孫國偉
摘要:目的:對醫(yī)院科室相對效率進行考核分析,以期評價醫(yī)院全面預算管理執(zhí)行情況并為進一步科學決策提供現(xiàn)實依據(jù)。方法:成本效益分析法、比較法;以數(shù)據(jù)包羅分析法(DEA)評價15個臨床業(yè)務科室實施全面預算管理前后年度的相對效率,對科室運行效率趨勢進行比較分析。結(jié)果:實施全面預算管理后,各科室綜合運營效率比既往有所提高,規(guī)模報酬效益遞增科室數(shù)量略有上升。結(jié)論:構(gòu)建科學完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),完備的預算管理組織架構(gòu)、科學合理的預算編制、規(guī)范的預算考評機制,是推行、實現(xiàn)醫(yī)院全面預算管理的有效保障。
關鍵詞:DEA 預算管理 考核
內(nèi)部控制是所有經(jīng)濟組織管理活動的一部分。在我國,公立醫(yī)院基本屬于非營利性組織,它們在提供基本醫(yī)療、公共衛(wèi)生服務和提高健康狀況方面發(fā)揮著重要作用。隨著醫(yī)藥衛(wèi)生改革的不斷深化,提高公立非營利性醫(yī)院管理水平,加強醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟活動的控制在現(xiàn)代醫(yī)院管理中顯得尤為重要,而實行全面預算管理則是實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟活動控制的有效手段之一。
全面預算管理是現(xiàn)代先進的管理手段,已經(jīng)在我國企業(yè)管理中取得了一定成效,為破除醫(yī)院粗放式管理提供了實現(xiàn)途徑。2011年,衛(wèi)生部會同財政部結(jié)合醫(yī)院的特點,修訂了醫(yī)院的財務制度,其重點之一就是加強預算管理,明確提出了醫(yī)院應該建立科學的全面預算管理體制,建立健全預算制度。因此,如何在醫(yī)院加強預算管理,建立起科學、有效的全面預算管理體制,逐步實現(xiàn)醫(yī)院精細化、科學化管理是現(xiàn)階段公立醫(yī)院急需要解決的問題。
本研究旨在通過分析評價醫(yī)院科室間相對效率的變化趨勢,來探討如何實施有效的醫(yī)院全面預算管理。
一、資料與方法
(一)資料
收集整理醫(yī)院實施全面預算管理前后兩個年度(2014、2015年)15個臨床科室的相關經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)。
(二)研究方法
在全面預算管理的考評階段,通過進行定量和定性分析,能夠有效得出醫(yī)院各科室的實際預算管理效果。定性方法以文字描述為主,帶有較強的主觀性,內(nèi)容相對空洞,不能進行相互間的比較。具體方法有:調(diào)查表法、德爾菲法、流程圖法等。定量評價法可以用直觀的數(shù)據(jù)進行評價說明,還可以用于相互之間的比較,目前的定量評價法主要有:數(shù)據(jù)包絡分析法(DEA)、層次分析法(AHP)和模糊綜合評價法、灰色評價模型等等。
本研究對醫(yī)院運營過程中業(yè)務數(shù)據(jù)進行定量分析,應用數(shù)據(jù)包絡分析(Data Envelopment Analysis簡稱DEA),分析評價醫(yī)院15個臨床科室的相對經(jīng)濟運營效率。
1、方法簡介
DEA是一種常用的前沿技術,它借鑒了計量經(jīng)濟學的邊際效益理論和高等數(shù)學中的線性規(guī)劃模型,構(gòu)造出相對有效的生產(chǎn)前沿面,通過界定是否位于“生產(chǎn)前沿面”上來比較各決策單元之間的相對效率、規(guī)模收益,顯示最優(yōu)值。由于其基本思路是以各數(shù)據(jù)點的外包絡面為基礎,因此這一方法被稱為數(shù)據(jù)包絡分析方法。DEA自1978年由 Chames等學者提出至今已有30多年的歷史。其最大優(yōu)點在于可避免主觀因素干擾,同時簡化算法,最大限度地減少了誤差,由于這些其獨有的特點和優(yōu)勢,DEA不僅在方法學上日漸成熟,更是深入到了各個領域——在對醫(yī)院和醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)進行效率評價時也已經(jīng)得了廣泛的應用及認可。
2、分析工具
DEA方法在實際應用中計算過程比較復雜,必須借助分析工具才可以完成。本研究以DEAP2.0軟件為工具,對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。
二、研究指標的選擇
一般常用的指標篩選方法包括:主觀方法(查閱文獻法、專家咨詢法)和客觀方法(相關系數(shù)法、聚類分析法、復相關系法、主成分分析法和變異系數(shù)法等)。用DEA進行醫(yī)院效率評價時,指標的選取首先應依據(jù)專業(yè)理論和實踐經(jīng)驗,根據(jù)評價目的以及指標對評價結(jié)果的影響,挑選那些代表性、確定性好,有一定區(qū)別能力又較少關聯(lián)的指標。此外,要求指標數(shù)之和小于DMU數(shù)量的一半。同時還應注意絕對指標與相對指標合理搭配,以絕對指標為主。評價醫(yī)院的相對效率時,能夠反映醫(yī)院效率的指標很多, 必須根據(jù)研究目的進行指標篩選。遵循上述原則,同時結(jié)合醫(yī)院實際情況,選擇指標如下:投入指標3個:開放床位數(shù)、人員總數(shù)、工資總額;產(chǎn)出指標4個:出院病人總數(shù)、門診人數(shù)、總收入、醫(yī)療收入。
三、研究結(jié)果
由上述三表數(shù)據(jù),不難發(fā)現(xiàn),2015年度各科室綜合技術效率較之2014年度有一定提升,同時,生產(chǎn)規(guī)模報酬遞增科室的數(shù)量有所增長,即更多的科室處于經(jīng)濟運營效益上升階段,而規(guī)模報酬遞減科室的數(shù)量卻相應減少。
四、結(jié)束語
醫(yī)院全面預算管理是以預算為標準的管理控制系統(tǒng),是以實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標和未來經(jīng)營規(guī)劃為目的內(nèi)部管理活動,是醫(yī)院利用預算方式明晰化、精細化醫(yī)院內(nèi)部管理的一個過程,全面預算管理涉及醫(yī)院經(jīng)濟活動的方方面面。我院強化組織內(nèi)部經(jīng)濟控制,使得醫(yī)院整體效率提高,同時運營形勢趨好,全面預算管理初顯成效,現(xiàn)將具體經(jīng)驗總結(jié)如下:
(一)完善的組織架構(gòu)是醫(yī)院實行全面預算的有力保障
醫(yī)院成立預算管理委員會,實行統(tǒng)一領導,分級管理。預算管理委員會是最高的決策機構(gòu),對重大的預算事項以預算會議的形式進行審議。預算管理辦公室是醫(yī)院全面預算管理的專職機構(gòu),主要負責醫(yī)院全面預算管理具體工作的牽頭組織與實施,匯總、審查、調(diào)整科室的預算。
年初由醫(yī)院預算管理委員會,制定全院預算目標,通過目標任務管理法,下達科室預算指標參考值,各業(yè)務科室依據(jù)自身情況,可適度調(diào)整預算方案。
同時,為了更好地利用資源,降低采購及維修成本,實現(xiàn)規(guī)模效益,醫(yī)院各職能部門負責管理和審批與該職能部門有關的一切資源,各臨床醫(yī)技科室向歸口部門申報所需資源或項目,由歸屬職能部門審核匯總后向預算管理部門上報相應預算。同時,各職能科室也是預算責任部門,不僅要匯總編制歸口預算,還要編制本科室內(nèi)的責任預算。全方位參與的預算編制過程有利于提高預算執(zhí)行率。
(二)科學合理的預算編制是實施全面預算管理的有效途徑
醫(yī)院統(tǒng)籌考慮周邊環(huán)境以及醫(yī)院的總體目標和發(fā)展規(guī)劃,參照前兩年的經(jīng)濟運營情況,本著“量入為出、收支平衡、統(tǒng)舒兼顧、突出重點”的原則進行預算編制。
在具體預算編制過程中,遵循目標管理SMART原則, S(Specific)明確性:指預算設定要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);M(Measurable)衡量性;指預算表現(xiàn)是數(shù)量化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A(Attainable)可實現(xiàn)性:指預算在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的預算;R(Relevant)相關性;指預算與其他指標的關聯(lián)情況,可以證明和觀察;T(Time-based):時限性,注重完成預算的特定期限。
通過科學合理地預算編制,使全面預算體系對醫(yī)院人、財、物的資源分配做出合理的安排和有效的控制,從而提高醫(yī)院總體運營能力,最終實現(xiàn)醫(yī)院階段性戰(zhàn)略目標。
(三)建立健全科學的內(nèi)部控制管理,確保預算方案的執(zhí)行
預算分析:在預算執(zhí)行過程中定期將執(zhí)行情況與預算進行對比分析,動態(tài)監(jiān)控預算執(zhí)行情況;對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和問題予以分析,建立預算執(zhí)行分析制度,定期進行分析,及時解決問題;不斷改進預算管理機制,持續(xù)優(yōu)化全面預算管理工作。
預算預警及反饋:在動態(tài)追蹤各科室預算完成情況的同時,設置預警機制,以便科室及時了解預算執(zhí)行情況,適度調(diào)整經(jīng)營策略,實現(xiàn)組織系統(tǒng)前饋控制。具體通過各類臺賬、資金計劃、費用申請、支出審批、預算金額調(diào)整等多重控制手段,有效控制科室各項費用支出、節(jié)約成本和有效利用資金。
(四)加強預算績效管理,建立健全預算考核評價體系
醫(yī)院建立了有目標、有監(jiān)控、有評價、有反饋、有應用的全過程預算績效管理機制及考核制度。確定預算差異,分析其原因,落實差異責任,形成預算績效評價報告,內(nèi)容包括:基本概況、績效評價指標體系、評價標準和評價方法、績效目標的實現(xiàn)程度、存在問題及原因分析、評價結(jié)論及建議等等。將預算評價報告反饋至臨床科室,同時將預算考評結(jié)果納入內(nèi)部業(yè)務綜合考核體系,作為年終評比的依據(jù)之一。
綜上所言,完整的醫(yī)院全面預算管理體系包括預算的編制、預算的執(zhí)行與監(jiān)督、預算的分析、預算的評價與考核等環(huán)節(jié), 全面預算管理涵蓋了醫(yī)院經(jīng)濟活動的各個方面,其特點是全員參與、全方位管理、全過程控制。建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應用”的全過程全面預算管理機制,是實現(xiàn)并提高醫(yī)院運營效率的有效途徑之一。
參考文獻:
[1]公立醫(yī)院預決算報告制度暫行規(guī)定
[2]劉瑩.公立醫(yī)院全面預算管理應用研究[D].南開大學,2009
[3]鐘若冰,張靖,廖菁.醫(yī)院效率評價方法的研究[J].實用醫(yī)院臨床雜志,2010,7(1):127-130
[4]李顯文,高越明,章燕麗.醫(yī)療機構(gòu)數(shù)據(jù)包絡分析中的指標選擇[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2009,(2):12-13
[5]朱倩,劉明華.新醫(yī)院財務制度下全面預算管理的難點與對策[J].會計之友,2011(10):71- 72
[6]張立.醫(yī)院預算管理中存在問題及對策研究[J].中醫(yī)藥管理雜志,2010(12):1113-1114