李劍
摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,電力系統(tǒng)也在不斷發(fā)展。在電力系統(tǒng)發(fā)展的過程中,電力物資管理逐漸成為了提高企業(yè)發(fā)展水平和企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。但是,電力物資管理還是存在很多缺陷,導(dǎo)致電力物資被浪費,利用率低。這直接制約了電力企業(yè)的發(fā)展。鑒于電力物資管理方面存在的問題,人們越來越重視物資管理。
關(guān)鍵詞:電力物資;集約化;管理模式;電力企業(yè)
中圖分類號:F273.4 文獻標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.10.066
在節(jié)能減排的大環(huán)境下,無論是發(fā)展速度還是發(fā)展規(guī)模,電力系統(tǒng)都得到了較大的發(fā)展,但也面臨諸多挑戰(zhàn)和問題。其中,最棘手的就是電力物資管理問題。因此,針對電力物資管理方面的問題,提出了集約化管理模式。這種管理模式整合了企業(yè)的人力、物力和財力,經(jīng)過管理重新分配處理。在生產(chǎn)過程中,企業(yè)堅持向節(jié)約、環(huán)保、高效的方向發(fā)展,從而降低生產(chǎn)成本,提高管理效率和企業(yè)的核心競爭力。所以,在電力企業(yè)物資管理過程中,融入集約化管理模式具有非常重要的現(xiàn)實意義。
1 采用物資集約化管理模式的優(yōu)勢
1.1 減少購買產(chǎn)品的成本和交易費用
在購買產(chǎn)品時,大批量購買能得到更大的優(yōu)惠。同時,在工作過程中,實施物資集中招標(biāo)采購,能在價格戰(zhàn)中占據(jù)主導(dǎo)地位。在此過程中,通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等通訊手段與供應(yīng)商溝通,能大大縮短采購時間。
1.2 購買的產(chǎn)品有保障
集中招標(biāo)采購產(chǎn)品更容易吸引銷售商,而建立嚴(yán)格的供應(yīng)商績效評價與物資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督體系,不僅能獲得價格方面的優(yōu)惠,還能保證產(chǎn)品質(zhì)量。
1.3 減少資本的占用率
在施工過程中,根據(jù)實際情況購買材料,既可以保障工程進度,又可以減少工程成本,進而發(fā)揮資金的最大作用。同時,這樣做也有利于財務(wù)管理。
1.4 有利于獲取長期合作額供應(yīng)商
在產(chǎn)品供應(yīng)方面,長期合作有利于與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,同時,還能獲取一些寶貴的產(chǎn)品供應(yīng)商資源。
2 存在的問題
2.1 采購方式單一
在采購物資時,電力企業(yè)一般采用的都是原始采購方式。這種方式不僅會浪費時間,還會間接影響采購人員的工作效率。在物資采購過程中,往往不能及時、準(zhǔn)確地判斷企業(yè)需要的物資數(shù)量,導(dǎo)致采購數(shù)量與實際需要不符,無法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,進而影響電力企業(yè)的正常運行。
2.2 管理模式不完善
在電力物資集約化管理過程中,管理模式不完善就無法實現(xiàn)電力物資的集約化,具體表現(xiàn)在以下2方面:①由于管理模式不完善,所以,無法科學(xué)、有效地管理物資的采購、儲存和使用過程;②由于管理模式不完善,一旦有問題發(fā)生時,經(jīng)常出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。
2.3 對集約化管理模式的認(rèn)識不足
在電力企業(yè)中,管理人員對物資集約化管理模式的認(rèn)識比較少,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的順利進行。
3 解決措施
3.1 確立主體思路和主要目標(biāo)
電力企業(yè)要建立統(tǒng)一、完善的物資管理系統(tǒng)。在物資采購、物資供應(yīng)和物資管理方面,要積極落實集約化管理。但是,對于一些大企業(yè),由于采購范圍比較廣,對采購效率的要求比較高,再加上儲存和配送系統(tǒng)不太成熟,要想在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上完成任務(wù)還是有不小的難度的。
3.2 建立電力物資集約化管理系統(tǒng)
由電力企業(yè)物資采購價值鏈系統(tǒng)可知,電力企業(yè)物資管理輔助活動主要是由電力物資集約化管理制度建設(shè)、集約化管理平臺建設(shè)、物資組織機構(gòu)建設(shè)和人力資源管理建設(shè)4部分組成。
3.2.1 加強對物資的計劃管理
在工作過程中,要加大對電力物資計劃的制訂、申報、審批和實施全過程的檢查與監(jiān)管力度,保證計劃工作能按時完成。在規(guī)劃生產(chǎn)成本時,要充分考慮影響成本投入的各種因素。在具體計劃管理工作中,要根據(jù)各單位的需要制訂物資分配和管理計劃。在落實工作計劃時,要認(rèn)真、仔細地研究各單位的申報計劃,避免物資浪費,保證物資計劃的科學(xué)性和合理性。
3.2.2 信息化平臺的建設(shè)
在工作中,要不斷完善電子商務(wù)平臺,并使用它。加快建設(shè)物資集約化管理信息系統(tǒng),以實現(xiàn)企業(yè)物資管理和公司信息平臺的數(shù)據(jù)共享。
3.2.3 物資組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)
在組織結(jié)構(gòu)中,要以物資需求為指導(dǎo),保障物資供應(yīng),建立物資調(diào)度、分配和預(yù)警機制。同時,要全面監(jiān)控物資使用全過程,掌控企業(yè)的物資資源,實現(xiàn)各地區(qū)物資的協(xié)調(diào)利用,從而提高物資供應(yīng)的使用率。
3.3 科學(xué)、合理地整合機構(gòu)
在建設(shè)電力物資集約化管理模式的過程中,要科學(xué)、合理地整合機構(gòu),為實施和規(guī)范集約化管理打下堅實的基礎(chǔ)。合理的機構(gòu)整合對電力企業(yè)的長遠發(fā)展有重要的意義。經(jīng)過資源整合的電力企業(yè),不僅能夠降低生產(chǎn)成本,還能與自己的銷售渠道相結(jié)合,從而提高企業(yè)知名度,實現(xiàn)品牌效益最大化。
3.4 加強物資管理隊伍建設(shè)
結(jié)合物資集約化建設(shè)的需要,在企業(yè)發(fā)展的過程中,要積極吸納高科技優(yōu)秀人才,擴大物資隊伍建設(shè),減少因人員素質(zhì)較差造成的經(jīng)濟損失和資源浪費,減少因?qū)I(yè)人才匱乏而引發(fā)的問題。同時,要加大教育培訓(xùn)力度,提高企業(yè)人員整體素質(zhì)。
4 結(jié)束語
雖然我國的電力物資建設(shè)取得了一些顯著的成績,但是,電力物資管理方面還有較大的發(fā)展空間。因此,電力企業(yè)充分認(rèn)識到,要想提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,必須完善物資管理建設(shè),減少物資浪費,避免物資不足的情況發(fā)生。只有保證我國電力企業(yè)物資管理工作的順利進行,才能取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]韓旭,王晶.電力物資的集約化管理[J].中國電力企業(yè)管理,2010(10).
〔編輯:白潔〕