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        健全內(nèi)部控制制度加強醫(yī)院資產(chǎn)管理

        2016-05-28 09:36:08王秀學
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年9期
        關鍵詞:經(jīng)濟秩序資產(chǎn)管理內(nèi)部控制

        王秀學

        摘要:醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的高低,對于相關經(jīng)營活動的正常開展有著重要的影響??茖W合理的資產(chǎn)管理體制,有利于提高醫(yī)院整體的工作效率。同時,作為現(xiàn)代管理學重要的組成部分,內(nèi)部控制制度在實際的應用中取得了良好的效果,有利于維持醫(yī)院資產(chǎn)管理的經(jīng)濟秩序?,F(xiàn)階段某些醫(yī)院的資產(chǎn)管理比較混亂,相關管理體制的不健全嚴重影響著醫(yī)院正常的經(jīng)營活動。在此形勢影響下,健全相關的內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。

        關鍵詞:內(nèi)部控制 醫(yī)院 資產(chǎn)管理 經(jīng)濟秩序

        醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)客觀地反映了它整體的經(jīng)營水平,是保證醫(yī)院開展各項經(jīng)營活動的重要基礎。結(jié)合當前醫(yī)院整體的發(fā)展現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的不健全,已經(jīng)影響了相關部門整體的工作效率。資產(chǎn)管理水平的提升依賴于內(nèi)部控制制度,采取必要的措施完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,有利于改變某些醫(yī)院資產(chǎn)管理混亂的局面。內(nèi)部控制相關的理論體系較為完善,在實際的應用中為企業(yè)管理水平的提升帶來了可靠地保障,是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范自身經(jīng)營活動的重要參考依據(jù)。醫(yī)院只有充分利用好內(nèi)部控制制度的相關優(yōu)勢,才能從根本上增強自身的資產(chǎn)管理能力。

        一、現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)會計核算作用效果不明顯

        通過修購基金提取的方式,可以客觀地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際價值。但是,現(xiàn)階段某些醫(yī)院運用會計核算解決這類問題時,由于核算指標的不明確及核算方式的不合理,導致會計核算無法真實地反映出折余價值。在此形勢影響下,醫(yī)院的真實財務狀況無法客觀地體現(xiàn),相關的管理部門對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓價值不能做出科學地評估,會計核算在實際的應用中失去了自身的作用價值。同時,當醫(yī)院的財務狀況出現(xiàn)較多的問題時,也加大了相關監(jiān)督單位的工作難度,影響著醫(yī)院長期穩(wěn)定的發(fā)展。

        (二)現(xiàn)金流、貨幣基金的管理存在風險

        醫(yī)院的門診或者住院部經(jīng)常收取一定數(shù)量的現(xiàn)金,主要是通過收費崗位的職能作用完成的。信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,推動了醫(yī)院收費管理方面的改革。很多醫(yī)院利用計算機技術(shù)開展收費管理工作,一定程度上提高了資產(chǎn)管理的安全性。但是,隨著計算機系統(tǒng)安全風險發(fā)生幾率的增大,醫(yī)院的現(xiàn)金流、貨幣基金方面的管理存在著較大的風險,影響著自身財務狀況的真實性。這些風險主要體現(xiàn)在:一是某些大型醫(yī)院日均的現(xiàn)金收費金額較大,部分財務人員在規(guī)定的時間內(nèi)沒能及時地將這些現(xiàn)金上繳,出現(xiàn)了現(xiàn)金滯留的不利狀況。這種情況下容易滋生腐敗的現(xiàn)象,為資金管理埋下了重大的安全隱患;二是一些計算機系統(tǒng)內(nèi)部缺少結(jié)算收款總額相應的監(jiān)控機制,加大了財務安全風險;三是醫(yī)院某些患者退押金缺乏完善的審批機制,很容易引起其他人冒領的情況,影響著自身的財務管理真實性。

        (三)非貨幣流動資產(chǎn)管理無法達到預期的效果

        像常見的藥瓶、患者欠費等,都屬于醫(yī)院的非貨幣流動資產(chǎn)。結(jié)合當前某些醫(yī)院非貨幣流動資產(chǎn)管理整體的發(fā)展現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)其中存在著較多的問題。主要體現(xiàn)在:一是某些高值耗材的管理部門無法充分地發(fā)揮自身的職能作用,對于相關設備的采購過程管理松懈;二是采購計劃的審批機制不完善,實際的采購成本缺乏真實性;三是不同科室的相互之間的信息傳遞效率較低,加大了相關資源的消耗量。除此之外,醫(yī)院的藥品及患者欠費方面的管理存在的問題也較為突出。在藥品采購的過程中,某些醫(yī)院的財務管理手段不科學,可能會加大藥品的采購成本。同時,相關賬目的審核不細致,容易出現(xiàn)財務漏洞。在醫(yī)院患者欠費管理的過程中,患者債務清理的不及時,導致壞賬、死賬現(xiàn)象嚴重,影響著財務管理部門的工作效率。

        二、健全內(nèi)部控制制度,提升醫(yī)院資產(chǎn)管理水平

        為了規(guī)范醫(yī)院的各種經(jīng)營管理活動,需要健全內(nèi)部控制制度,提升醫(yī)院資產(chǎn)管理的整體水平。主要體現(xiàn)在:一是加強預算控制,完善審批機制。預算成本對于醫(yī)院的采購計劃影響較大。加強預算控制,對醫(yī)院在大型醫(yī)療設備及相關藥品的購買過程進行全面地預算管理,有利于提高醫(yī)院各項資金的利用率。在有關重大的經(jīng)濟事項討論過程中,醫(yī)院需要完善自身的審批機制,對于各種賬目進行細致地檢查,客觀地反映出真實的財務狀況;二是利用內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢加強非貨幣流動資產(chǎn)的管理。醫(yī)院的高值耗材及藥品等非流動資產(chǎn)管理的過程中,應該將不同職能部門的人聯(lián)合起來共同完成相關的工作計劃,增強這些資產(chǎn)的安全可靠性。醫(yī)院非流動資產(chǎn)的管理涉及的內(nèi)容較多,其中的數(shù)額也相對較大。因此,醫(yī)院需要明確科學管理工作流程,完善審批程序,落實責任制,全面提高自身的財務管理水平。在藥品采購的過程中,需要掌握藥品市場的動態(tài)信息,嚴格把控藥品質(zhì)量,健全相關的內(nèi)部流通體系,提高藥品的采購效率;三是建立和完善有關貨幣資金的風險預警機制。為了提升貨幣資金的管理水平,醫(yī)院的財務管理部門必須要求收費部門及時地繳納日均的現(xiàn)金收入,做好收費報表的相關工作。同時,為了保證現(xiàn)金流通過程中的真實性和安全性,應該在收費窗口設置必要的監(jiān)控系統(tǒng),利用信息化的技術(shù)手段提高貨幣資金的管理效率。

        三、結(jié)束語

        醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的高低,影響著醫(yī)院財務狀況的真實性。增強醫(yī)院資產(chǎn)管理的綜合能力,需要健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟活動,減少不安全因素帶來的影響。同時,強化財務管理人員的意識,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的相關優(yōu)勢,為醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的提升提供更多地保障。

        參考文獻:

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        [3]徐超.某市公立醫(yī)院審計報告與內(nèi)部控制的研究[D].北京中醫(yī)藥大學,2014,(01)

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