的使用不僅局限于計(jì)算機(jī)老師，其他專業(yè)的教師也有到機(jī)房操作的，這些教師對計(jì)算機(jī)性能操作不熟悉，對于上課過程中碰到問題不能及時(shí)解決，甚至在操作過程中使用不當(dāng)造成計(jì)算機(jī)損壞，不告知管理員，導(dǎo)致機(jī)房設(shè)備不能及時(shí)得到維修。此外，由于個(gè)別教師缺乏對計(jì)算機(jī)課堂的管理經(jīng)驗(yàn)，疏于對學(xué)生管理，導(dǎo)致學(xué)生破換現(xiàn)象較嚴(yán)重，如有的學(xué)生故意損壞計(jì)算機(jī)的鼠標(biāo)，有的把鍵盤上的字母拿下后任意更改等現(xiàn)象。

二、計(jì)算機(jī)機(jī)房實(shí)行7S管理的必要性

1.通過引入7S管理，增強(qiáng)了學(xué)生的規(guī)范操作意識，讓標(biāo)準(zhǔn)成為習(xí)慣，讓習(xí)慣成為標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范每個(gè)人的操作，讓師生在干凈、整潔、有序、安全的工作環(huán)境中學(xué)習(xí)工作。

2.改善和提升學(xué)校機(jī)房的形象，整齊清潔的機(jī)房環(huán)境，對激發(fā)學(xué)生潛能、增強(qiáng)上進(jìn)心、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、克服拖拉習(xí)慣等方面起到潛移默化的作用。

3.減少計(jì)算機(jī)的破壞率，一旦學(xué)生養(yǎng)成做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣，他們就不會再去破壞機(jī)器，計(jì)算機(jī)的維修率就會大大降低。另外，對設(shè)備及時(shí)進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù)，可以延長計(jì)算機(jī)的使用壽命，提高機(jī)房的利用率。

三、計(jì)算機(jī)機(jī)房7S管理實(shí)施方法

1.提高思想認(rèn)識，端正整改思想。

提高教師的認(rèn)識，組織全校師生觀看7S管理視頻，讓大家先了解當(dāng)前企業(yè)的管理制度和管理模式，明確在學(xué)校中引進(jìn)企業(yè)化管理是必然措施，讓學(xué)生通過多媒體視頻看到企業(yè)的7S管理機(jī)房現(xiàn)場的整齊、有序、清潔及員工飽滿的精神等，老師不失時(shí)機(jī)地提出“7S”管理的有關(guān)要求，提高學(xué)生參與“7S”管理的熱情，促使每位師生都知道推行“7S”管理的重要性。

2.機(jī)房實(shí)施的具體措施。

（1）機(jī)房鑰匙由管理員統(tǒng)一保管，每天負(fù)責(zé)使用前打開機(jī)房，學(xué)生等其他無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。每個(gè)學(xué)期在開學(xué)初，針對課表安排，計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)基地的負(fù)責(zé)人要科學(xué)、合理地建立計(jì)算機(jī)機(jī)房上機(jī)安排表。

（2）在有上機(jī)課的班級，教師先課前到班級組織學(xué)生排成兩列縱隊(duì)，在上下樓梯、行進(jìn)過程中保證安靜有序，到達(dá)上機(jī)的機(jī)房后，學(xué)生在門口安靜地等待機(jī)房管理員開門，學(xué)生規(guī)范地按學(xué)號找到自己的機(jī)器坐下，在這之前教師應(yīng)對學(xué)生使用的機(jī)器分組編號，在電腦桌的顯眼位置貼上計(jì)算機(jī)編號標(biāo)簽，這樣可以方便學(xué)生快速找到自己使用的機(jī)器。

（3）學(xué)生安靜地坐在自己的計(jì)算機(jī)前，等待教師打開總的電源開關(guān)后在打開自己所用的計(jì)算機(jī)，教師將計(jì)算機(jī)使用情況登記表發(fā)放給學(xué)生登記，及時(shí)記錄計(jì)算機(jī)在使用過程中遇到的問題。

（4）在上課過程中，還要不間斷地在機(jī)房里巡回指導(dǎo)，可用相應(yīng)的控制軟件如凌波多媒體教學(xué)網(wǎng)對學(xué)生所用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制，了解學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作使用情況。

（5）每次學(xué)生上機(jī)結(jié)束，都要求學(xué)生放好凳子，鍵鼠對齊，將學(xué)生登記好的使用情況記錄表放好，教師及時(shí)記錄這次課機(jī)房的使用情況，督促學(xué)生將自己的物品帶走，清理自己坐的機(jī)位，將板凳放好。留兩至三位學(xué)生留下整理機(jī)房，看是否存在遺漏。

（6）機(jī)房管理員每次機(jī)房使用前必須將學(xué)生計(jì)算機(jī)上的USB接口用管理軟件加密，設(shè)置計(jì)算機(jī)名稱，分配IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)及DNS地址，電腦桌設(shè)計(jì)時(shí)可以將主機(jī)上鎖，防止學(xué)生將有毒的優(yōu)盤帶入使用。

（7）機(jī)房管理員必須在開學(xué)初將學(xué)生使用的電腦上不需要的游戲軟件清理，把需要的教學(xué)控制軟件安裝好，確實(shí)所有需要軟件安裝好后，還要安裝硬件型的還原系統(tǒng)或軟件型的還原軟件，保證學(xué)生機(jī)在每次啟動(dòng)后，系統(tǒng)都能還原到最初安裝的操作環(huán)境，保障系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。

（8）光有檢查還不夠，每個(gè)星期將機(jī)房情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將相關(guān)情況通過學(xué)校的廣播系統(tǒng)反饋給學(xué)生，對屢教不改的學(xué)生必須給予一定的紀(jì)律處分。

通過將7S管理運(yùn)用到學(xué)校機(jī)房中，我們在機(jī)房的使用管理中培養(yǎng)職業(yè)學(xué)校的學(xué)生整理、整頓、清掃等基本職業(yè)素養(yǎng)，而且延長機(jī)器的使用壽命，讓學(xué)生在干凈整潔的環(huán)境中上機(jī)，提高計(jì)算機(jī)機(jī)房使用效率，改善職校學(xué)生的計(jì)算機(jī)教學(xué)環(huán)境。

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